Cómo gestionar las reglas y regulaciones de los libros
1 Sistema de gestión de bibliotecas de la empresa
Capítulo 1 Principios generales<. /p>
Primero Este reglamento está especialmente formulado para regular la gestión de los diarios, publicaciones periódicas y libros de la empresa.
Artículo 2 Los libros mencionados en este reglamento se refieren a los libros y materiales adquiridos por la empresa para satisfacer las necesidades de trabajo, gestión y aprendizaje empresarial de varios departamentos, incluidos diversos objetos físicos, diarios, revistas, académicos relevantes. obras y CD-ROM.
Artículo 3 Salvo disposición en contrario, la ley de gestión bibliotecaria de la empresa se regirá por el presente reglamento.
Artículo 4 Los libros de contabilidad de la empresa son administrados por la oficina y contabilizados al final de cada trimestre.
Capítulo 2: Obtención y compra de libros
Artículo 5: La empresa incentiva a los empleados a donar libros, revistas, etc. Si los empleados cuentan con libros y materiales donados a la empresa, los libros y publicaciones periódicas que se solicite donar deben ser publicaciones oficiales, sin restricciones de contenido o género.
Artículo 6: La variedad y cantidad de libros comprados debe ser solicitada ampliamente a los empleados, y la solicitud debe ser presentada por el gerente del departamento y enviada al gerente general de la empresa para su aprobación.
Artículo 7 Cualquier persona que se proponga comprar libros y materiales debe obtener primero el consentimiento del director del departamento y presentarlo al director general de la empresa para su aprobación antes de proceder.
Después de comprar los libros, el personal correspondiente debe enviarlos de inmediato a la oficina para su aceptación y archivo. Después de que el bibliotecario firme el documento de aceptación, se enviará al Departamento de Finanzas para su reembolso de acuerdo con los procedimientos normales.
Capítulo 3 Contabilidad
Artículo 9 Los libros recién comprados y los libros donados deben numerarse en secuencia, y el nombre del libro, el nombre del editor, la fecha de publicación y el autor deben registrarse en detalle en el formulario de registro del libro, fecha de compra, importe y demás información relevante. Y complete la etiqueta del libro y péguela en el libro.
Artículo 10: El bibliotecario deberá estampar en los libros el sello especial de la oficina de la empresa y estamparlos en el centro de la portada y en los laterales de los libros.
Artículo 11 Los bibliotecarios elaborarán catálogos de libros para referencia del personal.
Artículo 12 Los bibliotecarios deben ser a prueba de humedad, moho y polillas. Los libros y materiales dañados deben repararse a tiempo para garantizar su integridad; varias publicaciones periódicas deben encuadernarse en volúmenes anualmente.
Capítulo 4 Préstamo de libros
Artículo 13 Los empleados de la empresa pueden tomar prestados varios libros debido a necesidades laborales, pero deben seguir los procedimientos de préstamo. Los procedimientos de préstamo y devolución están de acuerdo con el Capítulo. 6 de estas Medidas manejan.
Artículo 14 Los diccionarios, libros raros o libros designados como libros de referencia públicos (como diccionarios) son únicamente de referencia y, en principio, no se prestan. Las personas con necesidades especiales pueden postularse según la normativa.
Artículo 15 Los periódicos y publicaciones periódicas generales se pueden leer a voluntad. Después del registro, el bibliotecario colocará los periódicos y publicaciones periódicas en los departamentos correspondientes. Después de que los empleados los lean, los devolverán a sus lugares originales. Después de un mes, el bibliotecario los llevará nuevamente a la oficina para su archivo. A excepción de los anuncios de la empresa, anuncios y otros materiales relacionados con el negocio que se cortan y pegan para referencia de la empresa, los empleados no pueden sacarlos ni cortarlos sin autorización.
Artículo 16 Los libros tomados en préstamo por los empleados podrán ser retirados en cualquier momento para inventario o referencia oficial, sin que el prestatario pueda negarse.
Artículo 17 Cuando los empleados de la empresa sean despedidos o renuncien, deberán devolver los libros prestados.
