Cómo redactar actas de reuniones
Necesita redactar las actas de una reunión, entonces, ¿cómo debe redactarlas? A continuación se muestra una plantilla que comparto con usted sobre cómo redactar actas de reuniones. Espero que ayude.
¿Cómo redactar una plantilla de actas de reuniones? Hora: 9:00 am del 8 de febrero de 20xx.
Ubicación: Sala 206, Yangpu Club, No. 1301 Zhoujiazui Road, Distrito Yangpu, Shanghai.
Asistentes: Sun Xiaodu, Xipinggang, Hua Chunsheng, Feng Zongguo, Mi Pingan
Asistentes: Wu (supervisor jefe), Fang Ruizhi (gerente del departamento de finanzas)
Ausente: Ninguno
Tema de la reunión:
1. Revisar el informe de trabajo de la novena sesión de la segunda junta directiva de la empresa;
2. desempeño del equipo directivo de la empresa en la evaluación del indicador 20xx;
3. Revisar el informe de trabajo anual 20xx de la empresa, el plan de trabajo anual 20xx y el nuevo plan de desarrollo de tres años
4. Escuche el resumen de trabajo anual 20xx, el plan de trabajo anual 20xx y el informe sobre el desarrollo en los nuevos tres años de Shanghai Guanding Architectural Decoration Engineering Co., Ltd.
Moderador: Presidente Sun Xiao Grabador de lectura: Wu Hongguang
La novena reunión de la segunda junta directiva de Shanghai Jians Decoration Engineering Co., Ltd. se celebró a las 9 am del mes de febrero. 8, 20xx: 00 en la habitación 206, Yangpu Club, No. 1301 Zhoujiazui Road, distrito de Yangpu, Shanghai. El presidente de la empresa presidió la reunión, todos los directores asistieron a la reunión y asistieron el presidente de la junta de supervisores de la empresa, el subdirector de contabilidad y el gerente del departamento financiero.
Todos los directores escucharon atentamente el informe de trabajo de la novena sesión de la segunda sesión de la junta directiva de Shanghai Jians Decoration Engineering Co., Ltd. elaborado por el presidente de la empresa, Sun Xiaodu. El camarada Wu Hongguang, director de la oficina de la empresa, presentó un informe sobre el resumen de la evaluación de los indicadores de gestión; el camarada Fang Ruizhi, contador adjunto y director del departamento financiero de la empresa, presentó un informe titulado "Informe anual de trabajo 20xx de Shanghai Jianers Decoración". Engineering Co., Ltd., discurso del "Plan" del Plan de Trabajo Anual 20xx y Distribución Anual de Ganancias 20xx; el "Informe de Trabajo Anual y Plan de Trabajo 20xx y 20xx de Shanghai Guanding Construction and Decoración Engineering Co., Ltd." entregado por el camarada Feng Zongguo, director de la empresa y director ejecutivo de Shanghai Guanding Construction and Decoración Engineering Co., Ltd.
Todos los directores Se cree que 20xx es el último año para que la empresa implemente los "23" objetivos de desarrollo. un año para que la empresa sobreviva y se desarrolle en respuesta a la crisis financiera global, y un año para que la empresa practique la perspectiva científica sobre el desarrollo, mejore la competitividad central y cree una nueva situación para el desarrollo sostenible. Este año también es un año para La empresa debe implementar concienzudamente el espíritu del XVII Congreso Nacional del Partido Comunista de China, aprovechar los beneficios económicos y superar los obstáculos al desarrollo. El año crítico es esforzarse por construir una empresa armoniosa, acelerar la construcción de la cultura corporativa, mejorar el poder blando de la empresa y garantizar el desarrollo integral, armonioso y estable de la empresa. La mayoría de los accionistas captan la dirección correcta del desarrollo científico, se centran de cerca en los objetivos de desarrollo de la empresa, emancipan aún más sus mentes e implementan inquebrantablemente la idea de desarrollo de "bien y rápido, liderando con buenas palabras", con esfuerzos incansables. y trabajo sólido, Trabajar duro para lograr los objetivos de desarrollo anuales.
