¿Gestión de costes e informatización de las empresas constructoras?
1. Comprender correctamente la gestión de costes y la informatización de las empresas constructoras.
1.
La gestión de costes en la industria de la construcción debe entenderse desde las tres características de “todos los empleados”, “proceso” y “tiempo real”.
"Todos los empleados". La gestión de costes en la industria de la construcción cubre espacialmente los departamentos de gestión de las empresas constructoras y diversos puestos directivos de proyectos de construcción. El costo de los proyectos de construcción lo gestiona el departamento de proyectos de construcción, y la empresa todavía tiene la responsabilidad de organizar, orientar y supervisar la gestión de los costos de fabricación del departamento de proyectos de construcción. Al mismo tiempo, las empresas deben supervisar y mejorar continuamente el sistema de gestión de costos de los proyectos de construcción y utilizar tecnología, información y recursos para apoyar la reducción de los costos de construcción de los proyectos. Al mismo tiempo, "todos los empleados" tiene otro significado. Cada actividad en la construcción del proyecto implicará el costo del proyecto. El trabajo de cada puesto gerencial está relacionado con la gestión de costos y asume la responsabilidad de los costos. En otras palabras, el costo es el conjunto de resultados económicos logrados por la gestión empresarial de acuerdo con métodos contables. Es el resultado del trabajo de todos los empleados, no el trabajo exclusivo del departamento de contabilidad.
"Proceso". El objeto del control de costes de un proyecto de construcción son los diversos consumos directos y procesos relacionados. Su contenido de control incluye planificación de costos, implementación del plan de costos, supervisión de costos, contabilidad de costos y evaluación de costos. Debido a que cada actividad de gestión de costos debe incorporarse a la gestión de objetivos y seguir el ciclo PDCA, esto determina el "proceso" de gestión de costos.
"Tiempo real". Sin retroalimentación no hay gestión. En los proyectos reales, habrá muchas modificaciones y cambios, lo que provocará cambios en el modelo de control de costos del proyecto. Por lo tanto, se requiere que la gestión de costos proporcione retroalimentación en tiempo real sobre varios temas específicos durante el proceso de construcción. La retroalimentación debe basarse en la recopilación de información de costos en tiempo real, y la información debe procesarse y ajustarse de manera integral en tiempo real para responder. Por lo tanto, el tiempo real es la característica más importante de la gestión de costos.
2. ¿Cómo entender la informatización?
“La informatización impulsa la industrialización” es una política nacional importante. China combina industrialización e informatización, trata de no repetir el modelo de los países desarrollados que primero realizan la industrialización y luego entran en la etapa de informatización, utiliza la tecnología de la información para transformar y mejorar las industrias tradicionales y aprovecha las ventajas de los recién llegados para lograr un desarrollo acelerado de la productividad. . En este contexto, las empresas de construcción tradicionales deberían aprovechar la oportunidad, responder a la ola de informatización y lograr un desarrollo acelerado utilizando el enfoque del "ratón de cemento".
La informatización debe dividirse en tres niveles en cuanto a objetivos:
1. Es decir, las tareas rutinarias y fijas se entregan al sistema de información para su procesamiento, como encontrar los objetos requeridos entre una gran cantidad de archivos o registros en un corto período de tiempo. Los sistemas de información respaldan una alta eficiencia al automatizar los procesos de rutina.
2. Mejorar la eficacia. La eficacia consiste en hacer lo correcto o hacer lo que se debe hacer para lograr resultados comerciales importantes. Proporcionar soluciones completas de recopilación de datos y lógica de procesamiento de información a través del sistema de información para garantizar la efectividad del trabajo.
3. Promover la reingeniería empresarial. Es decir, utilizar la tecnología de la información para cambiar la forma en que hacemos negocios. Lograr este objetivo significa cambiar la naturaleza de los servicios existentes o cambiar completamente el modelo de gestión de los departamentos funcionales o incluso de toda la empresa.
Por lo tanto, se puede decir que la informatización empresarial es un proceso que combina conceptos de gestión avanzados con tecnología informática, recopila y procesa eficazmente información relacionada con la gestión empresarial, integra la reingeniería de procesos de negocio y logra el objetivo de maximizar los beneficios. .
2. La relación entre la gestión de costos de las empresas de construcción y la informatización.
1. La gestión de costos de los proyectos de las empresas de construcción es el punto decisivo de la informatización.
Las empresas constructoras son empresas basadas en proyectos, que se caracterizan por tomar la gestión de proyectos como soporte y la gestión de costes como núcleo. El costo del proyecto refleja el efecto económico de las actividades de construcción de la unidad de construcción. A través del cálculo, evaluación y análisis de los costos del proyecto se puede reflejar el nivel de construcción y gestión de la unidad constructiva. Por lo tanto, la gestión de costos del proyecto es una parte importante de la gestión empresarial.
