¿Cómo ajustar los archivos compilados por los estudiantes de primer año después de su admisión?
2. Regrese a la oficina de almacenamiento de archivos, envíe otros materiales, como la transferencia de archivos, y el personal de la oficina de almacenamiento de archivos comenzará a transferir los archivos. Tenga en cuenta que al cambiar de marcha, sus archivos no se le entregan en una nueva unidad, sino que se envían a un nuevo lugar utilizando medios confidenciales.
3. En definitiva, el lugar donde se reciben los documentos emite una carta de transferencia de documentos. Usted proporciona la carta de transferencia de documentos a la ubicación donde ahora están almacenados los documentos y luego ellos mismos transferirán sus documentos. Recuerde verificar después de que la transferencia del archivo se haya realizado correctamente para evitar la pérdida de archivos.
¿Dónde se suelen guardar los archivos?
Al mover archivos, debe ir a la ubicación de recepción para manejar asuntos relacionados, por lo que necesita saber dónde están sus archivos con anticipación. Ya sea en el centro de talentos, empresa o escuela, puedes preguntar. Si está en mis propias manos, confiaré el expediente al centro de talentos de manera oportuna.
1. Si firmas con un tercero, tu expediente estará en la empresa o en el centro de talento donde esté ubicada la empresa. Si busca trabajo después de graduarse y firma un acuerdo tripartito con usted, sus archivos se colocarán en la unidad que firmó el acuerdo tripartito. Si la unidad no puede recibir el archivo, se colocará en el centro de talentos local.
2. Si no hay acuerdo tripartito, la escuela devolverá su expediente a su lugar original, que es el mercado de talentos donde se encuentra su residencia permanente registrada. Y luego vas a este lugar cuando cambias de marcha.
3. Si obtuvo el archivo usted mismo, confíelo al Centro de talentos a tiempo; de lo contrario, será un archivo inactivo y no pasará la revisión política. Además, tenga en cuenta que los archivos están en sus propias manos. Nunca lo abras tú mismo. Una vez que se abre el archivo, no es válido. ¡Es problemático volver a verificar la autenticidad de la información!
4. Si no encuentras el documento, recuerda solicitarlo con tiempo. Cuanto más tarde, más problemático se vuelve.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China (revisada en 2020)
Artículo 28 Los Archivos anunciarán periódicamente su apertura a través del sitio web u otros significa directorio de Archivos, mejorar constantemente las reglas de utilización, innovar formas de servicio, fortalecer las funciones de servicio, mejorar los niveles de servicio, crear activamente condiciones para la utilización de archivos, simplificar procedimientos y brindar comodidad.
Las unidades y personas con documentos legales pueden utilizar los archivos que se han abierto. Si los archivos no se utilizan de acuerdo con las regulaciones, las unidades y los individuos pueden presentar una queja ante el departamento administrativo de archivos. El departamento administrativo de archivos que recibe la queja deberá investigarla y manejarla de inmediato e informar al demandante sobre los resultados.
Si el uso de archivos involucra derechos de propiedad intelectual e información personal, debe cumplir con las leyes y regulaciones administrativas pertinentes.
Artículo 29 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, así como los ciudadanos, podrán utilizar archivos y agencias pertinentes de acuerdo con las necesidades de la construcción económica, la construcción de la defensa nacional, la enseñanza, la investigación científica y otros trabajos en de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Archivos no abiertos guardados por, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones.