¿Cómo hacer una visita informada a tu hogar?

El entretenimiento comunicativo es muchas veces un puente que genera emociones y favorece las relaciones. También es un vínculo que favorece la comunicación y las negociaciones comerciales. Durante las cenas, los banquetes, los saludos y las despedidas, la distancia entre las personas puede ser. rápidamente acortado. Las visitas son una parte indispensable del entretenimiento social. Si domina algunos conocimientos sobre las visitas domiciliarias, será de gran beneficio para los servicios sociales.

¿A qué cuestiones debe prestar atención al visitar su casa? (1) Primero debe programar una cita

Antes de visitar, debe hacer una llamada telefónica para programar una cita, o acordar una hora con antelación. A menos que sea un viejo amigo, las visitas repentinas son un tabú para la mayoría de las personas, porque es probable que interrumpan los horarios y planes de trabajo de otras personas.

Hoy en día la gente está muy preocupada por la organización del tiempo. Para las personas que hacen cosas, unos minutos o unas horas pueden no importar, pero para otros, especialmente algunos hombres de negocios, pueden causarles serios problemas.

Al programar una cita, debe hacer todo lo posible para cooperar con la persona que está visitando, especialmente aquellas con trabajo ocupado, horarios apretados o personas muy respetadas. Debe respetar los hábitos de vida y de trabajo de otras personas.

También se debe anotar la hora de la cita. En general, cuanto antes se concierte la cita, mayor será el intervalo de tiempo y más fácil será para la otra parte concertarla. Sin embargo, todo tiene sus ventajas y desventajas. Si programa una cita demasiado pronto, la posibilidad de que ocurra un accidente o que la otra parte cambie de opinión será mayor, así que asegúrese de programar bien la cita.

(2) Tener sentido del tiempo

La puntualidad es un hábito muy respetado por la gente moderna. No importa cuál sea el motivo, no ser puntual es un comportamiento muy descortés. Esto es muy ofensivo. Si una persona puede llegar unos minutos antes al lugar que visita y ser puntual, entonces la otra persona sin duda pensará que eres una persona muy comprensiva y la impresión será mejor. Además, si representas a una empresa o emprendimiento, debes tener sentido del tiempo.

Antes de visitar, la etiqueta más básica es llamar a la otra parte para informarle y confirmar la hora y el lugar de la reunión. Una vez determinada la hora y el lugar, se deben tener en cuenta las condiciones del tráfico o las contingencias. Por lo tanto, es muy necesario comprender las rutas de tráfico y las condiciones de la carretera para asegurarse de llegar al lugar previsto a la hora prevista.

Si sucede algo inesperado y se estima que no podrá llegar a tiempo, debe comunicarse con la otra parte lo antes posible, explicarle la situación y luego reprogramar la hora de la visita.

(3) Se debe medir el tiempo de visita

Cómo controlar el tiempo de la visita también es una cuestión a la que se debe prestar atención durante la visita.

Las visitas de negocios no deben durar demasiado, pero no debes levantarte e irte inmediatamente después de terminar el trabajo. Debes dominar algunas habilidades. Si la otra persona todavía tiene algo que decir, puedes charlar con él o ella para acortar la distancia entre ambas partes.

Si crees que necesitas irte inmediatamente después de hablar de las cosas, no seas demasiado complaciente con la otra persona y te preocupes por el impacto negativo de levantarte y despedirte, porque eres tú quien está de visita. la otra persona y la iniciativa de irse es tuya. En circunstancias normales, el anfitrión no te recordará que es hora de partir ni te obligará a despedirte.

Cuando quieras irte, es mejor no decir: "¡Ya está, eso es todo por hoy!". El tono debe ser más discreto y dejar que la otra parte tome la iniciativa. Estoy completamente de acuerdo. Si es así, si no tiene ninguna objeción sobre este asunto..." Por supuesto, la otra parte entiende lo que quiere decir, por lo que hace lo mismo y dice: "No hay problema, dejémoslo así por hoy. ." Tales palabras y hechos pueden reflejar la cortesía y la calidad de una persona y dejarán una impresión más profunda en los demás. impresión.

