Cómo agregar una contraseña a un documento
Primero, abra el documento de Word que necesita cifrarse; haga clic en Proteger archivo y seleccione cifrado de contraseña, ingrese la contraseña que desea configurar, confirme la contraseña nuevamente y haga clic; Aceptar para completar el cifrado del documento de Word. Usamos documentos de Word casi en la oficina. Al ser uno de los programas de oficina más utilizados, los documentos de Word suelen contener mucha información importante, como secretos de la empresa, contratos o información de los clientes. Es precisamente por estas cuestiones delicadas que cómo cifrar documentos de Word se ha convertido en un problema para algunos usuarios. Entonces, ¿qué métodos pueden ayudarnos a resolver estos problemas? A continuación se muestran algunos métodos de cifrado utilizados habitualmente para documentos de Word.
Acerca del cifrado de documentos de Word, existen dos métodos de cifrado. A continuación se ofrece una explicación sencilla utilizando un documento de Microsoft Office Word 2007 como ejemplo.
Primero, configura los permisos de acceso del documento de Word.
Los permisos de acceso se pueden configurar directamente para lograr el mismo efecto que el cifrado.
1. Abra el documento de Word para el que desea configurar los permisos de acceso, seleccione la barra de menú - Ver
2. En el menú de revisión abierto, desplácese hasta el final y seleccione ". Proteger documento";
3. Seleccione "Restringir acceso" en el cuadro desplegable y Word abrirá automáticamente una interfaz;
4. En la ventana emergente, seleccione "Sí, quiero registrarme para usar Microsoft" Esta función gratuita "y haga clic en Siguiente; 5. Windows abrirá automáticamente una interfaz que le pedirá que inicie sesión en una cuenta. Puede iniciar sesión directamente si tiene una cuenta, o puede iniciar sesión directamente si no tiene una cuenta. 6. Luego inicie sesión en la cuenta y establezca los permisos de acceso.
En segundo lugar, establezca una contraseña para cifrar el documento de Word.
Puedes establecer una contraseña para cifrar documentos de Word. Si desea abrir el archivo, ingrese la contraseña correspondiente para abrirlo.
1. Abra el documento de Word para configurar los permisos de acceso, seleccione el botón de Office en la esquina superior izquierda de Word y seleccione la barra de menú-Preparación.
2. menú, seleccione la posición central "Documento cifrado";
3. Simplemente ingrese la contraseña establecida en la ventana emergente y recuérdela dos veces.
4. Después de completar las operaciones anteriores, recuerde guardar el documento de Word.
En tercer lugar, utilice un software de cifrado de archivos para cifrar.
En la era de la información, palabras como "privacidad" y "seguridad" han ido ocupando poco a poco un lugar importante en nuestras vidas. A medida que la gente presta más atención a las cuestiones de seguridad de la información, la tecnología de seguridad se desarrolla rápidamente. La competencia entre muchos fabricantes en el mercado de la seguridad de los datos es cada vez más feroz y han surgido diversos programas de cifrado, incluido el software de cifrado de documentos de Word, que es ampliamente utilizado por empresas e individuos. Entonces, ¿cómo cifra y protege el software de cifrado de documentos de Word la seguridad de los documentos?
Tome el sistema de protección de privacidad Redline como ejemplo. Este software de cifrado no solo puede cifrar documentos de Word, sino también cifrar y proteger múltiples formatos de documentos como PDF, Excel, PPT, AUTOCAD y PHOTOSHOP. Después del cifrado, la edición y el guardado normales de los documentos no se verán afectados sin el entorno principal de la herramienta de protección de archivos, otros no pueden acceder a los archivos cifrados y los documentos cifrados siempre son válidos en cualquier computadora, lo que mejora la experiencia del usuario. .
Proteja la seguridad de los datos privados de los usuarios comunes con mayor seguridad que los sistemas transparentes de cifrado y descifrado de nivel empresarial. Todas las aplicaciones compatibles tienen un cifrado seguro al iniciar sesión. Después de que el usuario inicia sesión en la computadora autorizada, las aplicaciones confiables (como OFFICE, PHOTOSHOP, AUTOCAD, etc.) pueden abrir de forma transparente documentos cifrados para editarlos y modificarlos. No es necesario descifrar manualmente el documento en texto sin formato para operarlo, y no es necesario volver a cifrar el documento protegido después de la operación.
Para los usuarios, el sistema de protección de privacidad de Redline se ejecuta de forma automática y transparente en segundo plano sin cambiar los hábitos de uso del usuario. Los documentos están altamente cifrados cuando se guardan o se guardan como. Evite eficazmente que los usuarios sufran filtraciones de privacidad y pérdidas económicas inconmensurables causadas por ataques de piratas informáticos, robos maliciosos por parte de la competencia, pérdidas de computadoras o aplicaciones fraudulentas que cargan secretamente datos de usuarios en segundo plano.