Discusión sobre los conocimientos básicos de la gestión de costos de proyectos de construcción sobre la gestión de costos de proyectos de construcción.
Palabras clave: proyectos de construcción; gestión de información; gestión de costos;
Número de clasificación de la biblioteca china: K826.16 Código de identificación del documento: Número de artículo:
1. La organización de la gestión de costos del proyecto debe ser precisa.
Posicionar y aclarar la dirección de la gestión de costos del proyecto de construcción recorre todo el proceso de gestión de la construcción. Su núcleo radica en la preparación de estimaciones de inversión, presupuestos de diseño, bases de licitación, cotizaciones de ofertas, precios acordados de los contratos del proyecto. y preparación de acuerdos de proyectos y otras actividades. Proporcionar supervisión y orientación. Existen malentendidos en el posicionamiento de las instituciones de gestión de costos de proyectos, que se caracterizan principalmente por estar demasiado institucionalizadas y poner demasiado énfasis en las funciones de gestión. ¿Cómo se encuentra actualmente la organización de gestión de costos del proyecto? El autor cree que las organizaciones de gestión de costes de proyectos deberían tener una doble orientación.
1.1 Tomadores de decisiones gubernamentales y asistentes de gestión. En la actualidad, varias localidades han emitido sucesivamente políticas y regulaciones relevantes, como las "Medidas de gestión de costos del proyecto". Deberíamos asumir mejor la responsabilidad de la supervisión de los costos del proyecto y la regulación del mercado de costos.
1.2 Como autoridad profesional en la industria de costos de ingeniería, debemos asumir la importante tarea de mejorar el nivel de gestión de costos de ingeniería y liderar el desarrollo saludable de la industria de costos de ingeniería. De acuerdo con este posicionamiento, la dirección de desarrollo de la agencia de gestión de costos de ingeniería es fortalecer el sentido de responsabilidad y misión, explorar constantemente el modelo de supervisión de costos de ingeniería en la nueva situación, fortalecer la industria de costos de ingeniería y la supervisión del mercado, mejorar la eficiencia de la supervisión y asegurar el sano desarrollo de la industria de costos de ingeniería y la ingeniería El mercado de costos opera de manera estandarizada.
1.3 Tomar el camino de la profesionalización y evolucionar hacia la autoridad profesional. Al compilar estándares de precios científicos y completos, publicar información de costos precisa y oportuna y realizar investigaciones profesionales justas y autorizadas, continuaremos mejorando el nivel de gestión de costos de ingeniería de mi país, mejorando integralmente el estatus y la influencia de las agencias de gestión de costos de ingeniería en el campo del costo de ingeniería y construcción, y servir a la Ingeniería de construcción y desarrollo sustentable en la industria de la construcción.
2. Realizar la gestión de la información del coste del proyecto.
La informatización del costo del proyecto se basa en la información del costo del proyecto, con la aplicación de tecnología de la información moderna, como la tecnología informática, la tecnología de la comunicación y la ciencia de la gestión, como contenido principal. en tres aspectos.
2.1 Con el apoyo de la investigación y el desarrollo de tecnología de la información sobre costos de ingeniería y la capacitación de talentos profesionales, lograr la transformación de las actividades de costos de ingeniería desde la adquisición, el procesamiento, el procesamiento y la información en papel tradicionales a métodos electrónicos y en red modernos, y lograr la transformación de las actividades de costos de ingeniería. El desarrollo y la utilización en profundidad de los recursos de información de costos mejoran de manera integral la precisión y puntualidad de la información de costos del proyecto.
