¿Cómo preparar una sesión informativa en fábrica? ¿Cuál es su contenido principal?
Clasificación de los informes
Los informes tienen diversas formas y contenidos, que se dividen en informes dinámicos, informes de situación, informes de reuniones y informes de experiencia típicos según el método de redacción: los hay integrales; sesiones informativas y sesiones informativas especiales Según el ciclo de lanzamiento: hay sesiones informativas periódicas e irregulares. Hay tres informes de uso común:
1. Informes
Los informes también se denominan informes de trabajo y se utilizan principalmente para reflejar la dinámica del trabajo y el progreso general del trabajo. En términos generales, existen dos formas comunes:
1) Briefing integral: refleja de manera integral la situación y los problemas laborales bajo un tema claro. Este informe tiene amplitud y profundidad. No es necesario registrarlo todo, sino captar las cuestiones principales y reflejar las situaciones más valiosas.
2) Información especial: principalmente para reflejar la dinámica, el progreso y los problemas de un determinado trabajo especial al departamento competente o para notificar a los departamentos relevantes y unidades subordinadas para lograr el propósito de difundir información y promover el trabajo.
2. Briefing dinámico
El briefing dinámico es un estilo que refleja eventos y situaciones recientes de forma rápida, oportuna y concisa. Este tipo de contenido informativo es novedoso, responsivo y dinámico. Generalmente existen dos tipos de sesiones informativas dinámicas: sesiones informativas dinámicas de trabajo y sesiones informativas dinámicas ideológicas.
1) El briefing de dinámica de trabajo refleja principalmente las nuevas situaciones y tendencias en aspectos tanto positivos como negativos del trabajo interno del sistema y departamento.
2) La sesión informativa sobre tendencias ideológicas refleja principalmente la reacción y la comprensión del público de los principales principios y políticas del gobierno, ciertas tendencias o tendencias en la sociedad y el estado ideológico de todos los ámbitos de la vida. Este tipo de informe a menudo se considera una "referencia interna" compilada y publicada por la unidad. Este tipo de informe dinámico es generalmente de naturaleza interna y confidencial. Su circulación y alcance de lectura estaban estrictamente limitados.
3. Resúmenes informativos de las reuniones
Los resúmenes informativos de las reuniones informan principalmente la descripción general de una reunión de manera oportuna, las situaciones, experiencias, discusiones e investigaciones intercambiadas en la reunión, y reflejan las resoluciones y espíritu básico formado por la reunión. Las sesiones informativas de las reuniones generales informan principalmente sobre el contenido de la reunión. No sólo pueden informar de manera exhaustiva sobre cada etapa de la reunión, sino también extraer extractos de los discursos de la reunión o de los discursos de discusión en grupo. Al preparar y distribuir resúmenes de discursos, deben hacer todo lo posible para reflejar los puntos de vista básicos y las tendencias ideológicas del orador de manera precisa, integral y veraz, y enviarlos al orador o a la persona relevante a cargo de la secretaría de la conferencia para su revisión antes de compilarlos y distribuirlos. .
La forma y estructura de un briefing
Un briefing consta de cinco partes: encabezado, notas, título, cuerpo y pie de página.
1. Encabezado
El encabezado se encuentra en la parte superior de la primera página, ocupa aproximadamente 1/3 de la longitud y está separado del texto por una línea horizontal. Normalmente, el título tiene cuatro contenidos: 1. El nombre del informe está escrito en letras grandes en el medio del título, como por ejemplo "Noticias financieras". El segundo es el número de emisión, escrito en el medio debajo del nombre del escrito, entre paréntesis. La tercera es la unidad del editor en jefe, que está escrita debajo del número de edición y a la izquierda encima de la línea de rango. El cuarto es la fecha de emisión, escrita debajo del número de emisión y arriba y a la derecha de la línea de intervalo. El quinto es el nivel de confidencialidad, que está escrito en la parte superior izquierda del nombre de la sesión informativa.
2. Notas
Las notas son texto explicativo o clave escrito por el editor del resumen sobre el contenido del mismo. Generalmente escrito antes del título. Y escriba "Nota del editor", "Nota", "Prensa" y otras palabras al comienzo de algunos párrafos. Los informes reenviados deben agregarse con una nota del editor, y otros informes importantes también deben agregarse con una nota del editor. Hay dos tipos de notas en el resumen: notas explicativas y notas instructivas.
3. Título
El título del briefing es muy importante. Un buen título puede resumir el texto completo de forma concisa, precisa y vívida. En términos generales, el título del boletín se puede escribir en forma de subtítulo frontal. El subtítulo en el frente recuerda la idea y el significado del texto completo, y el subtítulo escribe el evento y el alcance, que juega un papel complementario.
4. Texto
El texto principal es la parte central del briefing y suele constar de tres partes: el inicio, el cuerpo principal y el final.
Existen tres formas de iniciar un briefing: una es la gramática narrativa, que escribe directamente el tiempo, lugar, personas, motivos y resultados del evento a reflejar para que el lector pueda entenderlo en un momento. el otro es el tipo de conclusión, que escribe primero el resultado del asunto o la conclusión extraída de él, y luego especifica las razones o razones para sacar la conclusión; el tercero es hacer preguntas, es decir, hacer varias preguntas importantes; preguntas para atraer la atención del lector y luego dar respuestas específicas en la parte principal.
El tema es la parte central del texto y la parte más importante de la presentación. Por lo tanto, debes escribir de manera detallada, completa y poderosa. Las partes principales suelen escribirse de la siguiente manera: primero, en orden cronológico, es decir, en el orden en que ocurren, se desarrollan y terminan los acontecimientos. Este método es más adecuado para informar de un acontecimiento completo, lo que se denomina redacción de noticias; segundo, en el orden de transformación espacial, varios aspectos adecuados para informar un evento; tercero, clasificación y resumen según métodos lógicos, es decir, todos los materiales se resumen en varias partes, partes y aspectos según números de serie o subtítulos, y se describen; por separado según números de serie o subtítulos; cuarto, discusión narrativa. El método, es decir, narrativas y comentarios, es adecuado para sesiones informativas que reflejan cuestiones tendenciosas; el quinto método es el método comparativo, que significa discusión en comparación;
Existen dos tipos de finales para un briefing. Uno es resumir la situación descrita por el sujeto en una frase o un párrafo y finalizar el texto completo. La otra es terminar el texto completo de forma ordenada después de describir los hechos.
5. Posdata
La cola del periódico se encuentra en la parte inferior de la última página del briefing, y también está separada del texto principal por una línea horizontal. Escriba el rango de envío en el lado izquierdo de la página y el número de copias en el lado derecho.