¿Solicitud de información para empresas constructoras?
La descentralización, la fluidez y la irregularidad de la industria de la construcción hacen que la gestión intensiva sea un problema difícil para las empresas constructoras, lo que restringe la expansión de escala y la calidad del desarrollo de las empresas constructoras. Durante muchos años, el nivel de gestión de las empresas de construcción ha sido bajo, con métodos de gestión conservadores y baja eficiencia de gestión. En comparación con otras industrias, la aplicación de métodos de gestión modernos, como la informatización, está relativamente rezagada. Además, los productos de construcción son enormes, las condiciones naturales y los usos son diferentes, las estructuras de ingeniería, las formas y los materiales también son diferentes y los métodos de construcción también cambian en consecuencia. El ciclo de producción de los productos de construcción es largo y la construcción se realiza principalmente al aire libre y en lugares elevados. La tecnología de construcción, a menudo afectada por las condiciones climáticas naturales, es compleja. También es necesario cooperar con múltiples tipos de trabajo de acuerdo con la estructura del edificio, y múltiples unidades (unidades de movimiento de tierras, ingeniería civil, elevación, instalación, transporte, etc.) coordinan de forma cruzada la construcción. Por lo tanto, desde la perspectiva del proceso de producción de productos de construcción, es difícil lograr la estandarización e intensificación en la gestión desde el nivel de gestión actual de la industria, el modelo de gestión de la mayoría de las empresas constructoras aún es extenso, con responsabilidades poco claras y organización imperfecta; y supervisión, las irregularidades financieras, la asimetría de la información y problemas como la gestión de contratos, el énfasis en la contratación de proyectos y el descuido del control de procesos han dado lugar a grandes cuentas por cobrar, altos índices de activos y pasivos, bajas capacidades operativas y frecuentes. conflictos laborales y procedimientos judiciales. Se ha convertido en consenso de muchas empresas constructoras cambiar los conceptos de gestión, innovar los métodos de gestión, cambiar el estado de gestión tradicional de bajo nivel a través de la innovación en la gestión y mejorar el nivel de gestión intensiva de las empresas. Al implementar sistemas de información de gestión avanzados y aplicables, utilizando la estandarización, la procesabilidad, la controlabilidad, la puntualidad y otras características de la informatización en sí, integramos los recursos de gestión empresarial, mejoramos la cientificidad, la visión de futuro y la controlabilidad de la gestión empresarial y reducimos el nivel de. el modo de desarrollo extensivo es un modo de desarrollo intensivo de alto nivel, que reduce constantemente la brecha con las empresas internacionales avanzadas en la misma industria, mejora el nivel de tecnología de los equipos y los márgenes de beneficio de la industria de la construcción, para que las empresas de construcción puedan hacer frente a la feroz competencia. en la industria y lograr mejores resultados. 1 Investigación sobre el modelo de control y gestión de la información de las empresas de construcción A través de la informatización, las empresas de construcción pueden lograr una gestión penetrante de tres niveles: la sede del grupo se convierte en el centro de operaciones del sistema de gestión empresarial, fortaleciendo las capacidades de gestión y control directo de la empresa secundaria. sobre el departamento de proyectos, lo que permite a la sede monitorear el proyecto. La empresa de segundo nivel administra los proyectos y el negocio del departamento de proyectos de tercer nivel se ejecuta en el sistema de información (ver Figura 1). La sede puede obtener información completa sobre proyectos dispersos fuera de Beijing y en el extranjero de manera oportuna, unificar procesos comerciales a través de la plataforma de información y construir un sistema de gestión estandarizado que se adapte a las características de las empresas de construcción y cubra todo el ciclo de vida de las operaciones empresariales para lograr procesos de gestión, procesos de gestión, estándares de gestión, El efecto de gestión de gestionar la información, gestionar los resultados y gestionar los resultados reales resuelve los problemas de gestión intensivos de las empresas de construcción tradicionales y logra procesos precisos y rigurosos, estándares finos, información sólida, buenos resultados y rapidez. resultados. 2 Tres modelos centralizados de gestión y control para empresas constructoras basados en sistemas de información Los tres modelos centralizados implementados por empresas constructoras que dependen de sistemas de información pueden resolver el problema de la descentralización de las empresas constructoras, a saber, el uso centralizado de fondos, la adquisición centralizada de materiales a granel y la centralización. Licitación de subcontratación laboral y profesional. A través de la plataforma de gestión de fondos tres en uno, se mejora la eficiencia de la liquidación de fondos; a través del sistema centralizado de gestión de información sobre licitaciones y adquisiciones de materiales a granel, se forma una lista de proveedores calificados que cubre completamente la adquisición centralizada de materiales a granel por parte de la empresa. grupo empresarial; a través del sistema de información de subcontratación laboral y profesional, la adquisición interna de materiales a granel se puede realizar mediante licitación centralizada. 