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Problemas y contramedidas en la implementación de sistemas informatizados de contabilidad corporativa. Problemas en la implementación de sistemas computarizados de contabilidad corporativa
Hoy en el siglo XXI, la gestión corporativa ha entrado en la era de la información y el software computarizado de contabilidad también se ha desarrollado desde cálculos numéricos simples
hasta cálculos completos. contabilidad de cálculos numéricos, y luego a sistemas de información de gestión contable basados en inteligencia artificial.
Segmento. En China, cada vez más empresas utilizan sistemas de software para la gestión contable informatizada. Sin embargo,
Sin embargo, la mayoría de las empresas todavía se encuentran en la etapa inicial de informatización de la contabilidad y sólo los cálculos informáticos han reemplazado a los cálculos manuales.
En el proceso de uso de software financiero, es aún más problemático. En general, la gestión contable informatizada todavía está por detrás de las necesidades de la gestión empresarial moderna. Entre ellos, los problemas expuestos incluyen principalmente los siguientes aspectos:
(1) El proceso de implementación no está estandarizado y no es lo suficientemente riguroso
1 No se cuenta con la capacitación temprana del personal relevante. . Antes de que el sistema informático entre oficialmente en funcionamiento, suele haber una fase de funcionamiento de prueba para formar al personal pertinente. Sin embargo, muchas empresas no prestan atención a la preparación.
En el trabajo, antes de poner en funcionamiento el sistema, la formación del personal relevante no es lo suficientemente profunda, por lo que los operadores no pueden aprender de él.
Las funciones del sistema y el negocio Los procesos deben entenderse como un todo, lo que hace que algunos operadores simplemente piensen en el problema.
Limitado a su propio ámbito de negocio, no puede considerar la situación general, lo que dificulta el normal funcionamiento del sistema. Por ejemplo, el personal del almacén de una empresa cometió un error al almacenar un lote de materias primas y debería haber realizado ajustes en el sistema de adquisiciones.
Pero hizo un pedido de salida con letra roja en el sistema de inventario, de modo que aunque la cantidad de materias primas se ajustaba al inventario.
Cantidad, pero el número de personas en el almacén será inconsistente con la cantidad de la factura emitida por el proveedor, por lo que se realizará esta factura
No se puede pagar la factura.
2. La inicialización del sistema no está realizada. Algunas materias no cumplen con los requisitos de la empresa y otras funcionan.
La configuración energética no es lo suficientemente completa. Por un lado, esto se debe a algunos problemas iniciales en la configuración temática y departamental del personal de la empresa.
El trabajo inicial no es lo suficientemente detallado o demasiado apresurado, dejando peligros ocultos para el funcionamiento del sistema. Por otro lado, debido a las limitaciones del software en sí, como que el nivel del tema no es suficiente para satisfacer las necesidades de las empresas, esto lo hace blando.
Los usuarios no pueden realizar la configuración correspondiente según las necesidades de la empresa.
3. La seguridad del sistema no está implementada. Debido a cortes repentinos de energía, ataques de virus, malas operaciones y otros factores inesperados, se perdieron datos contables y el sistema quedó paralizado, lo que obligó a los contadores a trabajar horas extras.
Agrega algunos puntos y comienza de nuevo desde el documento original. Hoy en día, muchos programas solo establecen una contraseña, que tiene pocos niveles y es fácil de descifrar.
La solución es que los sistemas de control interno de muchas unidades tienen fallas o no se implementan estrictamente, y los colegas no pueden ser muy conservadores.
Contraseñas y contraseñas, una persona en cargos incompatibles, etc. , todos preveían que individuos individuales robaran secretos financieros.
Por esta oportunidad. Hoy en día, con el rápido desarrollo de las redes informáticas, la seguridad de los sistemas de información contable se ve aún más afectada.
Los piratas informáticos se enfrentan a enormes desafíos. Los virus están muy ocultos, son destructivos y se propagan rápidamente.