2.2 Preste atención a la recopilación, procesamiento, clasificación, cálculo, análisis, predicción, toma de decisiones, transmisión y almacenamiento de la información de costos del proyecto, es decir, el uso integral de diversos datos, información, conocimiento y sabiduría. para ayudar a las personas en la gestión de costos del proyecto. Servicios de toma de decisiones. En los últimos años, los precios de los principales materiales de construcción, como el acero, han fluctuado mucho, lo que ha tenido un gran impacto en el control de los costes de los proyectos. Por lo tanto, el departamento de gestión de costos del proyecto debe fortalecer la gestión dinámica de los precios de los materiales, establecer un mecanismo a largo plazo para responder a los cambios de precios, emitir rápidamente precios orientativos para la fijación de los precios de los materiales, guiar a la parte contratante y al contratista para ajustar razonablemente el precio del contrato. , y salvaguardar y proteger los derechos e intereses legítimos de ambas partes .
2.3 Establecer y mejorar las bases y reglas para la fijación de precios de proyectos, continuar promoviendo vigorosamente el modelo de fijación de precios de lista de cantidades y ajustar los niveles de cuotas de manera científica y racional en función de los salarios, los precios de los materiales, el desarrollo de la tecnología de la construcción y el mercado. necesidades.
3. Fortalecer todo el proceso de gestión de costes del proyecto.
3.1 Etapa de toma de decisiones del proyecto. El control de costes del proyecto en la etapa de toma de decisiones de inversión juega un papel decisivo en todo el control de costes del proceso. Por lo tanto, cuando se encomienda a una unidad de consultoría de costos del proyecto la participación en la preparación de estimaciones de inversión en esta etapa, se debe realizar un análisis integral de la viabilidad técnica y económica del proyecto, y se debe preguntar a los inversionistas si el proyecto es factible para evitar quedar ciegos. inversión. Al mismo tiempo, la unidad de consultoría de costos del proyecto debe hacer un buen trabajo al (1) acumular datos (indicadores estimados) y revisarlos de manera oportuna en función de la situación real.
(2) La preparación de estimaciones de inversión debe ser completamente considerada y razonable, estimar completamente los beneficios y riesgos durante y después de la construcción del proyecto, proponer medidas preventivas para evitar la sobreestimación y ser lo más completa, precisa y razonable posible.
3.2 Etapa de diseño. Durante mucho tiempo, las unidades de construcción generalmente han ignorado el control de costos en las primeras etapas de los proyectos de construcción, ignorado las estimaciones de diseño, solo se han centrado en las cotizaciones de licitación y los precios de liquidación final después de la finalización, han fijado razonablemente los precios de los proyectos de construcción e instalación y han llevado a cabo una contabilidad detallada. Aunque esto tiene cierto efecto, es "hacer las cosas bien". Por lo tanto, en las condiciones actuales, la unidad de consultoría de costos del proyecto puede utilizar su propia tecnología y experiencia para comprender completamente los requisitos de la unidad de construcción para el proyecto de construcción y cooperar con el diseño. unidad para la elaboración de estimaciones presupuestarias, y
3.3 Gestión de costos durante la etapa de construcción. El control de costos en la etapa de construcción significa controlar los precios de acuerdo con el contrato durante el proceso de construcción. Los cambios en el precio del contrato del proyecto son principalmente cambios de proyecto y visas. Cada proyecto tiene más o menos cambios y visados. Por lo tanto, para controlar los precios de los contratos se deben controlar los cambios de ingeniería y las visas. Primero, controlar estrictamente los cambios de ingeniería. Hay muchas razones para los cambios durante el proceso de construcción, como el diseño de ingeniería preliminar, que da como resultado que los planos proporcionados durante la construcción no sean consistentes con los del momento de la contratación, y que los materiales y equipos suministrados en el mercado no sean consistentes con las especificaciones de diseño. . Por ello, durante el proceso de construcción, los cambios están estrictamente controlados. Los administradores de costos deben realizar comparaciones técnicas y económicas de calidad, período de construcción y costo entre múltiples planes de cambio, y recomendar medidas técnicas económicas y razonables. Evitar estrictamente cambios en el diseño para ampliar la escala de inversión, mejorar los estándares de diseño y aumentar el contenido de la construcción, aumentando así significativamente los costos de liquidación del proyecto. Durante el proceso de construcción se deberán