Capítulo 5 Plazo de préstamo, plazo de préstamo y cantidad
Artículo 18 El tiempo de préstamo son días hábiles normales y no se aceptará en otros momentos.
Artículo 19 El plazo del préstamo no excederá de un mes y será devuelto inmediatamente al vencimiento. Si es necesario renovar el préstamo por motivos especiales, el préstamo deberá renovarse, pero sólo una vez.
Artículo 20 El número de libros y álbumes de imágenes prestados se limita a uno.
Capítulo 6 Procedimientos de préstamo y devolución de libros
Artículo 21 Al tomar prestados libros, los empleados primero deben consultar el catálogo de libros, registrar su firma en el "Formulario de registro de préstamo de libros" y luego preguntar. bibliotecario para recoger libros.
Artículo 22 Al devolver libros, los empleados deberán entregarlos al bibliotecario para que los firme. El bibliotecario comprobará si hay daños y firmará el formulario de préstamo.
Artículo 23 Los empleados deberán realizar los trámites de devolución antes de tomar prestados los libros.
Capítulo 7 Sanción
Artículo 24 Los empleados no podrán borrar, rodear, subrayar, doblar, desmontar, cortar y pegar, alterar, etc. Si algún libro se daña o se pierde, todos los libros serán compensados por la versión original o el precio original.
Artículo 25 Si un empleado no devuelve los libros después de haber sido notificado, o no los devuelve después del período de inventario, además de suspender sus derechos de préstamo, deberá informar a la dirección de la empresa para acción disciplinaria.
¡Este reglamento se implementará a modo de prueba a partir del 1 de marzo de 2012!
2. De acuerdo con el principio de préstamo civilizado, el departamento de biblioteca de los empleados ha formulado las siguientes normas de gestión:
1: Los empleados pueden pedir prestado libros y revistas libremente. El horario de apertura es de 11 a 12 todos los lunes y viernes.
2. Cuando los empleados tomen prestado libros por primera vez, les emitiremos una tarjeta de biblioteca unificada. Los empleados deberán pagar 20 yuanes en efectivo como depósito por libros perdidos o dañados. Cuando un empleado solicita cancelar una tarjeta de la biblioteca, el depósito de $20 será reembolsado en su totalidad. Si pierde su tarjeta de la biblioteca, debe solicitar un reemplazo.
3. Los certificados de la biblioteca emitidos por los empleados se pueden tomar prestados una sola tarjeta por persona y no se pueden prestar a otras personas. Los empleados necesitan una tarjeta personal de la biblioteca para tomar prestados libros.
4. Cada empleado está limitado a tomar prestado un libro a la vez, y el tiempo máximo de préstamo es de 2 semanas. El préstamo puede renovarse durante el horario de apertura de la oficina de préstamo.
5. Los empleados deben liquidar los libros prestados y devolver sus tarjetas de biblioteca a nuestra oficina de préstamo antes de abandonar la empresa.
6. Si los libros y publicaciones periódicas prestados por los empleados se pierden, dañan o se pintan a voluntad, serán sancionados de acuerdo con las "Precauciones de Préstamo de los Empleados".
7: Los empleados deberán cuidar bien las puertas, ventanas, equipos de iluminación, estanterías y demás instalaciones del área de préstamo de libros. Si alguien los daña, la oficina de préstamo tiene derecho a exigir una indemnización.
8. El derecho de interpretar el presente reglamento corresponde al sindicato de trabajadores de la empresa. Para asuntos no cubiertos, consulte las normas de gestión pertinentes de la Biblioteca de Ningbo.
Instrucciones para que los empleados tomen prestado libros
1 Inspección previa:
Cuando los empleados tomen prestado libros, tenga paciencia y revise los libros. Si descubre que alguien ha desfigurado (como subrayado, marcado, anotado, alterado, arrancado bandas magnéticas, códigos de barras, etc.) o faltan páginas, debe explicárselo de inmediato al personal y pedirles que lo sellen para identificar la responsabilidad. .
