Cómo hacer ppt_Cómo hacer vídeo tutorial de ppt

PPT es la abreviatura del software PowerPoint de Microsoft Office y es una herramienta de presentación muy conocida. En términos generales, un proceso PPT completo solo requiere tres pasos:

1 PPT de concepción

2 PPT de producción

3 PPT de presentación

Muchos veces, prestamos más atención al enlace 2. Pero en realidad el 1 y el 3 también son muy importantes.

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Tome el siguiente ppt como ejemplo, aproximadamente como sigue:

1 Página de bienvenida

2 Esquema de la agenda< /p >

3. Introducción y demostración del contenido del proyecto

4 Conclusión

Esta es una estructura PPT típica. Es más adecuado en muchas situaciones.

Si se trata de un intercambio técnico ordinario o una reunión de presentación de informes, un efecto tan moderado es completamente aceptable.

Esta vez, sin embargo, queremos ser diferentes porque nuestros competidores hablarán delante de nosotros. Si sigues esta estructura, no sólo será poco original, sino que también adormecerá a la gente.

Estamos decididos a realizar algunos cambios. Entonces la siguiente pregunta es: ¿cómo cambiar? ¿Qué debo hacer?

Esto implica una pregunta central: ¿Cómo se concibe el núcleo del contenido PPT?

¿Es esto un problema? ¿No es esto un problema?

Regla 1 del PPT Determina las preguntas de la audiencia y luego encuentra el contenido y la lógica.

Como todo diseño de sistema, identificar el público objetivo es lo primero que se debe hacer. Comprender a la audiencia no tiene únicamente fines de marketing, sino para determinar el punto de partida para la difusión de información.

Todos han visto "Discovery" y quedaron particularmente impresionados por su estilo y tono narrativo detectivesco. ¿Por qué?

En palabras de la gente de la televisión, lo es: las preguntas guían la narrativa.

Para decirlo sin rodeos, si puedes atraer a la audiencia con una pregunta, entonces resuelve los problemas en su mente uno por uno. No hay nada de malo en su contenido y lógica. El público se ha dejado guiar por tu olfato y está pensando completamente en la escena que has preparado. Es difícil desenterrar tu Wuzhishan.

Si haces una demostración de software, si sigues el menú, es probable que falles. ¿Por qué?

Tu lógica de pensamiento todavía está en tu propia cognición. Pero no es así como lo percibe el público. El oyente no puede entender cosas que no tienen nada que ver con él o ella.

Entonces, ¿cómo organizar el contenido?

Por no hablar de la función en sí. Se trata de por qué está diseñada esta función, qué problema resuelve y qué proporciona que es completamente diferente a lo anterior. Una vez que el público lo entiende, no hace falta decir nada más.

Hablemos de los temas que interesan a la audiencia.

Esta forma de hablar es especialmente adecuada para oyentes que no entienden de tecnología o ni siquiera se preocupan por los detalles técnicos. A menudo hay muchas audiencias de este tipo.

Creo que esto es normal. Quiero saber qué funciones nuevas tienen los televisores más recientes. No necesito entender cómo funciona la tecnología de la televisión.

Siguiendo esta idea, reajustamos la tercera parte del PPT. Esta sección terminó convirtiéndose en algunas preguntas clave. Estas preguntas son en realidad preguntas inversas basadas en las necesidades y sugerencias de los usuarios.

Parece que el contenido sustantivo no ha cambiado, pero la calidad de la comunicación es muy diferente:

1. Buena afinidad

② Centrarse en la clave; puntos y evite explicaciones largas y aburridas;

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Hay muchas sugerencias sobre cómo hacer PPT y usted puede hacer que el PPT sea muy hermoso. Lo que hay que agregar aquí es para evitar varios malentendidos:

1 Hermoso PPT = buen PPT

Un buen PPT y un hermoso PPT son PPT perfectos. Sin embargo, un PPT bonito no es necesariamente un buen PPT. Esto es lo mismo que los artículos: muchos artículos están llenos de una retórica magnífica, pero están vacíos.

