Cómo escribir documentación
2. Si planea depender de la redacción de documentos oficiales para ganarse la vida, entonces tome prestados más documentos oficiales anteriores de su unidad, los últimos documentos emitidos por la autoridad superior de su unidad, los últimos discursos del líder y Preste atención a lo que dice el ámbito comercial reciente. ¿Cómo se expresa? ¿Existe un formato fijo o una forma fija de expresión? Ya sabes, incluso si tu talento literario es bueno, pero simplemente lo organizas en un lenguaje sencillo, tus superiores seguirán pensando que das miedo. Si se está preparando para un examen público o algo así, busque en los sitios web relacionados con el examen público en línea; todavía hay una diferencia entre el examen y la redacción real de documentos oficiales. Hay muchas reglas técnicas, así que lea más.
3. Pregunta a más personas que estén haciendo este trabajo ahora (o antes). De hecho, la redacción de documentos oficiales es más importante que las habilidades.
Los documentos oficiales no son obras para mostrar el talento literario. Después de terminar de escribir, pida a otros que lo corrijan. No tenga miedo de tener problemas o perder la cara: ¡mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales no es algo que suceda de la noche a la mañana! 4. No te preocupes demasiado por los elogios y críticas de los demás.
Esto no significa que no valores las opiniones de otras personas - otros deberían estar dispuestos a señalar áreas que necesitan mejorar, como ya se ha dicho la verdad - pero significa que no debes ser demasiado sensible. a evaluaciones externas! Necesita saber: el atributo principal de los documentos oficiales es la aplicabilidad, es decir, el manuscrito que usted escribe está destinado a ser evaluado y criticado continuamente por superiores, líderes, subordinados y las masas. Pero el nivel de capacidad, el nivel de conocimientos y los hábitos de organización del idioma de cada persona son diferentes. Es muy común que un manuscrito sea bueno para un líder y promedio para otro. ——¡Pero realmente necesitas mejorar constantemente tus habilidades y niveles! 5. No prestes demasiada atención al formato del documento.
En realidad, nunca se sabe la clasificación de nuestros formatos de documentos existentes. En cuanto al formato del documento oficial, solo necesita comenzar con el que usa comúnmente su empresa y asegurarse de que no haya errores; la forma más sencilla es seguir el documento original y hacer lo que quiera.
Una vez que esté familiarizado con él, comprenderá que, aunque es posible que nunca conozca el formato de varios documentos oficiales, siempre podrá adivinarlo correctamente. Ja ja.
2. Cómo redactar documentos oficiales de forma rápida y adecuada, es decir, los documentos oficiales se refieren al soporte de información y registros producidos por los organismos administrativos en las actividades administrativas y formulados en estrictos procedimientos legales y eficaces y en formatos estandarizados.
¿Cómo mejorar integralmente el nivel de redacción de documentos administrativos? El autor cree que debemos partir principalmente de los siguientes aspectos. En primer lugar, mejorar la alfabetización política y comprender que el trabajo de los secretarios de políticas a menudo implica una gran cantidad de cuestiones teóricas y políticas. Sin un cierto nivel de teoría y política, es difícil redactar buenos documentos oficiales.
Por lo tanto, un mayor estudio exhaustivo y el dominio de la teoría, las políticas, las líneas, los principios y otros conocimientos del partido, y la mejora de la alfabetización política y la comprensión de las políticas son requisitos previos para redactar buenos documentos oficiales. La mejora de la alfabetización política debe fortalecerse a partir de los siguientes canales: 1. Estudiar las leyes, reglamentos, reglas y políticas del partido y del país, y estudiar las regulaciones pertinentes de los superiores, especialmente aquellas relacionadas con los negocios de la unidad.
2. Comprender el país, la situación general, la situación de la unidad e incluso la situación internacional. 3. Lea comentarios relevantes de periódicos y sitios web autorizados (como People's Daily, People's Daily, etc.). , captar nuevas tendencias, nuevos desarrollos, perspectivas y problemas.
4. Comprender las instrucciones, decisiones, despliegues y requerimientos de los superiores, y los discursos de los líderes (líderes superiores, líderes del mismo nivel, opiniones en varias reuniones…). Hacer que los documentos oficiales sean diferentes a otros artículos. La característica principal es que los documentos oficiales tienen efectos legales y tienen una estructura y formato estandarizados.
Todos los tipos de documentos oficiales tienen normas de formato claras. Es necesario comprender las características, tipo, connotación y formato de los documentos oficiales. Conocer las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" y aplicarlas en la práctica es la clave para mejorar el nivel de redacción de los documentos administrativos.
Las normas son estándares acordados o establecidos explícitamente. Los llamados documentos oficiales estandarizados se refieren a documentos oficiales que cumplen con los estándares nacionales desde el contenido hasta la forma.
La estandarización de documentos oficiales consiste en hacer que la redacción de los documentos oficiales cumpla con los estándares prescritos. Incluye principalmente especificaciones sobre selección de idioma, formato del documento, estructura del contenido, uso del idioma, procedimientos de redacción, etc.
Las normas también son relativas. El estilo de los documentos oficiales, incluida la composición (estructura general) y la disposición del formato de los documentos oficiales, es un proceso de mejora continua, por lo que tiene una relativa estabilidad y un cierto grado de variabilidad.
Los diferentes períodos tienen diferentes requisitos para la estandarización de los documentos oficiales. Por lo tanto, la redacción de documentos oficiales debe mantenerse al día y seguir aprendiendo y mejorando.
En tercer lugar, modere su pensamiento y fortalezca su capacidad para expresarse por escrito. La calidad de un documento debe conceder gran importancia al papel del proceso de pensamiento en todo el proceso de escritura. Los métodos de pensamiento correctos no solo pueden hacer que nuestro pensamiento vaya por el camino correcto y evitar desvíos, sino que también pueden hacer que nuestro pensamiento sea ágil y pensar en más problemas en un corto período de tiempo.
La capacidad de expresar palabras es la capacidad de escribir, que es la habilidad básica de una secretaria. La redacción de documentos oficiales es un asunto muy serio e importante.
¿Escrito por el emperador Wen de Wei Cao Pi en "Dian Lun"? El artículo dice: "Escribir un artículo es una gran causa para el país y una prosperidad inmortal". Es una excelente tradición de los literatos chinos moderar sus pensamientos y refinar su lenguaje.
Especialmente cada palabra y oración en el idioma del documento oficial debe mantener su singularidad, simplicidad y facilidad de comprensión. Entonces hay que pensar si hay tonterías, errores tipográficos, malas frases, etc. , si la expresión del lenguaje es precisa y si cumple con los requisitos estilísticos, con el fin de perseguir la decencia y la perfección.
1, exacto. Los artículos literarios prestan atención a la "integridad y elegancia humanas" y al pensamiento de la imagen, pero los documentos administrativos no deben mirar flores en la niebla ni mirar la luna en el agua.
El autor del documento oficial debe explicar lo descrito y las opiniones expresadas lo antes posible, y ser conciso, conciso y preciso. 2. Refinación.
La elegancia es el alma de la sabiduría. Narrar, enumerar, explicar, pedir instrucciones, informar, etc. Debe ser simple y claro, hablar largo si tiene algo que decir y breve si no tiene nada que decir, evitar divagar o inventar oraciones aleatorias y mantener un lenguaje conciso y conciso.
3. Impresionante. Entre los documentos oficiales hay muchos ensayos maravillosos.
Por ejemplo, "Shi Biao" es la declaración política de Zhuge Liang que declara las razones de la Expedición al Norte y los arreglos internos y externos (principalmente arreglos de personal) de la Expedición al Norte al emperador y a todos los cortesanos. Fue maestro y padre, y sus palabras demostraron que se preocupaba por el mundo y que veía la verdad en un lugar denso. Su lealtad y arduo trabajo son evidentes y serán recordados hasta la muerte. Los documentos oficiales en la sociedad actual también pueden ser maravillosos.
