¡Sistema de gestión del departamento de diseño de empresas de publicidad!

Sistema de gestión del departamento de diseño

Primero, las disposiciones del Comité del Código de Conducta

El Comité del Código de Conducta revisa principalmente si el diseñador ha servido a los clientes de acuerdo con las regulaciones de la empresa, y también revisar la cooperación entre diseñadores, equipos de construcción y otros departamentos.

2. Estándares de calificación del Código de conducta del diseñador

1. Reciba a los clientes de manera cálida y amigable, responda sus preguntas con paciencia y no discuta con los clientes.

2. Una vez que el diseñador ha medido la casa y recibido el depósito del diseño, debe elaborar un plan de diseño en un plazo de tres días y concertar una cita con el cliente para seguir negociando.

3. Después de que el diseñador firma el contrato con el cliente, debe enviar la cotización de los planos del contrato al departamento de ingeniería dentro de dos días y dejar un día para que el departamento de ingeniería revise la cotización del planos del contrato y prepararse para ingresar al sitio. Por tanto, al firmar un contrato con un cliente, el plazo de construcción comienza al tercer día desde la fecha de la firma. Cuando el diseñador negocia el período de construcción con el cliente, debe tener en cuenta el tiempo que tarda el departamento de planos e ingeniería en revisar e ingresar al sitio. El equipo de construcción no puede ingresar al sitio sin la aprobación del Departamento de Ingeniería. Si la cotización del dibujo del contrato no pasa la revisión del departamento de ingeniería, el diseñador debe modificar la cotización del dibujo del contrato antes de que el equipo de construcción ingrese al sitio. Si el período de construcción programado se retrasa debido a la modificación de la cotización del dibujo del contrato, el diseñador debe negociar con el cliente para renovar el período de construcción.

4. Al ingresar a la obra después de la firma del contrato, el diseñador debe estar presente para dar explicaciones en el sitio con el cliente y el equipo de construcción, y se deben resaltar las partes clave (hoja de trabajo de atención al cliente). .

5. Una vez completado el esqueleto de carpintería, el diseñador debe ir al sitio para la aceptación del diseño.

6. Si ocurren problemas de diseño o cambios durante el proceso de construcción, el diseñador debe ir al sitio de construcción dentro de un día para resolver el problema. Si el cliente necesita cambiar el plan de diseño, el diseñador debe enviar los dibujos de diseño modificados al cliente para su confirmación dentro de los dos días y, al mismo tiempo, gestionar un acuerdo de extensión con el cliente.

7. Cuando el período de construcción es más de la mitad, el diseñador debe ayudar al equipo de construcción y al cliente a manejar los pedidos de aumento y disminución, y al mismo tiempo manejar la aceptación a medio plazo con el cliente.

8. Una vez finalizada la construcción, el diseñador debe acudir al sitio para su aceptación junto con el inspector de calidad, el equipo de construcción y el cliente.

9. Los diseñadores deben llamar a los clientes más de dos veces por semana para solicitar opiniones sobre el diseño.

10. Los diseñadores deben comprar materiales en nombre de los clientes y el precio debe ser razonable. Está estrictamente prohibido aumentar los precios de forma privada y cobrar sobornos a los proveedores de materiales.

11. Durante el proceso de construcción, trabajar en estrecha colaboración con el equipo de construcción. Está estrictamente prohibido comer, llevar, rellenar o preguntar al equipo de construcción.

En tercer lugar, estándares por incumplimiento en el Código de conducta del diseñador

La violación de cualquiera de los criterios de elegibilidad del Código de conducta del diseñador resultará en el incumplimiento del Código de conducta del diseñador. 1.3.4.5 Criterios para dibujos no calificados

1. El número de dibujos está incompleto, lo que hace que el equipo de construcción no pueda llevar a cabo la construcción de acuerdo con los dibujos, lo que provoca dificultades de construcción.

2. El tamaño del dibujo está incompleto y la construcción es difícil.

3. Las dimensiones de los dibujos no están claras y la construcción es difícil.

4. No hay descripción del material en el dibujo o la descripción del material no es clara, lo que dificulta la construcción.

5. El error entre el tamaño del dibujo y el tamaño real supera el 5.

Cuatro. Criterios de calificación de cotización

1. El precio unitario cotizado está estrictamente de acuerdo con la cotización electrónica de la empresa.

2. Si algunos artículos no se encuentran en la cotización electrónica, deben ser aprobados por el departamento de ingeniería y firmados por el gerente del departamento. Se pueden modificar o agregar siempre que no sean inferiores al. cotización de la empresa.

