Problemas comunes y contramedidas en la auditoría de costos de proyectos

Los resultados de cantidad y precio de diferente personal definitivamente no serán los mismos. Además, debido a las diferentes posiciones y puntos de vista del Partido A y del Partido B, las diferencias en cantidad y precio son ciertas y existen objetivamente. Los siguientes son los problemas comunes y las contramedidas para la auditoría de costos de proyectos que les traigo. Bienvenido a leer.

En primer lugar, desde la firma del contrato hasta la elaboración del presupuesto, preste atención a la operatividad de los términos.

Los contratos y presupuestos deberían ser documentos legales muy serios, pero por niveles de personal u otras razones. Hubo errores inapropiados en algunos contratos, por ejemplo, un determinado proyecto fue designado como un proyecto de contrato muerto y luego aparecieron las palabras "acuerdo basado en hechos reales". Los auditores no saben qué hacer y no pueden operar. Algunas de las partidas del presupuesto no se describieron completamente, lo que generó confusión sobre lo que se estaba haciendo. Los elementos que deberían haber sido considerados en el presupuesto se recalculan para calcular el costo del proyecto. Y el Partido A no tiene suficientes razones para refutar. Resultando en trabajo pasivo.

En segundo lugar, está el problema de la cantidad y el precio.

Los resultados de cantidad y precio de diferentes personas definitivamente no serán los mismos. Además, debido a las diferentes posiciones y puntos de vista del Partido A y del Partido B, las diferencias en cantidad y precio son ciertas y existen objetivamente. Sin embargo, los resultados deben ser unificados en las especificaciones técnicas y contratos de construcción estipulados por el Estado. Determinar el costo del proyecto de manera razonable y legal. Permítanme analizar primero las razones de los diferentes resultados en cuanto a cantidad y precio del proyecto:

1. Por el bien de los intereses económicos, las partes de la construcción a menudo sobreestiman los riesgos, algunos son altos y otros son bajos. Puedes ganar dinero si no puedes juzgar. Realmente no. No se perdió nada cuando lo devolví. Por ejemplo, algunos proyectos no utilizan maquinaria grande durante el proceso de construcción, pero los costos de entrada y salida de muchas maquinarias grandes están incluidos en el costo de finalización; algunos proyectos no necesitan acelerar el cronograma en absoluto, pero sí incluyen el costo de finalización; en la noche aumento de tarifa de construcción, medidas urgentes Tarifas y otros gastos.

2. Se confunden planos de construcción y planos de obra. Los planos de construcción son el resultado ideal del diseño de ingeniería y la base de la construcción de ingeniería. El plano construido es un registro específico del proyecto completado, incluidos los cambios de diseño y visa durante el proceso de construcción. Existe una diferencia esencial entre los dos, especialmente para algunos proyectos complejos grandes y medianos. Algunos cambios, visas y otros cambios han sido inconsistentes y no se han resumido en los planos conforme a obra. Provocando confusión entre los planos de construcción y los planos conforme a obra. Algunas empresas de construcción todavía incluyen en los costos los planos de construcción cancelados, salen del paso y calculan los costos del proyecto.

3. Aprovecha la confianza de la gente en la precisión del software para aumentar la cantidad de trabajo realizado de la nada. El software tiene una función de ajuste para el coeficiente de multiplicación de la cantidad del proyecto, cuyo objetivo es ajustar adecuadamente la cantidad del proyecto en el proceso de toma de decisiones de licitación para lograr el propósito de ganar la licitación. Algunas empresas constructoras lo han llevado al extremo, dándole un coeficiente de aproximadamente 1,05 al calcular los costos del proyecto y aumentando el volumen del proyecto en aproximadamente un 5% de la nada. Esto hace que la auditoría sea más difícil porque ningún número de elemento es correcto durante la auditoría.

