¿Cuáles son las técnicas comunes de configuración de impresión de Word?
¿Sabes qué técnicas de configuración de impresión habituales existen a la hora de imprimir documentos, mucha gente puede pensar que es cuestión de imprentas? Entonces es bueno saber cuántas habilidades de configuración tienes. Los siguientes son siete consejos comunes para la configuración de impresión de Word que espero que le sean útiles.
Siete habilidades comunes de configuración de impresión de Word
1. Imprimir números de página específicos
A veces, solo queremos imprimir ciertos números de página en el documento, simplemente haga clic en Menú. comando "Archivo" "Imprimir", en el cuadro de diálogo "Imprimir" que se abre, seleccione la opción única "Imprimir página actual", luego podrá imprimir el contenido de la página donde se encuentra el mouse actual.
Si seleccionamos la opción "Imprimir rango personalizado", podremos especificar el número de página a imprimir a nuestro antojo.
Si los números de página que queremos imprimir son continuos, entonces solo necesitamos seleccionar "Imprimir rango personalizado" y luego ingresar los números de página inicial y final, y conectarlos con ?-? Por ejemplo, si ingresa "3-7", se imprimirá el contenido desde la tercera página hasta la séptima página.
Si desea imprimir números de página discontinuos, debe ingresar los números de página que desea imprimir en secuencia, separados por comas. Si ingresa ?2,5,8,10?, se imprimirá el contenido de las páginas 2, 5, 8 y 10. Por supuesto, también podemos combinar los dos métodos. Por ejemplo, introduzca ?1,3-5? para imprimir la primera página y todo el contenido de la tercera a la quinta página. Como se muestra en la Figura 1.
2. Imprimir en ambas caras
Si queremos imprimir en ambas caras del papel, ¿podemos elegir como se muestra en la imagen de arriba? ¿Selección de papel vertical? ? Voltear el borde largo ?, seleccione "Voltear borde corto" para papel horizontal. La impresión a doble cara no solo puede reducir el grosor y facilitar la portabilidad, sino también reducir los consumibles y lograr una vida útil con bajas emisiones de carbono.
3. Imprime el área especificada
En algún momento, lo que queremos imprimir puede que no sean números de página consecutivos, ni números de página no consecutivos, sino solo ciertas áreas específicas del contenido del documento, pueden abarcar páginas o secciones. Entonces, en este momento, ¿qué pasa si imprime estas áreas designadas? El método es realmente muy simple. Primero seleccione estos contenidos en el documento y luego haga clic en el comando de menú ¿Archivo? En este punto, la opción única "Imprimir selección" pasa a estar disponible en el cuadro de diálogo "Imprimir" que se abre. Como se muestra a continuación.
4. Imprimir texto oculto
A veces estableceremos texto oculto en el documento. Por ejemplo, los profesores establecerán las respuestas como texto oculto al realizar los exámenes. Sin embargo, al imprimir documentos, es posible que deba imprimir estas palabras ocultas juntas. Por ejemplo, los profesores también imprimirán exámenes y respuestas para su propio uso como exámenes de muestra. Entonces, ¿cómo imprimir estos textos ocultos?
Haga clic en el comando de menú Herramientas Opciones, haga clic en la pestaña Imprimir en el cuadro de diálogo Opciones que se abre y seleccione Imprimir información adicional para el documento. La opción es como se muestra en la siguiente figura. De esta forma, el texto oculto se imprimirá junto con él al imprimir.
5. Imprima el contenido en el cuadro de texto
A veces nos encontramos con el contenido ingresado en el cuadro de texto que no se puede imprimir al imprimir. La solución es realmente muy simple. Simplemente convierta el cuadro de texto en una imagen y un marco de texto, y luego podrá imprimir el contenido del cuadro. Operación específica: seleccione el cuadro de texto, haga clic derecho y luego seleccione "Formatear cuadro de texto" y seleccione "Convertir a marco de texto" en el cuadro de diálogo emergente.
6. Imprime información adicional
Si deseas incluir las propiedades, comentarios y otra información del documento en el documento a imprimir, entonces haz clic en el menú "Archivo" de Word. y llame Salga del cuadro de diálogo Imprimir y haga clic en Configuración. En la columna "Información adicional para imprimir documento", seleccione la información adicional que desee, como las propiedades del documento, códigos de campo, etc. Una vez completada la configuración, haga clic en Aceptar para comenzar a imprimir. Si no desea imprimir esta información adicional innecesaria, simplemente desmarque esta opción.
7. Impresión en segundo plano
La impresión en segundo plano es una función de impresión de Microsoft Office. Al utilizar la función de impresión en segundo plano, puede imprimir un documento de Office mientras continúa editándolo. El uso de la impresión en segundo plano puede ayudarnos a mejorar la eficiencia del trabajo cuando sea necesario. El método para iniciar la "Impresión en segundo plano" es: haga clic en "Archivo" e "Imprimir" en Word, y seleccione "Impresión en segundo plano" en las opciones "Avanzadas".
Después de aprender las habilidades de configuración de impresión anteriores, ¡su trabajo definitivamente será más eficiente!
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