Daños destructivos a los datos e incluso al hardware del ordenador.
(2) Las empresas carecen de talentos con habilidades integrales de alta calidad.
La informatización contable implica conocimientos profesionales en informática, contabilidad y gestión. En la actualidad, muchas empresas
Parte del personal informático es contratado por antiguos contables y cajeros después de una formación de corta duración, y sus conocimientos informáticos son muy escasos.
Falta y no puede utilizar el software de manera flexible para satisfacer las necesidades laborales. Cualquier problema debe ser buscado por el personal de mantenimiento del software. Sin embargo, el personal de mantenimiento es básicamente un experto en informática y no sabe mucho sobre contabilidad, por lo que la cooperación entre las dos partes no es buena.
Cerrar.
La mayoría de los contadores no pueden utilizar de manera flexible los datos contables procesados por software para procesar información financiera.
Satisfacer las necesidades de información financiera del personal relevante.
(3) La existencia de software financiero en sí también trae algunos inconvenientes al funcionamiento de los sistemas informatizados empresariales
1. La compatibilidad de muchos software financieros es deficiente. Cuando los desarrolladores de software diseñan software, a menudo tienen muchos.
Las personas se desarrollan juntas y diferentes personas son responsables de diferentes módulos, porque el pensamiento y las ideas de cada uno son diferentes.
También hace que las mismas funciones de diferentes módulos del software sean diferentes. Por ejemplo, un modelo logístico de un sistema de software.
En los bloques de gestión de compras y gestión de inventarios, estos dos módulos proporcionan funciones de consulta de documentos y operadores.
Elija diferentes condiciones de consulta según sus propias necesidades, pero al usarlo, las condiciones de filtro de un módulo
pero no se pueden modificar. Al consultar cuentas en el módulo de compras, como detalles de compras, los campos que muestra el sistema son equivalentes.
Hay muchos, y muchos de ellos no son necesarios para los operadores, pero el sistema no proporciona la función de eliminar estos campos.
Configurar filtros es engorroso y propenso a errores. Y consultar el estado de cuenta en el módulo de inventario.
Pero puedes agregar o eliminar campos de filtro según tus necesidades.
2. El sistema de información contable y el sistema de información de gestión empresarial no se combinan orgánicamente. El sistema de información contable no sólo está desconectado de subsistemas como producción, equipo, compras, ventas, inventario y personal, sino también del software de contabilidad.
Los subsistemas sólo pueden vincularse a través de comprobantes de transferencia, lo que genera inconsistencias internas y externas en los datos entre los subsistemas.
No se puede disfrutar plenamente, formando una "isla de información", que no sólo afecta a la función de gestión financiera, sino que tampoco puede satisfacerla.
Satisfacer las necesidades de las empresas de una gestión moderna. En un sistema integral de información de gestión empresarial, el subsistema de contabilidad debe obtener datos originales de otros subsistemas comerciales, como costos, depreciación, salarios, etc. , mejorar la eficiencia de la recopilación de datos.
Tasas y capacidades de gestión; cada subsistema empresarial también debe estar respaldado por el subsistema financiero, pero debido a su independencia,
los datos no se pueden intercambiar ni compartir y los canales de información no son fluidos. , a menudo impreso por un subsistema.
Entrada de teclado para el siguiente subsistema.
(1)
Operaciones útiles
Contramedidas para resolver problemas de gestión informática
Realizar preparativos y preparativos completos antes de la informatización Trabajos de mantenimiento durante el uso para garantizar la confiabilidad del sistema.
1. Los líderes empresariales realmente deberían prestar atención a la implementación de la informatización. La informatización corporativa no es sólo para el departamento de finanzas.
Involucra a muchos departamentos dentro y fuera de la empresa. Basado en experiencias exitosas de aplicaciones en el país y en el extranjero,
Este trabajo debe ser responsabilidad de los principales líderes de la empresa. Lean debe transferirse del departamento de finanzas y otros departamentos relacionados.
