Cómo importar una tabla de Excel a un documento de Word
Cuando editemos los datos en Excel, será más conveniente editar los datos importando la tabla de Excel al documento de Word. Entonces, ¿cómo importar una tabla de Excel a un documento de Word? ¡Lo siguiente es solo como referencia!
1. Abra la tabla y podrá ver los siguientes datos. Esto es difícil de lograr en Word.
2. Primero abre un documento de Word y selecciona la opción "Insertar" encima de la tabla.
3. Haga clic en la opción "Objeto" en "Insertar".
4. En este momento, aparecerá un cuadro de opción "Objeto".
5. Haga clic en "Crear desde archivo" en "Nuevo".
6. A continuación, haga clic en el botón "Examinar" en la interfaz.
7. Seleccione el archivo de Excel anterior en la interfaz y haga clic en "Abrir".
8. Haga clic en "Aceptar" en la interfaz.
9. La tabla de Excel se ha importado correctamente al documento de Word.
Lectura ampliada:
1. Antecedentes
Con el avance continuo de la informatización empresarial, las capacidades de las aplicaciones informáticas de los profesionales financieros empresariales también mejoran constantemente. La informatización ha sido aceptada por la gente. Para que la informatización contable cumpla con los requisitos actuales del trabajo contable, es necesario utilizar operaciones específicas de Excel para mejorar la informatización contable y satisfacer las necesidades diarias del trabajo contable de las personas. Como miembro del software de oficina desarrollado por Microsoft Corporation, Excel integra funciones de cálculo de tablas, visualización de gráficos y gestión de datos. Es el mejor software de hojas de cálculo del mercado actualmente y, debido a sus potentes funciones de análisis y procesamiento de datos, Excel lo es. reconocido por los gerentes financieros como un excelente software de análisis y procesamiento de información.
Excel tiene las siguientes características y funciones:
(1) Potentes funciones de procesamiento de tablas
(2) Funciones de dibujo y producción de gráficos
;(3) Funciones de aplicación enriquecidas;
(4) Admite modelos matemáticos y proporciona a los usuarios herramientas de análisis de datos y funciones de soporte de decisiones
(5) Funciones macro; p>
(6) *** Comparte datos y funciones de Internet.
2. Características de la informatización contable de mi país
La informatización contable existente en China todavía se encuentra en un nivel bajo, lo que se refleja en lo siguiente: Primero, la comprensión de la gente sobre la informatización contable La conciencia no es suficiente. En segundo lugar, es necesario mejorar las habilidades profesionales de los empleados de informática contable. En tercer lugar, las limitaciones del software contable han restringido el desarrollo de la informatización contable en nuestro país. Finalmente, la informatización de la contabilidad no puede lograr el pleno intercambio de recursos de información. Todos estos aspectos han dificultado gravemente la popularización de la informatización contable en nuestro país.
3. Ejemplos de aplicación de Excel en contabilidad
(1) Seleccione las celdas A1: G1 y A3 respectivamente en la tabla de entrada de comprobantes en el informe contable del libro de Excel: B3, C3: E3 , A2: G2, haga clic para fusionar celdas.
(2) Ingrese el contenido de la tabla, seleccione el rango de celdas A3:G9, seleccione el comando de menú Formato de celdas y seleccione Centro en la alineación de formato de celda emergente.
(3) Establezca la fuente del nombre y el contenido de la tabla, y ajuste la altura y el ancho de la tabla adecuadamente para que se muestre todo el texto. Seleccione las celdas F5:G18, use el comando de menú Formato de celdas, configure la pestaña Numérico en el cuadro de diálogo emergente, configure Solo contabilidad en el cuadro de categoría, seleccione 2 en los lugares decimales, seleccione ￥ en el símbolo de moneda y confirme.
(4) Establecer el borde de la tabla. En la pestaña Formato de celdas de Celdas A3:G9, establezca los bordes apropiados.
(5) Débitos totales=F5+F6+F7+F8+=F18 Créditos totales=G5+G6+G7+G8+=G186. Mediante los pasos anteriores, puede crear los formularios necesarios.
4. Ejemplos de módulos de Excel en contabilidad computarizada
(1) Crear gráficos
Abra el libro, ingrese la nueva hoja de trabajo y seleccione la hoja de trabajo que necesita. a generar El área de datos del gráfico. Haga clic en el botón Asistente de gráficos en la barra de herramientas Estándar. O seleccione el comando Insertar gráfico del menú. Abre el cuadro de diálogo Asistente para gráficos. Los tipos de gráficos predeterminados son los tipos de columnas y subgráficos. Haga clic en el botón Mantenga presionado para ver el ejemplo a continuación para ver una vista previa de cómo se verá el gráfico resultante. Haga clic en el botón Finalizar directamente para obtener el gráfico generado en la hoja de trabajo actual.
