¿Sistema de gestión de documentos del proyecto?
Bajo el liderazgo del líder técnico del proyecto, el encargado de documentos del proyecto es responsable de la gestión de documentos y materiales. Los ingenieros y empleados de datos de cada profesión en el proyecto deben tener un certificado de empleo de empleado de datos. El objetivo de la gestión es sincronizar verdaderamente los datos técnicos para cumplir con los requisitos de datos de la Copa Great Wall; los materiales no técnicos están claramente catalogados y son fáciles de consultar.
Sistema de gestión diaria de documentos y materiales. El archivo de documentos y materiales debe estar claramente clasificado, catalogado, claramente etiquetado y cuidadosamente encuadernado. La información debe completarse de forma ordenada, con firmas completas y cumplir con los requisitos del "Reglamento de Beijing sobre la gestión de información técnica para la construcción e instalación". 2. El líder técnico del proyecto debe verificar periódicamente la recopilación y clasificación de datos interiores por parte de cada ingeniero profesional, verificar el trabajo de archivo de datos del empleado de datos, realizar evaluaciones del trabajo interior de vez en cuando y recompensar al superior y castigar al inferior. tres. Documento 418#: 1 Requisitos de datos técnicos cubiertos. El ingeniero jefe del proyecto organizará a todos los ingenieros profesionales y empleados de datos para estudiar el documento 418#. 2. La información técnica profesional es recopilada por ingenieros profesionales. Al final de cada mes, la información técnica de este mes se entrega al director del proyecto. 3. El empleado de datos del proyecto es responsable de la recopilación y el archivo de los datos técnicos. El archivo de datos debe cumplir con las normas del "Reglamento de Gestión de Datos Técnicos de Construcción e Instalación de Beijing". *Si los datos técnicos no cumplen con los requisitos, el empleado de datos realizará registros detallados y los enviará a ingenieros profesionales, quienes los compensarán de manera oportuna. 4. Para fortalecer la gestión del proyecto, salvo lo dispuesto en el documento #418, otros registros de calidad son gestionados por el encargado de datos. 5. Cada oficina comercial recopila y organiza registros de calidad profesional y los envía al secretario de datos periódicamente. Los bibliotecarios clasifican y archivan.
Sistema de gestión documental de la empresa. Los documentos de la empresa se almacenan en categorías, divididas en categorías de partido y de masas y categorías administrativas. La categoría administrativa se divide en documentos del sistema de calidad y documentos que no son del sistema de calidad. 2. Los documentos emitidos por la empresa serán recibidos uniformemente por el encargado de documentos del proyecto y se registrarán los documentos clasificados. 3. Una vez recibido el documento, el responsable de información del proyecto lo remitirá al director del proyecto o al secretario del proyecto respectivamente, según se trate de un documento administrativo o de un documento de masas partidarias. Después de estudiar, el director del proyecto o el secretario del proyecto firmarán la "Hoja de estudio de transferencia de datos" para decidir el alcance de los departamentos y el personal para el estudio o transferencia de archivos, y el secretario de datos la entregará a todo el personal comercial relevante para su estudio. Todo el personal comercial relevante debe estudiar detenidamente el contenido del documento y firmar el documento de circulación y la hoja de estudio de información. 4. Después de haber sido circulados o estudiados por el personal requerido, los documentos del proyecto deben ser archivados y administrados por el encargado de datos. Los documentos partidistas, masivos y administrativos deben almacenarse por separado y debe prepararse un catálogo de documentos en una caja de datos para facilitar su consulta. 5. Los documentos no válidos deben marcarse y almacenarse por separado, y la ubicación del almacenamiento no válido o la fecha de destrucción deben anotarse en el registro de recibo original. 6. Después de que el departamento de gestión de proyectos establezca el sistema de calidad y lo ponga en funcionamiento, deberá solicitar de inmediato al departamento de gestión empresarial el "Manual de calidad", la "Recopilación de documentos del sistema de calidad" y la "Lista de información y documentos del sistema de calidad controlado efectivo actual". ", y de acuerdo con los documentos y la información, busque los departamentos y oficinas relevantes en la lista para su reedición. 7. El personal transferido del departamento de gestión de proyectos no podrá llevarse documentos y materiales una vez llegado al nuevo puesto, deberá entregarlos cuando sea necesario. Después de que el titular del "Manual de Calidad" y la "Recopilación de Documentos del Sistema de Calidad" cambien, el sucesor debe hacer arreglos para acudir de inmediato al Departamento de Gestión Empresarial para realizar los procedimientos de cambio de propiedad del documento.
