¿Análisis de control de costos del proyecto de construcción?
En la actualidad, el procedimiento básico para el costo del proyecto de construcción es:
(1) Durante la etapa de diseño del proyecto, la unidad de diseño debe seguir los requisitos de El propietario y los términos del contrato de diseño estipulan que el presupuesto debe controlarse dentro del presupuesto recomendado tanto como sea posible.
(2) Durante la etapa de licitación del proyecto, elaborar un presupuesto de inversión.
(3) Durante la etapa de implementación del proyecto, firmar un contrato de construcción.
(4) En la etapa de finalización, recopile exhaustivamente los datos de la liquidación de finalización y prepare la liquidación de finalización.
2 Medidas efectivas para controlar el costo del proyecto
(1) Se debe implementar un sistema de supervisión en la etapa inicial de la construcción del proyecto. A través de la supervisión del proceso de diseño, promovemos activamente el método de "diseño límite" para hacer que los documentos de diseño sean más razonables, controlar el costo dentro del límite y lograr verdaderamente el máximo rendimiento con la mínima inversión. El coste de todo el proyecto se controla eficazmente desde la fase de diseño. Para que el "diseño limitado" logre el propósito previsto, se debe garantizar que el personal involucrado en el diseño tenga experiencia y comprenda la tecnología y la economía, y que los resultados del diseño sean prácticos, avanzados y razonablemente rentables. Por otro lado, el control del costo del proyecto durante la etapa de diseño requiere la comparación de múltiples opciones, porque el resultado del diseño es un proceso de mejora gradual y no se puede determinar al principio.
(2) Para controlar eficazmente los costos del proyecto, se deben tomar medidas desde varios aspectos. Las medidas organizativas son aclarar la estructura organizativa del proyecto, el control de costos del personal y sus tareas, de modo que los costos de cada parte se asignen a personal dedicado; las medidas técnicas son inspeccionar y supervisar estrictamente el diseño en cada etapa y revisar el diseño; planificar desde una perspectiva técnica y económica; las medidas económicas se comparan dinámicamente los costos planificados y reales para revisar estrictamente los gastos.
(3) El control de costes durante la ejecución del proyecto es muy importante. Los ingenieros de costos deben comprender y utilizar completamente los documentos de licitación, los acuerdos contractuales y los documentos relacionados de diseño y construcción. Con base en una lista razonable de cantidades, comprenda los vínculos clave de medición y pago, revise cuidadosamente la solicitud de pago, para que cada fondo pueda controlarse y pagarse razonablemente. Durante el proceso de implementación del proyecto, los ingenieros de costos también deben mantenerse al tanto de las leyes y regulaciones nacionales sobre el costo del proyecto, recopilar información diversa sobre precios, comprender la dinámica de precios y organizar y analizar información diversa sobre costos.
(4) El núcleo del control de costes de un proyecto es el control y la gestión dinámica de los costes centrados en el mercado. La complejidad de un proyecto de construcción determina sus múltiples precios, y la dinámica de costos en cada etapa del proceso de construcción refleja el costo total del proyecto. Especialmente durante la etapa de implementación del proyecto, los cambios en las condiciones externas a menudo exponen factores que no se consideraron integralmente en la etapa de diseño, lo que lleva a cambios de diseño y cambios de costos. Esto requiere que los ingenieros de costos analicen rápidamente los problemas existentes en la operación del proyecto de construcción y tomen medidas correctivas oportunas para lograr el objetivo con éxito. Esta etapa es el proceso más intensivo de control dinámico de costos.
(5) Se debe gestionar todo el proceso de control de costes del proyecto. Mediante el cálculo de los indicadores económicos de los proyectos terminados se determinan los indicadores razonables de estimación de la inversión del proyecto y la base del presupuesto de diseño. Al fortalecer la gestión de estimación de inversiones, llevar a cabo el diseño de límites, determinar razonablemente la inversión estática en los proyectos y predecir completamente la inversión dinámica, garantizamos que los fondos para la toma de decisiones para los proyectos de construcción estén completamente disponibles sin dejar ningún vacío. Durante el proceso de construcción y aceptación de finalización del proyecto, se debe prestar atención a la comparación con el plan de diseño. Los cambios de diseño que tengan un impacto significativo en el costo del proyecto deben ser aprobados por la autoridad de aprobación del proyecto original. Cualquier inversión adicional no autorizada, cambios de diseño, mejora de estándares, expansión del área de construcción, revisión de costos, etc. sin aprobación no será reconocida y los departamentos correspondientes serán responsables.
