Cómo crear un presupuesto financiero integral
El concepto de gestión presupuestaria integral
Presupuesto integral se refiere al presupuesto en el campo de la gestión empresarial. La palabra "integral" significa que el alcance del presupuesto cubre todas las actividades económicas de la empresa, o que el presupuesto cubre las actividades operativas, las actividades de inversión y las actividades financieras de la empresa. El presupuesto integral es el plan general de las actividades comerciales, las actividades de inversión y las actividades financieras dentro del período presupuestario de la empresa. Se prepara, revisa y aprueba de acuerdo con ciertos procedimientos para lograr la planificación estratégica y los objetivos comerciales. Tiene cinco funciones: planificación del futuro, asignación de recursos, comunicación interna, mejora del control y evaluación del desempeño.
Desventajas de la presupuestación tradicional
(1) Evidencia insuficiente. La llamada falta de fundamento significa simplemente confiar en datos históricos y juicios subjetivos. Por ejemplo, cuando algunas empresas proponen un presupuesto, todos los gerentes y jefes de departamento anotan inmediatamente los datos. Sin embargo, desconocen la fuente de estos datos y se basan en sentimientos y juicios subjetivos. Al preparar un presupuesto, una empresa debe realizar estudios de mercado y analizar la situación económica nacional e internacional para garantizar que la base de preparación sea suficiente y que la información sea amplia y completa. Confiar simplemente en datos históricos y elaborarlos a puerta cerrada conducirá a grandes desviaciones presupuestarias.
(2) El presupuesto está fuera de control. La llamada desconexión presupuestaria significa que el plan estratégico y el presupuesto son independientes entre sí. Por ejemplo, cuando muchas empresas preparan presupuestos, el vínculo presupuestario está aislado y no tiene nada que ver con los objetivos estratégicos y los planes anuales de la empresa. Muchas empresas incluso elaboran presupuestos sin planes anuales ni planes de trabajo departamentales.
Cuando una empresa prepara un presupuesto, primero debe tener un plan estratégico, luego un plan de negocios detallado y finalmente un presupuesto.