El proyecto de ingeniería es la unidad básica de gestión de la información de la empresa constructora. La gestión de costes del proyecto de ingeniería utiliza una serie de tareas de gestión científica como la previsión, planificación, control, contabilidad, análisis y evaluación de costes. tomar decisiones para la construcción, producción y operación de la empresa. Proporcionar información de costos. Al reflejar los problemas existentes en el trabajo de construcción y gestión, podemos lograr el propósito de reducir continuamente los costos del proyecto, mejorar la competitividad de las empresas en el mercado y mejorar los beneficios económicos. Sin embargo, durante la implementación del proyecto, cambios de ingeniería inesperados y otras situaciones dificultan mucho el control de costos. Estos cambios inevitables determinan que el costo debe ser un proceso dinámico y el costo debe controlarse dinámicamente durante el proceso de construcción. Para lograr un control dinámico, un factor muy importante reside en el buen flujo de información. Si la diferencia de costos no puede ser retroalimentada a tiempo a la entidad de control, no habrá forma de controlar los costos. Si depende únicamente de la mano de obra para completar el cálculo, la recopilación y la organización de los datos a gran escala necesarios, la eficiencia será muy baja y el control eficaz será casi imposible. Por lo tanto, es necesario llevar a cabo la informatización para que la información entre varios departamentos funcionales pueda conectarse entre sí y los recursos de la red puedan aprovecharse y procesarse de manera oportuna, cambiando fundamentalmente la situación rezagada de asimetría de la información causada por el tiempo. diferencia en las operaciones comerciales y logrando un desarrollo dinámico y extraordinario.
Gestión del control de costes del proyecto, permitiendo así realizar un control dinámico de la gestión de costes. Por tanto, la gestión de costes del proyecto es el mejor punto de entrada a la informatización.
2. La gestión de costos requiere un desempeño de informatización de alto costo.
Cómo mejorar la competitividad de una empresa, en resumen, significa que, en comparación con la misma industria, el costo ha bajado y la eficiencia ha aumentado. Esta es una manifestación del aumento de la competitividad de la empresa. . El propósito de la informatización es mejorar la competitividad de las empresas y la clave es reducir los costos empresariales y mejorar la eficiencia empresarial. Pero al mismo tiempo, la informatización es también un cambio en los métodos de trabajo, que inevitablemente provocará cambios en los métodos de trabajo. También es un proceso de inversión de costos para cambios en las organizaciones de producción y la mejora de las estructuras de conocimiento y habilidades de los trabajadores. Por lo tanto, la gestión de costos de las empresas de construcción debe hacer frente a los costos de la informatización empresarial, como la inversión en software y equipos de información, los costos laborales, los costos de mantenimiento, etc.
Las empresas esperan que la tecnología de la información tenga un doble efecto: reducir significativamente los costos en el corto plazo y al mismo tiempo obtener una ventaja competitiva a largo plazo. Reducir costos significa que se deben reducir las funciones del sistema, se deben desarrollar estándares para hacer que el sistema sea más universal y se deben reducir los gastos laborales para mejorar la competitividad, el sistema debe estar más cerca del modelo de negocios y aumentar la inversión en recursos humanos; capacitación. Obviamente, en muchos casos el comportamiento a corto plazo no puede verse comprometido con objetivos a largo plazo. Por lo tanto, el posicionamiento preciso de la información afectará directamente el desempeño de costos de la tecnología de la información.
El nivel de informatización empresarial se divide en cinco niveles: 1. Aplicación localizada y gestión empresarial única. 2. Integre aplicaciones, comprenda la necesidad de conexiones de sistemas operativos independientes e implemente gradualmente la integración. (Es una señal de que el sistema de información está madurando) 3. Rediseñar los procesos de negocio y transformar el modelo de trabajo de la empresa. 4. Rediseñar el flujo de trabajo de toda la cadena de suministro. 5. Redefinición y ampliación de áreas de negocio. La tecnología de la información ha entrado en todos los campos empresariales. Los últimos tres niveles pertenecen a la etapa de desarrollo avanzado. La informatización es una revolución para las empresas y un gran avance para promover la modernización empresarial y diversas innovaciones laborales. Por lo tanto, las empresas constructoras deben posicionar el nivel de informatización en función de las características de su propia industria y las condiciones de gestión, y elegir un nivel que conduzca a mejorar su eficiencia de producción, reducir costos y lograr un buen desempeño.
Las soluciones de información sobre relación de precios pueden evitar el fenómeno de no resolver los problemas corporativos y desperdiciar el dinero de las personas.
