Conocimientos comunes de redacción de documentos
De acuerdo con los últimos formatos y regulaciones de documentos oficiales del partido y del gobierno de 2012
Los principales tipos de documentos oficiales incluyen:
(1) Resolución. Aplicable a los principales asuntos de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.
(2)Decisión. Es adecuado para tomar decisiones y arreglos sobre asuntos importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior.
(3) Órdenes. Se aplica a la promulgación de reglamentos y normas administrativas, el anuncio y la implementación de medidas obligatorias importantes, la concesión de rangos militares y la aprobación de ascensos, y las condecoraciones de unidades y personal pertinentes.
(4) Comunicado. Adecuado para decisiones importantes o anuncios de eventos importantes.
(5) Anuncio. Aplicable a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero.
(6)Notificación. Es adecuado para anunciar asuntos que deben observarse o conocerse dentro de un rango determinado.
(7) Opiniones. Adecuado para brindar opiniones y soluciones a temas importantes.
(8)Notificación. Es adecuado para publicar y comunicar asuntos que las agencias de nivel inferior deben implementar y las unidades relevantes deben conocer o implementar, y para revisar, aprobar y enviar documentos oficiales.
(9) Aviso. Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir un espíritu importante e informar situaciones importantes.
(10)Informe. Adecuado para informar del trabajo a los superiores, reflejar situaciones y responder a consultas de los superiores.
(11) Solicitar instrucciones. Adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de superiores.
(12)Responder. Adecuado para responder preguntas solicitadas por agencias subordinadas.
(13) Moción. Se aplica a los asuntos presentados por los gobiernos populares de todos los niveles al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente para su deliberación de conformidad con los procedimientos legales.
(14) Carta. Es adecuado para negociar trabajos entre agencias no afiliadas, hacer preguntas, solicitar aprobación y responder asuntos de aprobación.
(Quince) minutos. Adecuado para registrar las principales situaciones y asuntos acordados de la reunión.
¿Qué tipo de documentos oficiales se utilizan habitualmente en las empresas?
Existen nueve tipos comunes de documentos oficiales. Según la dirección de escritura, se divide en escritura ascendente, escritura paralela y escritura descendente. Entre ellos, "solicitud de instrucciones" e "informe" se utilizan principalmente en la parte superior, "carta" se utiliza principalmente en prosa paralela y "aviso", "aprobación", "decisión", "notificación" y "acta". Se utilizan principalmente en la parte inferior. "Opinión" se puede utilizar tanto arriba como abajo.
Tipos y diferencias de documentos oficiales comunes
1. Solicitud de instrucciones
La solicitud de instrucciones es adecuada para solicitar instrucciones o aprobación de unidades de nivel superior. El primero son asuntos que exceden las responsabilidades y autoridad de la unidad y requieren la aprobación de la unidad superior; el segundo es cuando las unidades subordinadas encuentran nuevas situaciones y nuevos problemas en el trabajo y solicitan a la unidad superior que resuelva o ayude a resolver las dificultades; tercero, porque algunos asuntos laborales son complejos o involucran unidades no afiliadas, solicitan la aprobación de las unidades superiores o envían documentos emitidos; 4. Solicitan instrucciones de las unidades superiores o expresan problemas en los que las políticas relevantes de las unidades superiores no son claras o difíciles de comprender; confirmar durante el trabajo.
Los tipos de solicitudes incluyen principalmente: solicitud de aprobación, solicitud de resolución de problemas, solicitud de aprobación y solicitud de instrucciones.
2. Informes
Los informes son adecuados para informar el trabajo a las unidades superiores, reflejar la situación, responder a consultas o asuntos asignados por las unidades superiores e informar materiales relevantes.
Los tipos de informes incluyen principalmente: informes de trabajo, informes de situación, informes de respuesta, documentos de presentación o informes de información, etc.
3. Cartas
Alcance aplicable de las cartas: Las cartas son principalmente adecuadas para consultas entre unidades no afiliadas, informar situaciones, solicitar opiniones, hacer o responder preguntas, solicitar aprobación y responder auditorías. Asuntos, etc.
Los principales tipos de cartas incluyen: carta de consulta, carta de solicitud de aprobación, respuesta a opiniones y respuesta a asuntos de aprobación.
