¿Cuáles son los puntos clave a los que se debe prestar atención durante la revisión de la liquidación del proyecto?
En combinación con la presentación de informes completos y la contabilidad de ganancias, los auditores deben prestar atención a la estrategia y el ritmo de la auditoría de liquidación.
Análisis de las causas de los problemas comunes en la liquidación
Hay muchas disputas de liquidación, que resultan en una edición inoportuna o incluso retrasos graves. En primer lugar, el posicionamiento del producto es vago, el diseño se puede cambiar a voluntad y es difícil cubrir y bloquear el precio total del contrato o el precio unitario.
En segundo lugar, los dibujos de licitación no son lo suficientemente detallados.
Por un lado, el instituto de diseño no proporciona especificaciones técnicas para materiales y equipos, lo que genera requisitos técnicos vagos, interfaces contractuales poco claras y definiciones de riesgos poco claras. El licitador no pudo preparar una lista completa de cantidades y los elementos enumerados no estaban claros o tenían muchas omisiones. Los licitadores no pueden cotizar con precisión y la competencia de precios es limitada. Es difícil para los promotores o unidades de construcción evaluar razonablemente los precios de las ofertas.
Por otro lado, problemas como la profundidad insuficiente de los planos de diseño deben posponerse hasta la etapa de construcción y la unidad de construcción debe adoptar un contrato indefinido, lo que resulta en una falta de rigidez del contrato, muchas disputas y en visas de obra y dificultades para asegurar los costos. La unidad de construcción tuvo que dedicar mucho tiempo y mano de obra a la coordinación.
En tercer lugar, el contrato es demasiado detallado.
Por un lado, el equipo de construcción utilizará un contrato de suministro o un contrato de suministro para dividir una gran cantidad de materiales, y el número de contratos oscilará entre docenas y cientos. Por lo tanto, se debe asignar una gran cantidad de mano de obra para identificar, comprar, coordinar, gestionar e inspeccionar materiales.
Por otro lado, la separación de contratos complica la relación contractual del proyecto. La parte constructora tiene que asumir responsabilidades de gestión directa y parte de las responsabilidades del contratista general. En el progreso y la liquidación de proyectos, a menudo se da el fenómeno de pasar la responsabilidad, lo que resulta en costos ineficaces e incluso retrasos en el progreso.
Finalmente, el contratista no preparó el presupuesto del dibujo de construcción a tiempo y el departamento tomó la iniciativa de verificar el acuerdo presupuestario con el director de inversiones. La razón es que el contratista general ha recuperado el capital (hasta que se tope la estructura), el contrato se estima tentativamente o el nivel de ganancias es alto, o la gestión interna es caótica.
Diez puntos clave de la auditoría de liquidación del proyecto
1.
En primer lugar, se debe exigir al contratista o subcontratista o proveedor designado que incluya un compromiso de no ajustar el precio de liquidación al presentar la liquidación para su revisión.
En segundo lugar, el texto del contrato del proyecto o subproyecto debe revisarse cuidadosamente para comprender el alcance del contrato, la división de interfaz con otros contratistas y el modelo de precios.
En tercer lugar, compruebe la integridad y exactitud de los datos conforme a obra, especialmente si los cambios de diseño se reflejan plenamente en los planos conforme a obra.
Finalmente, comuníquese y comuníquese con el departamento de gestión de proyectos y la supervisión en el sitio de manera oportuna para comprender completamente las condiciones en el sitio del proyecto o subproyecto, lo que favorece la integridad del trabajo de revisión de liquidaciones.
Además, la planificación también es importante. Tomando a Evergrande como ejemplo, el Centro de Control de Costos de Evergrande formula la planificación presupuestaria para cada proyecto en función del tiempo de publicación de los planos generales de construcción de oficinas. El centro de control de costos prepara el plan de revisión de liquidación del proyecto con base en la información de liquidación proporcionada por el centro de gestión del proyecto; el centro de control de costos prepara el plan de revisión de liquidación del proyecto con base en el tiempo de liquidación informado por el contratista.
2. Verifique el área de construcción
Por un lado, debemos prestar atención al ajuste del área de construcción que puede deberse al cambio de diseño, recuerda la consultora de costos. Preste atención a la diferencia entre los planos de construcción y el área real del edificio, y comuníquese con la empresa constructora si es necesario. Compare el área calculada por el ingeniero, la empresa consultora de costos o el contratista capa por capa.