Pensé que era una belleza, pero todos elogiaron tu ropa. ¿Es esto un cumplido o una vergüenza? Piensa por ti mismo.

Si nadie está interesado en tu contenido después de una presentación, simplemente piensan que el PPT es magnífico. Este es principalmente el mérito del artista, no el tuyo.

PPT es una herramienta de comunicación, y su éxito radica en: permitir que la audiencia se centre en el contenido, o en ti, mientras ofreces la mejor experiencia posible.

¿Aún recuerdas cuando la maestra nos enseñaba a escribir ensayos cuando éramos niños?

La maestra dijo: Debe ser así al principio, así en el medio, así en primavera y así en otoño. Las emociones deben comenzar en un punto bajo y terminar en un punto alto.

¿Cuál es el resultado?

Originalmente sabías escribir, pero antes de comenzar a escribir, pensaste si debías tener puntos bajos o altos. Entonces ni siquiera podía hablar.

Lo mismo ocurre con la producción de PPT.

Para empezar, piensa qué plantilla debo usar para lucir bien, qué tamaño de fuente debo usar y si puedo usar varios métodos diferentes al cambiar de escena. Bueno, se puede decir que desde el principio íbamos por el camino equivocado.

Está bien jugar de esta manera, pero no garantiza que harás un PPT excelente.

Dado que es una herramienta de comunicación, volvamos a la pregunta más fundamental y partamos del punto de partida: ¿Qué quiero decirle a la audiencia?

Esto no significa que no necesites dominar las habilidades y métodos para crear un hermoso PPT, pero significa que no debes abusar de él ni ser supersticioso al respecto.

De hecho, sólo cuando se determinen el contenido principal, la lógica y la estructura, esas formas exquisitas podrán ser la guinda del pastel, en lugar de acaparar la atención.

Además, no siempre se dispone del tiempo y la mano de obra necesarios para crear un PPT perfecto. Entonces, la forma más razonable es hacer un PPT con contenido sólido y una forma concisa y efectiva.

Regla 2 del PPT: Un método razonable es un buen método.

Cuantas menos palabras utilices, mejor.

En general, este es un buen consejo para presentaciones PPT.

En el contexto de una presentación empresarial, un cuadro o una representación gráfica pueden causar una impresión duradera. Desde una perspectiva cognitiva humana, los diagramas también son los más fáciles de entender.

Sin embargo, hay un problema con los gráficos: se olvidan al cabo de un tiempo. Y aunque el texto es abstracto, no es fácil perder la forma. Cuando se habla de PPT, no hay problema, todos lo entienden. Pero el PPT está en manos de la audiencia. Cuando vuelvas a ver la imagen, no recordarás: ¿Qué significa esta imagen?

Por lo tanto, al diseñar PPT, el texto resumido y refinado aún debe colocarse en el contenido o en los comentarios. El propósito de la comunicación no es sólo entusiasmar a la audiencia, sino más importante aún, mantener fresca la memoria de la audiencia.

La regla 3 del PPT va demasiado lejos.

Imprescindible demostración práctica in situ.

He visto fracasar innumerables demostraciones de operación en sitio: debido a problemas con el equipo o a una preparación insuficiente, fue contraproducente. Como resultado, en medio del PPT, el orador corrió hacia un lado y jugueteó con el equipo. El ambiente era bastante bueno al principio, pero al final era como una pelota de goma desinflada.

A juzgar por el efecto general de PPT, la operación en el sitio es realista, pero también hay muchos problemas: el entorno objetivo no es fácil de evaluar, el producto en sí puede ser inestable, etc.

Pero lo más importante es que es una pérdida de tiempo para la audiencia. Todos esperaban ansiosamente ver una batalla real, pero terminó en un fracaso. Es realmente asombroso.

El mismo efecto se puede lograr mediante algunos métodos simples, como grabar la operación y reproducirla durante el discurso. Las operaciones prácticas se pueden colocar al final del discurso.

Regla 4 del PPT: No te provoques problemas a ti mismo, y mucho menos a la audiencia.

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El mismo PPT, utilizado de diferentes maneras, producirá efectos completamente diferentes. Puedes intentar contar historias.