4. Cambiar el orden de cambio de ingeniería. Las órdenes de cambio de ingeniería son la base para los cambios en los planos incluidos en los costos de construcción y finalización. Debido a que la orden de cambio no se procesó de manera oportuna, la construcción se inició verbalmente y luego se completó la orden de cambio. Con el tiempo, quedará confuso o incompleto porque ya se hizo y los cambios se completaron apresuradamente. O no se adjuntan dibujos de cambios, no se indica el método, etc. , algunas empresas constructoras se aprovechan de esto para armar un gran escándalo, eliminando y omitiendo deliberadamente contenidos que no les resultan beneficiosos. Sienta las bases para cobrar de más y trae muchos problemas a la revisión de visas.

5. Incrementar deliberadamente los precios de los materiales. Dado que los precios de los materiales tienen un gran impacto en los costos del proyecto, los constructores a menudo informan falsamente los precios de los materiales al preparar los costos. Especialmente cuando los precios de los materiales fluctúan mucho, las cotizaciones directas e inversas las decide el equipo de construcción, y se acerca el momento en que el precio es alto. Cuando el precio de compra real sea superior al presupuesto, el precio tentativo se presentará a la Parte A para su aprobación. Cuando el precio de compra real sea inferior al precio tentativo, se utilizará el precio presupuestado tentativo como base de costo.

6. La aplicación de cuotas es arbitraria. Cuando algunas unidades de construcción aplican cuotas, no las aplican de acuerdo con la intención original de las cuotas, sino que las aplican a un precio elevado, pero sólo pueden intentar aplicarlas, independientemente de la ética profesional. La conversión de cuotas también es arbitraria. Por ejemplo, si obviamente se utiliza encofrado de acero, utiliza encofrado de madera contrachapada de bambú, que puede ser lo más alto posible.

7. Aumento o disminución del número de proyectos. Cuando algunas unidades de construcción calculan el costo, sólo ajustan el incremento y no el decremento. Por ejemplo, el proyecto se diseñó originalmente como una viga y luego se transformó en una pared. Las vigas deben retirarse y sustituirse por paredes. El constructor acaba de añadir una pared en lugar de una viga.

8. Utiliza palabras fuertes para poner excusas, sonrojarte y negarte a admitir tu culpa. En aras de factores de calidad e intereses económicos, a menudo se producen problemas irrazonables, estancamiento de cuotas e incluso amenazas e intimidación.

Las razones no subjetivas son:

1. El grupo de construcción está relativamente familiarizado con el proceso de construcción, mientras que los auditores del Partido A están familiarizados con las cuotas, por lo que las diferencias en las cantidades del proyecto son. inevitable.

2. La comprensión de los planos por parte del equipo de construcción, especialmente los cambios de ingeniería, está directamente involucrada en el proceso de construcción y debe tener una comprensión más profunda. Sin embargo, es imposible que los auditores del Partido A sigan mirando un lugar en el sitio de construcción. Ciertamente no pueden verlo tan claramente como el grupo de construcción, lo que tendrá un gran impacto en los resultados del cálculo.

3. Las diferentes herramientas de cálculo de cantidades de ingeniería también conducirán a resultados diferentes. Por ejemplo, los cálculos manuales, los cálculos de software y los cálculos entre diferentes software, o incluso diferentes personas que utilizan el mismo software, definitivamente conducirán a resultados diferentes.

4. Los antiguos presupuestores experimentados y los jóvenes que recién comienzan tendrán diferentes resultados de cálculo debido a sus diferentes experiencias y calificaciones.

El fenómeno de las omisiones y errores de cálculo entre los novatos es bastante grave.

