¿Construcción de gestión de información de proyectos de construcción?
1. Prólogo
En la actualidad, el rápido desarrollo de la tecnología de la información ha jugado un papel muy importante en la gestión de la información de los proyectos de construcción desde tres aspectos: beneficios económicos, medios técnicos y aplicaciones de ingeniería. , haciendo que la gestión de la construcción haya alcanzado un nuevo nivel.
La industria de la construcción de China ha comenzado el proceso de digitalización e informatización desde la década de 1980, que se manifestó por primera vez en la promoción inquebrantable de los gráficos por computadora por parte de los principales institutos de diseño. Desde finales del siglo XX, el proceso de digitalización e informatización de los departamentos gubernamentales chinos se ha ido acelerando, especialmente en Beijing, Shanghai y las capitales provinciales, el gobierno electrónico se ha popularizado en diversos grados. Sin embargo, el desarrollo de la industria de la construcción en todo el país es muy desigual.
Aunque los institutos de diseño generalmente han implementado el dibujo por computadora, todavía tienen un bajo nivel de informatización y todavía utilizan medios tradicionales para revisar los dibujos. La mayoría de las empresas de construcción de ingeniería tienen un bajo nivel de informatización y todavía se encuentran en un nivel bajo; nivel de informatización. Se utilizan métodos manuales de dibujo y escritura; el proceso de digitalización e informatización de la gestión de proyectos de construcción por parte de departamentos de nivel superior también es relativamente lento. En la actualidad, la industria de la construcción de mi país va a la zaga de los países desarrollados de Europa y Estados Unidos en términos de tecnología, gestión, eficiencia, control de costos y gestión de la información, y no puede adaptarse a las necesidades de los tiempos, lo que restringe seriamente su desarrollo.
La industria de la construcción es una industria meticulosa y que requiere mucha mano de obra. La gestión de proyectos de construcción tiene las características de una gran cantidad de personal de construcción, procedimientos de trabajo complejos, descentralización, movilidad y uso único. Según encuestas realizadas en países europeos y americanos, bajo el modelo de gestión tradicional, los diseñadores de ingeniería dedican alrededor del 35% de su tiempo de trabajo todos los días a revisar planos y los gerentes de construcción de ingeniería de comunicación y coordinación a menudo dedican hasta el 50% de su tiempo de trabajo a buscar lo necesario; información e intercambio de información, lo que reduce seriamente la eficiencia de la producción.
Las estadísticas de la encuesta anterior también muestran que el costo de la administración remota y la transferencia de archivos representa aproximadamente el 10% del costo total. China ocupa el primer lugar en el mundo en términos de volumen de ingeniería y ha acumulado una gran cantidad de dibujos. Cómo organizar, archivar, clasificar, consultar y recuperar rápidamente se ha convertido en un problema urgente a resolver. La organización y gestión flexibles de documentos técnicos, ** el intercambio de recursos de información de diseño, el diseño y la construcción colaborativos rápidos y precisos hacen de la automatización del flujo de trabajo una prioridad absoluta para mejorar la eficiencia del trabajo. Para integrarse con los estándares internacionales, la industria de la construcción necesita urgentemente adoptar tecnología avanzada, fortalecer la gestión científica y acelerar la informatización.
2. Características de la gestión de proyectos de construcción y necesidad de la gestión de la información
El objetivo de la construcción es formar productos constructivos con determinadas funciones. Las características básicas de los productos de construcción, como posiciones fijas, formas diversas, estructuras complejas y enormes volúmenes, determinan que la construcción de edificios tenga las características de un ciclo de producción largo, una amplia variedad de recursos utilizados, un gran consumo y una alta movilidad espacial. La planificación, organización y control efectivos del propio proceso constructivo y de los recursos humanos, materiales y financieros involucrados en el proceso constructivo son los principales contenidos de la gestión de proyectos de construcción. La gestión de proyectos de construcción presenta principalmente las siguientes características:
(1) La gestión de proyectos de construcción involucra una amplia gama de áreas y es una gestión integral multidepartamental y multiprofesional. Incluye no solo la gestión de la producción durante el proceso de construcción, sino también contenidos de gestión como tecnología, calidad, materiales, planificación, seguridad y contratos.
(2) Constituye un edificio con una gran carga de trabajo, requiriendo una gran variedad de materiales y una gran cantidad de actividades constructivas. La gestión y el uso de recursos en todos estos eslabones de la construcción existen. Se puede imaginar que la gestión de proyectos de construcción es compleja y ardua, y estos son solo dos aspectos de la gestión de la producción y la gestión de materiales en la gestión de proyectos.
