¿Qué hace una secretaria en un despacho de abogados?

Responsabilidades del secretario de un bufete de abogados:

1. Completar activa y proactivamente diversos asuntos asignados por el director de la oficina y los abogados, e informar los resultados al asignado de manera oportuna;

2. Estudie negocios con seriedad y mejore continuamente sus habilidades de mecanografía y su nivel de inglés. Su inglés hablado debe alcanzar el nivel requerido para el trabajo de recepción diario;

3. equipo auxiliar e imprimir con prontitud, revisar cuidadosamente y conservar adecuadamente todos los documentos comerciales entregados por los abogados;

4. Usar procesadores de texto, fotocopiadoras, máquinas de télex, máquinas de fax, máquinas de escribir y otros equipos de oficina en estricta conformidad. con los procedimientos operativos y mantenerlos limpios y estar siempre en buenas condiciones de funcionamiento;

5. Recibir a los visitantes con entusiasmo, proactividad y cortesía, y proporcionar bebidas de manera oportuna;

6. y cuelgue el teléfono, complete el registro telefónico e informe rápidamente a los abogados pertinentes, y sea entusiasta, educado y elegante al responder o realizar llamadas telefónicas;

7. y otros correos electrónicos todos los días, y regístrelos de acuerdo con las regulaciones;

8. Responsable de la higiene de la oficina, mantenga siempre limpios y ordenados el escritorio, el piso, el alféizar de la ventana, los vidrios, las fundas de los asientos del sofá, los cigarrillos y los juegos de té. limpiar y retirar la basura con regularidad;

9. Manejar las tareas temporales asignadas por el director de la oficina y los asuntos del abogado.