Todos los directores creen que todos nuestros directores y equipo directivo están unidos con los accionistas y empleados, mantienen la cabeza despejada, comprenden plenamente la gloriosa misión y la gran responsabilidad de la empresa de asumir la construcción de grandes proyectos y plenamente comprender las consecuencias de la crisis financiera global La empresa comprende plenamente la complejidad y gravedad del entorno de desarrollo y comprende plenamente las dificultades y desafíos que enfrenta la empresa para acelerar la implementación de la estrategia de "globalización". Comprender plenamente la importancia y urgencia de mejorar la calidad de las operaciones económicas para mantener el desarrollo sostenible de las empresas, esforzarse por fortalecer la gestión de proyectos, mejorar las capacidades de desempeño de los proyectos y garantizar la finalización de alta calidad de los principales proyectos de construcción. Centrarse en aumentar los ingresos y reducir los gastos, mejorar la calidad de las operaciones económicas y garantizar la plena realización de los objetivos de eficiencia. Esforzarse por construir una empresa de marca característica, mantener la armonía y la estabilidad corporativa y trabajar juntos para convertir la presión en motivación y los desafíos en. oportunidades y esforzarnos por crear un desarrollo sostenible de la nueva situación de la empresa. Unificar nuestro pensamiento, centrarnos en gran medida en los beneficios económicos de la empresa, adherirnos al principio de "gestión ampliada, gestión ampliada y gestión de licitaciones", guiar el desarrollo general de la empresa con la connotación del concepto de desarrollo científico y mejorar la calidad y eficiencia de la empresa; actualizar el método de desarrollo, mejorar la calidad del desarrollo y ampliar las ideas de desarrollo, establecer un mecanismo de trabajo de vínculo interactivo de "unificación de objetivos y beneficios, coordinación de responsabilidades laborales" y realizar plenamente los principales objetivos económicos de la empresa; objetivos de desarrollo.
Todos los directores creen que la situación financiera de la empresa en 20xx es buena, con un beneficio neto de 65.438+0.270.700 yuanes, que se puede distribuir entre los accionistas a una tasa de 65.438+0,2%.
Los directores creen que la calidad general de los empleados de la empresa es buena y participan activamente en la construcción de proyectos municipales clave como la Exposición Mundial, Hongqiao Hub y la Línea 10 del Metro, así como en actividades de voluntariado comunitario. . La empresa también ha resistido la prueba de la crisis financiera y ha conseguido "ocho campeonatos consecutivos" como unidad municipal civilizada, un logro que se ha conseguido con mucho esfuerzo.
Los directores creen que el centro de marketing tiene algunos problemas en la contratación de proyectos, la reducción de pérdidas del instituto de diseño, la liquidación de proyectos, la tasa de ganancias del proyecto, "tres estándares en uno", la educación sobre seguridad en la producción, etc., y la empresa. el desarrollo interno está desequilibrado. Existen algunos problemas en el uso y formación de talentos destacados, la disciplina laboral de los gerentes, las responsabilidades y calidad del trabajo y la gestión del uso de la computadora. Todos los directores han formado dos entendimientos: primero, realizar un trabajo de gestión "tres en uno", prestar especial atención a la calidad del trabajo y hacer un buen trabajo en talento, marketing, seguridad, calidad, liquidación, liquidación de deudas, diseño, anual. implementación de tareas, etc ., ser honesto y confiable, y mejorar el sistema de gestión de clientes "Extender operaciones, expandir operaciones"; fortalecer la gestión de equipos de subcontratación, fortalecer y establecer sistemas de inspección de pago de salarios y transferencia de riesgo hipotecario de los operadores, eliminar peticiones y garantizar la seguridad de una de las partes implementar regulaciones de gestión de proyectos de empresas conjuntas y establecer un sistema de gestión de calificación crediticia de garantía de empresas conjuntas, basado en el desempeño del contrato del proyecto y la operación de capital, hacer un buen trabajo al conectar la hipoteca de prima de riesgo del 1% y las disposiciones sobre deudas incobrables; y trabajar con los accionistas para encontrar formas y formular medidas para hacer que la empresa sea más grande, mejor y más fuerte. En segundo lugar, la empresa debe contar por separado la cantidad de proyectos realizados por el centro de marketing y la cantidad de proyectos realizados por la propia empresa, y definir proyectos de ingeniería autooperados como: proyectos realizados por el centro de marketing que son despachados uniformemente por la empresa y asignado a su departamento de proyectos, con un alto índice de construcción en proyectos de ingeniería autooperados. La evaluación del proyecto adopta el "método de secuenciación" y se lleva a cabo del modo "primero fácil, luego difícil, primero fácil y luego difícil". En el primer trimestre de 20xx, se clasificaron los proyectos que deberían cerrarse pero aún no se cerraron y se les instó a concentrarse en superar las dificultades. El diseño adopta un método de división y adopta medidas de cierre temporal, es decir, insertar diseñadores útiles en el departamento de proyectos a través de una plataforma de selección bidireccional. Cuando las condiciones estén maduras, la oficina de diseño se reorganizará para mantener el desarrollo general del diseño de la empresa. nivel.