Por otro lado, si existe diferencia entre el área de edificación y el asentamiento, todas las partes están obligadas a acordar la diferencia de área si se ajusta el área de edificación, los datos relevantes de las características mecánicas y; La liquidación profesional eléctrica debe verificarse de manera oportuna.
3. Ver datos de liquidación
Tome Evergrande como ejemplo. Además de los requisitos generales, también existen requisitos personalizados para los materiales de liquidación:
Al liquidar los movimientos de tierras. , se debe proporcionar el mapa de elevación del lugar de entrega y el mapa de elevación de la superficie terminada confirmado por el ingeniero del sitio de construcción, el ingeniero de costos, el ingeniero de supervisión y la unidad de construcción de la Parte A. La elevación debe tener líneas delimitadoras/pendientes/superficies de trabajo claras y otras condiciones reales (excepto aquellas estipuladas en el contrato que no incluyen pendientes/superficies de trabajo), y se debe incluir un diagrama de cálculo de cuadrícula detallado (10 × 10) y hojas de cálculo relacionadas. ;
En la liquidación del proyecto de cimentación de pilotes, los registros originales en el sitio de la hinca de pilotes del proyecto de cimentación de pilotes incluyen el número de pilotes/especificaciones de pilotes/elevación actual de la capa de suelo/pilote elevación de diseño superior/longitud de entrega de la pila, etc.
, debe estar firmado por el ingeniero en el sitio, el ingeniero de costos, el ingeniero supervisor y la unidad de construcción de la Parte A;
Al liquidar piezas y componentes, la unidad de construcción debe preparar planos detallados de construcción para el sitio ingenieros y oficina de ingeniería general del centro de gestión de proyectos. El diseñador verifica y confirma, y presenta los planos de licitación y cambia la visa como base de liquidación para la comparación;
Para la liquidación de proyectos de jardinería/verdes, la información de liquidación debe ser confirmado por los ingenieros de jardinería/verdes relevantes y presentado al ingeniero del centro de gestión de ingeniería de la Parte A, y el ingeniero de jardinería/verdes firmará la opinión de revisión del acuerdo;
En el proyecto de la casa modelo, el ingeniero de el centro de gestión del proyecto se hará cargo de la entrega de los datos de liquidación correspondientes, es necesario proporcionar una descripción del estado actual de la casa modelo y su dictamen de aceptación. Tabla adjunta: Los principales precios de los materiales son provisionales en el momento de la licitación, y Los precios de los materiales principales correspondientes deben ser confirmados por el centro de control de costos en función de los requisitos de diseño.
Al liquidar materiales y equipos, se deberá presentar el formulario de aceptación de materiales y equipos firmado y confirmado por el proveedor/supervisor (excepto cuando no exista supervisión)/contratista general/Parte A y la lista de precios original de los materiales de soporte y Se debe proporcionar equipo como base para la liquidación.
Los puntos clave para verificar los datos de liquidación de Evergrande incluyen:
Si la información está completa y si hay una copia del precio de liquidación;
si el contenido en la finalización El informe de aceptación está completo, especialmente preste atención a si la fecha de finalización, el área de construcción, etc. en el informe de aceptación están completos;
Si el contenido del formulario de entrega de trabajo de liquidación del proyecto está completo y si está firmado. por el responsable del centro de gestión de proyectos;
En particular, preste atención a la descripción de los planos conforme a obra, los cambios de instrucciones y las cuentas corrientes en el formulario de entrega.
Verificar múltiples proyectos
Hay muchos errores de liquidación, generalmente porque el contenido expresado en el diseño o en los planos de construcción excede el alcance de la oferta o contrato o el cálculo de la cantidad de ingeniería; Las reglas acordadas en el contrato son incompatibles con el entendimiento convencional, es diferente.
Por lo tanto, antes de verificar específicamente la liquidación, debe leer atentamente el contrato (o dividir según los supuestos convencionales) y las reglas de cálculo de la cantidad de ingeniería para garantizar que el contenido de la liquidación sea consistente con lo establecido en el contrato. y reglas de cálculo.
