¿Cuáles son los procedimientos para licitar proyectos de construcción?
El procedimiento de licitación de proyectos de construcción es el proceso en el que el licitador selecciona al postor ganador y firma un contrato con este. Dependiendo del nivel de participación del licitador y de los postores, el proceso de licitación se puede dividir en etapas de preparación de la oferta. Etapa de licitación y etapa ganadora. 1. Etapa de preparación de la oferta 1) Solicitud de construcción del proyecto: Los documentos requeridos para la solicitud de construcción incluyen: documentos de aprobación del proyecto o planes de inversión anuales; licencias de planificación de proyectos de construcción de activos fijos y documentos de certificación de fondos; 2) Selección del método de licitación: determinar el alcance del contrato de acuerdo con la situación real; determinar la cantidad y el contenido de la licitación de acuerdo con la situación del proyecto; conocer el método de fijación de precios del contrato a partir de la preparación del documento de licitación; para finalmente determinar la modalidad de licitación del proyecto. 3) Solicitud: El licitador deberá acudir al departamento administrativo de construcción para completar los trámites de solicitud. La solicitud de documentos de licitación deberá especificar el alcance del trabajo de licitación, los métodos de licitación, el período de construcción planificado, los requisitos de calificación de los postores, la finalización de los preparativos del proyecto de licitación, la autolicitación o la licitación encomendada, etc. 4) Preparar documentos relacionados con la licitación; generalmente incluyen: anuncios de licitación; documentos de precalificación; acuerdos contractuales y métodos de precalificación y evaluación de ofertas; 2. Durante la etapa de licitación, el tiempo requerido para que el licitador prepare los documentos de licitación será desde la fecha de emisión de los mismos hasta la fecha límite para licitar, y el mínimo no será inferior a 20 días. 1) Publicar un anuncio de licitación: el contenido incluye: el nombre de la unidad de licitación, la fuente de fondos para el proyecto de construcción; la descripción general del proyecto y el alcance de esta licitación, la ubicación, el tiempo y el precio de la compra de documentos de precalificación; etc. 2) Precalificación 3) Documentos de licitación; es la base para que los postores preparen los documentos de licitación y las cotizaciones; Los documentos de licitación suelen dividirse en: instrucciones de licitación; condiciones del contrato; planos y especificaciones técnicas y la mayor parte de la lista de cantidades; 4) Inspección in situ: El licitador deberá organizar al postor para que realice una inspección in situ por su propia cuenta dentro del tiempo especificado en las instrucciones de licitación. 5) Reunión previa a la oferta: La reunión previa a la oferta se refiere a una reunión celebrada en el lugar y hora especificados en este instructivo antes de la fecha límite para presentar ofertas, también llamada reunión de aclaraciones. Las instrucciones complementarias de la reunión previa a la licitación sirven como documentos complementarios y parte integrante de los documentos de licitación y tienen el mismo efecto jurídico. 3. El trabajo principal de la etapa de cierre de ofertas se denomina etapa de cierre de ofertas, que es el proceso de evaluación y comparación de los documentos de licitación y finalmente determinación del postor. 1) Apertura de ofertas: El documento de oferta debe verificarse durante la apertura de ofertas: léalo en voz alta después de confirmar que es correcto. Se leerán en voz alta todas las condiciones adicionales, declaraciones complementarias, concesiones y alternativas mencionadas en la carta de oferta. Se debe comprobar si se trata de una oferta desperdiciada. 2) Evaluación de ofertas: Comité de evaluación de ofertas; Procedimiento de evaluación de ofertas (evaluación preliminar e informe de evaluación de ofertas); 3) Calibración: Procedimiento de calibración; Una vez determinado el postor ganador, el licitador emitirá un aviso de adjudicación de la oferta al postor ganador, notificará a todos los postores ganadores al mismo tiempo y devolverá el depósito de la oferta o la carta de garantía. El aviso de adjudicación de la oferta tiene efectos legales para el licitador y el postor. Ambas partes celebrarán un contrato escrito basado en los documentos de licitación y los documentos de licitación dentro de los 30 días posteriores a la emisión del aviso de adjudicación de la oferta. de conformidad con la Ley de Licitaciones.
