¿Cómo conservar las cuentas por cobrar?
1. Confirmación inicial: Cuando una empresa proporciona bienes o servicios a clientes y forma cuentas por cobrar, se registra en la cuenta de cuentas por cobrar del prestatario y en la cuenta por cobrar. al mismo tiempo, se registra en la cuenta de cuentas por cobrar del prestatario. El prestamista registra la cuenta de ingresos correspondiente.
2. Confirmación de recibo: cuando un cliente paga una cuenta por cobrar, el monto se acredita en la cuenta de efectivo del prestamista y la cuenta por cobrar se acredita en la cuenta de débito para reducir las cuentas por cobrar.
3. Procesamiento de deudas incobrables: si el cliente no puede pagar las cuentas por cobrar, lo que genera pérdidas por deudas incobrables, se debe realizar el procesamiento de deudas incobrables. Las pérdidas por deudas incobrables se acreditan a la cuenta de pérdidas por deudas incobrables del prestatario, y la cuenta de cuentas por cobrar se acredita a la reducción de cuentas por cobrar del prestamista.
4. Seguimiento de cuentas por cobrar: las empresas deben realizar un seguimiento periódico del saldo de las cuentas por cobrar y realizar trabajos de cobranza para garantizar la recuperación oportuna de los fondos.
Cómo manejar las cuentas por cobrar
1. Enviar facturas y recordatorios: envíe facturas a los clientes de manera oportuna y asegúrese de que las facturas contengan información precisa, como el monto adeudado y el pago. período. Si un cliente no paga a tiempo, se le puede recordar por teléfono, correo electrónico o carta que pague el monto adeudado.
2. Seguimiento de las cuentas por cobrar: realice un seguimiento de las cuentas por cobrar con regularidad para garantizar el pago oportuno. Se puede utilizar software de contabilidad u hojas de cálculo para registrar y realizar un seguimiento del estado de sus cuentas.
3. Negociar acuerdos de pago: comunicarse con los clientes y negociar acuerdos de pago flexibles, como pagos a plazos, pagos diferidos, etc., para reducir las cargas de los clientes y promover la recuperación oportuna de los fondos.
4. Medidas de cobro: Si el cliente lleva mucho tiempo en mora, se pueden considerar medidas de cobro más activas, como confiar a una agencia de cobro externa y tomar medidas legales.
5. Procesamiento de deudas incobrables: si el cliente no puede pagar la deuda, se considerará una deuda incobrable y deberá cancelarse. De acuerdo con los requisitos de las normas contables, el monto de las deudas incobrables se registra en la cuenta de pérdidas y se deduce de las cuentas por cobrar.
6. Revisar periódicamente las cuentas por cobrar: Revisar periódicamente las cuentas por cobrar, identificar clientes potenciales de riesgo y tomar las medidas adecuadas, como ajustar los límites de crédito y exigir pagos anticipados, para reducir el riesgo de insolvencia.