¿Cómo escribir sobre las causas y medidas preventivas de los riesgos de auditoría de costos del proyecto?

1. Los riesgos de auditoría provocados por la sensibilidad y complejidad de los proyectos de construcción

Los proyectos de construcción con inversión estatal son muy sensibles y son el foco de atención social. atención En primer lugar, los auditores están bajo una gran presión; la escala de inversión del proyecto es grande y hay muchas variables durante el proceso de construcción; el proceso de auditoría involucra una amplia gama de subelementos y especialidades, y hay muchos juicios profesionales, y el Las conclusiones de la auditoría son controvertidas e inciertas. Estas características complejas y sensibles del negocio de auditoría pueden generar fácilmente riesgos de auditoría.

Dos. Riesgos de auditoría causados ​​por sistemas de control interno imperfectos u operaciones ineficaces

Las unidades auditadas generalmente tienen pocos proyectos de construcción, y los sistemas de control interno para los proyectos de construcción son imperfectos o incluso faltan. Incluso si algunas unidades de construcción han formulado sistemas completos de control interno para proyectos de ingeniería, es posible que no puedan implementarlos de manera efectiva. Algunos son ineficaces debido a una gestión superficial; otros fallan debido a la connivencia entre la unidad de construcción y la unidad de construcción; algunos están debilitados o son ineficaces debido a cambios en el entorno de construcción o la escala del proyecto; algunos sistemas de control interno son puramente para hacer frente a inspecciones y controles externos; no se implementan en absoluto. La gestión irregular de proyectos conlleva riesgos para las auditorías de costos de los proyectos.

3. Riesgos de auditoría causados ​​por deficiencias en la calidad de los auditores

La auditoría de costos del proyecto involucra varias disciplinas de la ingeniería de construcción, y las instituciones de auditoría carecen de los profesionales correspondientes. Especialmente en las instituciones de auditoría de base, una persona a menudo actúa como generalista y aprende haciendo. Cuando los auditores se enfrentan al problema de la falta de normas unificadas en diversas profesiones, les resulta difícil emitir juicios precisos y razonables. Esta "falta de capacidades profesionales" puede generar riesgos de auditoría. Además, debido a la falta de ética profesional de algunos auditores, "hacen la vista gorda" o "no informan a sabiendas" los problemas descubiertos durante la auditoría, lo que también conlleva riesgos para la auditoría de costos del proyecto.

4. Riesgos de auditoría causados ​​por una gestión inadecuada de la organización de auditoría

Debido a las limitaciones de los complejos recursos humanos de auditoría, las auditorías de costos de los proyectos a menudo están presididas por personas que no están familiarizadas con el tema. costos del proyecto, lo que genera riesgos de auditoría; Para cumplir con el cronograma, el equipo de auditoría simplificó los procedimientos operativos de auditoría, lo que generó riesgos de auditoría; algunos auditores carecían de habilidades de coordinación y comunicación y les resultó difícil obtener la cooperación y; apoyo de la unidad de construcción y de la unidad de construcción, lo que también generó riesgos de auditoría.

5. Riesgos de auditoría derivados del uso de recursos sociales humanos y técnicos para participar en las auditorías.

Las instituciones de auditoría se limitan a fuerzas técnicas de ingeniería y, a menudo, dejan las auditorías de costos del proyecto a técnicos profesionales contratados o confían a intermediarios sociales para completarlas. Aunque alivia la contradicción entre los recursos humanos y técnicos de auditoría, también trae consigo algunos factores que conducen a riesgos de auditoría. Por ejemplo, cuál es la ética profesional y el nivel profesional de los técnicos o consultores profesionales contratados por la agencia intermediaria social, y si existe una relación de evitación con el auditado, etc.

