Enviamos menos de 40 cartas al mes, pero la tasa de respuesta supera el 20%. ¿Cómo lo hace el maestro de comercio exterior?
En primer lugar, hay menos de 40 cartas al mes, pero la tasa de respuesta es superior al 20%.
Muchos vendedores envían miles de cartas abiertas al mes, pero muy pocos realmente responden. Sólo envío menos de 40 cartas al mes. Me avergüenzo de la cifra, pero la tasa de respuesta supera el 20%.
Debido a que los roles de los compradores son diferentes y las industrias son diferentes, la forma y el contenido que necesita presentar también son diferentes. El estatus industrial del comprador, la demanda de proveedores, las preferencias de compra, las diferencias de personalidad, etc. afectarán la tasa de respuesta a las cartas abiertas.
Aunque una tasa de respuesta alta no se puede replicar fácilmente, aún se puede extraer una fórmula del combate real:
Tasa de respuesta alta = búsqueda básica, objetivo correcto (encuesta preliminar, objetivo)
+Evita los filtros de spam
+Buenos títulos
+Menos imágenes, menos enlaces
+Redacción concisa y clara.
+Hay un punto clave para captar clientes.
+suerte u oportunidad
01
Búsqueda básica, objetivo a la derecha
(investigación preliminar, objetivo)
La carta de apertura es excelente, pero ¿puede garantizar que llegará a un comprador real? Primero haga una investigación preliminar, ¡el trabajo preliminar es muy necesario!
02
Evite las palabras de filtro de spam
¿Qué tipo de correos electrónicos se considerarán spam? Según las reglas de juicio de la Asociación Internacional de Correo Electrónico, la frecuencia de envío es demasiado rápida dentro de un período de tiempo sin el permiso del destinatario y el contenido se repite demasiado;
La otra parte no se suscribió , pero el remitente envió el archivo adjunto; el correo electrónico contiene palabras basura de alta frecuencia.
Por lo tanto, incluso si utilizas una plantilla para enviar cartas abiertas, intenta configurar plantillas con diferentes contenidos y no las envíes con demasiada frecuencia.
03
Propiedad efectiva
Un buen título es especialmente importante. Cuando un comprador recibe un correo electrónico, tarda hasta 3 segundos en decidir si leerlo o borrarlo directamente, por lo que el título de la carta no debe ser descuidado.
Así que si la línea de asunto no te llama la atención, puedes eliminar tu carta abierta con un solo clic. Si recibe con frecuencia cartas de promoción de nuevos productos de países extranjeros, encontrará que las líneas de asunto de los correos electrónicos europeos y americanos suelen ser frases informales y relajadas.
04
Menos imágenes y menos enlaces
Intenta no utilizar imágenes ni hipervínculos en el primer correo electrónico. ¡Muchos mecanismos antispam son sensibles a las imágenes! Aunque la imagen será sencilla, los filtros de spam no lo ven así.
Algunos clientes de correo electrónico extranjeros no muestran imágenes de forma predeterminada, por lo que tu imagen se convierte en una imagen bloqueada.
No hay necesidad de hipervínculos si es posible. Nunca escriba algo como "Para obtener más detalles, visítenos en www.xxxx.com" en el texto. Algunos mecanismos antispam son muy sensibles a los enlaces en el texto.
05
El texto debe ser conciso y claro
El cuerpo del correo electrónico también es importante. El significado debe expresarse claramente dentro del espacio limitado. Si puedes expresarlo en una palabra, no uses dos palabras. Comprima y vuelva a comprimir tanto como sea posible, cambie activamente la voz pasiva y omita lo que se pueda omitir.
06
Puntos clave
Una regla obvia al abrir cartas es: cuánto sabes sobre la empresa del cliente determinará cuánto interés despertará tu contenido en él. otra parte.
Para decirlo sin rodeos, si desea ingresar al campo de visión de la otra parte, necesita conocer al cliente de antemano, para que su correo electrónico pueda tener "material" y atraer la atención y el interés de la otra parte. .
07
Suerte u oportunidad
Esto no es nada que decir, ¡pero es muy importante! Cuando sea el momento adecuado, ¡incluso puede subvertir todo lo anterior!
A veces te responderán una carta discreta siempre y cuando el cliente quiera cambiar de proveedor o añadir proveedores y vaya a tu casilla de spam.
Pero no podemos confiar en la suerte, ¡porque el éxito nunca depende sólo de la suerte!
2. Se puede utilizar el asunto de correo electrónico más problemático.
Siguiendo los principios anteriores, una buena carta abierta básicamente está ahí.
Respecto a los títulos de correo electrónico para amigos más problemáticos, aquí proporciono algunas ideas:
01
Buscar información en el sitio web del cliente
Explorar el sitio web del cliente para ver si hay eslóganes de la empresa, valores fundamentales, discurso del presidente, etc., obvios. Y luego coloque el contenido prestado en el título para que la otra parte no pueda abrirlo.
Por ejemplo, una vez encontré un cliente, después de una investigación y un análisis preliminares, descubrí que este cliente era un comprador real.
El título de mi correo electrónico es "Para: Empresa GDP - Fabricante profesional - Chaleco de seguridad".
Después de dos días de espera no hubo respuesta.
Lo envié de nuevo, pero aún no hay respuesta. En ese momento, vi una gran palabra en el sitio web del cliente "Garantiza tu trabajo diario".
Luego, cambié la barra de título a "Garantiza tu trabajo diario, ¿podemos participar?".
No pasó mucho tiempo hasta que el comprador de la otra parte respondió: "Gracias por su interés en postularse como nuestro proveedor...".
02
Apunta a los intereses del cliente, cuanto más específicos mejor.
Por ejemplo, el cliente pertenece a la misma industria, pero no puede ver este producto en el sitio web. No sé si la otra parte fabrica este tipo de producto:
Configuración inicial: amplíe su serie de productos de seguridad con productos económicos - pis company
Luego reformado: productos de seguridad económicos- Ingresos 20% up-pis empresa.
Junto con otra empresa, eventualmente se transformó en:
A la atención de: GDP INC - AUMENTO DE INGRESOS DE PRODUCTOS DE SEGURIDAD ECONÓMICA - PIS INC.
NOTA: GDP INC - Los ingresos por productos de seguridad económica aumentaron un 20% - PIS Company
03
Utilizando el producto principal como título, queda claro de un vistazo.
Por ejemplo: Destinatario: Adquisición de Productos Destacados/Empresa de Chalecos de Seguridad.
04
Utilice información específica del mercado como título
Por ejemplo: piscompany: Los materiales no tejidos aumentaron en abril
05
p>Expresa tus intenciones directamente
Por ejemplo, ¿cómo podemos convertirnos en tu posible proveedor-pis?