Cómo monitorear las computadoras de los empleados de la empresa

Para algunas empresas, monitorizar los ordenadores de los empleados es algo muy necesario. Cómo monitorear, generalmente las empresas optarán por utilizar un software.

Las empresas utilizan la monitorización informática para controlar el comportamiento de los empleados y proteger la información confidencial de la empresa, a menudo utilizando el software Domain Intelligence Shield. Puede monitorear pantallas de computadora, registros de chat de WeChat QQ, cargar y descargar registros de archivos, prohibir la copia de datos en discos USB para evitar fugas, prohibir la transferencia de datos de archivos para proteger la información confidencial de la empresa, controlar de forma remota las computadoras de los empleados y realizar copias de seguridad dobles de archivos para evitar eliminaciones maliciosas. después de que los empleados se vayan. Supervise a los empleados en términos de documentos de la empresa y utilice palabras clave personalizadas para ver todos los archivos informáticos confidenciales de la empresa.

En primer lugar, el monitoreo de la pantalla de la computadora

El monitoreo de la pantalla de la computadora se refiere al monitoreo en tiempo real de las pantallas de las computadoras de los empleados a través de dispositivos de software o hardware específicos. Su objetivo principal es garantizar que los empleados cumplan con las regulaciones de la empresa y mantengan condiciones de trabajo eficientes, al mismo tiempo que evita que los empleados abusen de los recursos de la empresa y filtren información confidencial.

2. Monitoreo de registros de chat de WeChat QQ

Con la popularidad del software social, cada vez más empleados optan por utilizar software social como WeChat y QQ para comunicarse. Las empresas pueden monitorizar estos chats a través de un software específico para comprender el contenido y las actitudes de los empleados. Este método de seguimiento puede ayudar a las empresas a prevenir malos comportamientos internos y proteger la reputación y la información confidencial de la empresa.

En tercer lugar, monitoreo de registros de archivos cargados y descargados

El monitoreo de registros de archivos cargados y descargados se refiere al monitoreo en tiempo real de los archivos cargados y descargados por las computadoras de los empleados. Este método de monitoreo puede detectar si los empleados filtran información confidencial de la empresa sin permiso y también puede evitar la pérdida de datos causada por la eliminación maliciosa de archivos por parte de los empleados.

En cuarto lugar, está prohibido copiar datos desde una unidad flash USB para evitar fugas.

Prohibir el uso de unidades USB para copiar datos es una forma sencilla y eficaz de evitar que los empleados almacenen información confidencial de la empresa en dispositivos móviles y se la quiten a la empresa.

5. Queda terminantemente prohibida la difusión de documentos.

Prohibir la transferencia de documentos y materiales es una medida importante que puede permitir que los empleados sepan que la empresa concede gran importancia a la información confidencial y proteger la información confidencial de la empresa a través de regulaciones y sistemas pertinentes.

6. Control remoto de las computadoras de los empleados

El control remoto de las computadoras de los empleados significa que los administradores pueden acceder de forma remota a las computadoras de los empleados a través de Internet y controlarlas cuando sea necesario.

7. Copia de seguridad doble de archivos

Copia de seguridad doble de documentos significa que el administrador realiza una copia de seguridad de los documentos importantes de la empresa en varios lugares, como servidores, almacenamiento en la nube, etc., para evitarlos. Eliminación maliciosa por parte de los empleados. Se pierden datos. Además, los archivos de copia de seguridad también se pueden utilizar como prueba para proteger los intereses de la empresa después de que un empleado se vaya.

Ocho. Revise todos los archivos informáticos confidenciales de la empresa.

La revisión personalizada de palabras clave se refiere a monitorear si los archivos en la computadora contienen palabras clave específicas, como información confidencial de la empresa, secretos comerciales, etc. a través de un software específico.