Existe otra situación, es decir, has acordado un horario para hablar con la otra parte, pero si la situación actual continúa, definitivamente no podrás finalizar la conversación dentro del tiempo acordado. Entonces, ¿qué se debe hacer? Esta situación requiere circunstancias específicas. El tratamiento específico dependerá de la importancia del asunto, y luego se decidirá si se extiende el tiempo para continuar la discusión. Si el asunto es importante para ambas partes, entonces ambas partes estarán dispuestas a continuar hablando, pero también deben hablar con la otra parte y pedirle permiso si el asunto es importante para usted pero insignificante para la otra parte. debes utilizar eufemismos. Deja claro a la otra persona en tu tono que la retrasarás un poco más y le pedirás permiso. Si la otra parte está de acuerdo, puede continuar. Si la otra parte tiene otros asuntos, debe acordar la hora de la próxima reunión. Si no está seguro, debe volver a llamar más tarde para acordar una hora de visita; No es demasiado importante, entonces debes levantarte e irte cuando la otra parte no quiera seguir charlando.

(4) Sea cortés al despedirse

Al despedirse, debe ser generoso y educado. No debe estar insatisfecho porque el asunto no tuvo éxito, ni debe ser complaciente. porque el asunto fue exitoso.

En términos generales, la otra parte lo enviará a la puerta, le abrirá la puerta y le dirá: "Por favor, después de agradecer a la otra parte, no hay necesidad de ser cortés, simplemente salga". graciosamente.

A veces la otra parte está siendo educada, por lo que debes darle un paso adelante. Cuando veas que la otra parte quiere darte un regalo, dile que no es necesario enviarlo. Si la otra parte acepta su opinión, salga directamente. Si aún insistes en regalarlo, no insistas después de expresar tu gratitud y dejar que la otra parte te envíe por la puerta.

Las visitas son una parte muy importante del entretenimiento social. En gran medida, afecta el éxito de la comunicación y el trabajo. Si se puede aplicar bien a las interacciones diarias, ayudará al éxito del trabajo. Por el contrario, la riqueza puede desperdiciarse en una canasta de bambú. enojado, será imposible hacer nada. Si eres bueno, te echarán, poniéndote en una situación embarazosa.

Los chinos siempre han sido muy exigentes con la comida y, a menudo, utilizan los banquetes como lugar para las relaciones públicas y la comunicación. Por lo tanto, invitar a los invitados a cenar a menudo tiene un significado inusual en la mente de la gente. la gente feliz y come ¿Tienes que divertirte? ¿A qué consejos debes prestar atención al invitar a los invitados a cenar? (1) ¿El trato a los invitados debe variar de persona a persona y de evento a evento?

¿Tratar a los invitados? generalmente se divide en dos partes: a quién invitar y cómo invitar.

La base del obsequio es a quién invitar, y debe depender del propósito del obsequio. En términos generales, para jugar al ajedrez y bailar, es necesario encontrar compañeros de juego; para bodas y bodas, es necesario invitar a familiares y amigos; para abrir el corte de cinta, es necesario encontrar personas que tengan una relación cercana con el público; servicios de relaciones públicas, deberá consultar con el responsable concreto.

No hay duda de que la persona que invites debe tener relación con lo que quieres hacer. Pero muchas veces no solo necesitas invitar a estos "personajes principales", sino que también necesitas que otras personas te acompañen, lo cual requiere consideración.

A la hora de invitar a los acompañantes de los invitados, se debe basar en las necesidades de los invitados y la escala del banquete, así como en la relación entre los invitados, los acompañantes y los invitados, de modo que Asegúrese de que se logre el propósito del tratamiento. ¿No sería malo si la persona invitada no fuera una persona, y la relación con la persona invitada se dañara y no pasara nada pero sucedieran cosas malas? El método para invitar a las personas no es uniforme y debe determinarse según la persona. invitado.

Para familiares y amigos que tienen contactos frecuentes, simplemente haga una llamada telefónica y salude; para clientes más importantes y contactos comerciales de relaciones públicas, se deben utilizar métodos más formales, como enviar cartas de invitación y escribir invitaciones. , etc .; para los dignatarios con alto nivel moral y reputación sobresaliente, es mejor visitarlos en persona e invitarlos abiertamente. Para los invitados ocupados, las reservas deben hacerse con anticipación para que puedan hacer arreglos lo antes posible para mostrarles respeto. A los que tienen más tiempo libre también se les debe invitar lo antes posible, porque incluso los que están de viaje; No se garantiza que la llamada no esté disponible temporalmente. Además, para asuntos relacionados con el público, es mejor invitarlos abiertamente y pedir a los medios que ayuden a publicitarlos, para ampliar la influencia para asuntos personales y reuniones privadas entre dos o tres amigos, se debe buscar un lugar tranquilo; donde nadie te molestará bien.