Por ejemplo, hace poco un programa del programa "Diálogo" de CCTV hablaba de una clase abierta en China impartida por el profesor Maskin, uno de los ganadores del Premio de Economía de 2007. El presentador le pidió al discípulo chino de Maskin que explicara en una frase qué es la "teoría del diseño de mecanismos".

Varios profesores de la Universidad de Tsinghua intentaron ilustrar este punto con "palabras que todos los estudiantes de primaria puedan entender". Pero el efecto in situ estuvo lejos de ser ideal.

Finalmente, el presentador utilizó un ejemplo muy sencillo para explicar las ideas centrales de este premio Nobel de economía. (Por supuesto, sospecho que este detalle es intencional).

Dijo esto:

Solo había un pedazo de pastel, y el hermano mayor y el hermano menor lo compartieron. ¿Qué reglas deberían existir para garantizar una participación justa? La respuesta es dejar que el hermano mayor corte el pastel en dos pedazos primero y luego el hermano mayor lo corte primero, o el hermano menor lo corte primero y el hermano mayor lo corte primero; En pocas palabras, la teoría del diseño de mecanismos estudia principalmente cómo diseñar reglas de juego para lograr objetivos organizacionales establecidos, considerando plenamente la información privada y los motivos egoístas de los participantes.

La forma más eficaz de comunicarse con personas, especialmente en campos desconocidos, es contar historias o contar un escenario de aplicación.

La ventaja de esto es que le da al público un punto de partida para comprender la impresión o sentimiento general. Si el público entiende y explica, obtendrá el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.

¿Por qué no mostrar a la audiencia lo que puede hacer el teléfono? ¿Presentar las funciones una por una? El público debió haberse quedado dormido.

De manera basada en escenarios, observe:

Al comienzo del día, suena su teléfono, qué hace y luego cómo procesa la información. Ponte manos a la obra. Qué silencioso debería ser tu teléfono. El calendario configurado en su teléfono le recordará si debe reunirse con un cliente o pedir un regalo de cumpleaños para su hijo.

Durante el Festival de Primavera, los mensajes MMS de los cines te indican dónde reservar la cena de Nochevieja y también te dan cupones para el cine. Mientras tanto, ¿qué tipo de descuentos se podrán ofrecer en el nuevo servicio CRBT?

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Incorporar los elementos de explicación en la vida hace que las personas se sientan inmersas en la escena.

Esto suena difícil, pero en realidad no es necesario contar una historia completa cada vez. Incluso si cortas diferentes escenas para guiar a la audiencia, obtendrás buenos efectos y comentarios.

PPT es sólo un espectáculo. No importa lo hermoso que sea algo, sería una lástima que no se pudiera mostrar.

La quinta regla del PPT es vívida y siempre popular.

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En definitiva, no hay mucha diferencia entre hacer PPT y crear una obra o diseñar un producto.

Hay que entender: ¿Quién es el público? ¿Qué temas les importan? ¿Cuales son los problemas? ¿Qué es importante? ¿Cómo presentar y presentar? A continuación, considero cuánto tiempo me llevará completarlo.

¿Necesito hacerlo perfectamente? ¿Qué hacer si no hay recursos? ¿Qué detalles deben considerarse o evitarse?

Para poder hacer un PPT mejor la próxima vez, ¿cuál es su experiencia y comprensión de este PPT? ¿Cómo podemos encontrar la conexión entre elementos interpretativos y voluntades a partir de materiales ordinarios?

¿Necesita aprender habilidades de las presentaciones PPT de otras personas o aprender métodos de comunicación y nutrición de una gama más amplia de medios?

PPT, que parece ser sólo un software de presentación, no es una simple cuestión técnica, sino una cuestión integral: cómo entienden las personas una información y cómo descomponerla para que les resulte más fácil entenderla. comprender y aceptar. ¿Cómo hacer llegar información a la mente de la audiencia a través de diversos medios?

Después de todo, PPT también es una herramienta de marketing. Cuando conoces a la persona con la que te estás comunicando, todas las técnicas y formas pueden ser arbitrarias y todo es posible.