Cómo evitar que personas internas filtren datos corporativos

En la era de la economía del conocimiento, la competencia de mercado de las empresas es esencialmente la competencia de los derechos de propiedad intelectual. Los activos intangibles y los secretos comerciales de una empresa son las armas mágicas de la competencia empresarial y están relacionados con la supervivencia de la empresa. Por lo tanto, proteger los activos intangibles y los secretos comerciales de una empresa se ha vuelto cada vez más importante. Cómo prevenir la fuga de datos empresariales, información empresarial e información empresarial se ha convertido en una tarea importante en la gestión de redes empresariales e incluso en la gestión empresarial. Para prevenir eficazmente la fuga de datos de la empresa, el requisito previo para prevenir la fuga de datos de la empresa es tener una comprensión completa de los canales de fuga de datos de la empresa y luego tomar medidas de control integrales y efectivas de acuerdo con las condiciones locales para lograr el propósito de prevenir la fuga de datos de la empresa.

En resumen, los principales canales de divulgación de datos corporativos y divulgación de documentos corporativos son los siguientes:

1 La información confidencial es copiada del ordenador por el personal interno a través de una unidad flash USB o. disco duro móvil.

2. Los iniciados envían información confidencial a sus propios buzones de correo a través de Internet;

3. Los iniciados retiran información confidencial a través del almacenamiento en la nube en lotes a través de Internet. >4. El personal interno copiará y pegará la información confidencial directamente en la herramienta de chat y la enviará;

5. Además, los empleados que abandonan la empresa eliminan o formatean maliciosamente datos informáticos y eliminan archivos accidental o maliciosamente al acceder al servidor sin autorización, también provocarán importantes riesgos para la seguridad de los datos importantes de la empresa.

Por lo tanto, para evitar que los datos de la empresa se filtren, se pierdan o se dañen, debemos tomar medidas efectivas para evitar que los archivos informáticos se filtren a través de diversos canales. Además de establecer un sistema de gestión de seguridad de red correspondiente, prohibir el acceso a Internet de ordenadores confidenciales y prohibir el uso de unidades flash USB, también se necesitan algunos medios técnicos para lograrlo.

Opción 1: Prevenir la fuga de datos a través de sistemas de gestión corporativa, acuerdos de confidencialidad de los empleados y otros medios.

Aunque este método de gestión no puede proteger completamente la seguridad de los archivos informáticos y evitar la fuga de datos. Pero puede desempeñar un papel disuasorio en gran medida, haciendo que los empleados tengan varios escrúpulos en el proceso de filtrar secretos y evitando que los empleados filtren secretos hasta cierto punto. Al mismo tiempo, una vez que hay pruebas concluyentes de que un empleado ha filtrado secretos, también se pueden utilizar medios legales para frenarlo y reducir el daño de la filtración.

Por ello, es muy importante establecer un completo sistema de confidencialidad corporativa en empresas e instituciones.

Opción 2: Utilizar medios técnicos para evitar que los empleados filtren secretos de diversas formas.

Esto se logra principalmente mediante el uso de algún software antifugas de archivos informáticos. Actualmente existen muchos productos de este tipo para prevenir la fuga de datos en China. Tomemos como ejemplo el “software antifugas de archivos informáticos”. Podemos prohibir las unidades flash USB, usar solo unidades flash USB específicas, solo copiar archivos desde la unidad flash USB a la computadora, prohibir copiar archivos desde la computadora a la unidad flash USB, etc. , para evitar fugas a través de dispositivos de almacenamiento USB.

Al mismo tiempo, este software también puede prohibir que la computadora envíe correos electrónicos, cargue archivos de computadora en el disco de red, cargue archivos FTP, envíe archivos QQ, etc. , para evitar la filtración de secretos a través de canales en línea.

En resumen, la protección de la seguridad de la información empresarial es muy importante. Las empresas deben tomar varias medidas integrales para proteger completamente la seguridad de los archivos informáticos y evitar la fuga de datos.