¿Cómo participa la unidad de consultoría de costos del proyecto en todo el proceso de control de costos del proyecto?
Palabras clave: Control de todo el proceso del coste del proyecto
1. Fase de toma de decisiones y diseño del proyecto
En primer lugar, debemos prestar suficiente atención a la acumulación de información. , especialmente la estimación de indicadores.
Los denominados indicadores de estimación se refieren a datos, información, especificaciones, etc. Esto es lo que se necesita al preparar estimaciones de inversión. Para reflejar plenamente la exhaustividad y universalidad de los indicadores, al estimarlos, el sistema de indicadores existente debe revisarse, actualizarse y complementarse de manera oportuna de acuerdo con las necesidades reales.
En segundo lugar, si bien se estiman de manera razonable y oportuna los beneficios y riesgos durante y después de la construcción del proyecto, también se deben proponer contramedidas y medidas preventivas para garantizar la adecuación y racionalidad de la estimación de la inversión. Cabe señalar que para garantizar la exhaustividad, precisión y racionalidad de la estimación, se deben tomar medidas efectivas para evitar la sobreestimación.
El enfoque de la construcción del proyecto y el control de la inversión cambia de la toma de decisiones al diseño después de la toma de decisiones del proyecto, porque el diseño tiene un impacto directo en la inversión del proyecto y el período de construcción. Por lo tanto, el diseño debe ser el foco de todo el proceso de control de costos del proyecto. En la etapa de diseño, combinar tecnología y economía es el método más utilizado. Principalmente enfatiza que se debe llevar a cabo el control de costos en todas las etapas de todo el diseño, incluido el diseño esquemático, el diseño preliminar, el diseño técnico, el diseño del plano de construcción, etc., y se debe aumentar la inversión para sentar una base sólida para aprovechar al máximo el el papel del control de las inversiones del proyecto.
2. Etapa de licitación
Primero, preparar el plan de licitación.
Al preparar un plan de licitación, las secciones de la oferta de construcción deben dividirse razonablemente, principalmente en función de los planos de diseño, los planos de construcción y los costos del subproyecto.
2. Elaborar una lista y una oferta mínima.
1. Al compilar la lista, debe basarse en los requisitos de las especificaciones de precios livianos y, al mismo tiempo, las especialidades y los departamentos deben dividirse razonablemente y deben crearse subelementos detallados. Por ejemplo, para un parque que consta de cinco parcelas, utilice varios métodos para cada parcela en forma de pavimentación. Por lo tanto, al preparar la lista, es necesario evitar resumir y subdividir los mismos elementos del proceso. En lugar de ello, es necesario subdividir los elementos según las diferentes formas de pavimentación de la parcela, a fin de realizar el control de costos y cambiar la contabilidad de costos durante. la fase de construcción sea más conveniente.
2. En función de la situación real, se deben considerar plenamente las medidas necesarias para evitar futuras reclamaciones. Por ejemplo, hay muchas incertidumbres en algunos proyectos municipales y algunas medidas, como las aceras y el drenaje, generalmente se proporcionan en forma de suma global. Si las medidas no se consideran suficientes y el precio base es demasiado bajo, afectará la decisión de licitación de la unidad licitadora, dará lugar a reducciones de precios maliciosas, reducirá la calidad del proyecto debido a los recortes durante la etapa de construcción, o causará un Aumento de siniestros durante la etapa de construcción.
En tercer lugar, preparar los documentos de licitación. La licitación de proyectos incluye dos aspectos: licitación de adquisición de equipos y materiales y licitación de construcción. El documento de licitación aclara los principios y procedimientos para la licitación de construcción, regula y orienta todos los aspectos de la licitación de construcción y estipula en detalle todo el proceso de un proyecto de construcción, desde la solicitud del proyecto hasta la firma del contrato. Dado que los documentos de licitación también forman parte de los documentos del contrato y tienen el mismo efecto legal, son la base para la oferta y cotización de la unidad de construcción, la base para que las dos partes firmen el contrato y la base para la liquidación de reclamaciones una vez finalizado. También están a la vanguardia en el orden de la interpretación jurídica. Por lo tanto, la preparación de los pliegos de licitación debe ser muy rigurosa y precisa, y cada elemento debe explicarse detalladamente.
En tercer lugar, la etapa de construcción
Los puntos clave del control de costos en la etapa de construcción son: formular un plan de uso de fondos durante la etapa de construcción, medir el proyecto de acuerdo con los procedimientos prescritos y controlar estrictamente el pago de acuerdo con el contrato de construcción y los planos de construcción y las regulaciones pertinentes.
Analizar los riesgos del objetivo de costos del proyecto y formular contramedidas preventivas controlar estrictamente los cambios del proyecto y esforzarse por reducir los costos de los cambios coordinar activamente la relación entre las partes relevantes, realizar la medición y aceptación de los proyectos completados de manera oportuna de acuerdo con el contrato, emitir el proyecto; comprobantes de pago después de aprobar el pago del proyecto, y supervisar la unidad de construcción Pagar los pagos por progreso del proyecto de manera oportuna para evitar generar reclamos del proyecto recopilar y organizar oportunamente los datos relevantes de construcción y supervisión para proporcionar una base para manejar los reclamos de costos completados a tiempo; volumen del proyecto, comparar dinámicamente la inversión real y la inversión planificada, e informar periódicamente la inversión del proyecto a las partes relevantes. Situación dinámica comprender oportunamente la dinámica de ajuste de precios nacional y ajustar razonablemente el precio del contrato;
IV. Etapa de liquidación de finalización y evaluación posterior
La liquidación de finalización es una base importante para determinar razonablemente el costo del proyecto. Tanto la unidad de construcción como el propietario conceden gran importancia a la revisión y liquidación del precio del proyecto. Al mismo tiempo, la revisión de la liquidación de terminación es también el último paso para controlar la inversión. La unidad de consultoría de costos del proyecto tiene dos puntos muy importantes en este vínculo:
En segundo lugar, la revisión de tercer nivel en el proceso de auditoría debe ser específica y no solo una formalidad. Debido al amplio alcance, la gran cantidad y los altos requisitos de calidad técnica del trabajo de auditoría de ingeniería, inevitablemente se producen errores de cálculo y sesgos de juicio durante el proceso de auditoría. Para evitar riesgos de auditoría, la unidad de consultoría de costos del proyecto debe determinar un sistema de revisión de tres niveles para el líder del proyecto, el líder técnico y el líder de la unidad de consultoría, verificar los papeles de trabajo paso a paso y finalmente presentar un informe de auditoría de liquidación de finalización razonable. , para garantizar verdaderamente la exactitud del costo del proyecto. Determinación razonable y control efectivo.
La etapa de post-evaluación del proyecto de construcción es también un eslabón en el que las unidades de consultoría de costos del proyecto están menos involucradas. En general, la unidad de consultoría de costos debe realizar tres aspectos de trabajo:
Primero, la acumulación, análisis y organización de datos. Un proyecto de construcción pasa por un largo ciclo de construcción desde su establecimiento hasta su puesta en uso, lo que genera una gran cantidad de datos sobre costos del proyecto. Nuestros profesionales de consultoría de costos deben tomar en serio estos datos, realizar análisis y evaluaciones basados en las condiciones reales y obtener los factores que afectan el costo del proyecto.
[2] Zhang Xueren, Wang Zhongshan: Una breve discusión sobre la gestión de costos de proyectos de empresas de construcción [J Shanxi Construction, 2009, (13).
[3] Zhu Weidong: Investigación sobre control de costes de proyectos de construcción [J Shanxi Architecture, 2009, (16).