Los elementos comunes de conteo múltiple incluyen, entre otros, los siguientes seis elementos:
Primero, se ha acordado incluir el precio unitario de las barras de acero o las tarifas de medición, y el costo del montaje. de placas de base de gran tamaño;
2. Se ha acordado que 1 m se incluirá en el precio unitario de la excavación de tierra. 3; material interno de bloques de hormigón;
En tercer lugar, pintura de paredes y suelos, capa impermeable del baño, etc. , es la interfaz entre la contratación de ingeniería civil general y la subcontratación de decoración secundaria;
4. Tubos y cables de escape eléctricos, interruptores y enchufes, salidas de aire acondicionado, tubos de escape de suministro de agua fría y caliente, tubos de escape de corriente débil y. Cables etc , que son las interfaces de subcontratación de decoración mecánica y eléctrica y secundaria respectivamente;
El quinto es a través de tuberías, piezas empotradas y cimientos de equipos, que son las interfaces de la contratación general de ingeniería civil y la subcontratación mecánica y eléctrica;
En sexto lugar, las partes integradas de interfaz entre la contratación general de ingeniería civil y la subcontratación de muros cortina.
5. Hacer un buen trabajo en la revisión de precios
Lo primero es revisar el precio unitario.
Primero verifique si el precio unitario de cada subproyecto enumerado en el acuerdo de finalización está en línea con el precio unitario acordado en el contrato, incluido el precio unitario del contrato o el precio unitario fijo, y si su nombre, las especificaciones, la unidad de medida y el contenido del proyecto son consistentes con el contrato o la tabla de evaluación del precio unitario es consistente.
En segundo lugar, para la conversión de precio unitario, primero debe revisar si los subproyectos en el contrato o cuota permiten la conversión y luego revisar si la conversión es correcta.
En tercer lugar, al complementar el precio unitario o cuota del contrato y la lista de precios unitarios, es necesario revisar si la preparación de la cuota complementaria cumple con los principios de preparación y si el cálculo de la lista de precios unitarios es correcto.
El segundo es revisar las normas de tarificación.
Si se utiliza el precio por monto fijo, el monto fijo ejecutado cuando se incurre en el gasto y el estándar de cobro correspondiente al monto fijo se tomarán de acuerdo con el tiempo de liquidación de finalización.
Es necesario prestar atención a si la clasificación de los proyectos de construcción es consistente con la naturaleza del proyecto y los indicadores prescritos, si existen altos estándares de cobro, si la base de cálculo de las distintas tarifas cumple con las normas pertinentes; regulaciones; si existen tarifas que exceden las regulaciones, etc. Los costos laborales, los costos iniciales, los honorarios de gestión y las transferencias de ganancias se llevan a cabo de acuerdo con el contrato.
El tercero es revisar la situación de deducción y cancelación material de A.
Si algunos proyectos o subproyectos reciben materiales de la Parte A, el precio presupuestario fijo de los materiales suministrados por la Parte A se deducirá después de impuestos. Si hay una discrepancia entre la cantidad suministrada por la Parte A y el consumo real del proyecto, los materiales deben cancelarse y el exceso de oferta se deducirá del precio de suministro.
En cuarto lugar, revise la retención y el pago de la Parte A.
En el proyecto o cada subproyecto, si existen facturas de agua y electricidad del proyecto retenidas por la Parte A, serán liquidadas por el auditor.
El quinto es revisar las recompensas y penalizaciones estipuladas en el contrato.
En proyectos o subproyectos, si según el contrato existen diversas recompensas y penalizaciones como calidad y plazo de construcción, se liquidarán los gastos.
Además, según el contrato, se debe calcular y reservar el dinero de garantía del proyecto o subproyecto, y todas las liquidaciones deben ser verificadas aritméticamente y firmadas y selladas por las tres partes.
6. Comprueba la cantidad.
Hay cinco formas de sincronizar o verificar cantidades:
Primero, utilice datos estadísticos y experiencia para determinar inicialmente el contenido de las principales cantidades de ingeniería por metro cuadrado para determinar si está dentro Dentro de un rango razonable.
