¿La discusión y la práctica de extender la supervisión de la construcción a la gestión de proyectos?
El Centro de Distribución y Logística Suguo está ubicado en el Parque Científico y Tecnológico Maqun, distrito de Qixia, ciudad de Nanjing, y cubre un área de 250 acres. En la primera fase se construirá un centro de distribución logística a temperatura normal con una superficie de construcción de 38.000 metros cuadrados y instalaciones de apoyo (dormitorios para el personal, comedores) de 50.000 metros cuadrados. El volumen anual de distribución de productos diseñado es de 5.200 millones de yuanes, 15.000 categorías y el volumen de envío diario promedio es de 124.000 cajas. Este centro de distribución es el único centro de distribución logística integral en China que atiende a tiendas de conveniencia, supermercados, tiendas comunitarias y otros formatos. Una vez finalizado, proporcionará servicios de alto nivel a más de 700 tiendas dentro del Círculo Económico de Nanjing y su radio circundante de 250 kilómetros a través de servicios de información y logística, reduciendo efectivamente los costos de logística interna de la compañía y mejorando la logística y la eficiencia operativa de la cadena de suministro. Implementación de la gestión de proyectos en el Centro de Distribución Logística de Suguo
1. Descomposición de la estructura del proyecto:
Uso del método de descomposición estructural (WBS) para descomponer la gestión de proyectos para facilitar la organización del trabajo del departamento de gestión de proyectos. y segregación de responsabilidades. Por ejemplo, el departamento de gestión de proyectos completa el desglose de la estructura de trabajo en la etapa inicial del proyecto, excepto el establecimiento del proyecto.
2. Establecer una estructura de organización del proyecto:
3. Establecer un sistema de responsabilidad para los miembros del departamento de proyectos.
Director de proyecto: encomendado por la persona jurídica corporativa, responsable directo de la empresa, totalmente responsable del cumplimiento del contrato de gestión de proyectos en nombre de la empresa, responsable de la coordinación de las relaciones internas y externas del departamento de proyectos. y responsable de la organización de las personas, las finanzas y los materiales necesarios en el proceso de gestión, gestión y control; determinar la composición y dotación de personal del departamento de gestión de proyectos, aclarar las responsabilidades del personal relevante, organizar la formulación de las reglas y regulaciones del departamento; y realizar la gestión del proyecto de acuerdo con el objetivo general del proyecto, desglosar el progreso, el costo y los objetivos de calidad del proyecto, e implementar una gestión de objetivos por fases para garantizar el éxito de la construcción del proyecto y coordinar la cooperación entre el departamento de gestión de proyectos de la empresa y la gestión del propietario; departamento. Manejar procedimientos como visas de proyectos, firmas de pagos parciales y auditorías de cuentas finales dentro del alcance de la autorización, controlar los costos del proyecto y ahorrar inversiones; ser responsable de organizar las agencias de licitación del proyecto y seleccionar a los postores apropiados bajo la supervisión de los departamentos pertinentes de acuerdo con los principios de "apertura, equidad e imparcialidad" La unidad de construcción y el proveedor de materiales y equipos de ingeniería negocian el contenido del contrato con el postor ganador, lo presentan al grupo de liderazgo del proyecto del propietario para su aprobación y luego firman un contrato con el postor ganador en el nombre de Suguo Company controle eficazmente la construcción del proyecto, implemente estrictamente los estándares nacionales obligatorios y organice la divulgación del diseño y la revisión de los planos, inspeccione y supervise la producción segura y civilizada en el sitio y cree proyectos de alta calidad, organice la preparación de proyectos a corto y mediano plazo; -planificar los planes de progreso del proyecto de acuerdo con el plan general de progreso del proyecto, revisar el diseño de la organización de la construcción e instar a la unidad de construcción a organizar la construcción de acuerdo con el plan, organizar la aceptación y la calidad de la finalización del proyecto. Supervisar la presentación, la revisión de la liquidación de la finalización y la recopilación de datos técnicos; archivar, aceptar la auditoría del proyecto por parte del departamento de auditoría del gobierno y ayudar al director del proyecto en la desintegración y secuelas del departamento de gestión del proyecto.