4. La diferencia entre informar y solicitar instrucciones
1. Las funciones de escritura son diferentes. Informar implica principalmente informar situaciones y reflejar problemas; solicitar instrucciones incluye principalmente solicitar aprobación, instrucciones y resolver problemas.
2. Los métodos de tratamiento son diferentes. El informe es para visualización y no requiere respuesta; la solicitud de instrucciones es para procesamiento y respuesta.
3. Los requisitos de tiempo son diferentes. La explicación debe escribirse con antelación, lo que se denomina "explicación previa"; el informe es generalmente un informe sobre los resultados del procesamiento o información relacionada, lo que se denomina "informe posterior al evento".
¿Cuál es el ámbito de aplicación del dictamen? ¿Cuáles son los principales tipos?
Los comentarios son adecuados para brindar opiniones y soluciones a temas importantes.
Los tipos de opiniones se dividen principalmente en: primero, opiniones rectoras directas, que a menudo son utilizadas por las unidades de negocios para expresar opiniones directamente sobre temas importantes y presentar principios y requisitos de trabajo, a fin de comprender el trabajo. de las unidades subordinadas; en segundo lugar, las unidades subordinadas generalmente utilizan las opiniones constructivas para presentar opiniones y sugerencias sobre cuestiones importantes para que las unidades superiores y los líderes las utilicen como referencia.
¿Cuál es el ámbito de aplicación de la notificación? ¿Cuáles son los principales tipos?
Este aviso se aplica a la emisión y transmisión de asuntos que requieren que las unidades subordinadas implementen y las unidades relevantes que conozcan o implementen, así como al envío y envío de documentos oficiales.
Los tipos de avisos se dividen principalmente en: avisos de aprobación y reenvío, avisos de traspaso o despliegue, avisos intelectuales semanales, avisos de reuniones, avisos de nombramiento y despido de personal, etc.
¿Cuál es el ámbito de aplicación de la notificación? ¿Cuáles son los principales tipos?
Las notificaciones son adecuadas para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.
Según la función y el ámbito de aplicación de las notificaciones, las notificaciones se pueden dividir en tres categorías:
1.
Se utiliza para elogiar a las buenas personas y las buenas acciones dentro de un cierto rango.
2. Notificación de críticas. Se utiliza para criticar errores dentro de un cierto rango y corregir malas tendencias.
3. Se utiliza principalmente para informar a las partes relevantes sobre información y desarrollos que deben dominarse y entenderse como referencia. La mayoría de los informes se encuentran a continuación, también en prosa paralela.
¿Cuál es la diferencia entre notificación y aviso?
1. El contenido de la notificación es diferente.
Avisos: Los avisos tratan principalmente sobre el trabajo y asuntos de cumplimiento de * * *.
Informar: Informar ejemplos positivos y negativos, o sobre un espíritu o situación importante.
2. Los requisitos de finalidad son diferentes.
Notificación: Exigir al destinatario que sepa qué hacer, cómo afrontarlo y exigirle su cumplimiento.
Notificación: Principalmente para comunicar y comprender la situación, y desempeñar el papel de educación y publicidad.
3. Diferentes métodos de expresión
Nota: Es principalmente una narrativa, que le dice a la gente qué hacer, cómo hacerlo y lo describe en detalle.
Información: Utiliza la narrativa, el análisis y la discusión al mismo tiempo, con un fuerte color emocional.
4. Otros
Nota: El hecho aún no ha sucedido.
Notificación: Basado en hechos.
La naturaleza y alcance de la notificación es mayor que la notificación.
¿Cuál es el alcance de esta decisión? ¿Cuáles son los principales tipos?
Las decisiones se aplican a la toma de decisiones y arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades o al personal relevantes y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de unidades subordinadas.
Los principales tipos de decisiones incluyen: decisiones de elogio, decisiones de castigo, acuerdos de acción importante o decisiones sobre asuntos importantes, etc.
Cómo redactar una resolución
Redacción general de una sentencia. Una decisión generalmente consta de tres partes: motivos, contenido y requisitos de implementación.
1. Determinar el motivo. Describa brevemente la base, el propósito, el significado y los antecedentes de la decisión. Los conectivos comúnmente utilizados como "se tomó la siguiente decisión" y "la decisión es la siguiente" se utilizan comúnmente para pasar al contenido de la toma de decisiones. Se requiere un resumen del idioma.
2Determinar el contenido. Anotar el contenido específico, principios, métodos, medidas, requisitos, normativa, etc. Las decisiones requieren un lenguaje preciso, conciso y un tono positivo.