1. Encargado por el cliente, comprender la situación del proyecto de agencia y redactar un contrato de agencia;
2. Elaborar un plan de licitación o licitación pública, o invitar a licitar; p>
3. Publicar un anuncio y preparar documentos de calificación (no existe un paso de revisión de calificaciones para la licitación)
4. 5. Vender los documentos de licitación;
6. Limpiar el tiempo y el lugar del sitio; organizar la aclaración de los documentos de licitación y responder preguntas;
7. presentación y evaluación de los documentos de licitación el día de la apertura de ofertas;
8. Organizar a expertos para emitir un informe de evaluación de ofertas. Anexo: Proceso de apertura de ofertas;
9. emitir un aviso de adjudicación de la oferta y ayudar en las negociaciones del contrato;
10. Resumen del trabajo de la agencia licitadora.
Reunión de Apertura de Ofertas
1. Preparación previa a la reunión
1.1. Firmar y recibir los documentos de oferta
Recibir las presentaciones de los postores en el sitio. día y en el lugar de apertura de ofertas los documentos de licitación.
Al mismo tiempo, deberá completar los documentos de licitación y presentar una lista de recibos.
1.2. Registro del representante del postor
El representante autorizado del postor deberá completar el "Formulario de registro del representante del postor" en la reunión de apertura de ofertas.
1.3. Registro de aceptación de garantía de oferta
El representante del postor deberá presentar la carta garantía de acuerdo con el tiempo, forma, formato y monto especificado en la oferta.
Deberá cumplimentarse el formulario de registro del recibo de garantía de oferta.
1.4. Firma de los líderes de todas las partes participantes en la reunión (no postores)
El postor, el notario, el supervisor y el testigo completarán el formulario de firma.
2. La reunión de apertura de ofertas comenzará (a la hora especificada en los documentos de licitación)
El anfitrión anuncia el inicio de la reunión de apertura de ofertas.
2.1. El anfitrión presenta a todas las partes en la reunión de apertura de ofertas.
(1) Representantes del licitador, agentes licitadores, notarios, testigos, supervisores, etc.
(2) Representantes de todos los postores
(3) Anfitrión, abridor de ofertas, cantante y grabador
2.2 El anfitrión anuncia la reunión de apertura de ofertas Disciplina, condiciones de cancelación de ofertas y procedimientos de la reunión de apertura de ofertas.
(1) Disciplina en la reunión de apertura de ofertas:
1) Está estrictamente prohibido fumar en el lugar
2) Cualquier persona ajena a la apertura de ofertas está autorizada; no se les permitirá ingresar al lugar de apertura de ofertas;
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3) Los participantes deben apagar sus buscapersonas y teléfonos móviles y no hacer ningún ruido durante la apertura de ofertas;
4) Si el representante del postor tiene alguna pregunta, deberá levantar la mano para hablar. Sin el consentimiento del anfitrión, los participantes no podrán moverse por el recinto.
(2) Condiciones para invalidar las ofertas:
En caso de cualquiera de las siguientes circunstancias, los documentos de la oferta serán declarados inválidos en el acto:
1 ) Vencido o no entregado en la dirección designada Ubicación
2) No sellar como se requiere en los documentos de licitación
3) No presentar la garantía de oferta como se requiere en los documentos de licitación; .
(3) Procedimientos para la reunión de apertura de ofertas:
1) Verificar las identidades válidas de ambas partes que participan en la reunión de apertura de ofertas;
2) Discurso por el líder del licitador;
3) Introducir la composición y distribución de los documentos de licitación, documentos complementarios o documentos de preguntas y respuestas, y el postor los confirmará;
4) Verificar y declarar el tiempo de entrega de los documentos de licitación y la vigencia del sello
5) Apertura de ofertas y licitación
6) Anuncio de la oferta mínima
7; ) El licitador y el postor deberán firmar y confirmar el acta de la reunión de apertura de ofertas.
8) La reunión de apertura de ofertas finalizará;
3. Implementar los procedimientos para la reunión de apertura de ofertas.
3.1 Verificar las identidades válidas de ambas partes que participan en la reunión de apertura de ofertas.
(1) El representante del postor deberá presentar el poder y cédula de identidad vigente del representante legal.
(2) El representante autorizado del postor deberá presentar la carta de; autorización e identificación válida;
Formulario de registro del representante del postor en la reunión de apertura de ofertas
Normas pertinentes:
El representante del postor deberá inspeccionar públicamente el poder. y documento de identidad vigente del representante autorizado del postor, confirmar la validez del representante autorizado, y conservar copia del poder y documento de identidad vigente. El representante legal deberá presentar certificados válidos al asistir a la reunión de apertura de ofertas.