Por ejemplo, escriba párrafos u oraciones maravillosos, preste atención a las alturas, preste atención a nuevos puntos de vista y puntos calientes, preste atención a investigaciones en profundidad, ilumine ideas y despierte * * * opiniones. Cuarto, debemos ser buenos aprendiendo de los demás, ser diligentes en la práctica y acumular experiencia. 1. Leer más, acumular mucho y aprender más.
Decían los antiguos: Leer es un gran acontecimiento, escribir es un milagro. El Sr. Lu Xun dijo una vez: Si sólo miras el trabajo de una persona, los resultados no serán buenos y no obtendrás muchos beneficios; debes recoger muchas flores como una abeja para poder hacer miel. Si muerdes en un solo lugar, tus ingresos serán limitados y aburridos.
Esta es la experiencia de los predecesores, y la verdad es muy profunda. La lectura extensa nos permite aprender los métodos y técnicas de escritura de otras personas desde muchos aspectos.
Al mismo tiempo, debemos estudiar cuidadosamente varios manuscritos y materiales excelentes, comprender cuidadosamente sus reglas de escritura y prestar atención a aprender y aprovechar las ventajas y experiencias de estos excelentes manuscritos en términos de estructura lógica. lengua y alfabetización teórica. , digerirlo y absorberlo, esforzarnos por integrarlo en nuestro futuro trabajo de redacción de manuscritos lo antes posible y mejorar las habilidades de escritura. 2. Amplíe sus horizontes y sea diligente en la práctica.
"Siento que no sé qué hacer si hablo por escrito. Amplia tus horizontes, estudia mucho y trabaja duro para el negocio familiar."
Leer libros y los periódicos en la oficina, y estudiar en línea son importantes, pero salir y profundizar en las bases y las masas también es una forma de ejercitar y mejorar sus habilidades de escritura. 3. La diligencia al escribir crea la perfección.
Practicar más la escritura es el vínculo más importante para mejorar tus habilidades de redacción en documentos oficiales. Como dice el refrán: "Es mejor leer diez artículos que escribir uno".
Solo practicando siempre con seriedad podrás descubrir poco a poco el método y abrir el camino a la redacción de documentos oficiales. En quinto lugar, prestar atención a revisar el artículo. Practicar más la escritura es, por supuesto, el vínculo clave, pero debes revisarlo cuidadosamente después de cada práctica, lo cual también es importante para mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales.
Solo a través del pensamiento repetido y la revisión constante el artículo puede acercarse gradualmente a la perfección y mejorar el nivel de escritura en el proceso de revisión. La modificación del artículo deberá realizarse desde los dos aspectos siguientes: 1. Auto.
3. Cómo redactar buenos documentos oficiales Cómo redactar buenos documentos oficiales 1. La diligencia a la hora de escribir artículos no es algo con lo que se nace, las mejores habilidades provienen de la práctica. "Los documentos son valiosos y la esencia está en la práctica". Tang Biao, de la dinastía Qing, dijo en su libro "Espectro de estudio y composición": "Como dice el refrán, diez artículos no son tan buenos como uno". "A los académicos sólo les gusta leer más y no escribir más artículos; No sé que leer más es tomar prestado el tiempo de la gente y hacer más cosas". Es realmente para uno mismo y sus beneficios están lejos de ser perfectos. "Por lo tanto, no solo debemos leer más, sino también practicar mucho. Cualquier buen artículo es inseparable. práctica dura." La capacidad de redacción de documentos oficiales y otros documentos también se perfecciona mediante la práctica intensa, y la diligencia puede compensarlo. Sólo escribiendo más y practicando continuamente se puede practicar la perfección y escribir libremente. "Queremos escribir, pero no sabemos por dónde empezar". En mi opinión, también podríamos empezar escribiendo "cajas de cerillas" y "cubos de tofu", organizar las actas de las reuniones y reflejar la situación, para que podamos Puede escribir con frecuencia, escribir más y persistir durante mucho tiempo. Por ejemplo, puede comenzar con