¿Un resumen de los puntos clave para la licitación de las empresas de supervisión de ingeniería?
De acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, determine todo el trabajo a completar, agrúpelo según su naturaleza y contenido, formule el número de personas necesarias para cada grupo y formule requisitos de calidad razonables. y requisitos de tiempo. Para controlar mejor la calidad y el tiempo de la obra, de acuerdo con las características de la obra licitatoria de la empresa supervisora, el autor compiló la tabla de control de calidad de la obra licitatoria y la tabla de control de tiempo de obra licitatoria para controlar el avance de cada obra y Refleje los requisitos específicos y la retroalimentación de la situación real, muestre visualmente el progreso del trabajo. Los requisitos de tiempo y los requisitos de calidad de un mismo trabajo están interrelacionados y son mutuamente excluyentes. Cada equipo puede elegir dos formas o sólo una de ellas según las características del trabajo, y cooperar con las medidas de gestión de la empresa para mantener todo el trabajo en un estado controlable y eficaz.
Descripción del formulario: 1. El responsable debe estar incluido en la lista de miembros del equipo, y el responsable también debe realizar algún trabajo 2. Especificar la duración prevista de cada trabajo e indicarlo en la columna correspondiente de la tabla (como se muestra en la tabla; , similar a una representación de gráfico de barras); 3. Realice un seguimiento de la duración real, indíquelo también en la tabla y compárelo con el plan original 4. Si no se completa según lo planeado, averigüe la causa del retraso, proponga; medidas de mejora y desarrollar un segundo plan, repetir el segundo Las operaciones en el artículo se llevan a cabo hasta que el último plan pueda completarse según sea necesario 5. Se recomienda que el contenido del trabajo sea lo más detallado y detallado posible para cumplir con los requisitos de tiempo; para cada obra puede ser más preciso y la duración de cada obra puede captarse verdaderamente.
Descripción del formulario: 1. La persona a cargo debe estar incluida en la lista de miembros del equipo, y la persona a cargo también debe realizar algún trabajo; 2. Formular requisitos de calidad detallados para cada trabajo desde todos los aspectos e indicarlos en la columna "Requisitos de calidad" 3; Una vez completado el trabajo, evalúe el estado de finalización de acuerdo con varios requisitos de calidad, coloque un "√" en la subcolumna correspondiente de la columna "Calidad completa" y marque las razones del trabajo de calidad "mala" y "promedio". , y proponer medidas de mejora; 4. Desarrollar un segundo plan para trabajos con calidad "mala" y "mediana", repetir las operaciones del punto 3 hasta que el último plan alcance el estándar "bueno" y trazar una barra en el "Piquete de Razón"; "columna; 5. Se recomienda que el contenido del trabajo sea lo más detallado posible, la descripción del contenido sea lo más detallada posible y los requisitos de calidad sean lo más detallados posible, presente los requisitos de calidad para cada trabajo con mayor precisión y comprenda los finalización real de cada trabajo. 2. Se recomienda realizar la reunión de análisis de puestos tan pronto como los supervisores en sitio sean llamados nuevamente a la empresa para participar en la licitación por primera vez. Presente en detalle el contenido del trabajo, la agrupación, los objetivos de la etapa y los objetivos generales, dibuje un marco de trabajo claro para todos, enfatice la importancia y urgencia de este trabajo y movilice el entusiasmo y el entusiasmo de todos por el trabajo en el menor tiempo posible.
En segundo lugar, establezca un equipo eficiente
El trabajo diario de licitación de nuestra empresa generalmente lo organiza el personal de la sede corporativa, pero cuando las tareas de licitación de la empresa están más concentradas y ocupadas (por ejemplo, en el cuarto trimestre de cada año, parte del personal será trasladado del sitio para participar en los trabajos de licitación. Por lo general, la mayoría de la gente piensa que los supervisores que viven en el sitio no están familiarizados con los asuntos internos de la empresa y son indiferentes e indiferentes a la empresa. Sin embargo, creo que debido a que el supervisor está ocupado con los asuntos del sitio, naturalmente lo hará. centrarse en el trabajo en el sitio. El hábito de estar estacionado en el sitio durante todo el año ha provocado que el enfoque del trabajo cambie durante mucho tiempo y también provocó que la mayoría del personal en el sitio no comprenda la situación interna de la empresa. Más comúnmente, la mayoría de los líderes empresariales desconocen el profesionalismo de los supervisores residentes en el sitio en otros puestos. Se recomienda que se anime a todos los asistentes a nominarse para los puestos enumerados en la sesión de análisis de puestos en función de su experiencia y necesidades. Las empresas también pueden realizar ajustes y desarrollar una división del trabajo más completa basándose en su comprensión de los empleados y las necesidades laborales reales con el consentimiento de personal específico, lo que favorece el establecimiento de equipos eficientes. Luego de determinar los grupos, la empresa debe asignar un responsable a cada grupo, o elegir entre personal autorecomendado. La persona a cargo debe tener un fuerte sentido de responsabilidad, honor colectivo y alta eficiencia, estar muy familiarizado con el trabajo del grupo y estar dispuesto a conocer a los participantes del grupo para poder aprovecharlos y brindarles juego completo a la efectividad del equipo. Finalmente, establezca un sistema completo de recompensa y castigo para alentar a los miembros del equipo a tomar la iniciativa en el trabajo en equipo, y a la persona a cargo a tomar la iniciativa para asumir responsabilidades laborales y asumir la responsabilidad principal de los resultados finales del trabajo.
