Tipos comunes de redacción de documentos oficiales
1. ¿Cuáles son los formatos comunes de redacción de documentos oficiales?
Editor original: Wumian44
15 formatos comunes de documentos oficiales + muestra 1. Redacción de comunicados y anuncios El aviso de formato consta de título, número de texto, cuerpo y final. Título: Primero, está compuesto por la autoridad emisora + motivo + tipo de idioma; segundo, es el motivo + tipo de idioma; tercero, es la autoridad emisora + tipo de texto: (No. El motivo es el motivo y fundamento para emitir el aviso, y los asuntos son el contenido que debe conocerse y seguirse. Utilice "Anuncio especial como sigue" para transferir el enlace. Los anuncios están dirigidos al público en general y deben ser concisos, claros, fáciles de entender y fáciles de dominar. Final: La parte final puede expresar sus requisitos y esperanzas y concluir con "Por la presente anuncio". A veces no hace falta escribir nada, el formulario es más flexible. Finalmente, está la fecha de implementación. Texto de muestra: El Aviso de la Administración Estatal de Cereales Guoliangtong [2007] No. 4 "Procedimientos de trabajo de reconsideración administrativa de cereales (ensayo)" ha sido discutido y adoptado en la reunión de oficina del Director de la Administración Estatal de Cereales, y por la presente se anuncia y llegará entró en vigor el 1 de diciembre de 2007. Por la presente se da aviso. Anexo: Procedimientos de Trabajo de Reconsideración Administrativa de Granos (Juicio) 21 de octubre de 2007 2. El formato de redacción y el modelo de estructura de las notificaciones: título, agencia principal de envío, las notificaciones de texto tienen varias formas de redacción y métodos flexibles, y se utilizan diferentes métodos de redacción para diferentes tipos. de avisos. (1) Cómo redactar avisos de emisión, reenvío y reenvío. El título consta del organismo emisor, el título del documento oficial que se imprime, reenvía y reenvía, y el tipo de texto. También se puede omitir el nombre del organismo emisor. En la parte superior del recuadro se debe enviar el texto principal a la agencia. El texto principal debe contener tres puntos: expresar opiniones sobre los documentos emitidos, aprobados y remitidos, y expresar actitudes, como "de acuerdo", "de acuerdo". en principio", "debe implementarse concienzudamente", "espera cumplir con la implementación", "referirse a la implementación", etc., indicar el propósito y significado de los documentos emitidos, aprobados y remitidos; . Finalmente, indique la autoridad emisora y la fecha. Artículo de muestra: Reenviado por la Oficina General del Consejo de Estado 2. ¿Cuáles son los tipos de redacción de documentos oficiales?
Los documentos oficiales se pueden dividir en sentido amplio y restringido.
Los documentos oficiales en sentido estricto se refieren a los tipos de lenguaje formalmente especificados por el partido y las agencias administrativas estatales. En la actualidad, los 14 tipos de documentos formales utilizados por los órganos dirigentes del partido en todos los niveles son: resoluciones, decisiones, instrucciones, dictámenes, avisos, notificaciones, comunicados, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, reglamentos, reglamentos, cartas y reuniones. minutos.
Existen 13 tipos principales de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales: órdenes (órdenes), decisiones, anuncios, avisos, notificaciones, notificaciones, mociones, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, dictámenes, cartas y actas de la reunión. El número total de los tipos de lenguaje mencionados explícitamente estipulados por el partido y las agencias gubernamentales es 27.
Entre ellos, 9 son iguales, a saber, decisiones, opiniones, avisos, notificaciones, solicitudes de instrucciones, informes, aprobaciones, cartas y actas de reuniones, 9 también son diferentes; entre los que pertenecen al partido Hay 5 tipos de órganos: comunicados, instrucciones, resoluciones, reglamentos y reglamentos, a saber, órdenes (órdenes), mociones, notificaciones y anuncios. En los círculos literarios oficiales se les llama documentos legales. En un sentido amplio, los documentos oficiales incluyen, además de los tipos legales antes mencionados, documentos prácticos comúnmente utilizados por las agencias del partido y del Estado, que van desde resúmenes y planes hasta pequeñas notas y notas. Son de varios tipos y no tienen un propósito fijo. En términos generales, incluyen principalmente trabajos integrales, planes (incluidos planes, puntos de trabajo, arreglos, planes, suposiciones, etc.), informes de investigación, informes, cartas especiales, discursos, obituarios, reglas y regulaciones (como cartas, reglas, sistemas, códigos), etc. 3. ¿Cuáles son los 10 textos prácticos comunes que escribimos a menudo?