implementar “visas de control gradual y de cuota” para los cambios. En segundo lugar, se requiere un estricto control de visas in situ. Para las visas de ingeniería, se debe establecer un sistema de visas técnicas y económicas. Para asuntos de visas con grandes cantidades de proyectos o precios unitarios altos, antes de que se implemente la visa, el equipo de construcción debe informar al personal de administración de costos en forma de un informe escrito, y el personal de administración de costos informará el aumento o disminución en los costos relevantes. costos al gerente de proyecto competente para su revisión y presentación; el contratista completa la visa. Después de confirmar el contenido del proyecto, el personal de gestión de costos debe revisar y confirmar el contenido real, el alcance de la construcción, la cantidad física del proyecto y el precio de la visa, y comprender rápidamente los cambios en costo del proyecto y controlar estrictamente el costo de los cambios del proyecto. Durante el proceso de construcción, los ingenieros deben fortalecer la gestión del sitio de construcción, supervisar que la unidad de construcción se desempeñe de acuerdo con los planos y controlar estrictamente la ocurrencia de gastos extrapresupuestarios como negociaciones de cambio, sustitución de materiales, visas en el sitio y mano de obra adicional. Si necesita una visa, calcúlela primero y luego gaste el dinero, para poder realizar un seguimiento del costo del proyecto en cualquier momento. Los representantes in situ y los ingenieros supervisores de la unidad de construcción deben instar a la unidad de construcción a realizar diversos registros de construcción, registros ocultos del proyecto y visas para reducir los problemas causados por las disputas en el acuerdo. Además, el personal de gestión de costos debe promover activamente las unidades de construcción para mejorar los métodos de construcción y las medidas técnicas, lo que también es un aspecto importante para controlar eficazmente la inversión en construcción.
3.4 Gestión de costes de revisión de liquidación de finalización. La liquidación de finalización del proyecto significa que la empresa constructora completa todos los proyectos contratados de acuerdo con las disposiciones del contrato y, después de pasar la inspección de aceptación, liquida el precio final del proyecto con la unidad contratante. La liquidación final después de la aprobación es la base para la revisión de los costos del proyecto, y la revisión de la liquidación debe ser muy valorada. La liquidación del proyecto es la etapa final de la construcción del proyecto y también es un proceso de control posterior, que está relacionado con los enormes intereses económicos del constructor y de la parte constructora. Según la experiencia de algunos funcionarios de costos, los fondos reducidos para la liquidación de proyectos de construcción e instalación a menudo representan más del 8% de los fondos presentados para revisión y liquidación, y la cantidad reducida para proyectos individuales alcanza entre el 30% y el 50%. Se puede observar que fortalecer la revisión de la liquidación de terminación es el último eslabón importante en el control de la inversión. Durante mucho tiempo, problemas como la implementación laxa de las cuotas de proyectos y la gestión imperfecta de los contratos han sido comunes en la industria de la construcción, lo que ha resultado en algunos problemas comunes en la liquidación de la terminación, como el uso de aberturas en el contrato u otras lagunas para sobreestimar el monto; proyectos ocultos para firmar múltiples contratos para ocultar las cantidades del proyecto; no implementar concienzudamente las cuotas prescritas y fijar precios altos a voluntad; ajustar los precios de los materiales a voluntad, etc.; -Visados de sitio, cambios de diseño, etc., los fenómenos anteriores también están relacionados con la preocupación de la unidad de construcción por los atrasos en los pagos del proyecto o la revisión de la liquidación. Demasiado estricto pretende exagerar la relación. Por lo tanto, se deben tener en cuenta los siguientes puntos al revisar el acuerdo de finalización: Primero, implementar estrictamente los términos del contrato. En la liquidación de la finalización del proyecto, los auditores deben respetar el contrato y controlar estrictamente los gastos ajenos al proyecto. Las cantidades de proyecto que no se completen de acuerdo con los requisitos de los planos de construcción y los costos de proyecto que no se construyan de acuerdo con la visa se deducirán los costos claramente incluidos en los términos del contrato, que forman parte de los gastos de riesgo de la empresa constructora, como; así como las indemnizaciones por incumplimiento de las condiciones del contrato, etc. En segundo lugar, revisar estrictamente los cambios de diseño y las visas in situ.
