¿Cómo convertirse en administrador de datos de una unidad de supervisión?

Para darle una referencia, espero que le sea útil: El proceso de supervisión es esencialmente un proceso de gestión de información. El principal método de supervisión es el control y la base del control es la información. La gestión de datos de supervisión es una tarea importante en la gestión de la información de los proyectos de construcción. La implementación de "tres controles, dos de gestión y una coordinación" y una supervisión de la construcción segura y civilizada de acuerdo con los objetivos del proyecto es uno de los contenidos importantes del trabajo básico de los ingenieros de supervisión. Los datos de supervisión son el registro original del trabajo de supervisión y la base para evaluar el trabajo de supervisión y aclarar las responsabilidades de supervisión. Por tanto, la importancia de los datos regulatorios es evidente. Este artículo combina la práctica del autor de participar en la gestión de datos de supervisión de proyectos de ingeniería para intercambiar algunos conocimientos y experiencias personales. 1. El ingeniero jefe de supervisión (en adelante, el "director") con responsabilidades claras y una persona dedicada es responsable de la gestión de los datos de supervisión. El director debe establecer objetivos y requisitos para la gestión de todos los datos de supervisión, presentar opiniones orientativas, verificar en cualquier momento durante el proceso de implementación, preocuparse por la recopilación, clasificación y archivo de los datos de supervisión y designar personal dedicado para la implementación. La información de supervisión se forma gradualmente durante el proceso de supervisión del proyecto. Sin embargo, todo el proceso de supervisión del proyecto es complicado y profesional. Ya sea curador o bibliotecario a tiempo completo, es difícil hacer bien este trabajo por sí solo. Dentro de la autoridad de control debe haber una clara división del trabajo. Por ejemplo, los ingenieros de supervisión profesionales son responsables de la aceptación de materias primas y subproyectos en su profesión, así como de la recopilación, resumen y disposición de los datos de supervisión relevantes (incluidos los archivos adjuntos). Una vez completada la aceptación del proyecto de la sucursal, la información de supervisión completa y auténtica debe enviarse al secretario de documentos para su aceptación y archivo. El seguidor es responsable de la aceptación y compilación de los materiales de supervisión. Para garantizar la gestión ordenada de los datos de supervisión, la agencia de supervisión del proyecto debe establecer un sistema de trabajo interno para determinar los procedimientos de trabajo, los sistemas de reuniones internas, los sistemas de inspección y presentación de informes del trabajo y los sistemas de rotación y reemplazo del personal de supervisión, de modo que no haya escasez. de puestos, trabajo e información. Se mantienen registros diarios de supervisión para garantizar la continuidad e integridad de los datos de supervisión. Mejorar continuamente las capacidades profesionales y el nivel de gestión de los administradores de datos. El trabajo de un administrador de datos no se puede realizar únicamente mediante operaciones informáticas. Comprender las operaciones de la computadora es fundamental para la gestión de datos. Sólo entendiendo los datos técnicos de los proyectos de construcción y los conocimientos básicos de supervisión podemos saber qué datos procesar. Sólo entendiendo la tecnología y los procedimientos básicos de construcción de los proyectos de construcción podemos saber qué son, para qué se utilizan y para qué sirven; las conexiones entre materiales; sólo comprendiendo el conocimiento de los archivos podemos saber cómo recibirlos y cómo procesarlos; sólo comprendiendo el conocimiento de la gestión de archivos podemos saber cómo organizarlos; Un administrador de información calificado debe dominar todo tipo de conocimientos. 2.1 La recopilación y organización oportunas son requisitos previos para una buena supervisión de datos. Los datos de supervisión deben recopilarse y organizarse de manera oportuna a medida que avanza el proyecto, y debe evitarse la práctica de recopilar datos por sorpresa posteriormente. La recopilación y organización oportunas pueden abordar rápidamente los problemas existentes y compensar las deficiencias a tiempo. La recopilación y clasificación son oportunas, los datos son continuos y sistemáticos, y hay pocos errores, la clasificación sorpresa es discontinua, no sistemática y hay muchos errores; 2.2 Hacer un buen trabajo conectando el pasado y el futuro. Los administradores de datos deben obedecer el liderazgo del director, comprender completamente las intenciones del director, informar al director de los problemas existentes en la recopilación, clasificación y archivo de datos de manera oportuna y buscar la orientación y ayuda del director.

Al mismo tiempo, los bibliotecarios deben movilizar plenamente el entusiasmo de todos los miembros del departamento de supervisión y exigir que todos participen y se preocupen por la recopilación y disposición de los materiales de supervisión. La gran mayoría de los ingenieros de supervisión y el personal de supervisión son personal de primera línea. Toda la información de supervisión proviene de ellos y todos los datos originales provienen de ellos. Recopile información de ellos de manera oportuna, organícela y analícela de manera oportuna, envíeles información sobre los resultados y pídales datos que necesiten una recopilación adicional para garantizar la exhaustividad y confiabilidad de los datos originales. 2.3 Ayudar al director a revisar el registro de supervisión y los registros de la estación lateral, y verificar si algunos documentos importantes emitidos por la supervisión, como el aviso del ingeniero supervisor, la aprobación del informe de inicio, la aprobación del diseño de la organización de la construcción, la parada del trabajo. orden, etc., se registran en el registro de supervisión. 2.4 Supervisar e inspeccionar la formación, acumulación y archivo de los documentos del proyecto del contratista. Para garantizar la implementación fluida del proyecto, el contratista también debe contar con personal dedicado responsable de recopilar, organizar y archivar datos.