Consultar el número de representantes de cada licitador que asistirán a la reunión de apertura de ofertas, y el personal irrelevante deberá retirarse.
3.2. Discurso del líder del licitador
Con esta disposición, el líder del licitador generalmente no necesita hablar.
3.3. El anfitrión introduce la composición y distribución de los documentos de licitación, documentos complementarios o documentos de preguntas y respuestas.
Introduce principalmente la composición de los documentos de licitación, tiempo de emisión, tiempo de preguntas y respuestas, documentos complementarios o documentos de preguntas y respuestas, distribución y recepción. Se pueden enfatizar simultáneamente los términos principales y los requisitos sustantivos de los documentos de licitación. Disposiciones relevantes: Confirmación del oferente.
3.4. Verificar y anunciar el plazo de entrega y validez del sellado de los pliegos de condiciones.
(1) El anfitrión anuncia la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación especificada en los documentos de licitación y el tiempo real de entrega de los documentos de licitación a todos los postores.
(2) Los representantes del licitador y del postor * * * y (o la notaría) deben verificar el estado de sellado de cada oferta.
Regulaciones pertinentes:
Los documentos de licitación presentados después de la fecha límite de licitación serán invalidados.
Los documentos de oferta sellados que no cumplan con los requisitos de los documentos de licitación serán invalidados y no se incluirán en la evaluación de la oferta. Si el sello no cumple con los requisitos de los documentos de licitación, el licitador deberá notificar al personal de supervisión de la oficina de licitación para que esté presente como testigo.
3.5. Apertura de ofertas y canto de ofertas
El anfitrión anuncia el orden de apertura de ofertas y licitación: generalmente, la apertura de ofertas y la licitación se llevan a cabo en el orden inverso al momento en que se presentó la oferta. Se entregan los documentos.
El contenido de los cantantes estándar generalmente incluye:
Cotización de licitación
Periodo de construcción
Estándares de calidad, premios de calidad y otros compromisos.
Cotización alternativa
Depósito de oferta
Personal principal
Los postores abrirán y presentarán ofertas en secuencia.
1) El abridor de ofertas deberá abrir la oferta en público bajo la supervisión de los supervisores y representantes asistentes a la reunión. Una vez abierta la oferta, la composición del documento de licitación deberá verificarse y registrarse en el "Acta de la Reunión de Apertura de Propuestas"
2) El encargado de abrir la oferta entregará el documento de licitación y sus anexos; los documentos requeridos para la oferta en los documentos de licitación al oferente.
Nota: El registrador comienza a registrar verazmente los asuntos importantes en el proceso de apertura de ofertas, incluyendo: hora de apertura de ofertas, lugar de apertura de ofertas, unidades y personal que participan en la reunión de apertura de ofertas, registros de presentación de ofertas, apertura de ofertas. procedimientos de reunión y la necesidad de evaluación durante el proceso de apertura de ofertas. Si hay un notario presente, los resultados de la notarización también deben registrarse.
Disposiciones relevantes:
Al mismo tiempo, anunciar las adiciones y modificaciones a los documentos de licitación recibidos por el postor antes de la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación;
Después de la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación Los documentos de licitación que reciban una notificación por escrito del retiro de la oferta por parte del postor antes del tiempo especificado no se presentarán, pero deberán declararse en la reunión de apertura de ofertas.
3.6. El oferente y el oferente firmarán y confirmarán el acta de la reunión de apertura de ofertas.
El representante autorizado del postor deberá firmar el acta de la reunión de apertura de ofertas para su confirmación. Si tiene alguna objeción al contenido del acta, puede tomar nota, pero la parte no objetable deberá firmarse para su confirmación.
3.7. Anunciar la oferta más baja
Si el licitador tiene una oferta más baja, se deberá anunciar la oferta más baja. El cantante anunció la oferta.
3.8. El anfitrión anuncia el final de la reunión de apertura de ofertas.
Si los documentos de licitación y las actas de la reunión de apertura de ofertas se envían a un área cerrada de evaluación de ofertas para su sellado, si se implementa una oferta de lista de cantidades y el documento de licitación estipula que las ofertas deben aprobarse antes de la evaluación de las ofertas, Los documentos de oferta originales deben estar sellados y sus copias se pueden utilizar para la marca.