¿Gestión científica de contratos de proyectos de ingeniería?
En la actualidad, la fuerza competitiva integral y el nivel de gestión de las empresas constructoras chinas, especialmente el nivel de gestión de los contratos de construcción internos, son todavía relativamente bajos en comparación con las empresas constructoras extranjeras. Se manifiesta principalmente en el bajo nivel de gestión de contratos y la baja calidad del personal de gestión de contratos. En el mercado de la construcción, la firma accidental de un nuevo contrato puede provocar la quiebra de la empresa. Por lo tanto, todas las empresas constructoras deben fortalecer la investigación científica sobre la gestión de contratos, fortalecer la investigación sobre contramedidas para controlar los riesgos de los contratos y mejorar la conciencia interna sobre la gestión de contratos.
1 Análisis de los problemas de gestión de contratos en las empresas de construcción
1.1 Aún no se ha formado un sistema sistemático de gestión de contratos. La dirección de muchas empresas constructoras no puede analizar ni comprender la importancia de la gestión de contratos para la supervivencia y el desarrollo de la empresa desde una perspectiva estratégica y no presta atención a la función de gestión de contratos. Aunque algunos contratistas de construcción tienen personal responsable de la gestión de contratos, algunos de ellos pertenecen a diferentes departamentos. La revisión y supervisión durante el proceso de ejecución del contrato no pueden formar una gestión sistemática y el fenómeno de la formalidad es grave. Los proyectos de construcción no prestan atención a la construcción de sistemas de gestión de contratos. Los mecanismos de gestión centralizada, gestión jerárquica y gestión de autorizaciones de los contratos no son perfectos. Cualquiera puede firmar un contrato. Los procedimientos de gestión de contratos no son claros, o hay sistemas que lo son. no se implementan, no se aplican procedimientos de desempeño y faltan las revisiones y procedimientos de evaluación necesarios, falta de supervisión y control efectivos de la gestión de contratos, y otras cuestiones.
1.2 Falta de un sistema de seguimiento eficaz y contramedidas de control de riesgos. La profundidad y la calidad de la gestión de contratos empresariales a menudo dependen del nivel de calidad y la experiencia del personal de gestión de contratos específico. La falta de sistemas de seguimiento eficaces y estrategias de control de riesgos a menudo conduce a una gestión caótica de los documentos contractuales en los sitios de los proyectos. Un gran número de documentos contractuales inválidos y complicados no sólo interfieren con el análisis y el juicio de los gestores de contratos, sino que tampoco proporcionan una base contractual sólida para la gestión de contratos. En particular, es difícil garantizar la plena implementación de aspectos clave del contrato. Las omisiones o errores de trabajo darán lugar a errores contractuales importantes. Al mismo tiempo, el proyecto carece de medidas de seguimiento efectivas, lo que fácilmente genera diversas corrupciones.
1.3 La calidad integral general del personal de gestión de contratos es baja. En la actualidad, la mayoría del personal que participa en la gestión de contratos de proyectos de construcción en muchas empresas constructoras no son profesionales, algunos son técnicos y gerentes de ingeniería en los departamentos de ingeniería de construcción y gestión de proyectos, y algunos son estudiantes universitarios que acaban de terminar la escuela, o incluso. estudiantes de secundaria. La calidad ideológica y la capacidad profesional del personal son desiguales: algunos tienen ciertos conocimientos profesionales, pero carecen de conocimientos y experiencia en gestión económica y derecho; otros tienen conocimientos de gestión económica y jurídicos, pero no entienden de tecnología de ingeniería; Conocimientos profesionales y ninguna experiencia práctica en ingeniería, y mucho menos conocimientos de gestión económica y derecho. La gestión de contratos es un trabajo de gestión con gran profesionalismo, amplia gama de conocimientos, alto conocimiento de las leyes y regulaciones y una rica experiencia práctica. Los gerentes de contratos deben poseer una variedad de conocimientos y habilidades. En la actualidad, la falta de profesionales en gestión de contratos se ha convertido en uno de los principales cuellos de botella que afectan a la gestión y desarrollo de las pequeñas y medianas empresas constructoras.