Sección 4 Medidas de prevención de riesgos de la auditoría de costos del proyecto

1. Medidas de prevención de riesgos en la etapa inicial del desarrollo del proyecto

Trabajo en profundidad en la etapa inicial del mismo. el proyecto para avanzar el foco de la auditoría en el control. Los auditores de la agencia de auditoría deben realizar un trabajo de auditoría en profundidad con anticipación. Las auditorías en profundidad deben abarcar todo el proceso de establecimiento, diseño, licitación, construcción y aceptación de finalización del proyecto. proyectos invertidos por las unidades de construcción e implementar estrictamente las normas y reglamentos de auditoría. En el proceso de la práctica de la auditoría, se debe garantizar la seguridad, se debe utilizar plenamente la capacidad de juicio profesional y se debe garantizar la eficiencia y la calidad de la auditoría. Por ejemplo, si se agregan obras de decoración durante la construcción del proyecto, no se determina que ambas partes no hayan definido razonablemente los estándares de cobro y las categorías de las obras de decoración adicionales en los documentos de licitación, contratos y acuerdos. El partido de la construcción cree que todos los proyectos de decoración adicionales deben imputarse como proyectos de decoración, mientras que el partido de la construcción insiste en que sólo los artículos no incluidos en la lista de precios del proyecto de construcción pueden imputarse como proyectos de decoración. Esta contradicción intensifica en cierta medida la formación de riesgos de auditoría. Por lo tanto, los documentos de licitación, contratos y acuerdos deben ser examinados para garantizar su autenticidad e integridad. Los auditores deben frenar diversas contradicciones desde la fuente y no pueden proporcionar una guía verdadera y suficiente para la construcción, aceptación y auditoría posteriores.

II.Medidas de prevención de riesgos por cambios de diseño y visas económicas

1. La agencia supervisora ​​del proyecto deberá realizar la medición y el pago del proyecto de acuerdo con los siguientes procedimientos.

El contratista debe realizar estadísticas sobre las cantidades de proyectos que han pasado la inspección de calidad realizada por ingenieros de supervisión profesionales y completar la lista de cantidades y el formulario de solicitud de pago del proyecto según lo estipulado en el contrato de construcción.

El ingeniero supervisor profesional revisará la lista de cantidades y el formulario de solicitud de pago del proyecto de acuerdo con el contrato de construcción y los presentará al ingeniero supervisor jefe para su aprobación.

El ingeniero jefe supervisor debe firmar el certificado de pago del proyecto e informarlo a la unidad de construcción.

2. El ingeniero supervisor jefe debe revisar el plan de cambio del proyecto desde aspectos como el costo, los requisitos funcionales del proyecto, la calidad y el período de construcción, y negociar con la unidad de construcción y el contratista para determinar el precio de cambio del proyecto antes de la fecha. se implementa el cambio del proyecto.

3. La agencia de supervisión del proyecto medirá la cantidad del proyecto y pagará el pago del proyecto de acuerdo con las reglas de medición de la cantidad del proyecto y los términos de pago estipulados en el contrato de construcción.

4. Los ingenieros de supervisión profesionales deben establecer los proyectos completados mensualmente y las estadísticas de carga de trabajo de manera oportuna, comparar y analizar el monto de finalización real con el monto de finalización planificado, formular medidas de ajuste de acuerdo con las especificaciones de supervisión e informar el construcción en la unidad de informe de supervisión mensual.

5. Los ingenieros de supervisión profesionales deben recopilar y organizar información relevante sobre construcción y supervisión de manera oportuna para proporcionar una base para manejar las reclamaciones de costos.

6. La agencia de supervisión del proyecto debe revisar el acuerdo de finalización de manera oportuna de acuerdo con las disposiciones pertinentes del contrato de construcción y negociar el monto total del acuerdo de finalización con la unidad de construcción y el contratista.

7. Si la cantidad del proyecto no ha sido aceptada por el supervisor o no cumple con los requisitos del contrato de construcción, el supervisor se negará a medir y se negará a firmar la solicitud de pago por esta parte del proyecto. proyecto.

3. Medidas de prevención de riesgos por cambios de precios de materiales

Debido al largo período de construcción de los proyectos de construcción, los precios de los materiales generalmente cambian en mayor o menor medida. Para los propietarios, los cambios en los precios de los materiales son inevitables. Los riesgos sólo pueden reducirse mediante medidas contractuales.