2.1 Análisis del uso centralizado de fondos financieros Debido a la demanda de financiación bancaria, la necesidad de supervisión de proyectos por parte del gobierno, los requisitos del Partido A, así como la gran cantidad de empresas y departamentos de proyectos bajo grandes grupos de empresas de construcción y la gran cantidad de. cuentas bancarias, por un lado, la cantidad de préstamos bancarios es relativamente grande. Por otro lado, hay una cantidad asombrosa de pequeños fondos inactivos dispersos en una gran cantidad de cuentas bancarias, lo que resulta en una alta relación préstamo-depósito. , es decir, el monto total del préstamo del grupo es alto y los fondos monetarios totales del grupo al final del período son altos. Para reducir el almacenamiento de fondos y reducir los costos financieros, se debe lograr una gestión centralizada de los fondos financieros. 1) El primer paso para realizar una gestión centralizada de fondos es realizar una gestión centralizada de cuentas y establecer un sistema de vínculo directo entre bancos y empresas. Varios bancos son seleccionados como socios estratégicos mediante licitación. Mediante el establecimiento de una plataforma de conexión directa entre el banco y la empresa, se realizan pagos en línea y se facilitan en tiempo real los depósitos bancarios de las filiales y cuentas de entidades económicas dentro del grupo. A través de la gestión de procesos, el control en tiempo real del flujo y la dirección de los fondos puede compensar el desfase entre la gestión de fondos tradicional y la gestión operativa, mejorar en gran medida las capacidades generales de gestión y control de la empresa del grupo y prevenir eficazmente los riesgos financieros. El sistema de conexión directa banco-empresa se muestra en la Figura 2.
Sólo el administrador del sistema tiene derecho a acceder a los archivos de cuentas en el sistema. Todas las cuentas de depósito bancario deben estar vinculadas a los archivos de cuentas, lo que puede impedir eficazmente que las empresas miembro abran cuentas de forma privada y la circulación extracorpórea de fondos. La gestión del crédito en el sistema de capital financiero puede gestionar de manera uniforme los contratos de préstamos bancarios, los contratos internos y los contratos de garantía, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones tener una comprensión integral y oportuna de todos los préstamos y garantías de todo el grupo, y puede proporcionar alertas tempranas sobre el vencimiento del contrato y diversos datos Finanzas El sistema de intercambio de fondos dentro del grupo en el sistema puede garantizar la generación de comprobantes en tiempo real y la automatización del llenado de extractos de fondos, lo que mejora en gran medida la eficiencia del procesamiento financiero. 2) El segundo paso para lograr una gestión de fondos centralizada es crear una plataforma de gestión de fondos centralizada. El principio de construcción de la plataforma de gestión de fondos centralizada es realizar un modelo centralizado de fondos comunes de dos niveles. El fondo de capital de primer nivel es el centro de liquidación de la empresa del grupo y es el principal responsable de la gestión del sistema, la liquidación de fondos y el intercambio de documentos entre los centros de liquidación. A nivel de grupo, se monitorean los fondos en el centro de liquidación secundario y los fondos de primer nivel de todo el grupo se centralizan y administran de manera oportuna. El cash pool secundario es el centro de liquidación de las unidades secundarias del grupo, y su objeto de gestión son las unidades de tercer y cuarto nivel subordinadas a las unidades secundarias. Los fondos de todas las unidades secundarias se administran básicamente de forma centralizada y el centro de liquidación secundaria recauda fondos para las unidades subordinadas. Las medidas anteriores han creado las condiciones y establecido una plataforma para la gestión centralizada de fondos en todo el grupo. El sistema centralizado de gestión de fondos con prevención de riesgos y reducción de costos como núcleo se muestra en la Figura 3. La gestión financiera centralizada puede reducir el almacenamiento de fondos, eliminar la existencia de depósitos y préstamos elevados y reducir los gastos financieros. A través de la gestión de procesos de fondos, el seguimiento centralizado y en tiempo real del flujo y la dirección de los fondos puede gestionar el crédito de forma centralizada y ampliar la escala de financiación. , coordinar ajustes de contenido y centralizar la planificación Ordenar el uso de los fondos, prevenir inversiones ciegas y prevenir riesgos financieros. La práctica ha demostrado que la gestión centralizada de fondos financieros puede reducir en gran medida el almacenamiento de fondos y los costos financieros, ampliar la escala de financiación y el crédito general del grupo, prevenir riesgos financieros y mejorar los beneficios económicos corporativos. 