Subgerente de Proyecto: Responsable de la coordinación de la planificación previa al proyecto, tierra, protección contra incendios y otros departamentos, manejando la aprobación del proyecto, la concesión de licencias y otros procedimientos; haciendo un buen trabajo en el enlace externo y la coordinación durante la implementación; proceso, prestando especial atención a la organización del control del progreso del proyecto.
Ingeniero Jefe del Proyecto: Responsable de la gestión técnica del proyecto, resolviendo los problemas de diseño y construcción encontrados en el proyecto, participando en reuniones de briefing de diseño y revisión de planos en nombre de la empresa gestora del proyecto, haciendo racional sugerencias y hacer un buen trabajo en la gestión de la calidad del proyecto. Organizar el trabajo.
Oficina de Proyectos: Responsable de todos los procedimientos de aprobación y certificación en la etapa inicial del proyecto; responsable de la gestión de la información y los archivos del proyecto; responsable del envío y recepción de documentos de todo el departamento de gestión del proyecto;
Departamento de Planificación y Contratos: Responsable de la preparación de informes de inspección para unidades de construcción y proveedores de materiales y equipos de ingeniería, preparación de documentos de licitación de proyectos, organización de actividades de licitación de proyectos y manejo de procedimientos de presentación de ofertas; preparación de planes de gestión de contratos del proyecto y la implementación de la gestión de contratos, responsable de la negociación del contrato de construcción del proyecto, responsable de la realización de los objetivos de gestión del contrato del proyecto, responsable de la preparación del plan de control de costos del proyecto y la implementación del control de costos; trabajo, responsable de la realización de los objetivos de control de costos del proyecto, responsable del progreso de la construcción del proyecto. Preparación y control, responsable de la realización de los objetivos de progreso de la construcción del proyecto, responsable de formular reglas y regulaciones relevantes para el contenido del trabajo del departamento, e implementar; ellos después de la aprobación del director del proyecto; responsable de preparar informes periódicos sobre el contenido del trabajo del departamento a cargo.
Departamento de Supervisión de Proyectos: Responsable de comunicar y coordinar con los representantes de los propietarios sobre cuestiones relacionadas con las funciones del edificio y guiar a las unidades relevantes para implementar los resultados de coordinación confirmados por Suguo Company. Responsable de la revisión conjunta de los planos de construcción y las divulgaciones de diseño; y coordinar y gestionar el trabajo de diseño del proyecto; Responsable del diseño de la organización de la construcción y revisión de los principales planes de construcción. Responsable de inspeccionar y supervisar la implementación de las normas nacionales obligatorias en el proceso de construcción de ingeniería, como el estudio, el diseño y la construcción, supervisando la implementación; de especificaciones y el desempeño de las responsabilidades de supervisión de calidad; Responsable de la gestión de diseño de cambios y cambios de ingeniería, responsable de la revisión, seguimiento y control del progreso de la construcción del proyecto, responsable de la gestión de calidad de ingeniería en el sitio, presenciando todas las pruebas de materiales en el sitio; organizar la aceptación del proyecto de la sucursal y ser responsable de archivar los datos técnicos de ingeniería; responsable del sitio de construcción y las condiciones de construcción; coordinar y supervisar los sitios de construcción seguros y civilizados; cooperar con el equipo de planificación integral en la licitación del proyecto y proporcionar opiniones de evaluación técnica; el equipo de suministro firmará los contratos de adquisición y suministro y proporcionará normas y requisitos técnicos; será responsable de formular las normas y reglamentos pertinentes para el trabajo de este departamento, y después de que el proyecto se implemente después de la aprobación del gerente;
