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Se acerca el año 2005. Como departamento funcional de gestión de materiales, implementamos concienzudamente el espíritu de la conferencia de trabajo económico de 2005 de la oficina y la empresa, combinamos las prioridades anuales de trabajo de materiales, nos adherimos a la política de trabajo de "servicio de calidad, eficiencia y conservación", fortalecemos el material. gestión, asegurar el suministro de materiales, controlar costos y gastos, Cumplir con éxito diversas tareas asignadas por la empresa. Un resumen de varios aspectos del trabajo del año pasado es el siguiente:
Primero, la finalización de varios indicadores.
1. De enero a octubre, se puso en almacén un total de 230,8003 millones de yuanes, un aumento de 4,6406 millones de yuanes, o un 25,17%.
El monto acumulado fuera de almacén durante el período 2.1-10 fue de 22,6884 millones de yuanes, un aumento de 4,532 millones de yuanes, un aumento del 24,96 %
Al final de; En el período 3,10, el inventario fue de 2,710,5 millones de yuanes, un aumento de 208.300 yuanes, un aumento del 8,32 %;
Durante el período del 1 de abril a octubre, los costos acumulados de combustible incurridos fueron de 1.150.800 yuanes, un aumento de 2.094.800 yuanes, o el 22,25%.
5. El consumo especial acumulado del 1 al 10 de junio fue de 3,328,4 millones de yuanes. Un aumento de 2,0196 millones de yuanes, un aumento del 1,54,3%; de los cuales, las alfombrillas para toldos, cuerdas para sellar automóviles y cuerdas para ganchos fueron de 1,743,700 yuanes, un aumento de 125,300 yuanes, un aumento del 255%; y otros proyectos ascendieron a 1,584,7 millones de yuanes, un aumento de 766.600 yuanes, un aumento del 93,7%.
2. Trabajos realizados
(1) Trabajos de suministro de materiales
1. Desde junio de 5438+0 hasta junio de 5438+0 de 2005, cada unidad informó 579 planes de adquisición de materiales, con un total de 4788 artículos, y alrededor de 600 planes temporales. La tasa de cumplimiento del plan alcanzó más del 99,7% y no hubo pérdidas ni accidentes causados por retrasos en la producción o por la compra de productos falsificados o de mala calidad, lo que garantizó el buen desarrollo de la producción y las operaciones.
2. Gestión de contratos. La firma de un contrato de adquisición de materiales no sólo puede aclarar los derechos y obligaciones de las partes de la oferta y la demanda, sino que también puede ayudar a mejorar la credibilidad ante los proveedores, proteger eficazmente los intereses de la empresa y desempeñar eficazmente el papel de financiación en forma de ley. Con este fin, este año se organizó al personal de adquisiciones para aprender las disposiciones pertinentes del derecho contractual y se mejoró continuamente su conocimiento jurídico. A lo largo del año se firmaron 42 contratos de adquisición, por un monto total de licitación de 18.14.300 yuanes, y se cumplieron íntegramente 40 contratos, por un monto total de 17.090 yuanes, y la tasa de ejecución del contrato fue del 95,2%. La financiación mensual media es de 214.700 yuanes y no hay disputas sobre contratos económicos.