3.Requisitos de implementación. Es decir, plantear requisitos, opiniones o expectativas para la implementación de esta decisión. Cabe señalar que el título de una decisión generalmente requiere tres partes: autoridad que la emite, motivos y lenguaje.
¿Cuál es el ámbito de aplicación de las actas de reunión? ¿Cuáles son las formas principales?
Existen dos métodos principales de clasificación de las actas de reuniones.
En primer lugar, en cuanto a los asistentes a la reunión, existen actas de reuniones plenarias, actas de reuniones de despacho y actas de reuniones ordinarias. Actas de reuniones de trabajo, actas de reuniones conjuntas, etc.
En segundo lugar, a juzgar por el contenido de las actas de las reuniones, hay actas de reuniones de resolución, actas de reuniones de implementación, actas de reuniones de retiro, actas de reuniones académicas, etc.
Las actas de las reuniones se pueden informar o distribuir, pero el alcance de la distribución es relativamente limitado y generalmente solo se distribuye a unidades relacionadas con el contenido de las actas de la reunión.
Hay tres formas de publicar actas de reuniones: una es imprimirlas y distribuirlas con un encabezado especial; la segunda es imprimirlas y distribuirlas con un encabezado general; la tercera es imprimirlas y distribuirlas en; otras formas. Hay muchos tipos de actas de reuniones y las formas de redactarlas son similares. Vaya directo al grano, busque la verdad a partir de los hechos, maneje los problemas de manera apropiada, exprese con precisión, tenga opiniones claras, lenguaje vívido, escritura concisa y formato estandarizado.
Las actas de las reuniones generalmente constan de la portada del acta de la reunión, el número del documento, el título, la fecha de redacción, el texto principal, los participantes y la unidad emisora (receptora).
¿Cuál es el alcance de la respuesta? ¿Cuáles son las formas principales?
¿Respuesta y su ámbito de aplicación? Las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado" estipulan: "Al responder a las solicitudes, utilice 'responder'".
Esta disposición muestra las siguientes dos características: primero, la aprobación es escrita por la agencia superior a la agencia inferior y no se utiliza entre agencias paralelas o no afiliadas; segundo, la aprobación es un documento oficial instructivo; , que es para Brindar respuestas específicas a asuntos solicitados por agencias de nivel inferior, que sean claramente específicas e instructivas.
En aplicaciones prácticas, es común confundir instrucciones y aprobaciones, o utilizar instrucciones del liderazgo en lugar de aprobaciones.
Hay varias diferencias entre instrucciones y respuestas: ①Una aprobación es una de las 10 categorías de 15 documentos oficiales estipulados por el Consejo de Estado, mientras que una instrucción no es un documento oficial, sino una opinión escrita. De acuerdo con el espíritu de las instrucciones del líder, se pueden redactar documentos oficiales designados, como instrucciones, aprobaciones y decisiones; (2) Las aprobaciones se emiten para instrucciones de agencias de nivel inferior. Las instrucciones son ampliamente aplicables. Además de las solicitudes de instrucciones, también se pueden dar instrucciones a documentos oficiales como informes y notificaciones, así como a documentos transaccionales como resúmenes e informes de investigación. (3) La respuesta es limitada y se limita a la agencia solicitante original; La solicitud de instrucciones que involucra una amplia gama de solicitudes no se limita a la agencia solicitante original y también se puede enviar a las unidades relevantes como referencia.
¿Cuál es el ámbito de aplicación de la carta? ¿Cuáles son las formas principales?
La carta es adecuada principalmente para negociaciones, sesiones informativas, solicitar opiniones, hacer o responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación entre unidades no afiliadas.
Los principales tipos de cartas son: carta de consulta, carta de solicitud de aprobación, respuesta a comentarios y respuesta a asuntos de aprobación.
¿Cuál es la diferencia entre una solicitud de instrucciones y una carta?
Carta: adecuada para discutir trabajos, hacer preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación entre agencias no directamente afiliadas.
Solicitud de instrucciones: Adecuado para solicitar instrucciones y aprobación a superiores.
En primer lugar, los tipos son diferentes. "Solicitud de instrucción" es el texto anterior; "Solicitud de carta de aprobación" es un texto paralelo.