En tercer lugar, estudie los documentos de licitación
Los documentos de licitación son una respuesta sustantiva a los documentos de licitación, y todo el trabajo de licitación se lleva a cabo en torno a los requisitos de los documentos de licitación. Por lo tanto, es muy necesario estar familiarizado con los documentos de licitación. Esto no sólo puede ayudar a cada participante a establecer una conciencia laboral a nivel macro, sino también hacer que todos sean conscientes del papel y la importancia de su trabajo.
Una vez establecido el grupo, organice a los participantes para que estudien los contenidos principales de los documentos de licitación y dominen las regulaciones y requisitos pertinentes. Pueden centrarse en los siguientes contenidos: (1) Instrucciones para los licitantes (2) El alcance del proyecto de supervisión. , el trabajo de supervisión específico en la etapa comercial de supervisión y si la unidad de supervisión está obligada a realizar ciertos servicios de consultoría y trabajo transaccional (3) La disposición de tiempo en los documentos de licitación, como la fecha límite de presentación de ofertas, la fecha de apertura de ofertas, la hora de inicio y finalización; de tareas de supervisión, etc. (4) Términos relacionados con costos, como depósito de oferta, seguros, recompensas y sanciones, etc. (5) Las condiciones proporcionadas por la unidad de construcción para la unidad de supervisión, como si hay medidas de oficina y vivienda, equipos de prueba y detección, etc. Los honorarios involucrados, cuáles son las normas de cobro, qué instrumentos y equipos debe traer la unidad de supervisión, etc. , debe considerarse plenamente al calcular los costos de supervisión.
Cuarto, control de progreso
Para garantizar el buen progreso del trabajo de licitación, se recomienda gestionar el progreso del trabajo. Aquí hay algunas medidas para su referencia. Además de utilizar la tabla de control del tiempo de trabajo de licitación y la tabla de control de calidad del trabajo de licitación mencionadas anteriormente para controlar eficazmente diversas tareas, también se pueden celebrar reuniones de trabajo con regularidad. El contenido de las reuniones periódicas puede incluir lo siguiente:
(1) Informe personal de trabajo
Todos deben realizar un informe de trabajo, incluyendo el contenido del trabajo realizado, la duración y si Defectos, medidas de mejora y efectos, etc. , el avance del trabajo inacabado, el tiempo de finalización previsto, si existen obstáculos en el trabajo, si es necesario cooperar con personal de otros grupos y departamentos, si la empresa necesita brindar apoyo, etc. y también puede proporcionar sugerencias factibles para problemas descubiertos por uno mismo.
(2) Visión general del líder del grupo
Realizar un macro resumen del trabajo del grupo, incluyendo el trabajo interno del grupo y el contacto con otros grupos, exponiendo el avance del trabajo, el control de calidad y Medidas de gestión del grupo, analizar si las medidas son efectivas, si hay margen de mejora y sugerencias concretas de mejora.
Resumen del verbo (abreviatura del verbo)
No importa cuál sea el resultado de la evaluación de la oferta, se recomienda convocar a todos para realizar un resumen del trabajo después de todo el proceso de licitación, extraer medidas eficaces en todos los aspectos y mejorarlas. Resumir los buenos logros y deficiencias en el trabajo, las ventajas y deficiencias en la gestión, así como sugerencias y medidas factibles para ayudar a las empresas a mejorar gradualmente el mecanismo de licitación y brindar asistencia para el buen progreso del trabajo futuro. Sichuan Southwest Engineering Project Management Consulting Co., Ltd. ha realizado exploraciones e inversiones a largo plazo en la supervisión de trabajos de licitación empresarial y ha ganado muchas licitaciones en proyectos importantes, como el Proyecto de la Terminal T2 del Aeropuerto Internacional de Shuangliu, Recursos de Chengdu China en la ciudad de Vientiane. Proyecto, y Proyecto Wuhan Wanda Plaza, Proyecto Jingzhou Wanda Plaza, etc. Aunque todavía hay muchas deficiencias en la gestión organizacional, gracias al trabajo activo de los participantes y los esfuerzos de otros departamentos, podemos ver las brillantes perspectivas de establecer un mecanismo de trabajo más completo. Esperamos que a través de la exploración y la mejora una y otra vez, podamos acumular experiencia valiosa para nuestra empresa y brindar un apoyo más sólido para el progreso de toda la industria.
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