3. Comparación de calidad y precio de trabajos y suministros. Para construir un puerto orientado a la conservación, la gestión de materiales, como trabajo básico de gestión de la empresa, ha recibido cada vez más atención por parte de todos los niveles de gestión porque está directamente relacionada con los costos y ganancias de la empresa. Fortalecer la gestión de adquisiciones, implementar estrictamente el sistema de comparación de precios de adquisición de materiales y reducir de manera integral y efectiva los precios de adquisición. Sobre la base de la implementación del principio de "comparar compras", utilizar la forma escrita del "Formulario de consulta de materiales" para estandarizar la supervisión y la transparencia de las adquisiciones de comparación de precios y calidad, rectificar los canales de adquisiciones y aumentar la proporción de compras directas (el sector financiero). La situación es mejor este año, compras directas La proporción ha aumentado, pero la aceptación se utiliza para compras grandes y existen ciertas restricciones sobre las compras directas y los precios). A lo largo del año se registraron un total de 212 órdenes de consulta de compra de materiales, por un importe total de 4,207,5 millones de yuanes. Entre ellas, hubo 55 consultas sobre piezas importadas por un monto de 1.719.700 yuanes; 60 consultas sobre piezas nacionales por un monto de 745.900 yuanes; hubo 93 tipos de consultas sobre cables, cables metálicos, lubricantes, etc. , la cantidad es 1.741.900 yuanes. La adquisición de piezas importadas se realiza básicamente mediante formulario de consulta. El formulario de consulta deberá ser firmado o enviado por la unidad de usuario y se implementará después de la aprobación del departamento técnico y los líderes pertinentes. De esta manera, fortaleceremos la supervisión de las comparaciones de calidad y precios y aumentaremos la transparencia de las adquisiciones. Por ejemplo, para dos conjuntos de conjuntos de mástiles de montacargas en Dalian, la Oficina de Distribución de Piezas de Yantai Daqi cotizó 26.100 yuanes/juego, y la Fábrica General de Montacargas de Dalian cotizó 30.000 yuanes/juego, con una diferencia de precio de 7.800 yuanes. compró tres operadores de puertas φ600. Shanghai Port Machinery Factory cotiza 7.800 yuanes/pieza y Beigang Machinery cotiza 2.200 yuanes/pieza. La diferencia de precio entre los precios alto y bajo es 6.543.800 yuanes + 6.800 yuanes. En junio se adquirieron 1.201.000 metros de cables para grúas pórtico. Yangzhou Marine Cable Factory cotizó 213,00 yuanes/metro y Anhui Huaxing Cable Company cotizó 232,18 yuanes/metro. La diferencia entre las cotizaciones alta y baja fue de 65.438+.
Para 7 compras, incluida la bomba de elevación del cargador 85Z, Xuzhou Heavy Industry cotizó 88.850 yuanes, Xuzhou Kawasaki cotizó 91.750 yuanes y Xuzhou Huisheng cotizó 103.700 yuanes, una diferencia de 14.850 yuanes. Gracias al trabajo de comparación de precios específico, se lograron resultados obvios y se ahorraron aproximadamente 523.400 yuanes en fondos de compras durante todo el año.
4. Hacer un buen trabajo en el control previo y suministro de materiales clave. Este año, en la gestión diaria del suministro de materiales, nos centraremos en el control previo de los materiales que afectan la producción de carga y descarga, y estableceremos reservas mínimas de inventario.
(1) Proporcionar repuestos para maquinaria de carga y descarga de llaves. Este año el rendimiento de la empresa alcanzó un récord, superando las 180.000 toneladas. Es particularmente importante garantizar la integridad de la maquinaria clave de carga y descarga, como cargadores 980, traíllas, grúas pórtico, excavadoras y máquinas de llenado y envasado. La preparación previa de los repuestos es la clave para asegurar la producción de carga y descarga, porque la mayoría de estos repuestos de mantenimiento mecánico se compran en otros lugares, especialmente los repuestos importados. El ciclo de adquisición es largo y debe prepararse a tiempo de acuerdo con los planes presentados por cada uno. unidad.
(2) El combustible es la “sangre” para el normal funcionamiento de las máquinas de carga y descarga. Si el suministro de combustible o aceite lubricante no es oportuno o ocurren problemas, tendrá un gran impacto en la producción de carga y descarga. Por lo tanto, garantizar el suministro de combustible es la máxima prioridad del suministro de materiales. Desde finales de marzo de este año, el mercado de combustibles ha escaseado, los precios del combustible han seguido aumentando y las ganancias de los proveedores han disminuido. La compra de combustible debe pagarse en efectivo, no se aceptan facturas de aceptación, lo que nos dificulta mucho la compra de combustible. Bajo la coordinación de los líderes de la empresa, visitamos muchas veces para negociar, comunicarnos y trabajar, y finalmente resolvimos el problema de financiar la compra de combustible. El proveedor acordó aceptar parte de la factura de aceptación de los cinco principales bancos, y el mismo. El pago mensual por petróleo fue de 400.000 yuanes. Los proveedores han llegado a un acuerdo de oferta y demanda a largo plazo, que proporciona una garantía favorable para la producción de productos petrolíferos de la empresa. Con la ayuda de los líderes de la empresa, compramos 300 toneladas de diésel a Border Defense, ahorrando un promedio de 230 yuanes por tonelada, es decir, 69.000 yuanes.