En términos de personal, se estableció un equipo de proyecto especial para ser responsable de la inicialización del sistema computarizado y ayudar al personal comercial diario.
El personal completó la operación de prueba del sistema para garantizar la implementación sin problemas del sistema computarizado en la empresa. Durante el proceso de inicialización del sistema
, los miembros del equipo del proyecto pueden configurar cuentas y codificar archivos de acuerdo con los requisitos del personal financiero corporativo.
Trabajos básicos como configuración de casos.
2. Proporcionar capacitación sistemática al personal relevante de la empresa para garantizar el normal funcionamiento del sistema computarizado. Fortalecer
la capacitación sistemática de los operadores para que puedan comprender las reglas operativas generales del proceso del sistema. Por ejemplo, empresas manufactureras.
Proceso logístico: las empresas primero compran materias primas a los proveedores y el conjunto de materias primas pasa primero por el módulo de adquisiciones.
La biblioteca de productos es luego utilizada por el departamento de usuario desde el módulo de inventario, la biblioteca de producción de productos se devuelve al módulo de inventario y finalmente
luego se vende a través del módulo de ventas. Esto, a su vez, pasa datos a otras cuentas, como Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar y Totales.
Cuenta y otros módulos del sistema, y finalmente generar informes. Sólo cuando los operadores reciben una formación sistemática pueden entenderlo.
Procesos del sistema blanco, el origen y destino de los datos que se quieren procesar. Una vez que ocurre un error durante la operación, se sabrá.
Cómo abordarlo en lugar de completar aleatoriamente un documento en el sistema según sus propias ideas para que sea de primera categoría.
El operador del proceso no obtiene la información correcta, destruyendo el flujo del sistema.
3. Seguridad y protección de grandes sistemas. Para evitar la fuga de datos y mantener la confidencialidad, puede agregar contraseña de usuario, detección de voz, reconocimiento de huellas dactilares, permisos de usuario y otros métodos de detección al ingresar al sistema.
Establezca otras restricciones, mientras utiliza medidas de seguridad como cifrado de hardware y sistemas de gestión dedicados, como aviones dedicados.
Propósitos especiales, salas especiales, etc. Para mayor seguridad. Los datos son el núcleo de CAIS y, al mismo tiempo, se mejora la confidencialidad.
Su seguridad no se puede ignorar: Primero, el software funciona automáticamente en el disco duro.
Realice copias de seguridad, tenga un mecanismo de verificación de la integridad de los datos y actualice periódicamente. En segundo lugar, los administradores de los centros de cómputo inician inicios regulares.
Copia de seguridad dinámica y volcado oportuno de datos completos y válidos. El tercero es gestionar estrictamente la sala de ordenadores y eliminar el personal irrelevante.
No se marca el uso de discos de máquina y externos. Cuarto, utilice tecnología de firewall en línea e instale tarjetas y software antivirus.
Detectar y eliminar periódicamente virus informáticos. Quinto, formular e implementar estrictamente sistemas de control interno y prohibir las inconsistencias.
Asignar a una persona para que trabaje simultáneamente para mejorar la conciencia de confidencialidad del personal de contabilidad.
(2) Mejorar la calidad profesional del personal de gestión financiera.
El sistema de información contable computarizado es un sistema humano-computador que integra la informática, la contabilidad y la gestión.
El sistema requiere talentos complejos que dominen estos conocimientos al mismo tiempo. Muchas empresas se están informatizando.
Hay corazón más que suficiente pero no suficiente "gente". Ante estas situaciones se pueden tomar las siguientes medidas: (l) Capacitar a los existentes por lotes.
A los contadores, enseñar sistemáticamente los conocimientos teóricos y las técnicas operativas de la informatización contable, y mejorar los planes operativos de los contadores.
Capacidades del software de aplicación informática. (2) Formar talentos de gestión informática en el trabajo y proporcionarles la información necesaria.
En cuanto a las oportunidades de capacitación, también puede cultivar talentos integrales aprendiendo conocimientos de contabilidad en la especialidad de informática.
Talentos de la alta dirección. (3) En la actualidad, todos los estudiantes de contabilidad en colegios y universidades tienen la dirección de capacitación en informatización contable.
Los graduados tienen conocimientos tanto de informática como de contabilidad. Las empresas deberían aprovechar la oportunidad para atraer este tipo de talentos.
(3) Promover el desarrollo de la informatización contable en la dirección de la informatización empresarial, la gestión inteligente y las finanzas en red.
El desarrollo del software de contabilidad financiera en la gestión no es sólo una extensión vertical del sistema de contabilidad computarizado, sino también un desarrollo.
La tendencia inevitable de las exposiciones. Para las empresas, la informatización de la contabilidad debe incluirse en el trabajo general de informatización de la empresa.
La categoría cuerpo permite disfrutar de los recursos. Las empresas realizan principalmente actividades económicas de producción, ventas, control y previsión.
Ahora se trata de la unificación del flujo de información, la logística y el flujo de capital. Para controlar eficazmente el "tercer flujo", sólo lo utiliza el departamento financiero.
No basta con tener software. Cada departamento, especialmente el comercial, debe incorporar su información empresarial a la gestión del software.
Las funciones del software se ampliarán a todos los aspectos de la gestión empresarial. Por lo tanto, el software financiero debe expandirse desde aplicaciones departamentales a aplicaciones empresariales y establecer interfaces entre la información financiera y otra información comercial. Los recursos son * * *
Disfrute, realice "integración de información, integración de procesos, integración de funciones" y realice informatización financiera y otra informatización empresarial.
Integración.
La inteligencia de la tecnología de gestión empresarial es un nivel superior de informatización empresarial, entre los que se encuentra la inteligencia del departamento de análisis financiero
El sistema integra la experiencia de los expertos en el software y puede responder a las Las cuestiones comerciales de interés común permiten la sabiduría de los expertos.
La potencia informática de Huihe Computer puede responder rápidamente a las preguntas que interesan a las empresas, ayudando así a las empresas a descubrir problemas.
Resolver problemas y mejorar enormemente la eficiencia de las operaciones comerciales. Se puede decir que el software inteligente de gestión financiera general ya es una tendencia inevitable en el desarrollo.
Con la aplicación generalizada de la tecnología de redes informáticas, la importancia del desarrollo financiero de las redes se ha vuelto cada vez más prominente.
Vamos. Las finanzas de Internet toman la gestión financiera como núcleo, realizan cooperación comercial y financiera, apoyan el comercio electrónico y pueden realizar diversas operaciones remotas (como contabilidad remota, estados de cuenta remotos (auditoría remota, etc.) y otras cosas
<). p>Contabilidad dinámica, gestión financiera en línea y capacidad de procesar documentos electrónicos y liquidaciones monetarias electrónicasLas finanzas en línea son una parte integral del comercio electrónico y otro aspecto de la contabilidad computarizada Enterprise Progress Network.
En la construcción de la red se debe considerar la escalabilidad, la capacidad de desarrollo, la compatibilidad del sistema y la adopción de la tecnología de la red. Elija el modelo de red que más le convenga según su propia situación, incluida la financiera; recursos, ámbito de aplicación, etc.; en el entorno de red, se deben establecer los datos originales del sistema > La codificación debe estar centralizada y la codificación utilizada debe ser consistente con las regulaciones del Ministerio de Finanzas e Internet. /p>
Con el uso generalizado de Internet en la actualidad, las empresas deberían acelerar el proceso.
Desarrollar las finanzas en línea para afrontar los desafíos de la era del comercio electrónico
(4) Las empresas deberían hacerlo. firmar contratos de soporte de seguimiento con proveedores de software para adaptar el software a nuevos flujos de trabajo.
