¿Aplicación de la gestión de la información de supervisión de proyectos?
La información de supervisión de los proyectos de construcción es más completa y precisa que la información de registro de las unidades de construcción e involucra todos los aspectos de la construcción del proyecto, desde el diseño del dibujo del proyecto hasta la presentación de la información de licitación del proyecto. al proceso constructivo del proyecto. Además, la información de supervisión del proyecto proviene principalmente de la inspección por muestreo del sitio de construcción del proyecto, que está estrechamente relacionada con la inspección paralela de supervisión y registra la información del proyecto de manera más objetiva y justa. Esto ayudará a los departamentos de auditoría pertinentes a proporcionar información de supervisión más precisa y completa al auditar el proceso de construcción del proyecto en el futuro, y ayudará a los departamentos de auditoría a comprender la base de las auditorías del proyecto.
2 Contenido de la gestión de información de supervisión de proyectos moderna
La gestión de información de proyectos de construcción es una actividad importante de organización del proyecto para la planificación, organización y control razonables de los recursos de información durante el proceso de construcción. una actividad social. El proceso de gestión de la información de supervisión del proyecto incluye principalmente la recopilación, procesamiento, clasificación, almacenamiento y aplicación de la información del proyecto. Su objetivo principal es proporcionar documentación precisa y detallada para las actividades de supervisión de proyectos de construcción y ayudar a los tomadores de decisiones de proyectos de construcción a liderar mejor las actividades de construcción del proyecto a través del respaldo de datos e información, garantizando así la calidad y seguridad de la construcción del proyecto y dominando efectivamente la Inversión dinámica del proyecto. El contenido de la gestión moderna de la información de supervisión de proyectos incluye principalmente archivos de proyectos, materiales de supervisión de proyectos, documentos y materiales asistidos por computadora. Es un documento que se forma tras la realización de cada eslabón del proyecto constructivo, y se organiza y clasifica según las características y tipos de datos. La información de supervisión es la información más importante para que los supervisores de proyectos lleven a cabo diversas tareas de supervisión e incluye principalmente informes del proyecto, información de control de supervisión de la construcción del proyecto, informes de pago del proyecto, planes de progreso de la construcción, etc. Los documentos de gestión de información de supervisión del proyecto incluyen instrucciones superiores, documentos de diseño del proyecto y documentos de comunicación del contratista durante el proceso de construcción del proyecto. Además, la gestión de la información de la supervisión del proyecto también incluye actas de las reuniones periódicas de supervisión del proyecto y reuniones especiales del proyecto.
3 Contramedidas para fortalecer la gestión moderna de la información de supervisión de proyectos
Para aprovechar plenamente el papel de la gestión de la información de supervisión de proyectos, es necesario tomar las medidas correspondientes en función de las características de La precisión, autenticidad y eficacia de la información del proyecto han convertido la gestión de la información de la supervisión de la construcción en la base de datos más importante para el departamento de supervisión del proyecto, lo que sirve mejor a las actividades de supervisión del proyecto.
3.1 Establecer y mejorar el sistema de gestión de la información de supervisión de proyectos de construcción.
Establecer un sistema completo de gestión de información de supervisión de proyectos de construcción es muy importante para estandarizar aún más el proceso de construcción del proyecto, comprender las reglas de supervisión de proyectos, esforzarse por mejorar la eficiencia de la supervisión de proyectos de construcción y garantizar la calidad. y seguridad de la construcción del proyecto. El departamento de supervisión del proyecto de construcción debe recopilar, analizar y almacenar información y documentos relevantes del proyecto en estricta conformidad con el sistema de gestión de información de supervisión del proyecto. El plan del sistema específico incluye principalmente estos contenidos negativos: (1) Flujo de trabajo de la gestión de documentos del proyecto de construcción; (2) Métodos de gestión de documentos del proyecto (3) Opiniones y medidas específicas para el procesamiento de documentos (4) Almacenamiento de datos del proyecto de construcción y documentos relacionados; métodos, etc.
3.2 Establecer un sistema electrónico de gestión de información
Con el desarrollo de la tecnología de la información moderna, la tecnología informática se utiliza cada vez más en la gestión de la información de supervisión de proyectos. El uso de la gestión de la información informática puede mejorar de manera integral y eficiente la calidad y la eficiencia del trabajo de la gestión de la información de supervisión del proyecto. Establecer un sistema de información electrónica estandarizada para la información de supervisión, utilizar tecnología informática avanzada para gestionar el proceso de construcción, el progreso del proyecto, la calidad, la seguridad y otra información del proyecto de construcción, ingresar oportunamente varios documentos relacionados con el proyecto en el sistema de gestión de información informática, registrarse y recibir, enviar y proporcionar información técnica (como dibujar un plan de demanda, etc.), y organizar y archivar documentos de acuerdo con los requisitos del propietario para la gestión de archivos. Esto ayudará a que el trabajo de supervisión del proyecto sea más organizado y facilitará la búsqueda de información de subpartidas.
3.3 Análisis de puntos clave de la gestión de la información de supervisión
La gestión de la información de supervisión de proyectos de construcción está estrechamente relacionada con las actividades de supervisión del proyecto, proporcionando soporte de datos e información textual para el desarrollo de la supervisión del proyecto. En el proceso de gestión de la información de supervisión del proyecto, es necesario combinar la recopilación, el análisis, la organización y el almacenamiento de la información de supervisión para formar una cadena de sistema eficaz.
Los supervisores de proyectos deben prestar atención a estas cuestiones al llevar a cabo actividades de gestión de la información de supervisión: (1) Aclarar el flujo de información de los proyectos de construcción. Este es un requisito previo para garantizar el buen desarrollo de la supervisión de proyectos de construcción. El departamento de supervisión del proyecto debe mantenerse al tanto del flujo de información de la supervisión del proyecto y garantizar el flujo fluido de la información de la supervisión del proyecto dentro del departamento de supervisión. (2) Fortalecer la organización y almacenamiento de la información. Para garantizar la calidad y el progreso de los proyectos de construcción, la gestión de la información de supervisión del proyecto no solo debe obtener información completa y precisa, sino también fortalecer el análisis integral de la calidad de la construcción del proyecto, el progreso del proyecto y el estado de la inversión del proyecto de construcción, y organizar oportunamente la información relevante para proporcionar apoyo para las actividades de toma de decisiones del proyecto y proporcionar una base de documentación confiable para la supervisión del proyecto de construcción. (3) Utilización de la información. La información procesada se proporcionará a la supervisión del proyecto en diversas formas, como informes, textos, gráficos, imágenes, etc. Además, se deben utilizar computadoras tanto como sea posible para proporcionar información electrónica para mejorar la eficiencia del uso de la información de supervisión de proyectos de construcción. La información moderna de supervisión de proyectos es la base más importante para las actividades de supervisión de proyectos. Es necesario fortalecer la gestión de la información de supervisión de proyectos, prestar más atención a la recopilación de información, la transmisión de información, el procesamiento y el almacenamiento de información, esforzarse por mejorar el nivel de gestión de la información de supervisión de proyectos y brindar mejores servicios para las actividades de supervisión de la construcción.
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