En definitiva, la verificación de cantidades y precios es un proceso sistemático complejo y una tarea altamente técnica. No solo requiere que tenga una alta profesionalidad arquitectónica y cierta experiencia en construcción, sino que también requiere que tenga una comprensión correcta de las cuotas y cuotas, las habilidades para calcular con precisión y rapidez las cantidades del proyecto, habilidades de comunicación y el arte de la negociación, etc. , esto requiere que nuestros auditores mejoren su propia calidad y formulen cuidadosas estrategias de inspección para que sus declaraciones estén bien fundadas. Competente en el uso de software, familiarizado con técnicas cuantitativas, resumiendo constantemente experiencias y lecciones y formando un conjunto de habilidades de negociación cuantitativa efectivas para convencer a las personas con razonamiento. ¿Y luego seguir? ¿De lo grueso a lo fino, de lo fácil primero y luego de lo difícil, buscando puntos en común reservando las diferencias y compartiendo los beneficios? dirección. Consigue un efecto práctico. Si las dos partes no están de acuerdo de todos modos, puede dejarlo de lado por el momento, no pensar demasiado en ello y afectar el trabajo posterior. Algunas diferencias disminuyen con el tiempo.

Tres. El proceso operativo de la auditoría interna de la Parte A y la dirección de mejora gradual en el futuro.

Mi enfoque es: primero determinar algunas cosas regulares, como qué cuotas, qué estándares de cobro, qué sección de oferta utiliza qué precio de mercado. Durante el proceso de verificación, debe haber razones suficientes para aumentar o disminuir el volumen del proyecto, y no se puede imponer a otros. Es necesario registrar en detalle qué problemas se han resuelto y cuáles aún son controvertidos. Los elementos y motivos del aumento y la disminución deben registrarse claramente para garantizar la trazabilidad del proceso y una inspección abierta y transparente. Finalmente, todas las partes involucradas deben firmar y aprobar para llegar a un acuerdo.

Si ambas partes utilizan el mismo software para la programación, esta situación se puede solucionar intercambiando archivos entre sí y comprobando si la configuración de cálculo, el modelado, la entrada de parámetros, etc. son consistentes. Si es correcto en el software de la otra parte, si se omiten componentes, la configuración del piso, las prácticas de aplicación, la selección de códigos, etc. Siempre que estos aspectos sean correctos, los resultados del cálculo deberían estar bien. Si descubre que la precisión de la otra parte es baja, debe verificar los componentes uno por uno. Con una inspección cuidadosa, se descubrirán errores y lagunas en los cálculos.

Si ambas partes no utilizan el mismo software, o la otra parte calcula la cantidad manualmente. Lo que estoy haciendo ahora es: trabajar en el sitio, abrir el software y verificar los presupuestos en papel de cada uno uno por uno, lo cual es muy ineficiente.

Cuarto, con respecto a la gestión de formularios de visa

La gestión actual de formularios de visa adopta el método de registros in situ por parte del grupo de construcción, y las visas se emiten después de que la Parte A las revisa. . La Parte A y la Parte B tienen cada una una copia para evitar que se modifique el formulario de visa. Todavía no puedo resolver el problema a tiempo. Mi idea es negociar y resolverlo en el momento y ahora para evitar disputas en el futuro. También puede reducir los problemas de futuras cuentas finales.

Verbo (abreviatura de verbo) Gestión de dibujos conforme a obra y datos modificados

Es necesario recopilar y dibujar dibujos conforme a obra y datos modificados de manera oportuna y completa, y organizarlos y archivarlos en detalle. Aclare la portada y la explicación de un vistazo.

A partir del documento presupuestario, se calculan y valoran inmediatamente todos los problemas que pueden resolverse inmediatamente. ¿Ambas partes saben lo que está pasando? Y utilice la función de imprimir imagen para imprimir los cambios como imágenes y explicarlos claramente. Se carga el archivo de datos de cambio. Hazlo una vez y no te arrepientas más. Deja todo claro, no dejes a nadie con vida y elimina los conflictos.

6. Registros de construcción y gestión de precios de materiales

Supervisar al grupo de construcción para llevar registros de construcción, como entrada y salida de maquinaria grande, cumplimiento de cronograma, etc. , evitando la sobreestimación y el cálculo desde la fuente. Recopile con frecuencia los precios de los materiales de mercado, incluidos los precios de información de mercado publicados por los superiores. Debe ser intercambiado y reconocido por ambas partes y archivado. Úselo inmediatamente durante la liquidación mensual para evitar problemas en el futuro.

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