Departamento de Tecnología de Logística: se conecta con el departamento de logística del propietario y la empresa de consultoría de logística para determinar el plan de zonificación logística y la selección de equipos de logística para el centro de distribución; comprender la situación del mercado de equipos de logística y proporcionar información precisa sobre los precios de los equipos de logística. licitar y realizar investigaciones de mercado; ser responsable de la preparación de los planes de adquisición y suministro de equipos logísticos; ser responsable de la negociación y firma de los contratos de adquisición y suministro de equipos logísticos; realizar el seguimiento y supervisar el desempeño de los proveedores; ser responsable de la aceptación de; equipo de logística, procedimientos de registro de almacenamiento y liquidación de fondos de equipo será responsable de formular las normas y reglamentos pertinentes para el trabajo de este departamento se implementarán después de la aprobación del director del proyecto;
Departamento de Compras y Suministros: Responsable de preparar el plan de adquisiciones y suministros de materiales y equipos de construcción, contactar al equipo de tecnología de ingeniería y coordinar la implementación del plan de suministro de materiales para comprender la situación del mercado de materiales de construcción y; equipos, y proporcionar información precisa para licitaciones de materiales y equipos. Información de precios e investigaciones de mercado. Responsable de la negociación y firma de contratos de compra y suministro de materiales y equipos de construcción, rastreando y supervisando el desempeño de los proveedores; materiales y equipos, recopilación y clasificación de certificados de garantía, datos técnicos como certificados e informes de inspección de calidad se entregan al equipo de tecnología de ingeniería responsable del manejo y reclamos de materiales y equipos no calificados, y de verificar la implementación del sistema de almacenamiento; responsable de los procedimientos de registro de materiales y equipos que ingresan y salen del almacén y la liquidación de fondos de materiales y equipos responsable de formular Las normas y reglamentos pertinentes para el trabajo de este departamento se implementarán después de la aprobación del director del proyecto;
4. Despliegue general del proyecto
Trabajos preliminares y avances del diseño: se requieren un total de 265 días para la aprobación previa de las licencias administrativas, el diseño del dibujo y la preparación del proyecto. condiciones de construcción del sitio.
Avance total de construcción: El plazo de construcción de este proyecto es de 284 días.
Para garantizar que cada subproyecto tenga tiempo relativamente suficiente y garantizar la calidad de la construcción del proyecto, el tiempo objetivo para cada etapa se formula de acuerdo con el tiempo del plan de control general del progreso de la construcción del proyecto, y Los objetivos reales de la etapa están básicamente completados.
Experiencia en gestión de proyectos
1. Ampliar los servicios de supervisión e implementar la gestión de proyectos es la dirección de desarrollo de las empresas de supervisión.
Según la definición contenida en el prefacio de las "Especificaciones de supervisión del proyecto de construcción", la supervisión del proyecto de construcción (Gestión del proyecto de construcción) se refiere a una unidad de supervisión calificada encomendada por la unidad de construcción del proyecto, de acuerdo con las leyes nacionales. y regulaciones relacionadas con la construcción del proyecto, documentos de construcción del proyecto, contratos de supervisión del proyecto de construcción y otros contratos de construcción aprobados por las autoridades de construcción, y supervisión y gestión profesional de la implementación de la construcción del proyecto. El contenido incluye: ayudar a la unidad de construcción a realizar estudios de viabilidad del proyecto, optimizar los planes de diseño, las unidades de diseño y las unidades de construcción, revisar los planos de diseño, controlar la calidad, el costo y el período de construcción del proyecto, supervisar y gestionar el desempeño de los contratos del proyecto de construcción, coordinar las unidades de construcción y Relación laboral entre partes de la construcción del proyecto. La supervisión de proyectos de construcción es la gestión del proyecto del propietario, pero la supervisión de obras actual solo se refiere a la coordinación de tres controles, dos controles y uno durante la etapa de construcción y la etapa de mantenimiento, de hecho, solo controla la calidad, o principalmente controla la calidad. Los honorarios de supervisión son bajos y las responsabilidades pesadas, lo que no favorece el desarrollo de la supervisión.