(2) Gestión de materiales
1. Implementar concienzudamente las medidas de gestión de adquisición de equipos de la Oficina y las regulaciones de adquisición de comparación de precios de la empresa, y hacer un buen trabajo en la gestión de comparación de precios de la adquisición de materiales. No se trata sólo de liderar el equipo para garantizar el buen desarrollo de la producción portuaria. El propósito más importante es reducir integralmente los costos operativos de la empresa, hacer que la gestión de materiales sea la "tercera fuente de ganancias" de las empresas modernas, aprovechar plenamente el papel de las empresas en el aumento de los ingresos y la reducción de los gastos, utilizar sistemas para restringir el comportamiento de compra y gestionar el proceso de circulación de materiales de acuerdo con los procedimientos prescritos, tomar diversas medidas para una supervisión y restricción efectivas. Implemente aún más el proyecto "Sunshine Procurement", y la adquisición de materiales se anunciará en línea para que la información sea abierta y transparente, conveniente para que los usuarios la consulten y propicie la supervisión de los departamentos y unidades superiores y subordinados, fortalezca la calidad de la adquisición de materiales, evite la entrada de tres productos sin productos y productos falsos y de mala calidad, y garantizar que la producción segura se desarrolle sin problemas.
2. Minimizar los costes de adquisición. Desde 2004, el aumento de los precios de las materias primas a nivel nacional, especialmente acero, productos químicos y combustibles, ha elevado directamente los precios de cables metálicos, accesorios, productos químicos, caucho y ferretería que están estrechamente relacionados con nuestra producción, aumentando los costos de producción de la empresa. . En estas circunstancias, prestamos mucha atención a las condiciones políticas y económicas nacionales e internacionales, aprovechamos activamente el potencial interno, hacemos todo lo posible para reducir costos y proponemos seis medidas: primero, fortalecer la educación sobre la conciencia de propiedad del personal de ventas y mejorar los niveles comerciales; en segundo lugar, dominar y comprender de manera exhaustiva, integral y sistemática la información del mercado, considerar plenamente las necesidades y los fondos para el desarrollo de la producción portuaria, tratar de hacer que el precio de los materiales comprados se ajuste a la ley de los cambios de precios del mercado y evitar que los comerciantes sin escrúpulos aumenten los precios, bajen precios, reducir tarifas y costos; en tercer lugar, hacer un buen trabajo en la compra de fuentes de bienes, reducir los enlaces intermedios y seleccionar proveedores con buena calidad, buena reputación, entrega oportuna y precios razonables; en cuarto lugar, aprovechar al máximo la redundancia de inventario y el desperdicio; materiales, comprar y controlar racionalmente la cantidad de diversos materiales de reserva y fortalecer la gestión de cancelaciones. Sexto, realizar investigaciones e investigaciones de base en profundidad, fortalecer el intercambio de información y la comunicación, mejorar la comprensión y minimizar los costos y gastos. Este año, para reducir los costos de material, la empresa adoptó la estrategia de reemplazar las baterías viejas por otras nuevas. La empresa de maquinaria reemplazó las baterías viejas por otras nuevas, utilizando 150 baterías viejas por 53 baterías nuevas por un valor de 24.682,50 yuanes, ahorrando costos.
3. Mejorar aún más el nivel de modernización de la gestión de materiales. a. Utilizar microcomputadoras para maximizar los servicios de gestión y mejorar continuamente la eficiencia del trabajo. Comenzamos a hacer preparativos preliminares para deshacernos de la contabilidad manual desde principios de año y verificamos las cuentas de inventario de computadoras de junio a junio, detectamos y analizamos errores, encontramos personal relevante para resumir los problemas existentes y proporcionamos información para mejorar y ampliar. el software de gestión de materiales y los datos para prepararse para la eliminación de la contabilidad manual antes de fin de año. B2.