Los textos prácticos de uso común incluyen notas de licencia, invitaciones, avisos, certificados, telegramas, resúmenes, contratos, esquemas, notas de lectura, actas de reuniones, etc.
La escritura práctica es un estilo literario formado en actividades de práctica social a largo plazo. Es una herramienta para que las personas transmitan información, manejen asuntos e intercambien sentimientos. Algunos escritos prácticos también se utilizan como evidencia y base. Con el desarrollo de la sociedad, las personas interactúan cada vez con más frecuencia en el trabajo y la vida, y las cosas se vuelven cada vez más complejas, por lo que los textos prácticos tienen cada vez más funciones. Los llamados artículos prácticos son artículos que la gente escribe para tratar cuestiones prácticas de la vida, el estudio y el trabajo. Tienen características prácticas y tienen un formato idiomático.
La escritura práctica tiene cuatro características básicas:
1. El propósito de la escritura es claro La escritura práctica sirve para lograr un propósito específico, por lo que su motivación y propósito de la escritura son muy claros.
2. La expresión del lenguaje está estandarizada. Los artículos prácticos utilizan principalmente chino moderno estandarizado y utilizan apropiadamente algo de vocabulario antiguo. El lenguaje del artículo es solemne, conciso y riguroso, lo que es claramente diferente de las obras literarias.
3. El formato y el estilo son estables. La mayoría de los artículos prácticos han formado un formato y estilo generales estables, lo que refleja su estandarización y seriedad. Los escritores deben cumplir con los requisitos del formato y estilo al redactar el texto. .
4. El elemento de tiempo es claro. Los asuntos a los que se refiere el documento de solicitud generalmente existen dentro de un cierto período de tiempo, por lo que los elementos de tiempo como el tiempo de ejecución, el período de validez y la fecha del documento son muy claros. 4. Tipos de redacción de documentos oficiales generales
Los documentos oficiales se pueden dividir en dos categorías según su naturaleza: documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales.
Los documentos oficiales generales se dividen en documentos ascendentes, documentos paralelos y documentos descendentes según la dirección de redacción, según la fuente de circulación, se dividen en documentos oficiales entrantes, documentos oficiales salientes y oficiales internos; los documentos según la naturaleza del autor, se dividen en documentos oficiales intrapartidistas, documentos administrativos y documentos oficiales de organizaciones sociales, según la naturaleza del documento, se dividen en documentos de consulta y documentos de respuesta; según los requisitos de procesamiento de contenido, se dividen en documentos de referencia y documentos oficiales según los requisitos de tiempo de procesamiento, según el nivel de confidencialidad, se dividen en documentos oficiales urgentes, documentos oficiales de emergencia y documentos oficiales regulares; son documentos oficiales ultrasecretos, documentos oficiales confidenciales, documentos oficiales secretos y documentos oficiales ordinarios según sus características y funciones, se dividen en documentos oficiales normativos, documentos oficiales de mando, documentos oficiales informativos, documentos oficiales informativos y documentos oficiales de registro; Los documentos oficiales generales se pueden dividir en documentos administrativos y documentos comerciales según el tipo de idioma. Según las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" promulgadas el 24 de agosto de 2000, los tipos de documentos administrativos incluyen los siguientes 13 tipos: órdenes, decisiones, anuncios, avisos, avisos, notificaciones, propuestas, informes, solicitudes de instrucciones, respuestas, opiniones, cartas, actas de reuniones. Los documentos comerciales oficiales incluyen: planes, resúmenes, informes de investigación, discursos de liderazgo, materiales típicos, etc.