(3) La gestión restrictiva del proyecto debe cumplir con la ley inherente de construcción gradual desde la preparación hasta la aceptación de la finalización. Por lo tanto, la gestión de proyectos de construcción no sólo debe cumplir con los requisitos de las normas y reglamentos pertinentes de los proyectos de construcción, sino también cooperar entre sí y organizarlos de manera ordenada.
(4) El flujo de información es grande. Al igual que la materia y la energía, la información es un recurso importante para el desarrollo social y económico. Cualquier actividad de gestión es inseparable del procesamiento de alguna información. Las actividades de gestión en todos los aspectos de los proyectos de construcción no están aisladas, sino que son interdependientes y mutuamente restrictivas. Por lo tanto, se requiere el intercambio y la transferencia de información entre las actividades de gestión, y la complejidad y la naturaleza pesada de la gestión de proyectos de construcción determinan directamente el complejo y frecuente flujo de información en el proceso de gestión de proyectos.
Sin embargo, en el modelo tradicional de gestión de proyectos de construcción, el almacenamiento de diversa información del proyecto se basa principalmente en formularios en papel, como tablas o documentos, y el procesamiento y organización de la información se realiza completamente mediante una gran cantidad de manuales. Los cálculos y el intercambio de información se basan principalmente en la transmisión manual o incluso en la transmisión verbal entre personas, y la recuperación de información se basa completamente en la lectura y visualización de documentos. La información avanza lentamente desde la generación, clasificación, procesamiento, transmisión hasta la recuperación y utilización, lo que puede afectar fácilmente el uso oportuno de la información y causar errores en la gestión de proyectos. Con la continua expansión de la escala de los proyectos de construcción de ingeniería moderna, la dificultad y los requisitos de calidad de la tecnología de la construcción continúan aumentando, la cantidad de información en varios departamentos y unidades continúa expandiéndose, el intercambio y la transmisión de información se vuelven cada vez más frecuentes. y la complejidad y dificultad de la gestión de proyectos de construcción son cada vez más prominentes.
Se puede ver que el modelo tradicional de gestión de proyectos obviamente ha limitado la supervivencia sostenible y las capacidades de desarrollo de las empresas constructoras en el entorno de feroz competencia de la economía de mercado en términos de velocidad, confiabilidad y viabilidad económica. En los últimos años, algunas unidades de construcción poderosas (como China Construction First Bureau, Fourth Company, China Construction Second Engineering Bureau, First Company, etc.) han tomado la iniciativa en la aplicación de tecnología informática avanzada para ayudar a los participantes del proyecto en algunos trabajos de gestión de proyectos. Por ejemplo, los estimadores profesionales usan software de presupuesto para preparar presupuestos de construcción, los planificadores de producción usan software de planificación de red para organizar el progreso de la construcción y los técnicos de datos técnicos usan el software de dibujo AutoCAD para dibujar dibujos conforme a obra, etc.
Mediante el uso de este software, se ha mejorado significativamente la calidad y eficiencia de la gestión de proyectos de construcción. Por un lado, esto ilustra la necesidad de aplicar la tecnología de la información en la construcción de edificios. Por otro lado, el modo de trabajo de cada participante con una sola computadora y un solo hogar conducirá inevitablemente a que los participantes no disfruten de la información de los datos. El intercambio y la transferencia frecuentes de información, la recopilación y el procesamiento repetidos de información son exactamente lo mismo que el modelo tradicional de gestión de proyectos. Además, debido a los diferentes estándares de datos utilizados por cada software, no se puede garantizar la integridad y consistencia de la información, y es difícil extraer información integral para la toma de decisiones. Se puede observar que la aplicación de la tecnología informática por parte de las unidades constructoras no es mala, pero no es suficiente. Cabe señalar que la gestión de la información de los proyectos de construcción no solo se refiere al uso de computadoras en el proceso de gestión interna de los proyectos de construcción, sino que también tiene connotaciones más amplias y profundas.
En primer lugar, se basa en las posibilidades que brindan las tecnologías de la información para recopilar, procesar, transmitir y disfrutar de manera eficiente toda la información que necesita ser procesada en el proceso de gestión, reduciendo el procesamiento duplicado de información entre departamentos. * * *La información disfrutada proporciona una base confiable para los servicios de gestión de proyectos y la toma de decisiones sobre proyectos. En segundo lugar, hacer que el control y la retroalimentación de información de la supervisión e inspección sean más oportunos y efectivos, hacer que el trabajo de planificación representado por la planificación de la producción y la planificación de materiales sea más avanzado y razonable con base en la experiencia de planificación de los proyectos existentes, y hacer que la organización de las actividades de construcción y del proyecto actividades de gestión más científicas, orientar correctamente el desarrollo de las actividades de gestión de proyectos y mejorar el nivel de automatización de la gestión de la construcción.
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