Formato de la carta del abogado
El asunto de una carta es el propósito de la carta. Debes dejar claro al lector lo que quieres decir y cuál es tu propósito. Si su carta confunde al lector y hace que no sepa lo que quiere decir, entonces la carta no está calificada. La mayoría de las cartas tienden a ir a cualquiera de los extremos en algún momento, pero seguir los consejos a continuación puede encaminar su carta hacia el éxito.
Aclara la relación entre tú y tu cliente. Hacerles saber a los demás quiénes son sus clientes lo más rápido posible es importante y puede tener resultados inesperados. Primero, le dice al lector que su cliente tiene un abogado. De hecho, la mayoría de los clientes quieren que el mundo sepa que tienen un abogado, por lo que esto hará que su cliente esté feliz y orgulloso. En segundo lugar, hágale saber al lector que usted no es su abogado. Si no hace esto, las personas que en realidad no tienen una relación de agencia con usted pero creen que sí la tienen, lo demandarán, por lo que también brinda cierto alivio a los remitentes irresponsables.
Es muy importante aclarar la relación entre usted y sus clientes. La Sección 4-4.3 de las Reglas de Conducta Profesional del Colegio de Abogados de Florida también estipula:
Al manejar asuntos entre un cliente al que representa y una parte no representada, un abogado no deberá afirmar ni dar a entender que el manejo es imparcial
Por lo tanto, deberás escribir “Represento a _ _ _ _” en la primera parte de la carta. De ahora en adelante, cada vez que escribas una carta, deberás reconfirmar al cliente que representas y llamarlo "mi cliente".
Indique el propósito de la carta. ¿Por qué los lectores deberían adivinar? Deberías decirme por qué estás escribiendo esta carta. A continuación se muestran algunos ejemplos de esta expresión:
"Este artículo tiene como objetivo _ _ _ _ _."
"Este artículo le informa que _ _ _ _ _."
"Mi cliente me instruyó _ _ _"
"Este artículo confirma _ _ _ _ _ _ _ _."
"Este artículo confirma lo que tenemos hoy El contenido intercambiado por teléfono fue _ _ _ _”
Si hay archivos adjuntos en la carta, enumérelos primero. La lista de archivos adjuntos debe colocarse al principio de la carta. Esto no solo facilita que su personal recopile estos archivos adjuntos, sino que también permite al lector confirmar si se han recibido. Además, de esta forma, los lectores no necesitan buscar archivos adjuntos en el texto completo de la carta, lo que resulta más conveniente especialmente cuando la carta es demasiado larga.
Para evitar futuras disputas sobre los archivos adjuntos, estos archivos adjuntos deben detallarse. Como mínimo, indique los nombres y horas de estos archivos adjuntos. Si el archivo adjunto ha sido registrado y archivado, también se debe incluir la información del registro de archivo. Además, se deberá indicar claramente si el documento adjunto es original o copia. Para obtener más información, consulte el siguiente ejemplo:
"El siguiente archivo adjunto es de una transacción que realizó el _ _año_ _mes_ _durante el cual compró en _ _ Petersburg Avenue, Florida. Se compró una casa en _ _:
El “Contrato de Garantía de Bienes Raíces” se celebró el día del año y quedó registrado en la primera página de los registros públicos (original) del Condado de Florida * * * del día del año
Póliza de seguro de título, emitida por _ _ _ _ _ _ el día _ _ _ _ _ _, número _ _ (original)
Ministerio de Vivienda y Urbanismo. Desarrollo Rural sobre *. * * * Declaración de Adjudicación No. 1 (Original)"
Utilice algunos párrafos independientes para resumir esta carta. Es mejor que cada párrafo de la carta exprese solo un significado, opinión, perspectiva o concepto independiente. No debe haber más de cuatro o cinco frases cortas en cada párrafo. Si un párrafo es demasiado largo, se debe dividir en varios párrafos más pequeños. Los párrafos deben organizarse en un orden lógico. Por supuesto, no es necesario que lo escribas todo de una vez. Puedes escribir mientras piensas. Además, trate de explicar los conceptos relevantes con claridad en uno o varios párrafos adyacentes. Hay varios ejemplos de este tipo en el apéndice de este artículo como referencia.
Dar un título a cada párrafo y subrayarlo, al igual que agregar un título a una nota de noticias, no solo permite a los lectores escanear fácilmente el texto completo de la carta y decidir cómo continuar leyendo y digiriendo el contenido de la carta, pero también le permite encontrar fácilmente el contenido de la carta en el archivo y recordar por qué la escribió.
Cada párrafo sólo puede discutirse en torno a un centro. La razón es sencilla. Deberías haberlo aprendido en la escuela primaria. Según este principio, debes centrarte en los conceptos o ideas que has organizado en el esquema.
