Cómo emitir un certificado que acredite que una empresa tiene las calificaciones para la gestión de expedientes de personal.
Puede solicitar directamente al departamento de recursos humanos de la empresa que proporcione un certificado de gestión de archivos. Si el departamento de recursos humanos de la empresa sabe cómo abrir un archivo, puede demostrar que una empresa tiene las calificaciones para la gestión de archivos de personal. y también puede demostrar que sus archivos se guardan en la empresa original para que pueda cambiar de trabajo con éxito.
Hoy en día, las transferencias de archivos generalmente utilizan una "Carta de Negociación" o una "Notificación de Transferencia de Archivos". Estos dos procedimientos pueden ser emitidos por cualquier unidad que mantenga archivos y requieran la gestión de recursos humanos de la unidad. del departamento o unidad. La empresa debe exigir el certificado de gestión de archivos para tener derecho a conservar archivos. Este procedimiento generalmente se aclara cuando la unidad se establece y es emitida por la oficina de personal local o la oficina de trabajo es extremadamente política y de principios. capaz de transferir archivos dentro y fuera significa que la unidad tiene derecho a conservar los archivos.
1. Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de China. Son prueba de identidad personal, educación, calificaciones, etc., y están estrechamente vinculados a los salarios personales, la seguridad laboral social y las relaciones organizativas. Tienen efecto legal y son una base importante para registrar la trayectoria de la vida. Los documentos que registran la experiencia principal, las perspectivas políticas, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona desempeñan el papel de comprobante, base y referencia cuando una persona es promovida a tiempo completo y calificada, declara títulos profesionales y solicita un seguro de pensión. y otros certificados relacionados.
2. Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de China. Son prueba de identidad personal, educación, calificaciones, etc., y están estrechamente relacionados con los salarios personales, la seguridad laboral social y las relaciones organizativas. Tienen efecto legal y son una base importante para registrar la trayectoria de la vida. Los archivos de los estudiantes universitarios son una parte integral de los archivos de personal nacional. Son registros históricos verdaderos de la vida, el estudio y las diversas prácticas sociales de los estudiantes universitarios durante sus años escolares. Son la base principal para el empleo y la selección, nombramiento y futuro de los estudiantes universitarios. Evaluación de varias unidades. Para las instituciones públicas, los archivos de personal son muy importantes.
3. Las instituciones que brindan servicios de mantenimiento de archivos incluyen mercados de talentos locales, mercados de talentos de distrito y condado y oficinas en la calle. De acuerdo con la Ley de Archivos de mi país, el Reglamento de Trabajo de Archivos de Cuadros, las Disposiciones Provisionales sobre la Gestión de Archivos de Personal Móvil y otras regulaciones, los archivos personales de los graduados son información pública que el estado exige, hace cumplir y administra legalmente y no puede ser interceptada ni destruida por individuos. . Si los expedientes se pierden, es necesario volver a presentarlos, es decir, los titulares deben regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y a su lugar de trabajo original para completar los materiales de respaldo pertinentes, porque no están archivados. Los archivos afectarán la afiliación al partido, la educación superior, etc., y afectarán su propia evaluación. Los títulos profesionales, los exámenes de ingreso de posgrado, el seguro laboral y los futuros procedimientos de jubilación también afectarán sus estudios en el extranjero. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.