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Cómo redactar un anuncio informativo

La preparación de sesiones informativas es un trabajo regular y básico de la oficina, y también es una parte importante del "apoyo a la administración con cultura" de la oficina. Las características más importantes de los resúmenes informativos son su forma concisa, su contenido realista y sus funciones prácticas. Su preparación (incluida la recopilación, procesamiento, compilación, impresión, envío, etc.) también tiene las características y requisitos de "verdadero, aplicable, conciso, preciso, oportuno y rápido" y "novedoso, auténtico, conciso, compacto, rápido, e inteligente". El autor ha estado involucrado en la preparación de sesiones informativas en agencias de base durante muchos años. Siento profundamente que, aunque este asunto es "pequeño", no es fácil de manejar y aún más difícil de hacer bien. Se puede decir que hacer un buen trabajo en el trabajo de oficina y hacer que las habilidades de escritura de las secretarias sean "perfectas" es la "única manera" y, de hecho, es una forma eficaz de mejorar las habilidades integrales de lenguaje y escritura de las secretarias. Ahora, basándonos en la práctica laboral, hablaremos de varios imprescindibles y precauciones en su elaboración.

En primer lugar, aclara el propósito de escribir

“Pequeña información, gran artículo”, “Pequeña información, gran efecto”. Aunque la sesión informativa es "pequeña", tiene el efecto de "echar un vistazo a un lugar y conocer todo el leopardo" y "una hoja puede decir tres otoños". Se utiliza principalmente para reflejar nuevas situaciones y tendencias, plantear nuevas preguntas y nuevas prácticas, intercambiar nuevas experiencias y nuevos resultados, y servir a la toma de decisiones y al trabajo de los líderes en todos los niveles. En el trabajo real, a menudo desempeñan el papel de ayudar a los líderes en la toma de decisiones, ayudar a los líderes en la gestión, promover los intercambios departamentales, guiar las prácticas de base y promover el desarrollo general. Por lo tanto, su preparación debe centrarse estrechamente en torno a lo grande (acontecimientos importantes), importante (acontecimientos importantes), nuevo (nuevas situaciones, nuevos problemas, nuevas prácticas, nuevos resultados), urgente (emergencias públicas), difícil (dificultades) y dudoso ( Indicaciones, tendencias).

Orientación), internos (temas que no son aptos para informar públicamente, pero que requieren atención y preocupación del liderazgo), etc. , el contenido ideológico debe ser prospectivo, previsible, típico, representativo, específico e instructivo, y el procesamiento y la redacción deben ser directos al grano, sin zapatos ni sombreros, "discutir una cosa a la vez" e ir directamente a Chen; Qi, no te andes con rodeos, no te andes con rodeos; las frases son concisas, el texto es ordenado, no débil ni vago. Es necesario "seguir la corriente" (eliminar lo que dicen los demás), dejar de lado las diferencias (conservar el contenido distintivo y resaltar las características de los hechos), "no ser irrazonable" (no dejar espacios en los comentarios) y adherirse a los "cinco rápidos" (selección rápida), edición rápida, firma rápida, impresión rápida, envío rápido) y los "cinco no" (sin informes tardíos, sin ocultación, sin informes falsos, sin publicación), y al mismo tiempo, debemos seguir el "eliminar las falsedades y conservar lo verdadero, eliminar lo rudo y conservar lo esencial" y "elegir entre muchos" Excelente, elegir lo mejor de lo bueno, elegir lo mejor de lo excelente, elegir lo mejor de lo especializado”.

En segundo lugar, familiarícese con los canales de edición.

En términos generales, existen varios canales o métodos comunes para que las unidades de base recopilen y editen resúmenes informativos.

Una es recogerlos periódicamente. Establecer redes de información fijas en unidades locales, industriales y relacionadas con sistemas (principalmente estableciendo redes de transmisión informática relativamente fijas, sistemas direccionales de presentación de informes de información y sistemas de reuniones conjuntas, etc., e implementando intercambios interactivos regulares, direccionales y cualitativos).

La segunda es concertar una cita para editar. Es decir, centrándonos en las prioridades de toma de decisiones del comité superior del partido y del gobierno durante un período y las opiniones de implementación local, seleccionamos temas, brindamos opiniones y establecemos requisitos para los trabajadores de la información de base con anticipación, para que puedan escribir informes. de manera específica.

El tercero es el seguimiento de puntos de acceso. Centrándonos en los puntos clave de reforma, desarrollo y estabilidad en un período y una etapa, centrándonos en cuestiones clave, candentes, específicas y difíciles, debemos prestar mucha atención a las nuevas tendencias y nuevos avances en campos relacionados, y capturar, rastrear, comprenderlos y compilarlos.

El cuarto es centrarse en “buscar”. Para departamentos o unidades que son muy completos, importantes por naturaleza y "sensibles", se deben adoptar métodos como visitas frecuentes, contactos, comunicaciones y consultas para obtener más puntos de información, fuentes de información y "superficies" de información.

El quinto es la observación y captura. Preste atención a las tendencias dinámicas de la vida económica y social en cualquier momento, comprenda cuidadosamente las condiciones sociales y las opiniones públicas que lo rodean y obtenga diversas dinámicas útiles e información dinámica de manera oportuna. El sexto es la gestión integral. Es decir, a través del análisis, juicio y perfeccionamiento de reuniones, documentos, discursos de liderazgo, etc. relevantes. , procesado y organizado desde la perspectiva del resumen informativo para formar información distintiva. Este es también el método de conveniencia más utilizado. Además, existen métodos de lectura y escucha, métodos de comunicación, * * métodos de disfrute, métodos de encomienda, métodos de predicción, métodos de análisis de datos, métodos de extensión hacia arriba y hacia abajo, métodos de extensión hacia izquierda y derecha, métodos de excavación interna y externa, etc.