¿Cómo conseguir una buena relación calidad-precio? Es necesario hacer una "planificación positiva" y una "planificación avanzada". La llamada "planificación SI" (planificación estratégica del sistema de formación 1 N, abreviado ISSP) tiene como objetivo formar la visión del sistema de información, la estructura del sistema de información y la relación lógica de cada parte del sistema de información en el base para comprender la visión de desarrollo y el plan de negocios de la empresa, a fin de apoyar la realización de los objetivos de planificación de negocios corporativos. Y la "planificación de TI" (1 N Forming Science and Technology Strategy Nanning) consiste en planificar y organizar el hardware, el software y la tecnología de soporte para cada parte del sistema de información después de emprender la estrategia de SI. A través del acuerdo general anterior, podemos asegurar la promoción mutua de la informatización y la gestión de costos, realizar la informatización al menor costo, mejorar los beneficios económicos de la empresa y lograr verdaderamente el propósito de mejorar la competitividad de la empresa.
En tercer lugar, la gestión de costos de la cadena de suministro basada en información es la dirección de desarrollo futuro de las empresas de construcción.
En el proceso de desarrollo económico en los países desarrollados, las empresas inicialmente consideraron la reducción de los costos de mano de obra y materiales como una forma de mejorar Un medio de beneficio, por eso se le llama la "primera fuente de beneficio". Cuando los precios de la mano de obra y los materiales caen hasta cierto límite, las empresas dirigen su atención a ampliar las ventas de productos, lo que se denomina "segunda fuente de ganancias". A medida que la competencia en el mercado se vuelve cada vez más feroz, la participación de mercado de cada empresa es, después de todo, limitada, por lo que las empresas comienzan a centrarse en reducir los costos de logística. La gestión de la cadena de suministro orientada al mercado se denomina vívidamente la "tercera fuente de ganancias". Por lo tanto, "la competencia en el mercado ya no será competencia entre empresas individuales, sino competencia entre cadenas de suministro".
“En la gestión de la cadena de suministro, la información es lo primero”. En la competencia de la cadena de suministro, el ganador depende de qué cadena de suministro opere más rápido, más eficiente y más económicamente. Por lo tanto, la gestión de costos de la cadena de suministro basada en la tecnología de la información se convertirá en un nuevo punto de avance para que las empresas obtengan ventajas competitivas y desempeñen un papel decisivo en el desarrollo y la rentabilidad de las empresas.
La denominada cadena de suministro se refiere a la red de oferta y demanda compuesta por proveedores de materias primas, fabricantes, mayoristas, minoristas y consumidores finales que intervienen en la producción y circulación del producto, en esta red cada socio comercial es ambos; Los proveedores de sus clientes son también los clientes de sus proveedores. Ambos encargan productos a socios comerciales ascendentes y suministran productos a socios comerciales descendentes. Cuando las empresas establecen y mejoran su propia gestión de la cadena de suministro, necesitan una gran cantidad de información precisa y oportuna, como la oferta del mercado, el precio de la oferta, la demanda, el precio de la demanda, el inventario, la variedad, la calidad y las especificaciones, etc. Una vez que se produzcan omisiones y errores, afectará directamente la eficacia de la gestión del suministro y luego afectará los beneficios económicos de la empresa. Por lo tanto, sólo a través de la informatización y el establecimiento de bases de datos de información completas y reglas de análisis de la información se pueden recolectar y procesar datos masivos, y luego se puede llevar a cabo la liquidación financiera automática y la auditoría de toda la cadena empresarial, una comprensión integral de los gastos de la empresa en el toda la cadena de suministro y la mejora de todos los eslabones de la cadena de suministro de la empresa para lograr mayores beneficios.
En una cadena de suministro basada en ganancias, "la fuerza es siempre una moneda de cambio para una empresa". La escala de una empresa puede traer ventajas en la integración de los recursos de la cadena de suministro. Quien sea más fuerte podrá integrar más recursos, es decir, el "dueño de la cadena", y quien tenga la iniciativa en el control de costos ganará la iniciativa. Los "propietarios de la cadena" pueden gestionar el proceso de producción desde las materias primas hasta los productos y los clientes a través de la gestión de la cadena de suministro, mejorando en última instancia la satisfacción del cliente y reduciendo los costos totales de producción. Por ejemplo, el gigante de las cadenas multinacionales Wal-Mart, si bien reduce continuamente los costos operativos internos, depende de las sólidas capacidades de adquisiciones formadas por miles de cadenas de tiendas en todo el mundo para presionar continuamente a sus proveedores upstream para que obtengan los costos de adquisición más bajos y mantengan altos márgenes de ganancias. . Por lo tanto, las empresas utilizan su propia escala y fuerza para ganar el estatus de "maestros de la cadena". Mediante una gestión eficaz de los costos de la cadena de suministro, integrando las operaciones de la cadena de suministro desde los proveedores hasta los consumidores, optimizando la logística y el flujo de información, pueden mantener y aumentar la participación de mercado mientras mantienen. Sobre esta base, podemos monitorear mejor todo el proceso de las actividades comerciales de la empresa, proporcionar una mejor base y plataforma para las actividades de producción y operación de la empresa e impulsar la gestión de costos empresariales a un nuevo nivel de gestión de costos de la cadena de suministro basada en información.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd