¿Cuáles son los factores que afectan el éxito de los sistemas de gestión de información empresarial? Espero que los expertos puedan responderla y esperar en línea.
Palabras clave Análisis y diseño del sistema de gestión de información estandarizado empresarial
1 Introducción
De acuerdo con las necesidades de la gestión empresarial, nuestra fábrica toma como objetivo los objetivos de gestión de calidad de la fábrica. Misión Desarrollé y diseñé el sistema de gestión de calculadoras estandarizadas empresariales de 1990. Aunque este proyecto ganó el Premio al Logro Científico y Tecnológico de Fábrica de 1991, parecía necesario volver a desarrollar el sistema. En vista de esto, el autor realizó más investigaciones sobre el sistema desde los aspectos de análisis del sistema, división de módulos, estructura del software y estructura de la base de datos. A partir del contenido específico de la gestión de estandarización empresarial, el software original se divide en siete categorías principales: gestión de regulación de estandarización, tabla del sistema estándar de fábrica 814, libro mayor estándar de formulación y revisión empresarial, gestión de planes estándar, gestión de implementación estándar, gestión de información estándar y Los módulos de gestión del análisis del efecto económico de la estandarización, basados en las características de la estandarización empresarial en sí y los principios de diseño del sistema, se resumen en cuatro módulos. Según las relaciones y tipos de datos, la base de datos del software original también se ha ajustado y complementado en gran medida, y también se han resuelto los problemas técnicos del módulo de gestión de información estándar que no se desarrolló en ese momento en el software original.
2. Ventajas del análisis de sistemas y la aplicación de calculadoras
1. Contenidos de la gestión de la estandarización empresarial
La estandarización se distingue de la ciencia técnica y converge en la gestión moderna. con el doble atributo de ciencia y tecnología y gestión científica. A través de una gestión estandarizada, se pueden enderezar diversas relaciones entre la preparación y la implementación de estándares, y los estándares se pueden utilizar plenamente, lo que desempeña un papel importante a la hora de guiar la investigación y la producción científicas, fortalecer la gestión empresarial y mejorar la calidad del producto. La gestión de la estandarización empresarial incluye principalmente los siguientes aspectos:
(1) Gestión del plan
Planificar el plan de estandarización de toda la empresa y el plan de trabajo anual de estandarización de la empresa.
(2) Gestión técnica y gestión organizacional
La gestión técnica es esencialmente la gestión de la formulación e implementación de estándares empresariales y el establecimiento de archivos estándar. Unificar los números estándar de toda la fábrica y establecer un libro de contabilidad estándar; unificar los procedimientos para aprobar y promulgar normas; registrar la implementación de normas importantes; participar en la producción de prueba y la identificación de nuevos productos y reuniones relacionadas, y participar en reuniones de calidad relacionadas; actividades de gestión.
La gestión organizacional implica principalmente la formulación de reglas, regulaciones y métodos relevantes para la estandarización empresarial;
(3) Gestión y estandarización de información estándar y datos estándar.
Los servicios de información y documentación de estandarización se refieren a la recopilación organizada y oportuna, el procesamiento integral, el almacenamiento, la presentación de informes, el análisis y la investigación y brindan servicios de información para promover la comunicación, difusión y utilización de las actividades de estandarización. Es una parte importante de la estandarización y un factor importante en la implementación de la estandarización empresarial.
(4) Preparación y gestión dinámica de tablas del sistema estándar empresarial
El sistema estándar es una herramienta importante para organizar el trabajo de estandarización utilizando ideas de ingeniería de sistemas en el campo del trabajo de estandarización. A través de la tabla del sistema de estándares, se pueden organizar de manera sistemática y armoniosa varios estándares complejos de acuerdo con la correlación entre ellos, lo que favorece la mejora del trabajo de estandarización. Al mismo tiempo, para adaptarse a las características de los estándares que cambian y se desarrollan con el tiempo, la tabla del sistema de estándares debe actualizarse y complementarse continuamente y debe implementarse una gestión dinámica.
2. Ventajas de usar calculadoras
Debido a que las calculadoras tienen una velocidad de operación rápida, alta precisión, gran capacidad de almacenamiento de información, capacidad de juicio lógico y operación completamente automática, pueden reducir los errores humanos. , Adecuado para almacenar grandes cantidades de datos dispersos y facilitar la recuperación y el análisis estadístico de grandes cantidades de datos.
El uso de la gestión de calculadoras en la gestión técnica no solo puede proporcionar un sistema de numeración claro y preciso para facilitar la búsqueda de varios estándares, sino también proporcionar estándares similares correspondientes como referencia al compilar estándares empresariales. Establecer el trabajo de formulación, implementación y revisión de estándares sobre una base científica y confiable para garantizar la velocidad y la calidad de la formulación, implementación y revisión de estándares.
El uso de calculadoras para gestionar materiales de información estandarizados no solo puede aprovechar al máximo los materiales de información estandarizados, sino también maximizar las necesidades de investigación y producción científica con fondos limitados. En las empresas, puede disfrutar de recursos para proporcionar información estandarizada de manera rápida y precisa a los lectores, liberando a los administradores de información estandarizada del pesado trabajo de copia. El uso de calculadoras en la gestión dinámica de tablas del sistema estándar puede facilitar la modificación y recuperación, acortar el ciclo de actualización de las tablas del sistema y guiar la investigación y producción científica de manera precisa y oportuna.
En resumen, la aplicación de calculadoras en la gestión de estandarización empresarial puede cambiar la búsqueda manual en el pasado a una búsqueda automática en el directorio por categoría y especialidad, lo que puede evitar detecciones perdidas, detecciones incorrectas y recuperación lenta en el sistema. , mejorar la velocidad y precisión de las estadísticas, brindar servicios oportunos para la investigación y producción científica y reflejar aún más el importante papel de la estandarización en la investigación y producción científica empresarial.
3. Análisis de requisitos del sistema
Al aplicar calculadoras en la gestión estandarizada, primero debemos compilar un software de gestión estandarizado adecuado para la empresa en función de las necesidades reales de la gestión estandarizada de la empresa.
En el proceso de aplicación de la gestión de estandarización de calculadoras en nuestra fábrica, se requiere que el sistema tenga las funciones de ingresar, agregar, insertar, eliminar, modificar, almacenar, clasificar, realizar análisis estadísticos e imprimir diversos resultados de información estandarizados. personal de aplicación Puede buscar y recuperar diversa información estandarizada de diversas maneras según las necesidades, y puede garantizar la precisión y la tasa de recuperación; tiene la función de generar y catalogar automáticamente varios análisis estadísticos;
Dado que los gerentes de estandarización empresarial generalmente no son profesionales en calculadoras, requieren que el sistema sea fácil de operar, trabaje en un modo de diálogo hombre-máquina, utilice indicaciones en pantalla y métodos de selección de menú, y se esfuerce por minimizar el teclado. aporte. Los resultados de la ejecución se pueden mostrar y generar desde la pantalla de la calculadora o la impresora.
4. La viabilidad de utilizar el carácter chino FOXBASE+ en el diseño del sistema.
Kanzi FOXBASE+ es un software especial para la gestión de bases de datos. Es totalmente compatible con dBASEⅲⅲ. Tiene potentes funciones de gestión y procesamiento de datos, proporciona métodos de programación flexibles y tiene una amplia gama de entornos de aplicaciones. El software desarrollado con él generalmente tiene las características de operación confiable, mantenimiento simple, buena portabilidad y escalabilidad, y puede realizar fácilmente funciones como establecimiento y mantenimiento de bases de datos, búsqueda, estadísticas e impresión. Utilice su función de pantalla para realizar fácilmente diálogos hombre-máquina e indicaciones en pantalla ingresando comandos. También puede satisfacer las diversas necesidades de salida de impresión del sistema.
A juzgar por el uso del software del sistema original que desarrollamos con FOXBASE+, el "Sistema de gestión de calculadora estandarizada empresarial" desarrollado utilizando FOXBASE+ como herramienta puede satisfacer completamente las necesidades del sistema.
3. Estructura del sistema y descripción de cada módulo funcional
A través de la investigación y análisis del sistema de gestión estandarizado de la empresa, conozca las características específicas del trabajo de gestión estandarizado de la empresa y de acuerdo. a los requisitos de la ingeniería de software, Desarrollar software de gestión estandarizado adecuado para esta empresa.