Los documentos oficiales especiales se refieren a materiales escritos formados y utilizados por agencias con funciones especializadas en campos especializados, con contenidos y formatos específicos. Incluyen principalmente: documentos financieros (informes de estudios de mercado, contratos económicos), documentos judiciales (procesamientos, sentencias, transcripciones), documentos diplomáticos (cartas credenciales, notas, pasaportes, tratados) y documentos militares, etc. 5. Ejemplos generales de redacción de documentos oficiales
Los formatos comunes de redacción de documentos oficiales y ejemplos de formatos de documentos oficiales (cartas, solicitudes de instrucciones, informes, notificaciones, formatos de documentos oficiales prescritos) son uno de los formatos de redacción de cartas 1. El concepto de cartas no está relacionado. Documentos oficiales utilizados por organismos subordinados para comunicarse entre sí, formular y responder preguntas o solicitar aprobación de las autoridades competentes pertinentes.
Al ser el único idioma paralelo en los documentos oficiales, las cartas tienen una amplia gama de aplicaciones. En términos de dirección de escritura, la escritura se puede escribir no solo entre agencias paralelas, sino también entre agencias que no están subordinadas entre sí, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior.
En términos de contenido aplicable, además de usarse principalmente para la coordinación mutua, hacer y responder preguntas entre agencias que no están afiliadas a ella, también puede solicitar asuntos de aprobación de departamentos competentes relevantes, consultar sobre temas específicos. asuntos de agencias de nivel superior, y también puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas de agencias de nivel inferior o para solicitar asuntos de aprobación, así como para que las agencias de nivel superior insten a las agencias de nivel inferior a manejar asuntos relevantes. asuntos, como exigir a las agencias de nivel inferior que presenten informes, materiales, estadísticas, etc. Además, en ocasiones las autoridades superiores pueden utilizar cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a un documento original.
Sin embargo, esta situación es rara. 2. Características de la carta (1) Comunicación.
Las cartas desempeñan un papel de comunicación al coordinar el trabajo, hacer y responder preguntas entre agencias que no están afiliadas entre sí y demuestran plenamente la función de escritura paralela, que es una característica que otros documentos oficiales no tienen. . (2) Flexibilidad.
Esto se refleja en dos aspectos: En primer lugar, la relación de escritura es flexible. Una carta es un documento oficial paralelo, pero además de la escritura paralela, también se puede escribir en dirección ascendente o descendente. No tiene restricciones estrictas sobre relaciones de escritura especiales como otros tipos de escritura.
En segundo lugar, el formato es flexible, excepto las cartas principales de agencias estatales de alto nivel que deben redactarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales, otras cartas generales son más flexibles y también pueden. redactarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales. Puede que haya o no una portada, ningún número de texto o incluso un título.
(3) Soltería. El contenido principal de la carta debe ser único. Una carta sólo debe contener un elemento.
3. Clasificación de las letras. (1) Según su naturaleza, se pueden dividir en dos tipos: cartas oficiales y cartas informales.
Las cartas oficiales se utilizan para transacciones comerciales oficiales formales entre agencias y unidades; las cartas informales se utilizan para manejar el trabajo de rutina diario. El memorando no es un documento formal y no hay requisitos en cuanto al formato del documento. Ni siquiera necesita un título o un número de documento. Solo debe completarse con el nombre de la agencia, la hora de redacción y. el sello oficial al final.
(2) Según la finalidad de publicación del artículo. Las cartas se pueden dividir en dos tipos: cartas de envío y cartas de respuesta.
Una carta es una carta emitida por iniciativa de proponer un asunto de negocios. Una carta de respuesta es una carta enviada en respuesta a la otra parte.
(3) Además, en términos de contenido y finalidad, también se puede dividir en cartas de consulta, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud de instrucciones y respuestas, cartas de transferencia, cartas de recordatorios, e informes de envío de materiales, etc. 4. La estructura, el contenido y la forma de redacción de la carta. Dado que existen muchos tipos de cartas, existe cierto grado de flexibilidad en cuanto al formato de producción y la expresión del contenido.
Presenta principalmente la estructura, contenido y método de redacción de las cartas oficiales normativas. Una carta oficial consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie.