avisos, recuerdos, actas de reuniones y otros estilos. , el contenido es relativamente simple, la estructura es simple, la extensión es corta y gradualmente se convierte en opiniones e ideas prácticas. También podemos comenzar con estilos que son relativamente normativos y altamente estandarizados, como métodos, regulaciones y regulaciones, y expandirnos gradualmente a estilos estandarizados y no estandarizados, como discursos de liderazgo, informes de investigación y materiales empíricos. También puede comenzar desde un campo con el que esté familiarizado y expandirse gradualmente a otros campos. De esta manera, podrá aprovechar al máximo sus ventajas en el conocimiento y los negocios y mejorar su confianza en la escritura. Hay un dicho que dice así: "Mira siempre tu propio corazón, y de la escritura siempre nacerán flores. Al practicar la escritura, podemos ejercitar nuestra capacidad de pensamiento y ampliar nuestro conocimiento. Siempre y cuando persistamos en practicar la escritura con diligencia". , no tienen miedo al fracaso y son buenos para resumir experiencias y lecciones, comenzaremos gradualmente y nuestras habilidades de escritura definitivamente mejorarán en el proceso "no largo". En segundo lugar, ¿hay algún "secreto" que pueda ser? ¿Aprendí de otros para mejorar las habilidades de redacción de documentos oficiales? Entonces, nuestra respuesta es no. ¿Existen reglas y métodos a seguir al escribir documentos oficiales? Nuestra respuesta es sí. Todo tiene su conexión inevitable inherente, es decir, la regularidad.
Cualquier producto material o espiritual tiene sus propios métodos y técnicas únicos, y la redacción de documentos oficiales no es una excepción. Para mejorar sus habilidades de redacción de documentos oficiales, debe leer conscientemente algunos documentos de muestra como referencia. Sólo si leemos más y nos familiarizamos con él podremos familiarizarnos gradualmente con el tono y el enfoque del artículo. Por ejemplo, al comienzo de resúmenes, informes y materiales de presentación, cuando resumimos nuestros logros, solemos utilizar "se han logrado buenos beneficios económicos y sociales" o "todo el trabajo muestra buenas tendencias". En las noticias con líderes como protagonistas, suelen aparecer palabras como “* * *El líder asistió personalmente a la reunión y pronunció un importante discurso”, “* * *El líder trabajó incansablemente (según los cambios climáticos, puede ser cambiado a "desafiar las fuertes lluvias", "desafiar las fuertes lluvias", desafiar el frío severo", "desafiar el sol abrasador") para expresar sus condolencias. Al analizar los problemas, generalmente usamos la oración "Si bien resumimos el trabajo cuidadosamente, debemos claramente "Veo que todavía hay algunas contradicciones y problemas pendientes". Realza la sensación de crisis. Frases similares incluyen: Las oportunidades y los desafíos coexisten, y la presión y las dificultades coexisten; al final, generalmente es "con mayor moral, más entusiasmo, más pragmático". "Ir a un nuevo nivel" para elevar la moral de los cuadros y trabajadores y mejorar su confianza. Pero también debemos darnos cuenta de que leer es leer los libros de otras personas, y escribir es escribir. sus propios artículos; la referencia es simplemente extraer nutrientes de ellos, digerirlos y convertirlos en suyos; en lugar de copiarlos mecánicamente, imitar el plagio y sacar una primicia. En tercer lugar, estar dispuesto a pensar en puntos de vista teóricos es el elemento vital del artículo. El valor del artículo. Por lo tanto, se debe prestar atención a la naturaleza ideológica del material y a la corrección del punto de vista. Altamente centrado en la combinación de teoría y práctica, y en la extracción de puntos de vista claros, el artículo tendrá dirección y profundidad. Solo así podrás tener puntos de vista profundos y profundos y pensamientos brillantes después de dominar las cosas objetivas. Como dice el refrán, "piensa mil veces", por eso antes de escribir un artículo, debes hacerlo. Familiarícese con su propio corazón, concentre sus pensamientos e ideas y piense