1.4 El problema de la baja informatización de la gestión de contratos empresariales también es común, y la gestión de contratos de algunos proyectos de construcción todavía se encuentra en un estado de gestión descentralizada. Los procedimientos y requisitos de presentación de contratos no están claramente definidos, no existe una supervisión y control estrictos durante el proceso de ejecución del contrato, no hay una evaluación y un resumen integrales después de la ejecución del contrato y la gestión del contrato es extensa. Muchas empresas todavía firman contratos manualmente. La recopilación, el almacenamiento, el procesamiento y el mantenimiento de la información de gestión de contratos están rezagados, y el desarrollo y uso de software de aplicaciones de gestión de contratos están relativamente rezagados. El proceso de gestión de contratos no se ha reconstruido y optimizado de acuerdo con los conceptos modernos de gestión de proyectos, y no se ha logrado el desarrollo y utilización efectivos de los recursos de información internos del proyecto. El grado de informatización de la gestión de contratos de proyectos de construcción es bajo.
2 Medidas para mejorar la gestión interna de contratos de las empresas
2.1 Establecer y mejorar el sistema de gestión de contratos Para adaptarse a la competencia en el mercado de la construcción, las empresas constructoras deben combinar la construcción. gestión de proyectos y gestión de contratos de acuerdo con sus propias características, optimizar la estructura organizativa de la empresa y la gestión de proyectos, o realizar combinaciones de activos, fusiones y adquisiciones, mejorar su propia fortaleza y esforzarse por mejorar el nivel de especialización y colaboración.
Al mismo tiempo, se debe establecer un departamento funcional de gestión de contratos independiente en cada nivel de gestión correspondiente para definir y coordinar científicamente las cuestiones de configuración de la interfaz, como los derechos y responsabilidades del departamento funcional de gestión de contratos y otros departamentos funcionales, y el líder superior. Deben celebrar reuniones de gestión de contratos periódicas o irregulares. Los departamentos funcionales de gestión coordinan reuniones para ajustar la estructura organizativa de manera oportuna en función del funcionamiento real de la gestión de contratos, resolver deficiencias en la división de poderes y responsabilidades, resumir la experiencia y las lecciones laborales, manejar y coordinar disputas y fricciones existentes y optimizar aún más los procedimientos de trabajo de gestión de contratos.
2.2 Fortalecer la conciencia sobre la gestión de sistemas y la gestión de riesgos. Las empresas de construcción deben combinar los recursos existentes y el nivel de gestión real de la gestión de contratos empresariales, realizar investigaciones en profundidad sobre las características específicas, requisitos, métodos de control de gestión y prioridades de trabajo de las actividades de gestión de contratos en diferentes etapas, establecer un sistema científico de gestión de contratos, fortalecer funciones de gestión de contratos y resaltar el enfoque de gestión de contratos. Como el sistema de gestión de documentos contractuales, el sistema de revisión de contratos, el sistema de divulgación de contratos y el sistema de evaluación posterior al contrato para empresas y proyectos, establecer un mecanismo de supervisión y garantía para empresas, monitorear y evaluar el desempeño y el desempeño del personal de gestión de contratos de proyectos, y fortalecer el sistema de gestión de contratos Actúa como una restricción rígida para reprimir e investigar severamente todo tipo de violaciones de las leyes, disciplinas y incumplimiento del deber para garantizar la implementación efectiva del sistema de gestión de contratos.
También es muy importante establecer un mecanismo interno de evaluación de riesgos. La evaluación de riesgos es el proceso mediante el cual una empresa analiza y toma decisiones sobre los diversos riesgos que enfrentará. Las empresas deben establecer los equipos de evaluación de riesgos correspondientes e implementar la gestión de riesgos del proyecto en los departamentos de gestión o grupos de gestión de proyectos correspondientes. Este enfoque "de abajo hacia arriba" alienta a los gerentes a medir y controlar activamente los riesgos en sus departamentos y adopta los mecanismos de incentivos correspondientes para que los gerentes también puedan obtener recompensas al reducir los riesgos operativos del proyecto.