3. Gestión del control de costos en cada etapa de implementación del proyecto.
(1) Fortalecer la gestión de la etapa de licitación y determinar razonablemente el costo del proyecto. Promover y mejorar el sistema de licitaciones, utilizar la competencia en el mercado para lograr el propósito de la supervivencia del más fuerte y determinar razonablemente los costos del proyecto. La gestión en esta etapa generalmente incluye cinco aspectos: primero, adherirse a los principios de equidad, apertura, imparcialidad y buena fe, y fortalecer la supervisión de las licitaciones; segundo, el departamento de gestión de costos del proyecto debe determinar un mecanismo eficaz de divulgación de información sobre los costos y precios de los materiales del proyecto; , Mejorar la calidad profesional de los expertos en evaluación de ofertas, en tercer lugar, determinar razonablemente los costos de implementación del proyecto. En las licitaciones, uno de los focos de la competencia es la competencia de precios, y la formación de ventajas de precios requiere que los compiladores de costos dominen la información del mercado y calculen la cantidad del proyecto tomando datos de costos reales de proyectos similares en el pasado. Sobre la base de la lista de cantidades, la lista de cantidades se determina en función de las medidas técnicas y el plan de organización de la construcción propuesto por el departamento técnico, la escala de equipos propuesta por el departamento de producción, la estructura y el tamaño del personal de los distintos tipos de trabajo propuestos. por el departamento de trabajo, y el método de suministro de material estipulado en los documentos de licitación. El costo de cada sucursal en función de la distancia entre la ubicación del proyecto y la estación actual, la cantidad de personal y equipo a enviar, los costos de configuración, la cantidad; del personal de gestión del departamento de proyectos y la configuración de herramientas de transporte e inspección, etc. , calcule los honorarios de administración del sitio y los impuestos pagaderos por este proyecto más los honorarios de licitación y los honorarios estimados del servicio de garantía una vez finalizado, se calculan todos los costos directos del proyecto a cargo de la empresa constructora. Cuarto, determine la cotización de licitación en función de la estrategia de cotización. Con el costo del proyecto y el costo de construcción, las empresas constructoras también deben prestar atención a la estrategia de cotización. No sólo debemos considerar nuestras propias fortalezas y debilidades, sino también analizar las características del proyecto licitado. Elija una cotización en función de las diferentes características, categorías y condiciones de construcción del proyecto. Para proyectos donde la cotización total se determina básicamente, se utiliza de manera flexible el método de cotización desequilibrada. Quinto, las autoridades de la construcción en todos los niveles deben fortalecer la revisión y el control de las ofertas mínimas y los precios de los contratos, y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de todas las partes en el mercado de la construcción de conformidad con la ley.
(2) Dirección de fase de firma de contrato.
Los contratos son el alma de la gestión de proyectos. La implementación y gestión de proyectos deben centrarse en la firma y gestión de contratos para luchar por más derechos e intereses. Reducir los costos del proyecto y mejorar los beneficios económicos son los principios para la firma de contratos. Por lo tanto, la gestión de costos del proyecto debe estar completamente integrada en la etapa de firma del contrato. El precio del contrato y el pago del proyecto son uno de los contenidos importantes en la etapa de firma del contrato. Los términos del acuerdo deben aclararse de acuerdo con el contenido del contrato y los gastos involucrados en el contrato deben acordarse claramente durante la firma. proceso, el contenido poco claro e inespecífico en los documentos de licitación y el diseño se puede negociar para obtener términos del contrato que conduzcan a un precio razonable. Además, debemos esforzarnos por medidas de control de riesgos, como seguros y garantías del proyecto, para dispersarlos de manera efectiva y evitarlos razonablemente; riesgos y mejorar la eficacia del control de costos del proyecto.