1. División de los módulos del sistema
La división de los módulos del sistema debe basarse en el principio de diseño del sistema de "un módulo completa una función independiente y la transferencia de datos entre módulos es mínima". . Sus ventajas son: en primer lugar, depuración sencilla y mantenimiento conveniente. Los errores en un módulo no afectarán el funcionamiento de otros módulos. Si se modifica un módulo, los demás módulos no necesitan cambiar o cambian muy poco. En segundo lugar, el proceso del sistema es claro y fácil de leer, por lo que incluso los analistas que no son del sistema pueden conocer las funciones y los procedimientos de procesamiento que completa el sistema. En tercer lugar, la programación es conveniente y los programadores pueden trabajar juntos de forma modular para completar todo el software del sistema.
Con base en los principios anteriores, el sistema de gestión de calculadoras estandarizadas empresariales se puede dividir en cuatro módulos: gestión de planes, gestión estándar empresarial, gestión estándar de información y datos y gestión dinámica de tablas del sistema.
2. Descripción de la función de cada módulo
(1) Módulo de gestión del plan
El módulo de gestión del plan incluye principalmente el plan de estandarización empresarial, el plan anual y la capacitación del personal de estandarización. Gestión del programa. A través de este módulo, podemos ver de manera sistemática e intuitiva el objetivo general de la estandarización empresarial, así como los objetivos y el estado de implementación actual de cada etapa. Tiene seis funciones: añadir, modificar, eliminar, buscar, análisis estadístico e imprimir resultados.
Este módulo puede seleccionar la base de datos correspondiente según las diferentes necesidades y utilizar las seis funciones anteriores para la gestión del plan. La información se ingresa una por una desde la pantalla y se puede editar, modificar y guardar; el contenido de la base de datos se busca en su conjunto, y el contenido recuperado se muestra e imprime y se analiza estadísticamente la finalización de varios planes; Los resultados estadísticos se muestran en la pantalla o en la impresora.
(2) Módulo de gestión estándar
El módulo de gestión estándar gestiona el número de serie, el nombre, la clasificación profesional, la fecha de aprobación, el editor en jefe y el resumen estándar de los estándares empresariales. y los publica para empresas Los estándares se analizan estadísticamente según la clasificación profesional, la cantidad y la edad, proporcionando una base científica precisa para la implementación, formulación y revisión de los estándares empresariales, haciendo que el tipo, la cantidad y la calidad de los estándares empresariales sean más razonables. . Tiene seis funciones: añadir, modificar, eliminar, buscar, análisis estadístico e imprimir resultados.
A través del módulo de gestión estándar, puede elegir diferentes funciones para gestionar los estándares empresariales. En la función de agregar y modificar, puede editar el número de estándar, el nombre del estándar, la categoría profesional, la fecha de aprobación, el editor en jefe, el resumen del estándar y el registro de implementación de los principales estándares empresariales en pantalla completa. En la función de búsqueda, puede buscar según cualquiera de los parámetros anteriores o puede buscar según una combinación de múltiples parámetros. En la función de análisis estadístico, se pueden contar las categorías, cantidades y años estándar de los estándares empresariales, a fin de comprender de manera integral el panorama general de los estándares empresariales y elaborar planes unificados para la formulación y revisión de los estándares empresariales. Antes de la formulación y revisión de normas empresariales, también se pueden realizar estadísticas resumidas de normas nacionales y extranjeras similares para proporcionar referencia para la formulación y revisión de normas y mejorar la calidad de la formulación y revisión.
(3) Módulo estándar de gestión de datos e inteligencia
Según el contenido de la gestión de datos de inteligencia estándar, el módulo de gestión de datos de inteligencia estándar incluye principalmente cuatro unidades:
1 )Información de inteligencia estándar
Al buscar en la base de datos de información estándar, puede comprender fácilmente los cambios dinámicos en los estándares nacionales y extranjeros y proporcionar referencias para que las empresas formulen y revisen estándares. Tiene cuatro funciones: mantenimiento de bases de datos, recuperación, análisis estadístico e impresión de resultados. El mantenimiento de la base de datos incluye agregar información, modificar información y eliminar información.