detenidamente. Por eso, antes de redactar documentos oficiales y escribir artículos, lo más fundamental es mejorar nuestra capacidad para planificar el diseño de los artículos y fortalecer el entrenamiento de la lógica y el orden. en actividades de pensamiento * * * dijo una vez: "Escribir artículos debe ser lógico, lo que significa prestar atención a la estructura de todo el artículo y de todo el discurso, y debe haber un principio, un desarrollo y un final. Las relaciones deben tener conexiones internas para que que no entren en conflicto entre sí. "Sólo así se puede escribir un artículo con una estructura rigurosa, una lógica fuerte y claridad. Se debe hacer un esquema o memorizarlo. Éste es un proceso importante en la redacción de un documento formal. Hay muchos beneficios al escribir basándose en un esquema: le ayuda a organizar los materiales; le hace pensar más cuidadosamente; evite escribir mientras piensa, lo cual es ingrato. El esquema debe formularse basándose en la comprensión de la intención del líder. Cuanto más detallado sea el esquema, mejor. Escriba varios niveles de significado para cada tema pequeño, debe considerar claramente qué nivel de significado corresponde a cada tema. Para documentos más cortos, no es necesario delinearlos, pero debe hacer un buen borrador. También debe comprender el diseño. el manuscrito. Con un buen esquema o un buen borrador, el artículo está medio terminado y podrá redactar documentos oficiales fácilmente. 4. Generalmente existen dos requisitos básicos para seleccionar materiales para redactar documentos oficiales: "Debe ir a. ". La implementación significa dominar la información y basarse en la realidad. Los documentos se centran en la practicidad. Esta es la primera y más esencial característica de los documentos, así como el punto de partida y el destino de los documentos. documentos oficiales, debe dominar una gran cantidad de materiales de información y revisarlos. Identificar, seleccionar, analizar y sintetizar materiales relevantes en el contenido de los documentos oficiales. Recopilar materiales requiere buenos materiales
4. documentos oficiales, que son solicitudes de instrucciones o informes presentados al Consejo de Estado. Los caracteres en el área de la frente dejan principalmente un área en blanco para que los líderes del Consejo de Estado den instrucciones y firmen opiniones, por lo que el área de la frente es más grande que la de los documentos oficiales ordinarios. Este formato requiere que toda el área frontal del formato del documento oficial general se mueva hacia abajo 55 mm para garantizar que el nombre de la agencia emisora y el borde de la versión sean de 80 mm. estar firmado por la persona a cargo de la agencia de redacción, y la posición de la firma está en la misma línea horizontal que el tamaño de fuente de la agencia de redacción, el tamaño de fuente de la agencia de redacción no se puede colocar en el medio y debe moverse a la borde izquierdo del centro de edición, dejando la marca Script El responsable y su firma quedan con una marca de gramo en el borde central derecho. El nombre del emisor y el emisor deben estar separados por dos puntos si hay varios. las tiras superior o inferior para las unidades que trabajan juntas, el formato es el mismo que el de los artículos superior e inferior. En la columna de la agencia emisora, los nombres de varias agencias deben estar ordenados, seguidos de la palabra "documento". " y colocado en el centro. Es necesario asegurarse de que el texto principal se incluya en la portada. Si esto no es posible, se debe reducir el tamaño de fuente del nombre de la agencia emisora. El patrocinador debe aparecer primero cuando escribir la carta conjunta. Mover hacia abajo Cuando varias unidades escriben documentos conjuntamente, solo hay un número de documento, que es el número de documento del patrocinador. El siguiente artículo conjunto no necesita indicar el nombre del emisor y del emisor. El número de documento debe aparecer en el medio. p>La distancia entre el nombre de la autoridad emisora y el borde superior de la placa es de 25 mm 1 mm.