En segundo lugar, utilice el método de planificación general para verificar el área del edificio y los datos planos como pisos, superficies decorativas, techos suspendidos y techos suspendidos, así como fachadas y sus decoraciones, ventanas, puertas de balcón, cortinas. muros, estabilizadores, coeficientes de fachada o plano, etc. La racionalidad y corrección de los datos de fachada.
El tercero es verificar la racionalidad de los indicadores de contenido de concreto y acero de columnas, vigas, losas y muros de corte capa por capa o seleccionar pisos típicos como sótanos, podios, pisos estándar y techos. .
El cuarto es comprobar o medir el contenido de hormigón y el contenido de barras de acero de estructuras típicas de redes de columnas.
En quinto lugar, realizar el 100% del cálculo y revisión de las cantidades del proyecto de forma regular o irregular.
7. Tiempo de auditoría
La revisión de la liquidación total del contrato se puede realizar simultáneamente con la unidad de consultoría de costos; la revisión de la liquidación del contrato de subcontratación o suministro designado; presentado a la unidad de consultoría de costos para opiniones de revisión preliminares.
Tomemos como ejemplo los requisitos de Evergrande para el tiempo de auditoría:
Confíe a una empresa de consultoría de costos de proyectos para que realice una auditoría. En principio, el tiempo para emitir un informe de auditoría preliminar para proyectos por debajo de 6.5438. + millones de yuanes no excederá los 20 días. El tiempo para emitir un informe de auditoría preliminar para proyectos superiores a 654,38 millones de RMB no excederá los 30 días y, en circunstancias especiales, no excederá los 45 días.
El tiempo de respuesta del centro de control de costos después de recibir comentarios de la unidad de construcción cada vez: dentro de 2 días para menos de 6,5438 millones de yuanes, dentro de 3 días para 6,5438 millones de yuanes a 500.000 yuanes, y dentro de 5 días por más de 500.000 yuanes.
El tiempo de revisión del Centro de Gestión Financiera del Grupo es de 5 días a partir de la fecha en que se completa la información de liquidación, el tiempo de revisión integral es de 10 días para proyectos dentro de 500.000 yuanes y de 25 días para entidades. , instalaciones municipales y proyectos de construcción de jardines por encima de 500.000 yuanes.
Si las tareas anteriores no se completan dentro del plazo (excepto los retrasos causados por la propia unidad auditada), el jefe del departamento responsable será sancionado con una multa de 50 yuanes por cada día de retraso. .
8. Dar pleno juego al papel de la unidad de consultoría de costes.
Presentar requisitos para la unidad de consultoría de costos, como proporcionar una hoja de cálculo, comunicar los resultados de la inspección anterior a la unidad de consultoría de costos y exigir que la unidad de consultoría de costos negocie más con el contratista basándose en las recomendaciones de la Parte A. revisar opiniones.
Al confiar una empresa de consultoría de costos, el Centro de Control de Costos de Evergrande inspecciona y selecciona las unidades de consultoría que preparan las liquidaciones presupuestarias, determina los objetos confiados y luego los informa a la persona a cargo del costo. para revisión y aprobación por el gerente general. El centro de control de costos es responsable de firmar un contrato detallado de encomienda de consultoría de costos con el fiduciario; el centro de control de costos es responsable de rastrear y comprender el estado de preparación o revisión de la agencia de consultoría de costos, instando a la agencia consultora a ejecutar el contrato de encomienda de consultoría de costos; y revisar los resultados de la preparación de la agencia consultora.
De acuerdo con las regulaciones pertinentes de Evergrande, se confía a una empresa de consultoría de costos del proyecto la realización de auditorías y liquidaciones, y los honorarios de consultoría se controlan de acuerdo con los siguientes estándares:
Si el proyecto el costo es inferior a 5 millones de yuanes, la tasa de honorarios de consultoría se controla entre 3 y 8‰, la tarifa de honorarios de consultoría para más de 5 millones de yuanes se controla entre 2 y 6‰.
La revisión de la liquidación de un único proyecto de instalación se puede aumentar adecuadamente entre un 0,5 y un 1‰ sobre la base anterior. Si la calidad del informe de auditoría final de la empresa consultora se controla dentro de la tasa de error especificada por la empresa (la tasa de error de auditoría inicial debe controlarse dentro del 3% y la tasa de error de reinspección debe controlarse dentro del 1%), cuando el La tarifa de consultoría anual de la empresa consultora es inferior a la mencionada anteriormente. Cuando el costo se calcula en función de la tarifa más baja, el centro de gestión de costos puede calcular la compensación a la empresa consultora en función de la tarifa de consultoría más baja para garantizar a la empresa consultora.