El uso de máquinas electrónicas de repostaje en la tercera gasolinera ha mejorado aún más el control y la gestión de la importación y exportación de gasolina y diésel, ha eliminado algunas lagunas de gestión, ha reducido el consumo innecesario de combustible y ha reflejado verdaderamente el uso de vehículos por parte de las unidades principales y algunas Vehículos administrativos en Hong Kong.
Con el fin de evitar y reducir diversos riesgos y mejorar la eficiencia de la operación y gestión, solicitamos la cancelación de la empresa de material portuario y de la oficina especial de distribución de petróleo al momento de liquidar activos y capital, lo que garantiza efectivamente la efectividad y seguridad de operación y gestión financiera.
(3) Gestión de almacén.
1. Organizar concienzudamente a los empleados para estudiar e implementar la "Ley de producción segura" y los "Reglamentos de administración y supervisión de seguridad de la provincia de Shandong", y organizar a los empleados para realizar capacitaciones y exámenes sobre las leyes y regulaciones de seguridad relevantes de acuerdo con los requisitos de las actividades del "Mes de la Seguridad" de la empresa, realizar una autoinspección integral basada en las características de los lugares clave de seguridad como gasolineras y almacenes, proponer medidas correctivas para los problemas encontrados, e informar los resultados e incluirlos en la evaluación. . Se limpiaron sucesivamente las malezas en el Depósito de Petróleo No. 1 y el Depósito de Petróleo Triangular, y las instalaciones de protección contra rayos de los tres depósitos de petróleo, los orificios de ventilación de los tanques de almacenamiento de petróleo, los cables de conexión a tierra de las cajas de distribución y las fugas de agua de lluvia. Los equipos de extinción de incendios son una garantía fiable para la producción segura de la empresa.
2. Adherirse al sistema de inspección de rutina mensual para el almacenamiento y mejorar la conciencia de gestión del personal de almacenamiento a través de inspecciones del trabajo básico de almacenamiento, promoviendo así la mejora continua de la capacidad de almacenamiento, la apariencia y los niveles de gestión de materiales. Para revitalizar los materiales del inventario, se limpian y cuentan los materiales sobrantes en el almacén, se clasifican y contabilizan los materiales del inventario y se enumeran los detalles para su consulta por parte de las unidades de base. En abril de este año, la categoría de automóviles probó una lavadora. La compañía ferroviaria se hizo cargo de 1 máquina engrasadora, 1 trituradora grande de acero de 12 canales 62M. La brigada de operadores de puertas confiscó dos frenos de varilla de empuje electrohidráulicos 180 y dos bombas de engranajes CBF-140E, y utilizó algunos cojinetes para el ajuste, por un valor total de aproximadamente 18.000 yuanes.
3. Comprimir el inventario y reducir la ocupación de capital. 1. De acuerdo con el despliegue de la oficina, continuar haciendo un buen trabajo en el inventario de materiales nucleares. Los materiales de almacenamiento nuclear utilizados a lo largo del año fueron 6.400 yuanes, y el almacenamiento nuclear cayó de 665.438+2.000 yuanes en mayo de 2002 a los 378.000 yuanes actuales. El segundo es aumentar el ajuste y el uso de materiales fuera de balance y materiales atrasados en combinación con el trabajo de inventario y almacenamiento realizado por nuestra oficina, el inventario debe usarse primero y luego se debe llevar a cabo un control estricto al resumir y. Equilibrar el plan de materiales, verificación de inventario, materiales redundantes y fuera de balance. Está estrictamente prohibido el uso de compras y se fortalece la asignación mutua de materiales internos para hacer el mejor uso de los materiales. 1-10 convertidos para utilizar materiales fuera de balance de 80.900 yuanes. En tercer lugar, haga un buen trabajo desechando algunos materiales sin valor de uso en la cuenta para reducir la ocupación de fondos. A principios de julio, se solicitaron para desguace 436,5438+0,000 yuanes en repuestos y materiales seleccionados para la liquidación de activos y verificación de capital de este año.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión del almacén y movilizar fondos. En el primer semestre de este año, las estadísticas de diésel de las gasolineras de junio de 2004 a junio de 2005 mostraron un total de 43 toneladas de combustible restantes, lo que equivale a 217.761,84 yuanes. Esto se ha indicado con la aprobación de la empresa. Prevenir errores.