Después de que China se una a la OMC, de acuerdo con el compromiso del gobierno, el mercado interno se abrirá al mundo exterior. Después del período de transición, es imposible que el gobierno emita regulaciones rígidas que permitan a las empresas nacionales proteger a las empresas extranjeras.
La industria de supervisión de mi país (incluidas otras industrias de gestión y consultoría de ingeniería) debe acelerar su integración con las prácticas internacionales, integrarse en el mercado internacional y estar preparada para enfrentar los desafíos de las agencias de consultoría intermediarias extranjeras. El Ministerio de Construcción emitió un documento que aboga por la reforma del modelo de gestión de la construcción del proyecto y promueve la gestión completa del proceso del proyecto. Esta es una oportunidad única para que las empresas de supervisión guíen a la industria de consultoría de ingeniería de mi país para que se integre con las prácticas internacionales. La diversificación de las entidades de inversión y la entrada a gran escala de capital privado y extranjero en el campo de la construcción de infraestructura afectarán inevitablemente el modelo de gestión original y requerirán que empresas socializadas y profesionales inviertan en todo el proceso de gestión de la construcción del proyecto.
2. Cambiar el concepto de centrarse únicamente en la supervisión de la calidad y proporcionar servicios integrales y de proceso completo.
En el pasado, las empresas supervisoras estaban acostumbradas a la práctica tradicional de "énfasis en la tecnología y descuido de la gestión", es decir, centrarse en soluciones técnicas e ignorar las soluciones económicas; planificación de la gestión de riesgos del proyecto. La microgestión se mantiene principalmente en el nivel operativo, carece de sistematicidad, tiene pocas conexiones internas entre las diversas funciones y el trabajo y carece de las medidas de mejora organizativas necesarias para todo el proceso de implementación del proyecto. Su ideología rectora es sólo la ideología de gestión que rodea el nivel técnico operativo.
El proyecto debe considerarse como un proceso con un ciclo de vida completo, y todas las etapas de todo el proceso de planificación, diseño y planificación, construcción y operación del proyecto deben integrarse para formar la gestión de toda la vida. ciclo del proyecto; el propósito de la gestión del proyecto Funciones como la gestión de costos, la gestión del cronograma, la gestión de la calidad, la gestión de contratos y la gestión de la información se integran para formar un sistema de gestión integrado.
Las empresas supervisoras deben fijarse como objetivo proporcionar servicios integrales durante todo el proceso del proyecto. El proceso del proyecto comienza con la propuesta del proyecto, a través del estudio de viabilidad, el manejo de opiniones de selección del sitio del proyecto de construcción, el permiso de planificación del terreno de construcción, la aprobación del plan de planificación, el estudio, el diseño, la licitación de equipos de construcción y materiales, y el manejo de casi diez años de protección ambiental y protección contra incendios. , suministro de energía, suministro de agua, etc. Solicitud de proyectos de apoyo, así como diversos preparativos para permisos de construcción durante la etapa de implementación del proyecto, el control de calidad debe centrarse en la consideración integral del costo, el período de construcción y la calidad; Además de la gestión de la calidad, también se debe implementar plenamente la gestión del progreso, la inversión, los contratos, la información, la seguridad y la civilización, el control de riesgos, los materiales, los equipos, la salud y la seguridad, incluida la aceptación de finalización, la garantía y la evaluación posterior en las últimas etapas del proceso. el proyecto. Evidentemente, estas tareas suponen un salto cualitativo respecto a la supervisión actual y requieren un cambio de conceptos, desde la tecnología constructiva hasta la gestión integral, teniendo en cuenta el principio de concesiones de calidad y aplicando la ingeniería de valor.
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