2) Clasificación de datos estándar
Esta unidad utiliza medios científicos para evitar reordenamientos y pedidos perdidos, y libera a los administradores de datos de la complicada copia manual. Tiene seis funciones: actualizar, modificar, eliminar, buscar, resumen estadístico e imprimir resultados. Entre ellos, se agregó un procedimiento de verificación de duplicaciones antes de la actualización, es decir, primero verificar si la empresa tiene la información para ordenar y luego decidir cuánto ordenar. El resumen estadístico cuenta principalmente la cantidad y el costo de los materiales pedidos en un período determinado, los materiales obtenidos en un período determinado, los materiales ordenados por un determinado gerente en un período determinado y los materiales que se han pedido pero que aún no han llegado, por lo que que el pedido de materiales estándar La situación es clara.
3) Distribución de datos estándar
Esta unidad se puede utilizar para rastrear y gestionar datos estándar. Tiene seis funciones: publicar, modificar, eliminar, consultar, resumen estadístico e imprimir resultados. Entre ellos, se ha agregado un procedimiento de verificación de duplicaciones antes de la distribución, es decir, primero verificar si los materiales a distribuir han sido distribuidos por unidades de base y luego decidir cuánto distribuir. El resumen estadístico cuenta principalmente los datos enviados dentro de un cierto período de tiempo y los datos enviados a otras unidades durante un cierto período de tiempo, de modo que la distribución de la información se pueda ver de un vistazo.
4) Préstamo de datos estándar
Utilice esta unidad para crear archivos de lectura, simplificar los procedimientos de préstamo y reducir la intensidad laboral de los gerentes. Al mismo tiempo, se puede obtener información de forma cómoda y precisa. Incluyendo el mantenimiento de la base de datos y la gestión de préstamos, tiene seis funciones: agregar, modificar, eliminar, consultar, resumen estadístico e imprimir resultados.
(4) Módulo de gestión dinámica de tablas del sistema estándar empresarial
El módulo de gestión dinámica de tablas del sistema estándar incluye cuatro funciones: mantenimiento de bases de datos, recuperación, análisis estadístico e impresión de resultados. Este módulo puede adaptarse a la adición de nuevos estándares y cambios dinámicos en estándares antiguos, y siempre mantiene una tabla de sistema estándar compuesta por los últimos estándares para guiar la investigación científica y la producción de las empresas. La función de búsqueda puede ser por categoría o por número de serie profesional. El análisis estadístico se puede generar desde la pantalla o la impresora según la categoría y la especialidad o el subsistema estándar general. La función de impresión puede generar el formulario desde la impresora en forma de tabla. Los números del sistema estándar se pueden imprimir profesionalmente según sea necesario, o las tablas y contenidos del sistema estándar empresarial se pueden imprimir en su totalidad.
(5) Descripción de la división del módulo
Sobre la base de comprender los principios de la división del módulo de software, estudie completamente las características del contenido de gestión estandarizado. Esta división de los módulos de funciones del sistema según el contenido de gestión puede reducir la transmisión de datos entre módulos, mejorar la independencia e integridad de los módulos y ahorrar una cierta cantidad de espacio de almacenamiento. Es útil para los gerentes comprender el contenido de gestión de manera conveniente, rápida, precisa y completa, facilita el mantenimiento y la programación de datos y minimiza el costo de implementación, mantenimiento y modificación del sistema.
Cuarto, determine la estructura de la base de datos
La base de datos del sistema de gestión de estandarización empresarial es una gran colección de datos relacionados con las actividades de gestión de estandarización empresarial, incluidos texto, valores numéricos, tablas, gráficos, etc. . Para evitar confusión cuando la calculadora procesa los datos y cuando el personal de la aplicación los utiliza, se debe prestar atención a la estandarización de los formularios y nombres de los datos en el diseño de la base de datos, y también se debe considerar la integridad de los datos.
A través del análisis anterior, de acuerdo con la relación y el tipo de datos de la información de gestión estandarizada de entrada, la base de datos de información de estandarización empresarial se puede dividir en base de datos de planes, base de datos de planes de formulación y revisión estándar, base de datos de códigos estándar y libro mayor estándar. Base de datos (de documentos), base de datos de publicidad, base de datos de regulaciones, base de datos de información estándar, base de datos de pedido de datos, base de datos de distribución de datos, base de datos de préstamo de datos, base de datos de tablas del sistema estándar * * * 1.