3. No existen omisiones en la cita.

4. El presupuesto deberá estar firmado por el diseñador, el cliente y el responsable del departamento.

Verbo (abreviatura de verbo) Estándares de cotización no calificados

1. El precio unitario del artículo en la cotización no coincide con la cotización electrónica de la empresa.

2. Elementos que faltan en la cotización.

3. Cambiar la cotización de la empresa sin el permiso de la empresa.

4. Los artículos que no se encuentren en la cotización electrónica deberán ser modificados o agregados sin el permiso de la empresa.

6. Reglamento de Gestión de Adiciones y Disminuciones del Proyecto

1. Cuando el período de construcción es superior a la mitad, el diseñador debe ayudar al equipo de construcción y al cliente a manejar la orden de aumento o disminución. y al mismo tiempo gestionar la aceptación a medio plazo con el cliente.

2. El aumento o disminución en el mes actual se incluye en el valor de producción del diseñador para ese mes.

7. Reglamento de gestión de tarifas de diseño

Los diseñadores deberán brindar servicios a los clientes dentro del alcance del servicio especificado por la empresa de decoración y no cobrarán tarifas de diseño a los clientes. Si se cobra una tarifa de diseño debido a requisitos de diseño adicionales del cliente, debe ser aprobada por el gerente general de la empresa local y firmada por el gerente de la tienda.

Si un diseñador proporciona servicios dentro del alcance de los servicios especificados por la empresa de decoración y cobra tarifas de diseño a los clientes, se le impondrá una multa del doble de la tarifa de diseño.

8. Medidas Sancionatorias a la Renta Gris del Diseñador (Principales Reembolsos por Materia)

6.1 Definición de la Renta Gris del Diseñador

Cualquier diseñador de una empresa de decoración, en nombre de de los Clientes compran materiales principales y reciben reembolsos por los materiales principales, que se consideran ingresos grises para los diseñadores.

Medidas punitivas para los ingresos grises

1. Una vez que se descubran y verifiquen los ingresos grises reconocidos por la empresa, se exigirá al diseñador que devuelva todos los ingresos grises y se le reembolsará. deducido del salario del mes y de todas las comisiones. Como penalización, el nivel del diseñador se reducirá en un nivel.

2. Si las circunstancias son graves, o si el infractor es reincidente, el diseñador deberá devolver todos los ingresos grises y será sancionado con la retención del salario mensual y de todas las comisiones. y será transferido de la empresa. Aquellos que no cooperen con la empresa para devolver todos los ingresos grises serán eliminados del aviso de la industria, es decir, la foto del diseñador, el currículum y los datos de los ingresos grises se notificarán a todas las empresas de mejoras para el hogar en el área.

X. Recompensas por denuncias

Debería haber un sistema de recompensas para los denunciantes.

① Sanción por facturas privadas de diseñadores

1. Se considerará factura privada cualquier diseñador de una empresa de decoración que realice el diseño y la construcción del proyecto de forma privada sin pasar por la empresa.

2. Para los clientes que ya están en la empresa de decoración, si el pedido lo realiza realmente el diseñador (o el equipo de construcción) de la empresa de decoración sin pasar por la empresa, también se considerará un pedido privado. .

(2) Cómo tratar con los diseñadores que emiten facturas privadas

1 Si las circunstancias no son graves, todas las comisiones y salarios del diseñador del mes actual y anteriores serán. se deducirá y se le cobrará al diseñador. Realice una revisión y reduzca el nivel del diseñador.

2. Para casos graves, o por reincidencia, todas las comisiones y salarios del diseñador del mes en curso y anteriores serán deducidos, expulsados ​​de la empresa y retirados de la industria, es decir, de la industria. fotografías del diseñador, currículum y datos de transacciones privadas. Se notificará a todas las empresas de mejoras para el hogar en el área.

3 Recompensas por informar

1. Todos los empleados de la empresa (incluido todo el personal de diseño y construcción) y los clientes tienen derecho a informar: (Debe haber un sistema de recompensa adecuado para los denunciantes).

XI. Sistema de gestión de comisiones de diseñadores y regulaciones salariales básicas

1. Normalmente, un diseñador representaría tres tercios del costo total del proyecto si el costo puro del diseño se divide en tres séptimas partes del costo de la empresa.

2. El método de liquidación de comisiones es una vez cada tres meses y la orden de comisión debe completarse una vez finalizado el proyecto.

3. Los diseñadores deberán completar las tareas comerciales asignadas por la empresa de acuerdo con la normativa, y el salario base se pagará en proporción a la realización de las tareas.