Los lubricantes de la oficina especial de distribución de aceite original ascendían a 6,5438 millones de yuanes + 0,0795 millones de yuanes. Después de ser desguazados, en 2005 se vendieron 74 kilogramos por 3.620 yuanes. La empresa confiscó 334 kilogramos por valor de 2.017,47 yuanes, revitalizando y ahorrando fondos. El aceite lubricante en barril almacenado al aire libre se trasladará al almacén para su almacenamiento para evitar que el aceite lubricante se deteriore rápidamente.
(4) Saldar deudas.
Continuar haciendo un buen trabajo en la liquidación de deudas fuera de las gasolineras originales. En octubre de 2005, devolvimos entre 10.000 y 18.000 RMB en efectivo, lo que resultó en una deuda total de 993.900 RMB.
3. Pensamiento y aprendizaje personal:
Al realizar actividades educativas para mantener el carácter avanzado de * * * empleados, he realizado un resumen completo y sistemático de mis pensamientos y trabajo. en los últimos años. Sobre la base de un estudio serio y la sensibilización, debemos encontrar nuestros propios problemas y deficiencias, analizar profundamente las causas, rectificarlos concienzudamente, mejorar constantemente nuestro espíritu de partido, predicar con el ejemplo y esforzarnos por desempeñar el papel dirigente de partido avanzado y modelo. miembros.
1. Fortalecer el estudio de la teoría política, esforzarse por mejorar la conciencia del aprendizaje, esforzarse por construir un equipo de aprendizaje y formar un mecanismo eficaz de "aprender en el trabajo, trabajar mientras se aprende". Sobre la base de tomar la iniciativa en el aprendizaje, mejorar la conciencia del aprendizaje, continuar aprendiendo la teoría, la política, las leyes y los conocimientos profesionales del partido, profundizar gradualmente la comprensión del partido, fortalecer el concepto de espíritu de partido, fortalecer los ideales y creencias. y sentar una base ideológica para mantener la naturaleza avanzada de los miembros del partido.
2. A través de actividades educativas, se ha fortalecido el concepto de propósito y se ha fortalecido el propósito de servir a las bases y a los empleados.
A menudo profundizamos en las unidades de base para escuchar las opiniones y sugerencias de los usuarios sobre accesorios, precios, calidad, tiempos de entrega, actitudes de servicio, etc. Tomamos los deseos y requisitos de los usuarios como nuestros objetivos de trabajo, formulamos planes y medidas prácticas y hacemos Nuestro mejor esfuerzo para que los buenos suministros funcionen.
3. Comunicarse concienzudamente con los empleados y comprender sus tendencias ideológicas.
Cuando las reformas se profundizan aún más y los conflictos se vuelven prominentes, implementar concienzudamente la organización y la implementación del trabajo de intercambio ideológico de la empresa, resolver conflictos, resolver problemas y comunicar ideas son la garantía para que hagamos un buen trabajo en todo trabajo. Valorar las opiniones y sugerencias de los empleados, preocuparse por su trabajo y sus condiciones de vida, y ayudarlos activamente a resolver problemas dentro de sus capacidades.
IV.Problemas existentes:
1. El aprendizaje político y el aprendizaje empresarial no se comprenden firmemente, y es necesario mejorar la calidad política y empresarial. En el trabajo futuro, debemos fortalecer conscientemente el estudio de teorías, políticas y conocimientos empresariales relacionados, así como el estudio de nuevos conocimientos y nuevas teorías, emancipar aún más la mente, cambiar conceptos, superar el pensamiento conservador y mantenernos al día con el desarrollo. necesidades bajo la nueva forma, Manténgase al día.