El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes: (1) Encabezado. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
1. Título. 2. El principal mecanismo de entrega.
(2) Texto. Su estructura generalmente consta de un inicio, un cuerpo principal, un final y una conclusión.
(3) Final. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar sus deseos a la otra parte.
Ya sea pedirle a la otra parte que ayude a resolver un determinado problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o busque la aprobación de la autoridad competente, etc. (4) Conclusión.
Por lo general, deberá optar por utilizar diferentes palabras de cierre según los asuntos de la consulta, notificación, carta o respuesta. Tales como "Por la presente le escribo para consultar ()", "Por favor responda inmediatamente", "Por la presente le informo", "Por la presente le escribo para responder", etc.
Algunas cartas no necesitan una frase final. Si se trata de una nota, puedes utilizar "Atentamente" y "Saludo" como una carta normal. (5) Firma definitiva.
Generalmente incluye firma y tiempo de redacción. Se hará constar el nombre del organismo firmante, se indicará el año, mes y día de la escritura y se pondrá el sello oficial;
5. Cuestiones a las que debes prestar atención al escribir cartas Al escribir cartas, primero debes prestar atención a la concisión y claridad de la escritura y a la idoneidad de la redacción. Independientemente de si se trata de una organización paralela o de un escrito no relacionado, el tono debe ser tranquilo y cortés. No confíes en el poder para abrumar o forzar a los demás, ni tampoco es necesario ser halagador o educado.
En cuanto a la carta de respuesta, debes prestar atención a la pertinencia de la redacción y a la claridad de la respuesta. En segundo lugar, también está la cuestión de la puntualidad de la carta, especialmente la respuesta debe ser rápida y oportuna.
Procesar la correspondencia de manera oportuna como otros documentos oficiales para garantizar el progreso normal de los asuntos oficiales y otras actividades. Formato de documento oficial (carta, solicitud de instrucciones, informe, aviso, formato de documento oficial prescrito) 2. Puntos clave para redactar un aviso de "aviso" es un texto descendente que requiere que las agencias de nivel inferior manejen, implementen o cumplan con los acuerdos.
Los avisos son oportunos y están destinados a informar asuntos que deben manejarse, ejecutarse o darse a conocer de inmediato. 1. Título: autoridad emisora + motivo + aviso.
2. Texto: 1. Prefacio del aviso: motivo, objeto y fundamento para emitir el aviso. Por ejemplo, "Para solucionar el problema de ***, con la aprobación de ***, *** será notificado con normas específicas de la siguiente manera.
Asunto de la segunda notificación: Anotar la notificación importa, detallarlos y los elementos son claros 3. Final: tres formas de escribir: basta con decir todo, no sólo la conclusión
2. Entre el prefacio y el cuerpo principal, si es el. La palabra de transición "no se utiliza el siguiente aviso" no se utiliza, la terminación puede ser "por la presente" al final. 3. Aclare nuevamente la descripción del párrafo del tema. (aviso indicativo) Aviso del Hospital Jishuitan de Beijing el ****** a varios departamentos: ******** ************************* ******************************* *. Ejemplo del Hospital Jishuitan de Beijing del 10 de marzo de 2005 (Aviso indicativo) Aviso del Estado Consejo para ajustar la proporción de participación en el impuesto de timbre entre los gobiernos central y local sobre transacciones de valores Guofa (1996) No. * Personas de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del gobierno central, todos los ministerios, comisiones y agencias directamente dependientes del Consejo de Estado: Desde la reforma y apertura, el mercado de comercio de valores de mi país se ha desarrollado enormemente, la escala de las transacciones de valores ha seguido expandiéndose y el impuesto de timbre sobre las transacciones de valores también ha aumentado significativamente. para estandarizar aún más el mercado de negociación de valores, manejar adecuadamente la relación de coincidencia entre los gobiernos central y local y mejorar las capacidades de macrocontrol del gobierno central, el Consejo de Estado decidió ajustar la proporción del impuesto de timbre sobre las transacciones de valores de los actuales niveles central y local. 50% al gobierno central a partir del 1 de enero de 1997. 80%, local 20% Las regiones y departamentos pertinentes deben considerar la situación general.