Los datos y la estructura de la base de datos almacenados en cada base de datos se configuran de la siguiente manera:
1. Biblioteca de planes: esta biblioteca almacena principalmente planes de trabajo estandarizados de la empresa, planes de capacitación estandarizados y otros datos relacionados. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Campo nombre tipo ancho proyecto planificado C100 unidad de ejecución C20 unidad cooperativa C20 fecha de finalización prevista D14 número de recibo de fábrica C20 unidad de inspección o inspector C10 fecha de finalización D14 observaciones C20 2. Biblioteca de planes de revisión y formulación de estándares: esta biblioteca almacena principalmente datos detallados en la gestión de revisión y formulación de estándares. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Nombre de campo tipo ancho nombre estándar C120 clasificación estándar C4 punto focal C6 compilador C10 persona a cargo C8 compilador C8 fecha de finalización planificada D14 fecha de finalización D14 comentarios C20 3. Biblioteca de códigos estándar: esta biblioteca almacena principalmente clasificación estándar y otros datos relacionados. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Campo nombre tipo ancho estándar técnico categoría profesional C16 código de categoría profesional C1 estándar de gestión categoría profesional C16 valor estadístico N4 número de página C4 4. Biblioteca de libro mayor (archivo) estándar: esta biblioteca almacena principalmente el libro mayor (archivo) estándar y otros datos. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Campo nombre tipo ancho código estándar C16 nombre estándar C120 editor en jefe C16 fecha de aprobación D14 resumen C254 estadísticas N4 versión C2 comentarios C20 marca de modificación L1 5. Base de datos de publicidad: Esta base de datos almacena principalmente datos relacionados con la gestión de publicidad estandarizada. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Campo nombre tipo ancho contenido publicitario C100 publicista C6 fecha D12 hora de publicidad C4 participantes C4 resultados de evaluación C4 comentarios C20 estadísticas N6 6. Base de datos de leyes y reglamentos: esta base de datos almacena principalmente datos sobre leyes, reglamentos y medidas de gestión estandarizadas promulgadas por el estado y las autoridades superiores. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Nombre de campo tipo ancho categoría C1 número de documento C20 nombre C100 unidad emisora C30 fecha de implementación D12 número de presentación C8 7. Base de datos de información sobre estándares: esta base de datos almacena principalmente datos de información relacionados con las actividades de formulación, revisión e implementación de estándares. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Código de ancho del tipo de nombre de campo C16 nombre C120 departamento de publicación C30 fecha de publicación D12 resumen C254 número de archivo C8 8. Biblioteca de suscripción de datos: esta biblioteca almacena principalmente datos para la gestión de suscripción de datos estandarizada. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Campo nombre tipo ancho nombre de datos C120 precio N7 unidad emisora C30 fecha del pedido D12 persona a cargo C6 fecha de recepción D12 estadísticas N4 9. Base de datos de distribución de datos: esta base de datos almacena principalmente datos para la gestión de distribución de datos estandarizada. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Nombre de campo tipo ancho nombre de datos C120 fecha de lanzamiento D12 unidad de lanzamiento C30 cantidad de lanzamiento N4 administrador C6 estadísticas N10. Biblioteca de préstamo de datos: esta biblioteca almacena principalmente datos para la gestión de préstamo de datos estandarizada. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Nombre de campo tipo ancho nombre del lector C6 nombre de datos C120 fecha de préstamo D12 fecha de devolución D12 valor estadístico N4 observación C20 11. Biblioteca de tablas del sistema estándar: esta biblioteca almacena principalmente datos dinámicos del sistema estándar empresarial. La estructura de la biblioteca es la siguiente:
Campo nombre de campo tipo ancho nombre estándar C100 código estándar C20 observación C20
verbo (abreviatura de verbo) conclusión
En la gestión de la estandarización Es necesario y factible implementar la gestión informática en China.
Al desarrollar software de gestión estandarizado científico, razonable y práctico, podemos proporcionar de manera precisa y oportuna recursos de información y consultas técnicas para la investigación y producción científica, reducir la intensidad laboral de los gerentes, mejorar la eficiencia del trabajo y ahorrar una gran cantidad de mano de obra y recursos materiales. Por lo tanto, puede mejorar los beneficios económicos de las empresas y promover el desarrollo de la estandarización empresarial para satisfacer las necesidades del desarrollo económico nacional.