La revisión de las cantidades del proyecto debe basarse en las estipulaciones del contrato de construcción, y los cambios de diseño y visas en el sitio que ocurren durante el proceso de construcción deben revisarse y calcularse de acuerdo con los requisitos especificados. Durante la revisión, se debe prestar atención a la exactitud del precio unitario del proyecto y los subelementos en el acuerdo presentado por la empresa constructora, y se debe realizar un análisis basado en las condiciones del sitio. Finalmente, hacer cumplir estrictamente el precio unitario de la oferta. El oferente deberá tener garantía por única vez del precio unitario integral para la liquidación del proyecto de licitación del presupuesto. Durante la liquidación, el precio unitario de los cambios y visas del proyecto debe ajustarse estrictamente al precio unitario de la oferta. Los elementos faltantes y los errores de cálculo causados por la unidad de construcción deben ajustarse de acuerdo con las reglas de precios y el contrato.
4. Mejorar la calidad profesional y realizar activamente diversas investigaciones profesionales.
4.1 Explorar y establecer un sistema de capacitación empresarial e intercambio académico en el campo de los costos de ingeniería, y esforzarse por mejorar la calidad profesional del personal de las agencias de gestión de costos de ingeniería. En la actualidad, las instituciones de gestión de costos de proyectos tienen problemas como una baja proporción de profesionales y una mala calidad profesional. Para que una organización de gestión de costos de proyectos se convierta en una organización profesional autorizada, primero debe tener un grupo de profesionales de alta calidad y ser capaz de mantenerse al día.
4.2 Centrarse en la gestión de licitaciones y la gestión de proyectos de construcción, comprender el núcleo de la gestión de costos y el control de costos, utilizar datos científicos para proporcionar referencia para la toma de decisiones de los departamentos gubernamentales y utilizar la toma de decisiones autorizada. servir como base para ambas partes del contrato. Proporcionar orientación sobre la determinación y el control de costos. Ya sea que se trate de licitaciones de ingeniería o gestión de proyectos, el núcleo es la gestión de costos. Las agencias de gestión de costos de proyectos deben asumir la responsabilidad y formular sistemas relevantes basados en investigaciones científicas y datos objetivos.
4.3 Organizar investigaciones sobre la relación entre la gestión de costos de ingeniería y la gestión de proyectos, defender activamente el concepto de todo el proceso de construcción del proyecto, esforzarse por promover la transformación de la gestión de costos de ingeniería desde los servicios del proyecto hasta la toma de decisiones del proyecto. y fortalecer las unidades de consultoría de costos de ingeniería y el estatus de los profesionales de costos, destacando el papel básico de la gestión de costos en la gestión de la construcción de proyectos.
4.4 Explorar y estudiar la relación entre el período de construcción y el costo, formular y mejorar los estándares del período de construcción y estandarizar el control y la gestión del costo del proyecto guiando a todas las partes involucradas en la construcción del proyecto para determinar razonablemente el período de construcción.
5. Conclusión
En resumen, la gestión de costes del proyecto es un eslabón crucial para controlar eficazmente la inversión en construcción. Gestionar todo el proceso de ingeniería de sistemas es una tarea compleja. En la práctica, el personal de gestión de costos debe trabajar en estrecha colaboración con el diseño, la supervisión, la construcción y otras partes relevantes, resumir la experiencia y mejorar continuamente la calidad de la gestión de costos a través de esfuerzos incansables, de modo que la gestión de costos pueda desempeñar plenamente el papel de controlar racionalmente la inversión en construcción y incluso promoviendo el desarrollo de la industria de la construcción.