(2) Trata a los invitados con sinceridad

El punto clave a la hora de invitar a los invitados a cenar es ser sincero. Si otros son invitados y sienten que usted es superficial, es probable que vengan complacidos y regresen decepcionados, lo que naturalmente dificultará lograr el propósito de tratar a los invitados.

La sinceridad en el trato a los huéspedes se refleja en los siguientes aspectos:

En primer lugar, es necesario conocer de antemano las preferencias de los huéspedes.

Muchas personas no prestan atención a esto y muchas veces se meten en problemas por ello. Hay muchos tipos de comida en China, como estofados y guisados, picantes y dulces, picantes y ligeros, grasosos y ligeros, etc. El sabor no sólo es diferente de norte a sur, sino también de este a oeste. . Cuando invite a los invitados a comer, asegúrese de comprender sus gustos.

A algunas personas les gusta la comida agridulce, a otras les gusta la comida grasosa, a otras les gusta la comida ligera y a otras les gusta la comida dulce. Si invitas a alguien con un gusto ligero y goloso a un restaurante de estofados, ¿no te encontrarías en un dilema? En segundo lugar, tu actitud debe ser sincera.

Si el tratamiento es en tu propia casa, debes mantener tu hogar limpio y preparar té, frutas, bebidas y otros artículos; si vas a tratar a los invitados en el exterior, debes elegir un hotel con antelación y; Encuentre un lugar con ventanas luminosas y un ambiente elegante, un lugar adecuado para comer y charlar. Además, en el proceso de entretener a los invitados, no solo servir té y brindar, sino también saludar a cada invitado en el lugar. No ignores la existencia de algunas personas solo porque acompañan a otras, lo que hará que la gente sienta que uno está favoreciendo a otro. sobre otro. Al final del obsequio, debe quedarse cortésmente. Si es tarde, está lejos de su residencia o el invitado ha bebido demasiado y no le conviene regresar, debe concertar un lugar para quedarse o llevar al invitado a casa. en persona.

Una actitud sincera se refleja en cada detalle. Sólo con el corazón tus invitados podrán darse cuenta de tu sinceridad.

En el proceso de invitar a los invitados a cenar, además de ser sincero, no sea descuidado al organizar los asientos para los invitados.

En las fiestas privadas en general, la gente no suele prestar mucha atención a la disposición de los asientos y a los invitados no les importa dónde se sientan. Pero en un banquete formal, los asientos de los invitados deben disponerse de acuerdo con la situación, al menos los asientos de los invitados principales deben disponerse. Porque el asiento refleja la identidad y el estatus de una persona, y expresa el respeto y la atención que se le presta.

En términos generales, al organizar los asientos, primero debe organizar el orden de la mesa. La altura de la mesa está determinada por la distancia desde la mesa principal. El lado derecho es más alto y el lado izquierdo es más bajo. el centro es más alto y el área circundante es más baja.

La disposición de los asientos es similar a la disposición de las mesas, también está determinada por la distancia desde el asiento del anfitrión, con el lado derecho alto y el lado izquierdo bajo. La base para organizar los asientos es el orden del conserje, por lo que es costumbre que las personas incluyan al anfitrión y al invitado en el orden del conserje.

Según la práctica habitual, a la hora de disponer los asientos, se suele ordenar según posiciones e identidades personales para facilitar la conversación. Si va acompañado de su esposa, normalmente se sentará con la anfitriona. Específicamente, el invitado de honor masculino se sienta en el lado superior derecho del anfitrión masculino, y la invitada de honor femenina se sienta en el lado superior derecho de la anfitriona. Algunos también colocan a la pareja invitada en los lados izquierdo y derecho del anfitrión.

La disposición de los asientos también debe manejarse de manera flexible de acuerdo con la situación real. Si el estatus del invitado de honor es superior al del anfitrión, para mostrar respeto, se puede colocar al invitado de honor. La posición del anfitrión, y el anfitrión puede sentarse en la posición del invitado de honor. Otros pueden sentarse en la posición del invitado de honor. La capacidad de asientos es la habitual. Además, es mejor organizar juntas a personas con aproximadamente el mismo estatus y pasatiempos profesionales similares. Se debe evitar juntar a personas con relaciones tensas y conflictos para evitar disputas.

En banquetes formales, lo mejor es marcar los asientos individuales en la mesa con tarjetas de asientos. Para banquetes más grandes, alguien debe guiarlo para evitar confusiones.

Prestar más atención a las habilidades para invitar a los invitados a comer durante las interacciones sociales no solo le ayudará a lograr la cita deseada, sino que también puede dejar una impresión más profunda en los demás, lo que favorece la comunicación interpersonal.