Muchas empresas están utilizando contratos laborales electrónicos. ¿Cómo firmarlos de manera efectiva?

Una excelente plataforma de contratos electrónicos de terceros no solo puede garantizar la validez legal de los contratos electrónicos, sino que también puede brindar a las empresas una ayuda más completa en muchos aspectos, como ahorro de costos, conveniencia, seguridad y servicios legales.

Las leyes y políticas pertinentes establecen requisitos claros para la aplicación de contratos laborales electrónicos, a saber:

(1) Para concluir un contrato laboral electrónicamente, mensajes de datos que pueden considerarse escritos Se debe utilizar formulario y firmas electrónicas confiables que cumplan con leyes y reglamentos como la Ley de Firma Electrónica.

(2) Los empleadores deberán garantizar que la generación, transmisión y almacenamiento de contratos laborales electrónicos cumplan con los requisitos de leyes y regulaciones como la Ley de Firma Electrónica, y garantizar que sean completos, precisos y no manipulados. con.

(3) Un contrato de trabajo electrónico que cumpla con las disposiciones de la Ley de Contrato de Trabajo y los requisitos anteriores tendrá efectos legales inmediatamente después de su celebración. El empleador y el empleado deberán cumplir plenamente con sus respectivas obligaciones de conformidad con. lo dispuesto en el contrato de trabajo electrónico.

Las leyes e interpretaciones judiciales de nuestro país reconocen la firma electrónica y los datos electrónicos, los cuales son fáciles de operar y tienen aplicabilidad universal. Por supuesto, al utilizar firmas electrónicas y datos electrónicos, los empleadores deben prestar especial atención y confirmar si el usuario es el propio empleado, es decir, la identidad del firmante y la intención de la firma.

En primer lugar debemos asegurarnos de que la identidad del trabajador es verdadera. Al utilizar métodos comunes de firma electrónica, como firmas digitales, certificados digitales, sistemas proporcionados por plataformas de terceros, etc., es necesario aclarar que los datos de producción de la firma electrónica pertenecen al firmante electrónico, es decir, al empleado. sí mismo. En la aplicación de la firma electrónica, la identidad legal, verdadera y válida de los trabajadores generalmente se verifica a través de diversos medios como información del DNI, rostro y voz, códigos de verificación SMS, etc.

En segundo lugar, el contrato debe basarse en la voluntad del trabajador. Si se puede demostrar que el usuario registrado correspondiente a los datos del mensaje y la firma electrónica es único, y que el nombre de usuario, el número de cuenta, la contraseña y otra información también son únicos, entonces será más propicio confirmar el hecho de que la firma electrónica para firmar el contrato de trabajo está controlado por la voluntad del empleado de firmar.

Hoy en día, los contratos laborales electrónicos se han utilizado en la gestión de recursos humanos en diversas industrias y son una herramienta importante para el desarrollo empresarial en la era digital.