Todos los directores creen que los objetivos de desarrollo de la empresa para 20xx-20xx son factibles. El primero son los objetivos económicos. (1) Proyectos ganadores de licitaciones autooperados: se garantiza que los proyectos ganadores de licitaciones autooperados acumulados dentro de tres años serán de 600 millones de yuanes y se esfuerzan por alcanzar 650 millones de yuanes, es decir, 250 millones de yuanes en 20xx, 250 millones de yuanes. en 20xx y 250 millones de yuanes en 20xx; la empresa conjunta emprenderá proyectos de construcción por valor de 200 millones de yuanes, es decir, 65 millones de yuanes en 20xx, 65 millones de yuanes en 20xx y 70 millones de yuanes en 20xx. (2) Monto del artículo de pago: 600 millones de yuanes, es decir, 200 millones de yuanes en 20xx, 200 millones de yuanes en 20xx y 200 millones de yuanes en 20xx. (3) Lograr un margen de beneficio del proyecto superior al 6%. (4) La empresa de inversión de la empresa, Shanghai Guanding Construction and Decoration Engineering Co., Ltd., pagó un total de 300.000 yuanes en beneficios a la empresa en tres años, es decir, 6,5438 millones de yuanes en 20xx, 6,5438 millones de yuanes en 20xx y 6,5438 millones de yuanes en 20xx. El segundo son los objetivos de calidad. Cada año, un proyecto autónomo gana el "Premio Nacional de Decoración Arquitectónica". El tercero son los objetivos de gestión. Continuar manteniendo el título de "Empresa confiable de decoración arquitectónica de Shanghai" y esforzarse por crear el título de "Unidad civilizada de Shanghai" y organizar un examen de registro de ingeniero de construcción de primer nivel cada año, y cada año un profesional aprobará el examen y obtendrá el título; certificado de calificación; presentar un ingeniero de construcción de nivel medio cada año. Talentos superiores. El cuarto son los beneficios para los empleados. Con el desarrollo de la empresa y el aumento de la eficiencia año tras año, los salarios de los empleados aumentarán en un 8% anual con respecto a la base actual; cada año se organizará un examen físico para los empleados con cuatro tipos de seguros de la Federación de Comercio; Se comprarán sindicatos para los empleados y se comprará un seguro especial para las empleadas. En quinto lugar está el retorno de la inversión para los accionistas. Partiendo de la premisa de que los diversos indicadores económicos de la compañía se completen según lo previsto, el rendimiento acumulado de la inversión de los accionistas en 20xx, 20xx y 20xx no será inferior al 30%, y se harán esfuerzos para digerir simultáneamente los 3,7 millones de yuanes restantes del prima de 5,7 millones de yuanes.
Al final, la junta directiva tomó las siguientes seis resoluciones.
1. Acepte el "Informe de trabajo de la segunda y novena junta directiva de Shanghai Jianersi Decoration Engineering Co., Ltd." elaborado por el presidente Sun Xiaodu y organice a los empleados para que estudien seriamente los principios básicos formados. Durante el período de desarrollo del "Duodécimo Plan Quinquenal" de la empresa, unir aún más a todos los accionistas y empleados, aprovechar al máximo su inteligencia y entusiasmo en el desarrollo de la empresa, proteger eficazmente los "intereses vitales" de los empleados y hacer sugerencias. el desarrollo de la empresa y crear un mejor desempeño de desarrollo valorar los resultados del desarrollo civilizado de la empresa, llevar adelante el espíritu de abandono y seguir innovando, desarrollando y mejorando sobre la base de la aplicación de la experiencia de desarrollo existente; viento de aprender y practicar el concepto de desarrollo científico, adoptar el tiempo presente continuo, rectificar concienzudamente los cuellos de botella que restringen el desarrollo de las empresas, superar las dificultades y formular "El plan de desarrollo "Tres Tres" y el plan de trabajo 20xx crean un buen espacio de desarrollo para el desarrollo de la empresa y preparar las elecciones generales del Consejo de Administración y del Consejo de Supervisión.