2.2 El costo de la adquisición centralizada de materiales a granel, la licitación laboral centralizada y los costos del proyecto de construcción de subcontratación profesional se refiere al costo real de la empresa constructora durante la construcción del proyecto de instalación del edificio, incluido el valor de los diversos materiales de producción consumidos por el proyecto y el remuneración pagada a los trabajadores, incluidos los costos directos (costos laborales, costos de materiales, costos de uso de maquinaria, otros costos directos) y costos indirectos, de los cuales los costos de materiales representan la mayor proporción del costo total del proyecto. Generalmente puede alcanzar entre el 60% y el 70%, lo que tiene un gran potencial de ahorro. Cuando un proyecto pierde dinero en otros costos (como costos de mano de obra, costos de maquinaria), a menudo tiene que depender del ahorro de costos de materiales para compensarlo. Por lo tanto, al hacer un buen trabajo en el control de costos de adquisición de materiales durante la construcción del proyecto, aprovecharemos la principal contradicción en la rentabilidad del proyecto. En la gestión de proyectos tradicional, la adquisición de materiales suele ser realizada por cada proyecto. Los resultados de la adquisición descentralizada son: ① poder de negociación débil, incapacidad para obtener buenas concesiones de precios en la adquisición de materiales e incapacidad para lograr economías de escala dentro del grupo (2); ) adquisiciones descentralizadas Las adquisiciones conducen a un poder excesivo de gerentes específicos y gerentes de proyectos, y el proceso de adquisiciones no es abierto y transparente. La búsqueda de rentas y la corrupción también pueden aumentar artificialmente el costo de la adquisición de materiales. Establecer un sistema centralizado de información sobre adquisiciones para materiales a granel, que incluya información de proveedores, planes de licitación y adquisiciones, selección de proveedores, gestión de ofertas, firma de contratos y otros módulos de gestión. La idea central es la gestión de tres niveles: establecer una plataforma de información de licitaciones y adquisiciones a nivel de grupo, publicar un directorio de información de proveedores calificados, la información de adquisiciones de la demanda de cada empresa, realizar análisis estadísticos de la información centralizada de licitaciones y adquisiciones, supervisar y gestionar varios tipos de licitaciones y adquisiciones; la empresa de segundo nivel es responsable de la implementación organizativa específica de las licitaciones. Cuando ciertas materias primas se concentran cada vez más, la empresa del grupo forma una alianza de adquisiciones estratégica con los proveedores para buscar los precios más bajos de los proveedores para la adquisición unificada. El departamento de proyectos tiene el poder de consulta final y puede proporcionar materiales más baratos y calificados a las empresas secundarias. para la licitación de adquisiciones. Sólo así se podrá formar un sistema de gestión de restricciones y supervisión mutuas. A través de estas construcciones institucionales, se pueden resolver eficazmente las lagunas en la gestión de proyectos, reduciendo así en gran medida los costos de adquisición, garantizando la seguridad y la calidad, mejorando efectivamente los beneficios económicos corporativos y tapando las lagunas de gestión. Al mismo tiempo, el problema de la simetría y transparencia de la información se resuelve mediante la informatización. Todos los materiales adquiridos por el departamento de proyectos, los equipos alquilados, el alcance de la subcontratación laboral y los precios se compararán en la misma plataforma, y los datos de análisis empresarial se podrán analizar, rastrear y comparar. Incluso después de que cada departamento del proyecto haya celebrado una reunión de supervisión, se presentarán las actas de la reunión del comité de supervisión, para que la organización del proyecto, las empresas secundarias y todos los gerentes puedan sentir en cualquier momento que su trabajo está bajo supervisión pública y tener una sensación de Autocontrol en la gestión. Mejora significativa.
El sistema de licitación centralizado para la subcontratación laboral y profesional es similar al sistema de adquisiciones centralizado para materiales a granel. También logra una gestión de tres niveles a través de módulos de gestión como el establecimiento de una plataforma de información, la gestión de licitaciones de proveedores calificados y la firma de contratos. Investigación sobre la estandarización de la gestión de proyectos de construcción basada en sistemas de información Para las empresas de construcción, la gestión de proyectos es la unidad básica de las actividades de producción y operación de las empresas de construcción, y el nivel de gestión de proyectos representa el nivel de gestión intensiva de los grupos empresariales. El sistema de información de gestión de proyectos no solo es una parte importante de la construcción de información, sino también una forma importante de mejorar, transformar y actualizar los métodos tradicionales de gestión de proyectos y los modelos de operación de producción. Desarrollado conjuntamente por los propios directores de proyectos y empresas de desarrollo de software de la empresa, refleja las ideas generales y los requisitos objetivos de la gestión intensiva de proyectos del grupo empresarial.
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