2. Falta de conciencia pionera e innovadora. Los métodos de trabajo son relativamente tradicionales, pero falta innovación en la gestión, innovación en sistemas y métodos en el trabajo real.
3. Hay una falta de previsión en las políticas nacionales de macrocontrol, por lo que es imposible captar de antemano los patrones de fluctuación de los precios del mercado.
4. Es necesario mejorar y mejorar aún más la garantía de suministro de maquinaria y equipos de carga y descarga clave y materiales importantes.
Cuatro. Plan de trabajo futuro
1. Fortalecer el estudio y la formación de los conocimientos políticos y profesionales del personal empresarial y mejorar aún más la calidad general del personal empresarial.
2. Establecer un mecanismo de incentivo y restricción a largo plazo. En las condiciones de la economía de mercado, las empresas materiales son un departamento sensible para evitar problemas y desde la perspectiva de proteger a los empleados, además de fortalecer la educación diaria, también se debe establecer un mecanismo. Nuestro actual método de evaluación del desempeño laboral ha desempeñado un papel positivo en la evaluación del trabajo diario del personal empresarial y debería mejorarse aún más sobre esta base.
3. Comprender y dominar oportunamente las políticas macroeconómicas nacionales y las leyes y regulaciones correspondientes, fortalecer la investigación de mercado y explorar los patrones de fluctuación de los precios del mercado.
4. Para ahorrar costos, además de fortalecer las comparaciones de calidad y precio, es más importante reducir el precio de compra desde la fuente, continuar aprendiendo teorías políticas y prestar atención a la situación económica nacional e internacional. y comprender oportunamente los cambios del mercado causados por los controles de las políticas macroeconómicas nacionales. Los cambios económicos, captar los patrones de fluctuación de los precios de los materiales lo antes posible y ser previsible. Por ejemplo, ahorrará muchos gastos en consecuencia.
5. Fortalecer la comunicación con las unidades de base. El equipo de liderazgo, vendedores y custodios deben establecer canales de comunicación de información con las unidades de base. Incrementar la recopilación de información, comprender la calidad, tiempo de entrega y vida útil de los accesorios de diferentes niveles, fortalecer la conciencia de servicio basada en la calidad y asegurar el suministro de materiales necesarios para la producción y operación con el fin de reducir costos.
6. Fortalecer la gestión de seguridad, implementar responsabilidades de seguridad y garantizar que no haya problemas en partes clave. Las estaciones de servicio son áreas de prevención clave para las empresas de materiales. Es necesario implementar reglas, regulaciones y procedimientos operativos, realizar capacitación de seguridad específica para los trabajadores de reabastecimiento de combustible y mejorar aún más la conciencia de seguridad de los empleados para realizar inspecciones diarias del trabajo de seguridad y descubrir riesgos de seguridad en. Rectificación oportuna. El trabajo de seguridad no debe dejarse al azar y las responsabilidades deben cumplirse hasta el final.
7. Establecer y mejorar gradualmente el sistema de garantía de suministro de materiales para asegurar el suministro de materiales de producción y operación.
Todo saldrá bien si se previene, y se arruinará si no se previene. El puerto es una industria especial. Para equipos clave, equipos altos, suministros clave y suministros de emergencia, es necesario establecer gradualmente un sistema de garantía de suministro de materiales y suavizar los procedimientos de aprobación, adquisición y suministro. Los proveedores de piezas especiales deben conocer bien la situación y preparar con antelación planes de emergencia para el suministro de piezas de repuesto a fin de garantizar el suministro de piezas clave para equipos, suministros de emergencia y suministros a corto plazo.
En resumen, durante el año pasado, pude liderar a los miembros de mi equipo para implementar concienzudamente las resoluciones, directrices y políticas de la empresa y del comité del partido de la empresa, garantizar el flujo fluido de las órdenes gubernamentales, predicar con el ejemplo y adherirse conscientemente a una disciplina estricta, un alto grado de conocimiento legal y ética social. Limite sus palabras y acciones y cumpla con sus deberes como gerente con la debida diligencia.