2 Medidas de infracción
[1] Se impondrán las siguientes sanciones a quienes puntuen, anoten, subrayen, sombreen, marquen o desfiguren libros:
I Si es causado por un lápiz, infórmales después de encontrarlo y deja que borren las marcas. Aquellos que no presenten daños no serán multados.
Dos. Cualquiera que utilice otras tintas para desfigurar libros será multado con entre 1 y 10 yuanes, dependiendo de las circunstancias específicas.
Tres. Los libros que estén gravemente desfigurados o rotos deben ser compensados de acuerdo con las normas para libros perdidos.
ⅳ Las cubiertas de libros y los códigos de barras perdidos o dañados deben manejarse como se describe anteriormente.
[2] Cualquiera que saque libros de la sala de préstamo sin pasar por los procedimientos de préstamo, utilice la tarjeta de préstamo de otra persona para pedir prestados libros, devuelva libros en "paquetes de intercambio", o intercambie libros desechados, etc. , la dirección de la sala de préstamos tiene derecho a corregir su mal comportamiento. Si las circunstancias son graves y la actitud es mala, la oficina de préstamos informará y criticará públicamente a la persona, notificará a los líderes del departamento, ayudará en la educación y le ordenará que presente un examen escrito completo. Una vez recuperados los libros, se impondrá una multa de más de 50 yuanes por libro.
3 Reglas salariales para las oficinas de préstamo de libros
1. Si se pagan libros, se deben pagar libros del mismo autor y de la misma versión.
Dos. Cualquiera que pierda (o dañe) un periódico chino de la edición actual será compensado por el mismo periódico de la edición actual. Si la compensación no pudiera efectuarse en el mismo período y en el mismo plazo, la compensación se basará en el precio del volumen consolidado anual.
Tres. Si los disquetes de datos, discos multimedia, CD, VCD y otros materiales que no son libros o discos originales están dañados, la compensación será 3 veces el precio original; las versiones de reemplazo se compensarán 2 veces el precio original;
ⅳDespués de la compensación por libros y publicaciones periódicas perdidas, si los libros y publicaciones periódicas originales se encuentran dentro de los tres meses, pueden devolverse con el recibo de compensación después de la inspección por parte de los departamentos correspondientes de nuestra biblioteca.
Tres. 1. Disposiciones Generales
1.1 Con el fin de normalizar la gestión bibliotecaria de la empresa, se formula especialmente el presente reglamento.
1.2 Los libros a que se refiere este reglamento se refieren a los libros y materiales adquiridos por la empresa para satisfacer las necesidades del departamento de ingeniería, incluyendo diversas normas, especificaciones y libros.
1.3 Salvo que se especifique lo contrario, la gestión del libro de cuentas de la empresa se llevará de conformidad con este reglamento.
1.4 Los libros de contabilidad de nuestra empresa son administrados por el Departamento de Ingeniería y se contabilizan una vez cada mes de junio, 65438+2.
1.5 Esta especificación es una especificación de prueba con un período de prueba de 6 meses. Si hay alguna imperfección o irracionalidad, se puede revisar después del estudio.
2. Adquisición de libros
2.1 En cuanto a la variedad y cantidad de libros comprados, se deben solicitar ampliamente las opiniones del personal relevante, resumidas por el Departamento de Ingeniería y revisadas por el Gerente del Departamento de Ingeniería. , y reportado al Gerente General para su aprobación.
2.2 Cualquier individuo que se proponga comprar libros y materiales debe primero obtener el consentimiento del gerente del departamento y presentarlo al gerente general para su aprobación antes de proceder.
2.3 Después de comprar libros, el personal relevante debe enviarlos de inmediato al departamento de ingeniería para su aceptación y archivo. Después de que el bibliotecario firme el documento, el pago se puede realizar de acuerdo con el proceso de pago normal.