2. De acuerdo con el "Informe de trabajo anual 20xx de Shanghai Jianers Decoration Engineering Co., Ltd.", el "Plan de trabajo anual 20xx" y el "Plan de distribución de ganancias anual 20xx" elaborados por el camarada Fang Ruizhi, diputado. contador y gerente del departamento financiero de la empresa 》, mediante el funcionamiento del mecanismo de supervisión de dos niveles, fortalecer la gestión unificada de los ingresos y gastos de los fondos, implementar concienzudamente medidas de control de costos, aliviar la presión de costos, preparar periódicamente estados financieros y. analizar las actividades económicas. Analizar la situación, comunicar información, formular estrategias, implementar medidas y fortalecer eficazmente el control de costos del proyecto, especialmente ayudar al departamento de proyectos a controlar los honorarios de gestión, los honorarios temporales importantes, los honorarios de medición, el consumo de material principal y los precios de los contratos, y esforzarse por lograr los objetivos. objetivo de reducir costos y aumentar la eficiencia Implementar decididamente medidas anti-riesgo del 65,438+0% o 65,438+00% de los fondos restantes, y fortalecer los métodos de contratación, liquidación de contratos y pago de fondos. Implementar estrictamente el plan de ingresos y gastos y el equilibrio relativo, recaudar y pagar estrictamente los fondos de acuerdo con las disposiciones del contrato y revisar estrictamente diversos reembolsos de gastos para permitir que la operación de capital de la empresa, el control de los puntos de riesgo y la liquidación de deudas maximicen el margen de beneficio del proyecto de la empresa. y ganancias.
Tres. De acuerdo con la evaluación anual de responsabilidad de desempeño del equipo directivo de la empresa realizada por el director de la oficina, el camarada Wu Hongguang, en 20xx, con ingresos anuales de 175.200 yuanes;
4. De acuerdo en que la proporción de dividendos para 20xx es del 12%;
Verbo (abreviatura de verbo) concuerda en principio con "Shanghai Guanding Construction Decoration Engineering Co., Ltd." escrito por el camarada Feng Zongguo, director de la empresa. y director ejecutivo de Shanghai Guanding Construction Decoration Engineering Co., Ltd. Informe sobre el resumen de trabajo anual 20xx y el plan de trabajo anual 20xx
Resultados de la votación sobre los asuntos anteriores: 5 personas estuvieron de acuerdo, lo que representa el 100% de el número total de directores; 0 personas no estuvieron de acuerdo, lo que representa el 0% del total de directores; 0 personas se abstuvieron, lo que representa el 0% del número total de directores.
Firmas de directores asistentes a la junta:
8 de febrero de 20xx
En la tarde del xx, xx, 20xx, la empresa celebró su primer cargo de dirección general reunión, para estudiar y discutir la gestión de contratos económicos de la empresa, los métodos de gestión de fondos, el pago de salarios de agencia de marzo a mayo y otros asuntos, y se utilizan como modelo las actas de las reuniones de la empresa. Asistieron el gerente general Zhang XX, líderes de la empresa, la oficina del gerente general, la oficina del partido y de masas y líderes de oficinas relevantes. El acta de las resoluciones de la reunión es la siguiente:
1. Los métodos de gestión de contratos económicos de la empresa
La reunión discutió los métodos de gestión de contratos económicos de la empresa presentados por la oficina del gerente general y consideró que reparación de buques, materiales y accesorios y suministros de oficina. Las adquisiciones están sujetas a la gestión de contratos económicos extranjeros, lo que favorece el fortalecimiento y la estandarización de la gestión empresarial. La reunión fue aprobada en principio. Según lo solicitado en la reunión, la oficina del gerente general revisó y mejoró aún más el documento basándose en la decisión de la reunión y emitió el documento para su implementación. Ejemplos de actas de reuniones
2. Regulaciones sobre préstamos de empleados con fines privados
La reunión sostuvo que los préstamos privados de empleados son un producto de la economía planificada tradicional y no pueden estipularse en documentos. Sin embargo, desde la perspectiva del cuidado de los empleados, cuando los empleados encuentran dificultades inesperadas, la empresa puede pedir prestados fondos de emergencia hasta 10.000 yuanes a su discreción. El departamento financiero debe formular procedimientos operativos internos y controlarlos estrictamente. Recursos Humanos cooperará. Los prestatarios tienen que hacer sus propios planes de pago.
Tres. Medidas de gestión de fondos de la empresa
La reunión consideró que las medidas de gestión de fondos de la empresa presentadas por el Departamento de Planificación Financiera conducen a fortalecer la gestión de fondos de la empresa, mejorar la eficiencia del uso de los fondos y garantizar la seguridad de las necesidades de producción. La reunión lo aprobó en principio, y el Departamento de Finanzas lo revisó y mejoró y emitió un documento para su implementación.
4. Respecto al tema del pago de salarios por parte de los bancos.
En la reunión se escuchó un informe presentado por el Departamento de Planificación Financiera sobre los salarios de los empleados y las comidas de la tripulación que paga el banco.