Aumentar el soporte técnico efectivo cuando el software sea funcional.
Muchas empresas no consideran completamente el. trabajo de preparación del software y solo descubre varias deficiencias y defectos del sistema de software después de su lanzamiento oficial.
Con la ayuda de los proveedores de software, el software se mejora y actualiza constantemente. para ayudar mejor a las empresas a gestionar.
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Un breve análisis de la aplicación de la contabilidad de costos estratégicos en la gestión empresarial
Resumen: La contabilidad de costos estratégicos rompe las limitaciones de la contabilidad de costos tradicional y abre un nuevo campo de gestión estratégica para la gestión empresarial moderna.
Después de obtener la información, basándose en los recursos internos limitados de la empresa y el entorno del mercado externo, se pueden derivar opciones alternativas basadas en los objetivos de toma de decisiones en diferentes condiciones. Combinado con un análisis cualitativo realizado por gerentes con amplio conocimiento y experiencia, se realiza una evaluación y selección adecuada entre varias alternativas para determinar la mejor opción. Al mismo tiempo, la implementación del sistema de contabilidad de costos estratégicos también promueve el proceso de informatización empresarial. Mediante el análisis de la información de retroalimentación, el sistema de contabilidad de costos estratégicos permite que varios departamentos de toda la empresa formen una red entrecruzada, aclaren las responsabilidades de cada departamento y eviten costos y vínculos de producción innecesarios.
4. Aplicación de la gestión del servicio posventa empresarial
El objetivo de implementar la contabilidad de costes estratégica es reducir los costes totales y optimizar la gestión de costes. Se deben realizar mejoras en varios aspectos, como un control de calidad adecuado, control del diseño de la red y un servicio postventa perfecto.
En primer lugar, el control de nivel moderado de la calidad del producto consiste principalmente en manejar correctamente la relación entre calidad y costo, y esforzarse por lograr la mejor combinación de calidad moderada y menor costo. Por lo tanto, debemos prestar atención al control de los costos de calidad; en segundo lugar, debemos prestar atención al fortalecimiento del análisis económico de la calidad desde la perspectiva de la contabilidad de costos estratégicos. Los hogares son encuestados periódicamente y la información se envía al departamento de contabilidad de costos para su análisis. Esto puede optimizar la calidad de los costos y reducir efectivamente los costos ocultos. El sistema de contabilidad de costos en la etapa de ventas se puede implementar aún más mediante la racionalización de la configuración y el diseño de la red. Finalmente, mejorar el servicio posventa de los productos de servicio posventa juega un papel importante en la estabilización de la empresa, la atracción de clientes y la promoción de las ventas; . Sin embargo, cuando las actividades de servicios posventa se reexaminan desde una perspectiva de costos, agregar instalaciones o personal de servicio puede reducir los costos de espera incurridos al esperar por los servicios, pero en consecuencia aumenta los costos de las organizaciones de servicios, como la emisión y adquisición de almacenes de mercancías. Si la suma de la tarifa de espera de material y la tarifa de entrega de material se considera la tarifa de recepción y recepción de mercancías, es necesario manejar adecuadamente la relación entre la tarifa de espera de material del almacén de mercancías y la tarifa de espera de material del demandante de mercancías. y esforzarse por equilibrar y minimizar los dos durante el proceso de recepción y envío de mercancías.
En resumen, la contabilidad de costos estratégicos puede permitir a las empresas adaptarse proactivamente y abordar la relación dialéctica y unificada entre la tecnología de la información y el entorno que se promueven y restringen mutuamente, lo que lleva a las empresas a hacer planes generales, intereses locales. subordinados a los intereses generales, y los intereses actuales sirven a los intereses a largo plazo, se esfuerzan por cambiar sus propias condiciones para reducir el impacto adverso del medio ambiente en la empresa, a fin de lograr mejor los objetivos estratégicos de operación y desarrollo de la empresa.
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