(3) Control de costes durante la etapa de construcción. La etapa de construcción es la etapa de formación de los productos de construcción y también es la etapa más difícil y compleja en la gestión de costos de todo el proyecto de construcción. Al tiempo que se cumple con la calidad y el cronograma del proyecto, se debe fortalecer el control de costos. Un control de costos eficaz puede estandarizar el comportamiento y los intereses de ambos contratistas, lo que no sólo reduce los costos de inversión del propietario, aumenta las ganancias del proyecto, sino que también alienta a los contratistas a estandarizar los comportamientos de construcción. Para reducir los costos de los proyectos es necesario manejar correctamente la relación entre avance tecnológico y racionalidad económica. Primero, prepare los costos de responsabilidad objetivo y los presupuestos de responsabilidad objetivo. Después de ganar la licitación y antes de que comience el proyecto, el preparador de costos debe guiar al departamento de proyectos para determinar el costo de responsabilidad objetivo del proyecto, ajustar el presupuesto en función de ganar la licitación y determinar el costo presupuestario del proyecto. Con base en los compromisos del contrato, el medio ambiente, la mano de obra, el equipo y las tendencias de desarrollo del mercado del proyecto, prepare tablas de control de precios unitarios para materiales, maquinaria, costos laborales y una gran cantidad de materiales, y prepare presupuestos de responsabilidad para cada subproyecto. Sobre la base de la cantidad física del proyecto, el departamento de proyectos lo descompone según la división del trabajo entre departamentos, equipos de construcción y equipos para formar los costos de responsabilidad de cada departamento, equipo de construcción y equipo. El segundo es el control y gestión de los costos laborales, costos de materiales y costos de maquinaria. En términos de control de costos laborales, las jornadas laborales reales no deben exceder las jornadas laborales fijas, y los costos directos de cada tipo de trabajo deben controlarse en función de los salarios reales pagados y los salarios fijos. La adquisición de materiales debe minimizar los enlaces intermedios, esforzarse por lograr mayores márgenes de beneficio y lograr un control objetivo de bajo costo de los proyectos de ingeniería. Para controlar el costo de la maquinaria de construcción, las empresas constructoras deben fortalecer el mantenimiento de los equipos y mejorar su utilización e integridad. Si realmente necesita alquilar maquinaria externa, debe hacer un buen trabajo conectando los procesos para mejorar su utilización. Al mismo tiempo, también es necesario recopilar y organizar mensualmente datos de costos originales, calcular correctamente los costos mensuales del proyecto y realizar evaluaciones de acuerdo con los requisitos de evaluación del presupuesto de responsabilidad objetivo. Tome medidas correctivas con prontitud. De acuerdo con las disposiciones del contrato y acuerdo, los cambios de costos causados por cada cambio se calculan de manera oportuna para proporcionar una base para el control de costos.
(4) Gestión de las fases de finalización y liquidación del proyecto. La etapa de liquidación de finalización es la terminal que realmente refleja el precio del producto y la gestión de costos del proyecto de construcción. En esta etapa, el presupuesto y la liquidación del proyecto deben revisarse cuidadosamente, se debe implementar un sistema de revisión de contratos artículo por artículo y el costo del proyecto debe confirmarse y controlarse mediante contratos específicos legalmente vinculantes. Los beneficios económicos del proyecto están estrechamente relacionados con la exactitud e integridad de las cuentas finales preparadas durante la etapa de finalización y liquidación del proyecto. No importa qué tan bien se haga el proyecto, si se subestima o se omite, el proyecto será en vano, incluidas todas las medidas de control de costos anteriores y todos los esfuerzos. Por lo tanto, es particularmente importante recopilar de manera integral varios cambios de diseño, visas en el sitio y diversas medidas económicas y técnicas tomadas durante el proceso de construcción durante la etapa de liquidación final. Antes de proponer el monto del acuerdo final al propietario, el preparador de costos debe realizar una verificación cuidadosa y exhaustiva con el personal financiero. Si hay una brecha entre el pago real y los ingresos, averigüe cuidadosamente el motivo. Además, una vez completado y puesto en uso el proyecto, es necesario realizar una evaluación posterior al proyecto, resumir la experiencia, organizar la información de costos e ingresarla en la computadora para referencia futura.
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