En la reunión se consideró que el pago bancario de los salarios es una tendencia inevitable en el desarrollo social. No sólo facilita a los barcos y a los miembros de la tripulación el cobro de los salarios, sino que también ayuda a evitar el riesgo de almacenar grandes cantidades de dinero en efectivo. Sin embargo, se requiere un período de transición de aproximadamente 2 meses para que los empleados lo comprendan y lo acepten plenamente. En la reunión, se pidió al departamento de planificación financiera que hiciera preparativos antes de la implementación, y el departamento de recursos humanos cooperó con él para planificar la implementación en la segunda mitad del año.
Verbo (abreviatura de verbo) Respecto al pago efectivo de salario de la empresa en junio 5438+065438+octubre.
La reunión escuchó las recomendaciones del Ministerio de Recursos Humanos sobre los estándares de pago de salarios para las agencias de la empresa en junio11. En la reunión se decidió que los salarios de los empleados gubernamentales se pagarán de marzo a mayo, y se implementarán nuevos estándares salariales para los siguientes cuadros que se han especificado, y los siguientes cuadros no especificados permanecerán sin cambios por el momento. Después de tres meses de evaluación, todos los puestos se otorgarán de acuerdo con los nuevos estándares laborales.
Al final de la reunión, se enfatizó que las agencias de la empresa deben fortalecer la comunicación con los barcos operadores, establecer un sistema semanal para que los líderes de las empresas recojan los barcos, mejorar el sistema de trabajo de los empleados de las agencias a bordo de los barcos, y mejorar la pertinencia y eficacia del trabajo.
Cómo redactar la plantilla de actas de reuniones en tres horarios de reunión: xx, xx, xxxx, 16:00-17:30.
Lugar de reunión: Oficina de la Dirección General en el segundo piso de la empresa.
Participantes: director general, subdirector general, jefes de departamento y empleados.
Tema de la reunión: Resumir el pasado de la empresa y discutir cómo mejorar la gestión de la misma.
Contenido de la reunión:
El xx, xx, xx, el gerente general xxx y el subdirector general xxx convocaron una reunión de empleados de la empresa en la oficina del gerente general en el quinto piso para discutir el el pasado de la empresa y cómo mejorarlo en diversos puestos de trabajo. En la reunión se formaron las siguientes opiniones:
1. Sobre el desarrollo pasado de la empresa y el trabajo del personal.
1. Con el esfuerzo conjunto de todos los empleados, la empresa se desarrolla hacia arriba.
2. Los empleados tienen una actitud laboral positiva. Los empleados antiguos se respetan entre sí mientras cuidan a los nuevos empleados y aprenden unos de otros, creando un buen ambiente para su trabajo.
En segundo lugar, ¿qué aspectos mejorará la empresa el próximo año?
1. El departamento técnico capacitará al personal del taller y seleccionará empleados capacitados para realizar capacitación en depuración y resolver la escasez de personal fuera de servicio. Personal de depuración de la ciudad. Una cuestión de habilidades.
2. Exigir que el personal de depuración viajero registre los problemas técnicos que surjan durante cada salida e informe rápidamente a los líderes y al personal técnico después de la depuración, para que los problemas puedan resaltarse en capacitaciones futuras y reducir la ocurrencia de problemas similares. Problemas, para que los productos se puedan mejorar continuamente, lo que puede reducir el número de viajes de negocios y reducir los costos.
3. El taller debe establecer un sistema. Estandarizar la recolección, la operación y otros procesos para reducir el consumo no productivo.
4. Incrementar los ingresos y reducir los gastos. Los empleados de la empresa deben prestar atención a cada detalle y reducir los costes desde el origen.
5. Coordinación entre varios departamentos. Los jefes de departamento deben fortalecer la comunicación, conectar los vínculos entre los departamentos en el proceso de producción, comprender el espíritu de trabajo en equipo y hacer que el trabajo sea más eficiente.
6. Actitud laboral. Los empleados de la empresa deben tener una actitud laboral correcta, ser lo suficientemente valientes para asumir responsabilidades, trabajar mejor activamente en el nuevo año y establecer una imagen buena y positiva de sí mismos.
7. Hay una sensación de crisis. El desarrollo de la empresa es el resultado de los esfuerzos concertados de todos, pero no debemos estar orgullosos ni estancados. Debes tener una sensación de crisis y convertirla en motivación para superarte y mejorar tus productos.
En tercer lugar, la importancia de este momento
Esta reunión resumió el pasado, propuso más áreas que la empresa necesita mejorar y presentó requisitos más altos para el trabajo de xxxx.
Xxxx, xxxx, xx, xx
Palabras clave: sensación de crisis, actitud de trabajo, costo de mejora del espíritu de equipo
Discurso: Sr. x.
Remitente: Responsable x
Copia y entrega: jefes de varios departamentos
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