IV.Medidas de prevención de riesgos en la etapa de liquidación de finalización

Implementar estrictamente las bases de liquidación y dominar el método de fijación de precios y la estructura de costos. La base para la liquidación del proyecto incluye principalmente: lista de cantidades del proyecto de construcción, especificaciones de precios, contrato de construcción, planos de finalización del proyecto, reclamaciones y visas in situ confirmadas por ambas partes, documentos de licitación y otra información que puede utilizarse como base para la liquidación. Al auditar un proyecto, los auditores deben comprender completamente el método de liquidación del precio del proyecto y la composición de los gastos relevantes en la base de liquidación. En la valoración actual de la lista de cantidades, el costo del proyecto consiste en subpartidas de honorarios del proyecto, honorarios del proyecto de medición, otros honorarios del proyecto, honorarios regulatorios e impuestos. El coste de los subproyectos y de las medidas se calculará respectivamente sobre la base del precio unitario integral y del importe pactado en el contrato. Si hay algún ajuste, el cálculo se basará en el monto del reclamo y la visa en sitio confirmada por ambas partes del contrato. Las tarifas e impuestos se calcularán de acuerdo con las regulaciones de las autoridades de la industria.

Verbo (abreviatura de verbo) medidas de control de riesgos para desastres naturales, cambios climáticos y condiciones geológicas ocultas subterráneas

En términos generales, a través de medidas de control efectivas, desastres naturales, cambios climáticos y El riesgo Se minimizan las condiciones geológicas cambiantes e invisibles bajo tierra.

6. Medidas de prevención de riesgos provocados por el hombre

Este riesgo es provocado por el hombre y puede prevenirse y controlarse mediante medidas organizativas. Todos los documentos e informes relacionados con el costo del proyecto deben ser controlados por el ingeniero jefe de supervisión, y los ingenieros de supervisión profesionales proporcionan información básica y datos de medición de ingeniería para aprovechar al máximo las ventajas de los profesionales.

1. Establecer y mejorar leyes y regulaciones para la auditoría de costos de proyectos.

En la actualidad, el sistema legal pertinente para la auditoría de costos de proyectos se ha quedado atrás con respecto al estado actual del trabajo de auditoría. En los últimos años, en casos de litigios administrativos relacionados con auditorías de costos de proyectos de inversión en activos fijos, no es raro que las agencias de auditoría pierdan casos. Por lo tanto, es particularmente importante en esta etapa establecer y mejorar un sistema legal claro para la auditoría de costos de proyectos, especialmente para aclarar el estatus legal de las conclusiones de la auditoría de costos de proyectos en el derecho contractual. Antes de que el país haya promulgado los sistemas legales pertinentes, las localidades pueden establecer disposiciones claras a este respecto en forma de regulaciones locales. Esta solución proviene de Procurement Document Network y resuelve una necesidad urgente.

2. La conciencia del riesgo recorre todo el proceso de auditoría de costes del proyecto.

Los riesgos de auditoría existen objetivamente, especialmente las auditorías de costos de proyectos, que son más riesgosas que otros proyectos de auditoría. Al realizar auditorías de costos de proyectos, debemos prestar atención a las pruebas y evaluación de riesgos de los sistemas de control interno, y centrarnos en el seguimiento y la gestión de aspectos como los planes de proyectos de auditoría, la estructura del personal, los procedimientos operativos de auditoría, los resultados de las auditorías y las sanciones. Al auditar el costo del proyecto, los auditores siempre deben tener en cuenta el riesgo de auditoría, integrar la conciencia del riesgo durante todo el proceso de auditoría de costos del proyecto y nunca olvidar prevenir y controlar el riesgo de auditoría y resolver el riesgo de auditoría.

3. Establecer un equipo profesional compuesto de auditoría estructural.

(1) Mejorar la estructura profesional del equipo auditor. Además de los profesionales de contabilidad y auditoría necesarios, se debe prestar atención a seleccionar personal profesional y técnico que comprenda varios proyectos para enriquecer el equipo de auditoría de costos del proyecto.

(2) Establecer un sistema de acceso a la cualificación profesional. Controlar estrictamente al personal que ingresa al departamento de auditoría de inversiones para garantizar que los auditores de costos del proyecto tengan competencia profesional.

(3) Mejorar la estructura de conocimiento de los auditores. Establecer un sistema de educación de seguimiento para auditores, establecer la idea del aprendizaje permanente, organizar de manera sistemática y sistemática capacitación empresarial de alto nivel para satisfacer las necesidades de las auditorías de costos del proyecto y actualizar constantemente el conocimiento profesional para adaptarse a los requisitos de desarrollo del nueva situación.

4. Fortalecer el control y la coordinación de la gestión.

(1) Organice el plan de auditoría de costos del proyecto de acuerdo con su capacidad y trate de garantizar que las tareas de auditoría de costos del proyecto coincidan básicamente con la solidez de la auditoría de costos del proyecto.

(2) El equipo de auditoría debe prestar atención a la combinación de la estructura profesional y el juez que preside debe ser alguien familiarizado con el costo del proyecto.

(3) Durante el proceso de auditoría, los auditores deben centrarse en las habilidades de auditoría de "comunicación y coordinación", buscar activamente la cooperación y el apoyo del personal de gestión de la construcción en el sitio de la unidad auditada y discutir los asuntos relevantes con ellos lo antes posible y llegar a un consenso sobre cuestiones para prevenir y controlar eficazmente los riesgos de auditoría.

5. Utilizar con precaución los recursos humanos y técnicos de la auditoría social.

(1) Seleccionar cuidadosamente el personal profesional y técnico que se contratará o la agencia intermediaria social que se confiará, y realizar una investigación y comprensión de las calificaciones profesionales, la solidez técnica, la práctica anterior y la integridad del personal. contratación prevista antes de confiar;

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(2) Aclarar las responsabilidades, y para proyectos confiados a intermediarios sociales, aclarar los derechos, responsabilidades y obligaciones de ambas partes a través de una carta de compromiso de auditoría;

(3) Proyectos auditados por intermediarios sociales Para proyectos de costos, se debe designar personal dedicado para realizar auditorías de proceso completo;

(4) Establecer un sistema de gestión de auditorías para confiar a los intermediarios sociales la reducción de las tareas encomendadas. riesgos de auditoría desde la fuente.

7. Fortalecer el control y la coordinación de la gestión de costes del proyecto.

En primer lugar, al formular y planificar el plan de auditoría de costos del proyecto, debemos actuar dentro de nuestras capacidades. El plan de auditoría de costos del proyecto debe combinarse con la situación real del departamento de auditoría de costos del proyecto. Además, al formar un equipo de auditoría, se debe considerar la combinación y complementariedad de diferentes talentos profesionales. El juez que preside debe tener un rico conocimiento y habilidades profesionales. Finalmente, el auditor debe fortalecer la comunicación y cooperación con el personal de gestión de construcción en el sitio del departamento auditado durante el trabajo de auditoría, y tratar de llegar a un acuerdo oportuno sobre los problemas descubiertos durante el trabajo, para reducir efectivamente los riesgos existentes en la auditoría.

8. Mejorar continuamente el funcionamiento y mecanismo de gestión de la auditoría interna.

Los riesgos de auditoría de costos del proyecto existen objetivamente y los comportamientos de auditoría simples no pueden evitar los riesgos de auditoría. Por lo tanto, al realizar el trabajo de auditoría, es necesario mejorar continuamente el funcionamiento interno y el mecanismo de gestión del tema de auditoría, integrar la conciencia de la gestión de riesgos en todo el proceso de auditoría de costos del proyecto, fortalecer la conciencia de la gestión de riesgos, establecer pruebas de riesgos de auditoría y evaluación de riesgos. y sistemas de tratamiento de riesgos, y siempre prevenir Controlar los riesgos de auditoría, descubrir los riesgos de auditoría de manera oportuna y resolver los riesgos de auditoría de manera rápida y eficiente.

En el trabajo real, existen problemas de riesgo grandes o pequeños en la auditoría de costos del proyecto. Sin embargo, estos riesgos pueden evitarse mediante las operaciones de estimación de personal. El personal de costos del proyecto debe tener completos conocimientos de auditoría profesional y una excelente ética profesional, que es la garantía básica para evitar riesgos de auditoría del proyecto. Al mismo tiempo, deben dominar la fijación de precios de las cantidades del proyecto, perfeccionar las operaciones, estar familiarizados con las leyes pertinentes y tener una actitud de trabajo justa y equitativa. Implementar medidas efectivas de control de costos del proyecto para controlar estrictamente los costos del proyecto dentro de un rango razonable. Como base y requisito previo para el control de costos del proyecto, la auditoría de costos del proyecto debe realizarse bien.