5. Cómo aprender a escribir documentos oficiales. En lo que respecta a mi proceso de aprendizaje paso a paso, como principiante, generalmente debo hacer bien el siguiente trabajo:
>1. Lea documentos, libros y periódicos más relevantes: para ser honesto, los verdaderos redactores de documentos oficiales siempre leen el contenido de los periódicos que normalmente solo leen los titulares o ni siquiera leen los titulares. materiales supera el tuyo.
2. Si planea depender de la redacción de documentos oficiales para ganarse la vida, entonces tome prestados más documentos oficiales anteriores de su unidad, los últimos documentos emitidos por la autoridad superior de su unidad, los últimos discursos del líder y Preste atención a lo que dice el ámbito comercial reciente. ¿Cómo se expresa? ¿Existe un formato fijo o una forma fija de expresión? Ya sabes, incluso si tu talento literario es bueno, pero simplemente lo organizas en un lenguaje sencillo, tus superiores seguirán pensando que das miedo.
Si se está preparando para un examen público o algo así, busque sitios web relacionados con el examen público en línea; todavía existe una diferencia entre el examen y la redacción de documentos oficiales reales. Hay muchas reglas técnicas, por lo que. solo lee más.
3. Pregunta a más personas que estén haciendo este trabajo ahora (o antes). De hecho, la redacción de documentos oficiales es más importante que las habilidades. Los documentos oficiales no son obras para mostrar el talento literario. Después de terminar de escribir, pida a otros que lo corrijan. No tenga miedo de tener problemas o perder la cara: ¡mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales no es algo que suceda de la noche a la mañana!
4. No te preocupes demasiado por los elogios y críticas de los demás. Esto no significa que no valores las opiniones de otras personas (otros deberían estar dispuestos a señalar áreas de mejora, como ya lo ha dicho la verdad), ¡pero significa que no necesitas ser demasiado sensible a las evaluaciones externas! Necesita saber: el atributo principal de los documentos oficiales es la aplicabilidad, es decir, el manuscrito que usted escribe está destinado a ser evaluado y criticado continuamente por superiores, líderes, subordinados y las masas. Pero el nivel de capacidad, el nivel de conocimiento y los hábitos de organización lingüística de cada persona son diferentes. Es muy común que un manuscrito sea bueno para un líder y promedio para otro. ——¡Pero realmente necesitas mejorar constantemente tus habilidades y niveles!
5. No prestes demasiada atención al formato de los documentos oficiales. En realidad, nunca se sabe la clasificación de nuestros formatos de documentos existentes. En cuanto al formato del documento oficial, solo necesita comenzar con el que usa comúnmente su empresa y asegurarse de que no haya errores; la forma más sencilla es seguir el documento original y hacer lo que quiera. Una vez que esté familiarizado con él, comprenderá que, aunque es posible que nunca conozca el formato de varios documentos oficiales, siempre podrá adivinarlo correctamente. Mmm. Qué interesante
6. Cómo escribir * * *Redacción de documentos oficiales, si recién comienzas, no es difícil mejorar. Se necesita algo de esfuerzo para escribir realmente bien.
Digo que el primer paso para empezar es fijarse en el formato de redacción de los documentos oficiales. Ahora muchas unidades, o a nivel de condado, no lo saben. Por ejemplo, a menudo hay errores como el número "" en las preguntas y errores como "...formato". No lleva mucho tiempo resolverlo y luego observar la vista general del funcionario". documento.
Es mejor mejorar, leer más documentos oficiales escritos por otros, principalmente los publicados anteriormente, y escribirlos varias veces. Lea más, escriba más, piense más.
Si realmente quieres escribir bien, debes hacerlo. En primer lugar, los documentos oficiales deben ser concisos. Esto ya no es lo que solía ser. Cuanto más conciso sea el artículo, mejor. Sin embargo, redactar un documento de varios miles de palabras resulta complicado. Especialmente el informe de trabajo de fin de año.
El segundo es profundizar en el nivel base para comprender la situación real. En tercer lugar, el estilo de escritura no debe copiar al público, sino que debe tener sus propias ideas. Para los documentos emitidos por superiores, debes basarte en la realidad y querer tus propias cosas.