Cómo ganar la oferta
Cuatro consejos sencillos y prácticos para ganar ofertas pueden ayudar a los postores a aumentar de manera efectiva sus tasas de ganancia de ofertas.
1. El proyecto debe ser adecuado
En primer lugar, debe buscar activamente proyectos de licitación y adquisición en sitios web de licitación de terceros con información rica sobre el proyecto, y si son adecuados. para sus propios proyectos: ①La unidad de licitación y adquisiciones nos brinda Si hay suficiente tiempo de preparación, los proyectos que no están conectados a Internet son mejores ② El retrato de la unidad de licitación y compras muestra que no tiene una cooperativa fija obvia a largo plazo; proveedores; ③ comprender la fuerza de los competidores potenciales y la densidad histórica de cooperación con la unidad de compras, etc. Se recomienda evitar proyectos abiertos con competidores fuertes (la inteligencia anterior se puede obtener a través de algunas herramientas de licitación, como el radar de licitaciones).
2. El documento de oferta debe ser personalizado
① Cumplir con lo establecido en el anuncio de licitación: Personalizar el documento de oferta en estricto apego a los términos y condiciones de calificación, condiciones comerciales y técnicas. hacer referencia a las partes del documento de licitación y cumplir plenamente con los documentos de licitación. El contenido de los estándares de puntuación en la solicitud debe resaltar las ventajas de los productos, tecnologías, servicios, etc. de la empresa, y esforzarse por obtener puntuaciones más altas al mismo tiempo. , debería considerar plenamente la situación de los competidores potenciales para diseñar documentos de licitación específicos. ② Comprender las necesidades de la unidad de compras: verificar la información de la parte compradora para obtener una comprensión integral, como verificar la distribución de los montos históricos del proyecto de compras de la unidad de compras, las agencias con las que coopera a menudo y los proveedores con los que ha cooperado históricamente, etc.; usted puede La plataforma proporciona una variedad de contactos del proyecto para fijar a la persona a cargo de las adquisiciones del proyecto, contactar y comunicarse con anticipación para confirmar las necesidades principales de la unidad de compras y reflejar siempre la profunda comprensión y satisfacción de la unidad de compras. necesidades en el documento de licitación. ③ Entrar en competencia diferenciada: el contenido del documento de licitación puede considerar competir con grandes empresas por servicio y precio, y competir con pequeñas empresas por marca y calidad. No solo debe considerar claramente sus propias ventajas y desventajas, sino también considerar plenamente las. intensidad de la competencia.
3. La cotización debe ser flexible
① En el entorno actual de evaluación de ofertas, donde se ganan ofertas de bajo precio, la cotización de la oferta es un indicador importante para la evaluación de ofertas y el precio. la cotización se puede seleccionar de acuerdo con las diferentes características del proyecto. Para proyectos intensivos en tecnología con altos requisitos profesionales o proyectos que tienen ventajas absolutas en todos los aspectos, se puede adoptar una estrategia de alto precio, mientras que para algunos proyectos con gran variabilidad; , se pueden adoptar precios conservadores. ② La cotización es el núcleo de la licitación de proyectos. Para los proyectos de construcción por fases, primero obtenga la primera fase del proyecto a un precio bajo y luego gane la oportunidad de crear una ventaja competitiva en la segunda fase del proyecto y obtener ganancias en la siguiente. implementaciones. ③ Para algunos proyectos donde el alcance no está claro, los términos no son claros o son muy injustos, o las especificaciones técnicas son demasiado exigentes, se debe utilizar el método de cotización de opciones múltiples sobre la base de una estimación completa de los riesgos de la licitación. Es decir, cotizar un precio de acuerdo con el documento de licitación original y luego proponer cuánto se puede reducir la cotización si se realizan ciertos cambios en ciertos términos, de modo que se pueda cotizar un precio más bajo.
4. Los detalles deben estar en su lugar
① Preste más atención a las tendencias de la industria y acumule más contactos cuando busque proyectos. ② Al componer el documento de oferta, se debe prestar atención al uso de fuentes, colores e íconos para demostrar mejor los aspectos más destacados. ③ Considere la producción del documento de oferta desde la perspectiva de los jueces, como algunos métodos que despertarán el favor de los jueces: agregar un índice de referencia estándar de puntuación a la página del prefacio de la oferta para permitir a los jueces encontrar rápidamente la ubicación del contenido en el documento de licitación que debe calificarse. ④Al negociar ofertas, comience desde la perspectiva del postor y preste atención a sus necesidades e intereses. ⑤ Antes de enviar la oferta, verifique si está completa y entregue la oferta a tiempo. ⑥ Después de ganar la licitación, resuma rápidamente la experiencia en la licitación y estudie cuidadosamente sus características y reglas. ⑦ Durante el proceso de implementación del proyecto, realizar tareas estrictamente de acuerdo con los requisitos del contrato, garantizar la calidad y el progreso y establecer una buena reputación para la próxima oferta.