3. Almacenamiento de libros
3.1 Los libros recién comprados deben numerarse en secuencia y se debe registrar la información relevante como el título del libro, el nombre del editor, el número de copias, la cantidad, etc. en detalle en la "Cuenta Corriente del Departamento de Ingeniería" "Normas, especificaciones y lista de libros" (ver Apéndice 1) para comodidad de los empleados de la empresa. La primera página de cada libro debe estar estampada con el sello del Departamento de Ingeniería.
3.2 Después de una discusión con el Departamento de Ingeniería, Ou Zhimin fue designado provisionalmente como bibliotecario.
3.3 Responsabilidades de los bibliotecarios:
(1) Los libros y materiales almacenados deben ser a prueba de humedad, moho y polillas
(2; ) Los libros y materiales dañados deben repararse de manera oportuna para garantizar su integridad;
(3) Los libros perdidos deben comprarse y reponerse de manera oportuna;
(4) Los libros recién comprados deben actualizarse de manera oportuna y distribuirse a varios departamentos.
(5) Los administradores deben mantener registros electrónicos del préstamo y las reservas de libros.
4. Préstamo de libros
4.1 Los empleados de la empresa pueden tomar prestados varios libros debido a necesidades laborales, pero deben seguir los procedimientos de préstamo y devolución se manejan de acuerdo con el artículo. 5 de estas Medidas.
4.2 Los libros de referencia profesionales se pueden tomar prestados durante mucho tiempo después de la investigación. Generalmente, se pueden pedir prestados un máximo de tres libros técnicos a la vez y el plazo de préstamo es de 30 días.
4.3 Si existe inventario o referencia oficial, los libros tomados en préstamo por los empleados deberán ser notificados para recuperarlos en cualquier momento, y los prestatarios no podrán negarse.
4.4 Los empleados de la empresa deben devolver los libros prestados cuando son despedidos, renuncian o se ausentan (por ejemplo, cuando los libros prestados caducan).
Préstamo y devolución de libros
5.1 Los empleados pueden pedir prestado libros solo después de completar el proceso de préstamo en el "Formulario de registro de préstamo de libros de Huaying Petrochemical" (ver Apéndice 2).
5.2 Normas sobre tiempo de préstamo, plazo de préstamo y número de libros:
(1) El tiempo de préstamo está limitado a todos los viernes por la tarde, y no se aceptará en otros horarios.
(2) El plazo del préstamo no excederá los 30 días y será devuelto inmediatamente al vencimiento. Si es necesario renovar el préstamo por motivos especiales, los procedimientos de renovación del préstamo deben gestionarse haciendo referencia al Artículo 6 de estas Medidas.
(3) El número de libros prestados está limitado a tres volúmenes.
5.3 Cuando los empleados devuelven libros, primero deben inspeccionarlos después de confirmar que están en buenas condiciones, deben completar el proceso de devolución en el "Formulario de registro de préstamo" y devolverlo al administrador después de serlo. firmado por el administrador.
6. Renovación y reserva de libros
6.1 Si los empleados necesitan renovar sus préstamos, deberán registrarse en el formulario de registro, y solo podrán renovar sus préstamos una vez.
6.2 Los empleados pueden hacer reservas según sus propias necesidades y completar el proceso de reserva en el "Formulario de registro de reserva del libro de Huaying Petrochemical" (consulte el Apéndice 3. El orden de las reservas se basa en el principio de "primero"). ven primero en ser atendido".
Castigo
7.1 Los empleados no pueden corregir, hacer círculos, dibujar líneas, doblar esquinas, desmontar, cortar y pegar, ni garabatear en libros prestados. Si hay algún daño o pérdida, la compensación se realizará al doble de la versión original o del precio original.
7.2 Si un empleado no devuelve los libros después de haber sido notificado, o no los devuelve dentro del plazo del inventario, además de suspender sus derechos de endeudamiento, deberá informar a su superior inmediato. para el castigo.
8. Términos complementarios
8.1 Este reglamento es redactado por el Departamento de Ingeniería y se implementará después de la aprobación del Gerente General. Lo mismo se aplica a las modificaciones.
8.2 Esta normativa se implementará a partir de ××× 2010.