Sistema de gestión de archivos externo de envío y recepción del proyecto. Los documentos enviados y recibidos externamente por el proyecto serán revisados por el director de la oficina y aprobados y emitidos por el director del proyecto. Los documentos emitidos por el propietario deben imprimirse mediante una computadora y el formato del archivo debe cumplir con los requisitos de la "Parte del proyecto (prueba) del Volumen VI del Manual CI de la Corporación de Ingeniería de Construcción de Ferrocarriles de China de Beijing". 2. Para proyectos de ingeniería de unidades externas como unidades de construcción, unidades de diseño, unidades de supervisión, etc., la documentación técnica será conservada por el director técnico del proyecto. Los documentos del contrato son conservados por el administrador de costos y el personal responsable está organizado para estudiar de acuerdo con el contenido de los documentos.
Sistema de gestión documental de la empresa. Clasificar y almacenar documentos de la empresa. Las categorías son categoría de partido de masas y categoría administrativa. La categoría administrativa se divide en documentos del sistema de calidad y documentos del sistema que no son de calidad. 2. Los documentos emitidos por la empresa serán recibidos uniformemente por el encargado de documentos del proyecto y se registrarán los documentos clasificados. 3. Una vez recibido el documento, el responsable de información del proyecto lo remitirá al director del proyecto o al secretario del proyecto respectivamente, según se trate de un documento administrativo o de un documento de masas partidarias. Después de estudiar, el director del proyecto o el secretario del proyecto firmarán la "Hoja de estudio de transferencia de datos" para decidir el alcance de los departamentos y el personal para el estudio o transferencia de archivos, y el secretario de datos la entregará a todo el personal comercial relevante para su estudio. Todo el personal comercial relevante debe estudiar detenidamente el contenido del documento y firmar el documento de circulación y la hoja de estudio de información. 4. Después de haber sido circulados o estudiados por el personal requerido, los documentos del proyecto deben ser archivados y administrados por el encargado de datos.
Los documentos partidistas, masivos y administrativos deben almacenarse por separado y debe prepararse un catálogo de documentos en una caja de datos para facilitar su consulta. 5. Los documentos no válidos deben marcarse y almacenarse por separado, y la ubicación del almacenamiento no válido o la fecha de destrucción deben anotarse en el registro de recibo original. 6. Inversión en el sistema de calidad: el departamento de gestión de proyectos establecido después de la operación debe solicitar de inmediato al departamento de gestión empresarial la preparación de manuales de calidad, documentos del sistema de calidad y una lista de documentos del sistema de calidad actualmente controlados eficazmente, y encontrar documentos relevantes basados en los documentos. enumerados en la lista. El departamento emitirá reediciones. 7. El personal transferido del departamento de gestión de proyectos no podrá llevarse documentos y materiales una vez llegado al nuevo puesto, deberá entregarlos cuando sea necesario. Después de que el titular del "Manual de Calidad" y la "Recopilación de Documentos del Sistema de Calidad" cambien, el sucesor debe hacer arreglos para acudir de inmediato al Departamento de Gestión Empresarial para realizar los procedimientos de cambio de propiedad del documento.
Sistema de gestión de archivos externo de envío y recepción del proyecto. Los documentos enviados y recibidos externamente por el proyecto serán revisados por el director de la oficina y aprobados y emitidos por el director del proyecto. Los documentos emitidos por el propietario deben imprimirse en una computadora y el formato del archivo debe cumplir con los requisitos de la "Parte del proyecto (prueba) del Volumen VI del Manual CI de Beijing China Railway Construction Engineering Company". 2. Para proyectos de ingeniería de unidades externas como unidades de construcción, unidades de diseño, unidades de supervisión, etc., la documentación técnica será conservada por el director técnico del proyecto. Los documentos del contrato son conservados por el administrador de costos y el personal responsable está organizado para estudiar de acuerdo con el contenido de los documentos.
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