Debe leerse: ¿qué papel juega el software ERP en las empresas?

Con el continuo desarrollo de la era digital, ERP se ha convertido en una herramienta de gestión indispensable para las empresas. Cada vez más empresas buscan o utilizan sus propios sistemas ERP. Entonces, ¿qué es "adecuación"? En este sentido, muchas empresas no se han dado cuenta. Creo que todos han visto la situación. Diez mil empresas grandes y medianas utilizan múltiples sistemas de gestión. Los departamentos de finanzas, almacén, compras, ventas, posventa y otros tienen sus propios sistemas independientes, departamentos de TI independientes y una gran cantidad de personal. También hay una pequeña empresa con 100 empleados que quiere utilizar un sistema integral que vaya desde la gestión de las relaciones con los clientes hasta la gestión del proceso de producción. De hecho, estos son inapropiados. El ERP tiene funciones claras para diferentes empresas.

1. El papel del ERP en decenas de millones de empresas

Decenas de millones de empresas aún se encuentran en la etapa de desarrollo. Las empresas se caracterizan por su flexibilidad y eficiencia, y la toma de decisiones empresariales suele concentrarse en un solo director. Por lo tanto, la función del ERP para este tipo de empresas es principalmente la recopilación de datos y la contabilidad. Al recopilar datos del departamento, como pedidos de venta, cuentas corrientes, inventario de almacén, costos de fabricación, etc., los gerentes pueden comprender claramente el estado comercial de la empresa. Reduciendo así la acumulación de inventario, mejorando la tasa de rotación de capital, el análisis de costos corporativos, mejorando la eficiencia contable, etc. Si se requieren demasiados detalles de gestión, puede generar mayores costos y una menor eficiencia. El ERP debe centrarse en la relación insumo-producto de la empresa. Demasiado control de detalles conducirá inevitablemente a demasiadas entradas y muy poca producción, lo que supone una pequeña pérdida para la empresa.

El papel de 2.2. ERP en empresas multimillonarias

Después de la acumulación inicial, las empresas deben considerar el control de procesos después de que la escala supere los 100 millones. Porque en esta etapa, la mentalidad de la empresa debe cambiar de una pequeña empresa a una gran empresa, y la forma de pensar también debe cambiar de héroes individuales a operaciones en equipo. En el proceso de desarrollo empresarial, es inevitable que surjan muchas críticas. Estas críticas pueden ser una ventaja para la empresa en la etapa inicial, pero después de alcanzar cierta escala, se convertirán en una carga para la empresa y deberán mejorarse. Todos los procesos de una empresa deben estar institucionalizados y toda la gestión debe ser científica, y no podemos simplemente tratar el dolor de cabeza y el dolor. Si las cosas siguen así, inevitablemente afectará el desarrollo de la empresa o incluso la destruirá. El principal objetivo de la empresa en esta etapa es perfeccionar el mercado y mejorar las capacidades profesionales y las ventajas competitivas. A través del sistema ERP, todos los procesos de gestión de la empresa se pueden solidificar en el sistema, logrando así el efecto de que la gestión depende del sistema y el sistema sigue a la gestión.

El papel del 3.3. ERP para decenas de miles de millones de empresas

Cuando una empresa alcanza una facturación de mil millones de yuanes, el foco del trabajo cambiará nuevamente. Con el desarrollo de las empresas, las series de productos y la solidez de las marcas continúan mejorando, y la base de toma de decisiones correspondiente también debe ser más tridimensional y científica. En primer lugar, la recopilación de datos debe ser detallada y rápida, en segundo lugar, el proceso de gestión debe ser más completo y sistemático y, finalmente, el análisis de la toma de decisiones debe ser integral y estar estrechamente integrado con los recursos internos y las necesidades externas de la empresa. El desarrollo de las empresas debe prestar atención a la metodología y el control de procesos para lograr resultados correctos, aprender a utilizar datos cuantitativos para comunicar, analizar y tomar decisiones, y evitar la dependencia ciega de los sentimientos. "Lo que no se puede explicar es la literatura, y lo que no se puede explicar con claridad es la ciencia". El desarrollo de las empresas en esta etapa debe basarse en la ciencia, y ERP es un sistema de gestión que puede aclarar las pistas para las empresas en esta etapa.

En resumen, las empresas deben elegir un sistema ERP que se adapte a sus necesidades en las diferentes etapas. No pueden dejar de cumplir con los requisitos de gestión ni perseguir ciegamente la grandeza y convertirse en una carga para la empresa.