En segundo lugar, las principales instituciones de entrega son diferentes. El organismo principal al que se envía una "solicitud de instrucciones" es un superior con una relación de liderazgo y orientación; el organismo principal al que se envía una "solicitud de instrucciones y carta de aprobación" es una unidad funcional paralela o no afiliada.
En tercer lugar, el rango de contenido es diferente. "Solicitud de instrucciones" es una solicitud de aprobación e instrucciones; una "carta de solicitud de aprobación" es una solicitud de aprobación de asuntos funcionales.
En cuarto lugar, el tono de escritura es diferente. El lenguaje de "solicitud de instrucciones" debe ser respetuoso con el superior; la "solicitud de instrucciones y carta de aprobación" deben ser respetuosos entre sí.
En quinto lugar, existen diferentes enfoques. Los asuntos de "Solicitud de Instrucciones" serán aprobados por la autoridad superior a la autoridad inferior; los asuntos relacionados con la "Solicitud de Instrucciones y Carta de Respuesta" serán respondidos por el destinatario (carta de respuesta).
2. Formato de pregunta
Solicitud de instrucciones de la empresa XXX sobre XXX (motivo)
Informe de trabajo de la empresa XXX sobre xxx.
En tercer lugar, la agencia de entrega principal
Hay una línea en blanco debajo del título, el cuadro superior a la izquierda es la agencia de entrega principal y el nombre de la agencia de entrega principal es marcado con dos puntos de ancho completo. Las solicitudes e informes sólo pueden tener una unidad de envío principal.
Cuarto, firma
Nombre completo: ××× Empresa
Abreviatura: ×× Empresa
Al colocar el sello de la empresa, se Debe escribirse el nombre completo de la empresa u omitir la firma.
Formato de hora: mayúsculas. Por ejemplo: 17 de abril de 2008 (Fuente:
The Times New Rome Edition).
Composición tipográfica del verbo (abreviatura de verbo)
El título del archivo está marcado cuadrado Jian No. 2 Qu, el texto está marcado Fang Zheng Jian Qu No. 3 y el subtítulo es Fang Zheng Jian Qu No. 3. Hay 22 líneas en una página y cada línea contiene 28 palabras. Para números y años, no se pueden devolver filas. Al insertar números de página, elija Centro. (Los márgenes de página recomendados son: 2,6 en la parte superior, 2,4 en la parte inferior, 2,4 en la izquierda y 2,4 en la derecha).
Formato de portada del informe de trabajo de empresa XXX: iniciales de firma, hora en números arábigos.
Ensayo de muestra
1. Solicitud de instrucciones
Solicitud de instrucciones de la empresa Xxxx sobre xxx (motivo) (Xiaobiaosong No. 2)
×× ××× (unidad de envío principal):
Para ××××× (propósito), basado en ×××× (base), nuestra empresa propone ××××× (intención) . La situación relevante y nuestras opiniones ahora se informan de la siguiente manera:
1. ×××× (situación básica).
2. ×××× (necesidad, viabilidad y trascendencia de solicitar instrucciones).
Tres. ×××××(planes e instrucciones específicas).
No, por favor indíquelo.
(Sello oficial)
* * * *Año* *Mes* *Día
(Persona de contacto y teléfono: ××××××× ×× )
2. Informe
Informe de trabajo de la empresa Xxxx en xxx (Xiaobiaosong No. 2)
××××× (unidad de envío principal):
Según los requisitos de ××× (o desde ×××año×mes×día×mes×día×mes×día×mes×dd ×日×mes×日×mes×dd×mes ×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×dd×mes ×día×mes×día×día×mes×día ×Día×Mes×Día×Día×Mes×Día×Día×Mes×Día×Día×Mes×Día
1. Situación básica)
2. (Principales prácticas y resultados, incluidas medidas, métodos y efectos, etc.).
3. ×××× (Problemas existentes. y contramedidas previstas.
4. ×× (próximos arreglos de trabajo e ideas)
* * *Año* *Mes* *Día
3. solicitar la opinión de XXX (Xiaobiao Song No. 2)
× ×××× (unidad de envío principal):
Para ×××× (propósito), basado en ×××× (base), planificamos ×××× (o hemos estudiado y formulado " ×××××”).
Ahora estamos buscando sus opiniones sobre cuestiones relacionadas con ×××× (o la transferencia de /p>
Texto: ×××××
(Sello)
* * * *Año* *Mes* *Día