2.3 Prestar atención al cultivo de talentos en gestión de contratos e introducirlos en las empresas de construcción. Es necesario fortalecer el conocimiento de los contratos, fortalecer los conceptos legales y fortalecer el estudio de una serie de leyes y regulaciones, como la ley de contratos, la ley de construcción y las leyes de licitaciones, para que todos los empleados puedan conocer y aplicar estas leyes y regulaciones. Sólo participando en actividades comerciales de acuerdo con las leyes y regulaciones podremos estar protegidos por las leyes nacionales y salvaguardar verdaderamente nuestros derechos e intereses legítimos. El talento es el activo más valioso de una empresa y la base de su gestión. Implementar la planificación estratégica de recursos humanos corporativos es la forma fundamental de mejorar el nivel de gestión de contratos corporativos. Para mejorar y mejorar la estructura de calidad de los talentos de gestión de contratos empresariales, podemos adoptar métodos como la capacitación independiente, la contratación externa o el establecimiento de relaciones de cooperación a largo plazo con instituciones profesionales de investigación de gestión de contratos, como organizar capacitación rotativa en gestión de contratos para niveles medios y superiores. líderes y personal funcional relevante, y organizar reuniones de intercambio de experiencias en gestión de contratos con regularidad incluye invitar a expertos en gestión de contratos a enseñar, capacitación direccional de profesionales en gestión de contratos, presentación de talentos en gestión de contratos de graduados universitarios y el mercado de talentos sociales, o cooperación con universidades y unidades de consultoría. realizar investigaciones sobre gestión de contratos de proyectos y guiar la práctica. Al mismo tiempo, a través de medidas efectivas como la selección de gerentes con ciertas cualidades de gestión de contratos para unirse al liderazgo y la creación de un fondo de premios especial para la gestión de contratos, creamos una atmósfera dentro de la empresa que valora la gestión de contratos y respeta los talentos en gestión de contratos. Y proporciona un buen entorno para el cultivo de talentos en gestión de contratos.
2.4 Establecer y mejorar el sistema de gestión de la información de contratos. Dado que existen muchos tipos y cantidades de contratos de proyectos de construcción, los contratos se modifican con frecuencia y se requiere mucha correspondencia y documentos para su ejecución, por lo que la gestión de contratos es altamente sistemática. Si la empresa constructora solo depende de la gestión manual, que requiere mucho tiempo y mano de obra, la transmisión de información es lenta y la gestión no se realiza de manera oportuna, definitivamente causará pérdidas contractuales, especialmente reclamaciones con altos requisitos de puntualidad. Si la información necesaria sobre la ejecución del contrato no se proporciona a tiempo, la reclamación no será válida. Por lo tanto, con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, la gestión de contratos debe basarse en la gestión de la información. Las empresas constructoras deben promover enérgicamente la informatización de la gestión de contratos, establecer un sistema de gestión de información de contratos empresariales, mejorar la eficiencia de la gestión de contratos empresariales y mejorar los contratos empresariales. nivel de gestión y gestión de operaciones.
3 Conclusión
Con el desarrollo continuo de la industria de la construcción de mi país y su conexión e integración cada vez más estrecha con proyectos internacionales, el trabajo de investigación sobre la gestión de contratos de proyectos de construcción recibirá cada vez más atención. y promoción. Requiere los esfuerzos conjuntos del gobierno y los expertos de la industria para continuar una investigación en profundidad sobre la gestión científica de los contratos de proyectos de construcción. Creemos que a este trabajo le queda un largo camino por recorrer, pero las perspectivas son amplias y el potencial de desarrollo enorme.
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