(2) Ordenación y clasificación de datos
El personal financiero puede utilizar la función de clasificación del software Excel para ordenar en orden ascendente o descendente según uno o más campos de la tabla de datos. e incluso definir automáticamente el orden de secuencia. La función principal del software Excel en el análisis financiero es realizar clasificación y agregación. Mediante la clasificación y agregación, se pueden obtener datos resumidos en finanzas, como subtotales o totales, y se puede lograr una visualización jerárquica de los datos.
(3) Modificación de los datos del gráfico y del tipo de gráfico
Ingrese a un gráfico que se ha creado, haga clic en el borde del gráfico con el mouse y aparecerán ocho pequeños cuadrados negros alrededor. el gráfico. , indicando que el gráfico está seleccionado. En este momento, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando Tipo de gráfico en el menú emergente (también puede seleccionar el comando Tipo de gráfico de menú) para abrir el cuadro de diálogo Tipo de gráfico. Seleccione aquí el tipo y subtipo de gráfico requerido y haga clic en el botón Aceptar para completar la modificación.
(4) Usar etiquetas de datos
Haga clic derecho en el área del gráfico en blanco y luego seleccione el comando Opciones de gráfico en el menú contextual. O seleccione primero el área del gráfico y luego seleccione el comando Menú Opciones de gráfico. Abre el cuadro de diálogo Opciones de gráfico. Ingrese a la pestaña Banderas de datos, marque la casilla de verificación de valor y vea el efecto específico en el cuadro de vista previa a la derecha. Después de hacer clic en el botón Aceptar, regrese a la ventana de edición de Excel, seleccione el eje de valores y presione el teclado para eliminar el eje de valores. Si se elimina el eje de valores, se deben mostrar las etiquetas de datos de valores; de lo contrario, será difícil entender el significado de los valores del gráfico.
5. Precauciones para la informatización contable
(1) Fortalecer la construcción del sistema de informatización contable y establecer un sistema de gestión estricto de acuerdo con la "Informática Contable" emitida por el Ministerio de. Finanzas Implementar los requisitos de los “Estándares de Trabajo Computacional”, mejorar el sistema de control interno, establecer un mecanismo de control de riesgos y fortalecer las auditorías. Las responsabilidades laborales y la autoridad operativa se aclaran de modo que cada operador solo pueda trabajar dentro del alcance de su propia autoridad operativa, asegurando que el sistema computarizado de contabilidad pueda funcionar normalmente y sin problemas, y garantizando la seguridad, precisión y confiabilidad de los datos contables. .
(2) Los puestos computarizados generalmente se pueden dividir en gestión de sistemas, operación de sistemas, revisión de comprobantes, mantenimiento de sistemas, etc. Estos puestos también pueden ser ocupados simultáneamente por contadores en puestos contables básicos, pero deben tener una comprensión clara de las responsabilidades y poderes. Debe haber una división clara del trabajo entre puestos compatibles y no se permiten puestos concurrentes. Al mismo tiempo, el personal en cada puesto debe permanecer relativamente estable. Por ejemplo, a los operadores de sistemas de tiempo completo no se les permite tener acceso a los documentos de diseño del sistema y no pueden realizar simultáneamente trabajos de contabilidad y auditoría; a los encargados del mantenimiento del sistema no se les permite realizar operaciones del sistema ni trabajos de contabilidad, etc.
(3) El sistema de contabilidad computarizado sólo se ejecuta dentro de la LAN del Departamento de Finanzas y no está integrado a Internet. Además, un disco duro móvil está especialmente equipado para realizar copias de seguridad mensuales de los datos financieros, garantizando la seguridad e integridad de la información financiera. También fortalece la detección de discos de almacenamiento externos y no utiliza discos de almacenamiento no probados. Al mismo tiempo, se debe mejorar la concienciación de los operadores contables sobre la prevención de virus informáticos y la seguridad informática para garantizar el funcionamiento seguro de la contabilidad computarizada. Haga un buen trabajo en el almacenamiento diario y la copia de seguridad de los datos contables para garantizar que la información contable sea infalible. El tercero es fortalecer la confidencialidad y protección de los datos. Al ingresar al sistema, agregue algunos métodos de detección, como contraseñas de usuario y reconocimiento de huellas dactilares, configuraciones de permisos de usuario y otras restricciones. Además, también se pueden considerar medidas de seguridad de la máquina y sistemas de gestión especializados, como cifrado de hardware, cifrado de software o cifrado en chip del sistema.
6. Conclusión
La informatización contable es la tendencia de desarrollo de la informatización contable. La informatización contable libera a los contadores del trabajo complicado y reduce en gran medida su trabajo es reemplazado por análisis manuales y. toma de decisiones sobre la información contable, que tiene un cierto efecto de promoción en el trabajo de gestión financiera. En la actualidad, la informatización contable no está bien conectada con los sistemas de información contable. Esto es cada vez más inadecuado en el entorno empresarial moderno, donde el comercio electrónico está en auge y la competencia es cada vez más feroz. Por lo tanto, debemos acelerar vigorosamente el desarrollo de la informatización contable y mejorar la eficiencia y la calidad de la informatización contable para adaptarnos al desarrollo de los tiempos y al progreso social.