¿Qué puedo hacer para mantener seguro el correo electrónico de mi empresa?
Desarrollar un plan integral de ciberseguridad puede ayudar a las empresas a evitar o prepararse para las numerosas amenazas que acechan en línea. No importa el tamaño de su empresa, si no tiene un plan de ciberseguridad, debe conseguir uno.
En segundo lugar, organice periódicamente capacitaciones sobre concientización sobre la seguridad de la red para los empleados.
La formación en materia de concienciación sobre ciberseguridad es importante para todos los empleados en todos los niveles de cada empresa. Ya sea una empresa Fortune 100 o una pequeña empresa. Ya sean directores ejecutivos, gerentes de nivel medio o asistentes de empleados, todos siguen siendo objetivos potenciales para los ciberdelincuentes, lo que significa que deben poder responder adecuadamente a las amenazas basadas en correo electrónico. Una formación eficaz en materia de concienciación cibernética puede ayudar a los empleados a aprender a identificar y gestionar de forma segura los correos electrónicos no deseados y de phishing.
En tercer lugar, invierta en medidas antivirus de alta calidad
Muchos programas antivirus están equipados con muchas funciones, incluido el filtrado de correo electrónico y el escaneo de archivos y sitios web. Si es así, aplique estas capacidades a su empresa, donde pueden ayudarlo a identificar ciertas formas de malware y otras amenazas y ayudarlo a evitar que los dispositivos o las redes se infecten.
En cuarto lugar, cree listas blancas y negras de correo electrónico.
Las listas negras pueden ayudar a evitar que spammers conocidos o amenazas cibernéticas entren en la bandeja de entrada de su empresa. Ya sea que se ejecute internamente o utilice permisos de lista negra de terceros, solo asegúrese de que esté completo. Hay varias formas de mantener la lista, que se puede mantener por dominio, correo electrónico y dirección/rango de IP.
Casi igualmente importante es la lista blanca. O a través de una lista de direcciones de correo electrónico permitidas por los filtros y servidores de la empresa. La lista también puede ser mantenida por los mismos tres componentes (dominio, dirección de correo electrónico y dirección/rango IP).
5. Utilice contraseñas seguras y difíciles de adivinar.
Los ciberataques a menudo implican el compromiso de las credenciales porque proporcionan al atacante el máximo acceso. Es muy importante tener una contraseña que sea compleja y difícil de adivinar. Las herramientas para adivinar contraseñas pueden enviar cientos o incluso miles de palabras por minuto en ataques de fuerza bruta. Si desea utilizar palabras que sean fáciles de recordar, puede hacer que su contraseña sea más especulativa intercalando números o símbolos en lugar de letras.
6. Prueba de envío
¿Qué pasaría si hubiera una manera de probar la identidad de los destinatarios de su correo electrónico y ayudar a proteger la integridad de sus datos? Implementar un certificado de correo electrónico para el buzón de su empresa es la mejor manera de proteger el correo electrónico.
Por un lado, puede garantizar la autenticidad de la identidad del remitente. Por otro lado, puede garantizar que otros no leerán ni alterarán el correo electrónico durante el proceso de transmisión. el correo electrónico también lo verificará para garantizar la integridad del contenido del correo electrónico.
Con la popularización de Internet, los desafíos de seguridad de los datos que enfrentan las empresas son cada vez más graves. Tencent Business Email le recuerda que utilice los seis métodos anteriores para garantizar la seguridad de su correo electrónico empresarial. Tencent Enterprise Mailbox siempre ha considerado la seguridad como el primer servicio importante y siempre ha tenido como objetivo hacer que el buzón sea inteligente y seguro. Actualizar continuamente los productos y fortalecer los controles de seguridad. También se ha establecido un plan de construcción de seguridad de red más detallado y específico para cumplir con los requisitos de calificación de seguridad del correo electrónico de grandes empresas estatales, gobiernos, instituciones y otros clientes.