El honorario máximo de consultoría no podrá ser superior al honorario de consultoría calculado con base en la tarifa máxima de consultoría antes mencionada, y la base de facturación se calculará con base en el costo final, el cual deberá ser pactado en la consultoría. contrato. Al determinar la base de facturación anterior, si el contrato de construcción original es un contrato general, el precio total del contrato no debe calcularse en la base de facturación.
El contrato de consultoría de liquidación debe estipular que la empresa tiene derecho a encomendar a personal de otras unidades u organizaciones la revisión del monto preliminar de la unidad de consultoría. Si la tasa de reducción de revisión excede el 2% pero no excede el 3% (inclusive), la compañía solo pagará el 70% de la tarifa de revisión del acuerdo como tarifa de revisión, y la unidad de consultoría también correrá con la tarifa de revisión de revisión (la tarifa de revisión de revisión la tarifa será del 1% del costo del proyecto aprobado) ‰Cobro, la reducción de la comisión se calcula como el 5% del monto de la reducción). Si la tasa de reducción de auditoría excede el 3%, la empresa no pagará ningún honorario de auditoría a la unidad de consultoría y la unidad de consultoría devolverá los honorarios de auditoría pagados por adelantado.
El contrato de consultoría de auditoría de costes del proyecto deberá adoptar el modelo de contrato correspondiente de la empresa.
Todos los contratos que impliquen liquidación de proyecto deben estipular claramente:
La liquidación proporcionada por el contratista debe ser realista y calculada de acuerdo con las disposiciones del contrato. Si la Parte B informa falsamente o exagera el monto del acuerdo y la tasa de error de cálculo excede el 5%, los honorarios de auditoría excedentes correrán a cargo del contratista. Los honorarios de auditoría se calculan en base a la reducción multiplicada por el 4% y serán deducidos directamente del importe de liquidación del proyecto por parte de la empresa. La tasa de error anterior se define como: (¿Monto presentado por la Parte B para revisión? Monto final de la auditoría de cuenta) ÷ Monto final de la auditoría de cuenta × 100%).
Todos los contratos que impliquen la necesidad de una visa económica de ingeniería de sitio y una visa de cambio de diseño deben estipular claramente:
El contenido del presupuesto en el formulario de visa debe ser completo y preciso, y el adicional El presupuesto presentado por el contratista no debe ser superior al 65,438+00% del monto aprobado por la empresa, de lo contrario la empresa cobrará el 65,438+00% del monto excedente como indemnización por daños y perjuicios y lo deducirá del precio total de liquidación del proyecto, lo que reducirá el Clasificación del contratista en el sistema de evaluación de contratistas de la empresa.
9. Elige una buena unidad de diseño para mejorar la profundidad y calidad de los dibujos.
Tome los requisitos de retiro y la gestión de cuentas de Evergrande como ejemplo;
1. La Oficina de Ingeniería General de Evergrande proporciona dibujos de diseño (dibujos en blanco) e información del centro de control de costos al centro de control de costos. El personal debe pasar por los procedimientos de registro de inicio de sesión y establecer un libro de contabilidad para recibir y recibir dibujos de diseño.
2. Los planos de diseño deben indicar la sección a la que pertenece el proyecto, la ubicación del proyecto, el nombre y código de la unidad del proyecto y la cantidad de construcción (área) del proyecto actual; .
En tercer lugar, los dibujos de diseño deben ser claros y precisos en tamaño, con especificaciones detalladas de equipos y materiales, modelos y estándares. Si se trata de decoración, debe haber estándares de decoración claros y los grados, especificaciones y modelos de los productos deben ser claros. Si se utilizan, es necesario describir los objetos y los cambios en el conjunto de dibujos.
