Pasos para organizar archivos de proyecto
En circunstancias normales, la sala de archivos recibe archivos configurados por el departamento administrativo y los departamentos comerciales de acuerdo con los requisitos de archivo, y la sala de archivos recibe archivos transferidos por varias agencias de acuerdo con los requisitos de admisión. Las tareas de organización de los archivos y salas de archivos son principalmente comprobar la calidad de los archivos, formular planes de clasificación y clasificación dentro de la biblioteca (sala), organizar sistemáticamente archivos y volúmenes completos y procesar catálogos de archivos.
Se llevará a cabo el procesamiento y clasificación parcial necesarios para los archivos que se hayan recibido pero que no cumplan completamente con los requisitos de clasificación los archivos que hayan sufrido cambios importantes en el sistema de clasificación debido a diversas razones, como pérdida o destrucción; , movimiento, etc. se ordenarán nuevamente Ajuste del sistema, organización sistemática y catalogación de archivos dispersos que deben recibirse y recopilarse, incluidos todos los aspectos del trabajo de clasificación.
Datos ampliados:
Requisitos de organización del documento:
1. Recopilación, organización, almacenamiento, identificación, estadísticas y utilización de archivos. Incluyendo: colección de archivos, disposición de archivos, evaluación del valor de los archivos, almacenamiento de archivos, catalogación y recuperación de archivos, estadísticas de archivos, edición e investigación de archivos (ver compilación de documentos de archivo), provisión y utilización de archivos.
2. La división de estas ocho tareas es relativamente estable en lugar de absoluta. Algunas se dividen en seis enlaces y otras en dos partes: trabajo básico y trabajo de utilización. Debido a que la gestión de archivos moderna se ha convertido en un sistema complejo, también existen métodos para dividirla en múltiples niveles.
3. El primer nivel se divide en dos subsistemas: gestión de entidades de archivos y desarrollo de información de archivos. Cada subsistema se divide en varios niveles de sistemas pequeños. La gestión física de los archivos se divide en recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento, estadísticas y otras vinculaciones de trabajo.
4. El desarrollo de la informatización de los archivos se divide en dos partes: procesamiento de la información y salida de la información. El procesamiento de información incluye la compilación de catálogos, la edición de colecciones de literatura y la compilación de materiales de referencia, mientras que la producción de información incluye lectura, copia, consulta, correspondencia, préstamo, publicación, exhibición y otras actividades de servicio.
Enciclopedia Baidu-Organización de archivos