El bibliotecario supervisor supervisa principalmente al contratista para hacer lo siguiente: (1) si la inspección del proceso se mantiene al día con el progreso del proyecto; (2) verifica si la frecuencia de muestreo cumple con las regulaciones pertinentes (3) si los datos en la prueba; el informe cumple con las especificaciones de diseño; (4) ) Si el archivo clasificado de datos cumple con las regulaciones de archivos locales pertinentes; (5) Supervisar al contratista para que dibuje los planos de finalización del proyecto de manera oportuna; 3. Preste atención a la supervisión de los datos del proyecto. Antes de comenzar a trabajar, tener un conocimiento unificado de los requisitos de presentación, número de copias y proceso de entrega de documentos y materiales, y llegar a un acuerdo con la unidad constructora y el contratista. Todo el personal de supervisión debe implementar las regulaciones de gestión de la información de que "todos los documentos y materiales generados durante todo el proceso de construcción del proyecto se transfieran uniformemente al personal de tiempo completo para la recepción, transmisión y gestión centralizada" para garantizar la gestión eficaz de los documentos y materiales de supervisión. La gestión de los datos de supervisión debe ser oportuna, veraz y ordenada. Durante todo el proceso de supervisión de la construcción, también se debe prestar atención a la supervisión de los datos de la construcción. Los datos de construcción son un registro del proceso de construcción y un documento de calidad física para cada proceso, subelemento y proyecto ramal. La aceptación del proyecto por parte del ingeniero supervisor se basa en la revisión de los datos de construcción y la inspección de la entidad del proyecto para verificar la autenticidad de los datos de construcción. Si los materiales de construcción no cumplen con los requisitos, será imposible hablar de la calidad física del proyecto. Nuestro control de calidad de las entidades de ingeniería comienza desde el proceso, subelementos y subproyectos, y el control de calidad de los materiales de construcción también comienza desde el proceso, subelementos y subproyectos. Segmenta los objetivos e investigalos paso a paso. La supervisión de datos de construcción es una parte importante del trabajo del ingeniero de supervisión. Los materiales de construcción también son evidencia de la responsabilidad de calidad de las futuras unidades de construcción. Para instar a la unidad de construcción a prestar atención a la gestión de los materiales de construcción, se debe enfatizar la importancia de los materiales de construcción en la primera reunión del sitio de construcción y se deben explicar los procedimientos y condiciones básicas para la inspección de la construcción. Especialmente durante la etapa de preparación de la construcción, se debe realizar una inspección estricta y respetar el principio de que todos los materiales de construcción deben ser auténticos y calificados. En reuniones normales de ingeniería, esto se debe reiterar muchas veces para esforzarse por lograr la comprensión y el apoyo del propietario. 4 Acerca de la clasificación razonable de la información de supervisión

Un nuevo proyecto de supervisión implica una gran cantidad de trabajo in situ. ¿Cómo empezar con la gestión de datos? En primer lugar, el administrador de la información debe tener cierta comprensión de la situación general del proyecto de supervisión, como el nombre del proyecto, la escala, la inversión, si se trata de un proyecto unitario o de varios proyectos unitarios, qué contratistas están involucrados, y luego comprender los subproyectos y tareas principales del proyecto de supervisión, como si existen proyectos de estructura de acero, proyectos de muro cortina, etc. Al comprender el contenido anterior, podrá saber aproximadamente qué materiales de construcción están involucrados en el proyecto y qué elementos de inspección y prueba están involucrados, y clasificar los documentos y materiales de acuerdo con la situación real del proyecto para acumular información. Hay muchos métodos de clasificación, pero no importa qué método de clasificación se utilice, la conexión orgánica de los documentos debe reflejarse dentro del volumen y también debe haber características sobresalientes fuera del volumen. No importa cómo se clasifique, se basa en los principios de conveniencia, flexibilidad en el procesamiento y facilidad de búsqueda. A continuación se muestran algunas formas de clasificarlos. 4.1 Clasificación por organización (1), primero distinguir la organización y luego ordenarla en orden cronológico (2) Los documentos emitidos por la autoridad superior se colocan en los archivos de la autoridad superior, pero una copia de los documentos responde o envía; El departamento de supervisión del proyecto debe conservarse. La respuesta o el documento enviado por el Departamento de Supervisión se almacena como un archivo en los archivos del Departamento de Supervisión del Proyecto. La respuesta o el documento enviado por el Departamento de Supervisión del Proyecto se coloca al frente y la respuesta. el documento o el documento enviado (copia) se coloca en la parte posterior;

( 3) El departamento de supervisión del proyecto emite documentos en los archivos del departamento de supervisión del proyecto, y el departamento de supervisión del proyecto solicita instrucciones al superior, y la unidad superior lo aprueba, por lo que el departamento de supervisión del proyecto solicita instrucciones primero y el superior aprueba después (4) Los documentos de los subordinados se colocan en los subordinados, pero los subordinados no Las instrucciones y la aprobación de este nivel se almacenan; como un archivo en los archivos del departamento de supervisión del proyecto. La aprobación del departamento de supervisión del proyecto es lo primero y siguen las instrucciones de los subordinados. 4.2 Según la clasificación del idioma y el tipo de documento, los mismos documentos deben colocarse juntos, pero se deben distinguir las cuestiones reflejadas en los documentos. Si el documento es para el progreso (duración), colóquelo en los datos de gestión del progreso (duración); si es un documento de inversión (costo), colóquelo por separado en los datos de gestión de la inversión (costo), entonces; colóquelo por separado en el archivo de diseño (para facilitar la búsqueda, puede preparar una copia adicional en el tipo original del archivo o indicar la ubicación de otro archivo en el directorio).

Este artículo es una reproducción de Zhiwang, Xiaoke.