Si la carta se envía a un cliente, también se deben anotar algunas de las ideas que surjan durante el proceso de redacción. Sí, en el proceso de escritura, a menudo aparecerán en su mente muchas buenas ideas, como: algunos obstáculos que pueden surgir en la transacción, algunas cosas que pueden suceder en el futuro, algunas cosas que sucedieron en el pasado, hacer cosas. mejores métodos de desarrollo, etc. Aunque estas ideas no son estrictamente consejos legales, es mejor escribirlas por escrito. La Sección 4-2.1 de las "Reglas de Conducta Profesional del Colegio de Abogados de Florida" también exige lo siguiente:
Cuando un abogado brinda consulta a un cliente, no solo debe brindar asesoramiento legal, sino también considerar la ética y la economía basadas en la situación real del cliente, factores sociales y políticos
Si la carta está dirigida a alguien que no es cliente, no haga ningún comentario. Dicha carta sólo debe servir para proporcionar información y realizar una solicitud. En otras palabras, no brinde ningún asesoramiento legal al destinatario.
El comentario a la Sección 4-2.1 de las Reglas de Conducta Profesional del Colegio de Abogados de Florida establece:
Durante la representación de un cliente, un abogado no deberá hacer ninguna recomendación a quienes no sean clientes, pero deberá contratar a un abogado, excepto. para sugerencias
Exponga sus pensamientos y fundamentos. Ya sea que se trate de una opinión o de una no opinión, detalle sus puntos de vista basados en hechos y proporcione la ley en la que se basan las opiniones y recomendaciones. Para las opiniones, la convención () debe especificar los hechos en los que se basa la opinión y la legislación y la jurisprudencia pertinentes. Para evitar futuros malentendidos, cada carta servirá de base para aportar opiniones o sugerencias. Declarar hechos hipotéticos o las leyes aplicables correspondientes no sólo permite a los lectores saber cómo el autor llegó a estas conclusiones correctas, sino que también les permite notificar al autor de las correcciones si descubren que estos hechos hipotéticos son incorrectos.
Las instrucciones para los clientes deben estar en negrita. Hacer esto facilitará que los clientes comprendan su carta y sigan sus recomendaciones.
Añade un párrafo de cierre al final de la carta. A continuación se muestran algunos ejemplos de párrafos de cierre:
Conclusión: "En resumen, te recomiendo que..."
Toma acción: "Por lo tanto, sigue los siguientes pasos... "
Demanda: "Entonces, mi cliente exige que usted cese y desista inmediatamente..."
Conclusión general: "Si tiene alguna pregunta, por favor llámeme."
Fan: Carta del abogado
Shenzhen_ _Compañía:
Soy el abogado Huang Hua del bufete de abogados Guangdong Shekou. Con la confianza de Shenzhen Nanshan District Company, le escribí al abogado sobre el incumplimiento de pago de su empresa de la siguiente manera:
Después de la verificación, de _ _ _ _ _ a_ _ _ _ _ _ __
_ _Después de entregar la mercancía, su empresa no pagó el precio acordado. Después de repetidas llamadas de cobro de _ _company, su empresa aún no ha pagado la deuda. Este hecho puede confirmarse mediante órdenes de compra, órdenes de entrega, declaraciones y otras pruebas.
Pague _ _ yuanes a _ _la empresa dentro de los tres días posteriores a la recepción de la carta del abogado. Si tiene alguna pregunta, puede ponerse en contacto con nuestros abogados directamente o responder a la carta/fax del abogado.
Si el recordatorio no se paga vencido, nuestros abogados comenzarán a manejarlo a través de canales legales, y su empresa soportará intereses vencidos y una posible responsabilidad financiera ampliada.
¡Considérelo detenidamente!
Shunzhu
Tang Qi
Bufete de abogados Guangdong Shekou
Abogado: Huang Hua
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Formulario: Carta del Abogado
Destinatario: * * * * *
Aceptado* * * * * * * * * Co ., Ltd., este abogado le escribe lo siguiente con respecto a su incumplimiento del préstamo a su cliente:
Con base en la información proporcionada por el cliente, confirmamos que usted * * * * * * *Año * * * * * * *Se unió a la empresa cliente el *mes* como gerente de ventas, responsable del negocio de ventas en la región. Para desarrollar mejor el mercado, usted y su cliente firmaron un "Contrato de préstamo" y un "Contrato de hipoteca y compra de automóvil en préstamo" el * * * * * * * * * * * Usted pidió prestado RMB a su cliente * * *. * * * (en mayúsculas: * * * * * *Diez mil yuanes) se utilizaron para comprar un automóvil y se acordaron el capital y los intereses del préstamo. Ha suspendido el pago sin autorización desde * * * * * mes, y * * * * * * * es la fecha de pago final. Sin embargo, hasta ahora, no ha pagado el capital del préstamo, los intereses, los cargos por pagos atrasados ni la indemnización por daños y perjuicios. en su totalidad. De acuerdo con las disposiciones pertinentes de la ley china y el contrato de préstamo, usted
En consecuencia, el cliente autoriza a nuestro abogado a informarle solemnemente que solo puede pagar la deuda pendiente dentro de los diez días siguientes a la fecha de recepción. de la carta de este abogado: principal del préstamo * * * * yuanes, intereses * * * * yuanes, cargo por pago atrasado * * * * yuanes, indemnización por daños y perjuicios * * * * yuanes y * * * yuanes. De lo contrario, nuestros abogados emprenderán acciones legales adicionales según lo autorizado. En ese momento, sufrirá graves consecuencias legales y pérdida de reputación personal.
Espero que lo consideres detenidamente y cumplas con tus obligaciones de pago lo antes posible para evitar litigios.
Le escribo para informarle.