En cuarto lugar, si los planos de diseño se aclaran, cambian, modifican o ajustan durante el proceso de preparación del presupuesto, el representante de diseño debe responder al centro de control de costos del proyecto por escrito o marcar y firmar en los planos de cálculo correspondientes; Los asuntos serán manejados por el gerente general. La oficina de trabajo y el centro de control de costos se comunican en forma de hojas de contacto comercial. El tiempo de respuesta del diseño no está incluido en el tiempo de preparación del presupuesto.
En quinto lugar, si el bibliotecario encuentra que hay dibujos irregulares y no cumple con las condiciones para la elaboración del presupuesto, puede negarse a aceptar los dibujos.
En sexto lugar, el centro de control de costos debe conservar todos los dibujos de diseño y materiales relacionados que le entregue la oficina del ingeniero jefe hasta que todos los proyectos estén completos y liquidados, y una vez completados y liquidados todos los proyectos, deben ser archivado en el secretario de datos del departamento durante al menos 5 años.
Además, para los auditores, es necesario fortalecer la planificación y el ritmo del desarrollo del proyecto, prestar atención y fortalecer la planificación de las licitaciones y adquisiciones, y garantizar un tiempo razonable para las licitaciones y adquisiciones; perfeccionar la respuesta a las ofertas, analizar las consultas y la confirmación para reducir y evitar la recurrencia de disputas contractuales; fortalecer la gestión de contratos, los registros de proyectos y la gestión de archivos; fortalecer la orientación previa, la gestión de procesos y la evaluación posterior al evento de la supervisión de inversiones;
10. Otros asuntos que requieren atención durante el proceso de liquidación
La liquidación de las cantidades del proyecto se basará en los planos de obra. Si el plano construido no está claro, el personal de presupuesto lo confirmará con el centro de gestión de proyectos o realizará mediciones en el sitio. En particular, no hay marcas en los planos, ni requisitos especiales en las especificaciones, y la construcción real en el sitio ha elevado el estándar del proyecto solo después de que los documentos del ingeniero en el sitio confirmen que cumplen con los requisitos del contrato del proyecto. ¿Se puede llegar a un acuerdo real?
Si el contrato estipula un precio unitario de liquidación, éste se ejecutará de conformidad con el contrato; si el contrato no estipula un precio unitario de liquidación, se determinará con referencia a la cuota y a lo razonable del mercado. precio bajo;
Deducir la cantidad de materiales y equipos suministrados por A al tercero Tarifa de material multipropósito (la diferencia entre la cantidad real de materiales recaudados por la Parte A menos el monto del acuerdo multiplicado por el exceso precio unitario de los materiales suministrados por la Parte A). Al mismo tiempo, se debe prestar suficiente atención a la cantidad de materiales y equipos suministrados por la Parte A; se deben verificar y confirmar con el ingeniero in situ las cantidades de pago excesivo o insuficiente, y se deben analizar las razones del pago insuficiente o excesivo para verificar más a fondo la exactitud de la cantidad de liquidación. La diferencia de precio del material se ajustará estrictamente de acuerdo con el límite de precio del material.
Determine el precio total de liquidación según el método de liquidación especificado en el contrato. Durante la revisión preliminar de la declaración de liquidación y la verificación con el contratista, los materiales suministrados por A, los honorarios de gestión de cooperación, las deducciones de responsabilidad y otros. los gastos se confirmarán y deducirán de acuerdo con el contrato;
En la preparación del presupuesto, si el diseño de la organización de la construcción y la elevación real del sitio no se proporcionan a tiempo, y las cantidades del proyecto y de ingeniería no se calculan con base en el diseño de la organización de la construcción y la elevación real del sitio, el centro de control de costos debe solicitar al centro de gestión de ingeniería que proporcione la organización de la construcción en el acuerdo Diseño y elevación real del sitio, y realice los ajustes correspondientes al presupuesto original.
Para un mismo proyecto, si hay dos o más acuerdos o se firman dos o más contratos que resultan en dos o más acuerdos, preste atención al antes y al después al liquidar a plazos la liquidación de las cantidades del proyecto. está conectado. El asentamiento anterior debe marcarse (representarse) con texto o diagramas, y el siguiente asentamiento debe verificarse antes del asentamiento para evitar duplicaciones. Los ingenieros de campo deben indicar la ubicación real de la construcción o la distancia de cada punto de liquidación en los materiales presentados al Centro de Control de Costos.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd