¿Cómo hacer bien el PPT?
Hola a todos, soy Guang Yongjun~
Hace unos días, un amigo de mi planeta recién abierto me preguntó: "¿Cómo debo escribir el texto para que se vea bien? "
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Lo pensé y respondí. Las siguientes son algunas capturas de pantalla:
Lo solucioné cuidadosamente más tarde, por lo que con el intercambio de hoy, es posible que podamos comprender los puntos clave del diseño del texto de manera más intuitiva a través de este intercambio.
Mantener orden
El orden incluye alineación, espaciado de fuente, páginas en blanco, etc. Por ejemplo:
Parece que el PPT anterior aún no hemos diseñado el diseño. Algunos PPT son aún más desordenados y los colores están desordenados.
Formaremos un diseño ordenado después de alinear los párrafos y ajustar el interlineado.
La alineación está justificada en ambos extremos y el interlineado está entre 1,3 y 1,5. En general, todos los elementos de la página están configurados para estar centrados horizontal y verticalmente, y toda la página forma este diseño ordenado, que a menudo llamamos regular.
Evaluación y refinamiento
El nivel incluye el nivel de contenido y el nivel de fuente.
El nivel de contenido sirve para ordenar la relación lógica de una gran parte de contenido.
El nivel de fuente sirve para establecer diferentes tamaños de fuente para el título, subtítulo y contenido, formando así una distinción jerárquica.
El tamaño de fuente del título principal es 2 veces o ligeramente mayor que el tamaño de fuente del contenido. Si hay un subtítulo, el tamaño de fuente del subtítulo debe ser de 4 a 10 tamaños de fuente más grande que el tamaño de fuente. Tamaño de fuente del contenido.
El refinamiento es el refinamiento del contenido, especialmente el refinamiento de grandes secciones después de la diferenciación jerárquica.
Clasificar relaciones lógicas
Hay muchas relaciones lógicas en PPT, como relaciones paralelas, relaciones causales, relaciones progresivas, pasos del proceso, etc.
Hablando de esta relación lógica, permítanme presentarles un complemento que uso ocasionalmente, que es "Beauty Master". Hay una herramienta arriba, que es una presentación de diapositivas que puede usar algunos diagramas de relaciones lógicas. Vea la captura de pantalla:
Veamos algunos ejemplos de relaciones lógicas:
Constelación
Proceso/Calendario
Relaciones progresivas
Encuentre el diseño correcto
Una vez aclarada la relación lógica, es el diseño final. La clave de la tipografía es utilizar bien los gráficos.
Si quieres escribir de forma rápida y hermosa, necesitas tu propia acumulación diaria. Puede organizar adecuadamente su PPT para formar su propia biblioteca de materiales, como una página de diseño de oración, dos relaciones, tres relaciones y cuatro relaciones.
Composición tipográfica de oraciones
Dos tipos de relaciones
Tres tipos de relaciones
Cuatro tipos de relaciones
La Arriba están mis puntos de vista sobre Compartir cómo escribir palabras hermosas. Ser original no es fácil. Sígueme para traerte más consejos de PPT.
Los buenos discursos PPT no nacen de la naturaleza, sino de los sentimientos.
En mi opinión, un buen discurso PPT requiere una cuidadosa planificación y preparación por parte del orador, así como comprensión de las habilidades de los discursos PPT. Lo que hemos trabajado tan duro para preparar solo representa 7;
La clave más importante para una presentación exitosa es la habilidad/imagen, que representa 58;
La segunda es la voz, que representa 58. por 35. Si pensamos en los llamados oradores famosos, esta verdad es evidente. -Habilidades de producción de PPT 1. Contenido: El marco del discurso utiliza más gráficos que jerga. El contenido del PPT debe ser conciso y enfocado, y la fuente de 30 puntos debe enfatizarse en el patrón 20/10/30.
Estoy de acuerdo con las siguientes sugerencias: 44 puntos para titulares.
Título 1 en negrita 32 puntos
Título II en negrita 28 puntos
Título III en negrita 24 puntos
Negrita si es necesario, use más gráficos para expresar tus ideas. Porque los gráficos son más fáciles de entender y dejan una impresión duradera en la audiencia. Por supuesto, los gráficos también ayudarán al orador a explicar mejor. Pero también debes prestar atención al tamaño de fuente marcado en el diagrama. Si su presentación es de naturaleza técnica, considere a su audiencia y evite utilizar terminología que su audiencia no entenderá. Si debe usarlo, explíquelo claramente. Fue el discurso que Philips dio a nuestra empresa mencionado anteriormente.
LCD en sí contiene mucha terminología y la barrera del idioma nos confunde a muchos de nosotros. El conferenciante es bueno, pero si no considera el lenguaje y la terminología, el público no escuchará y el conferenciante estará ocupado en vano.
2. Modo: No se utilizan acciones PPT en ocasiones formales, y se utilizan un máximo de tres. Si vas a dar un discurso PPT en una ocasión muy formal, te recomiendo no utilizar ningún "modo" en la producción PPT, incluidas acciones personalizadas y estilos de cambio de diapositivas. Un PPT sencillo y bien presentado no generará críticas. En este momento, es posible que otros no elogien su PPT, pero nadie dirá que no hizo un buen trabajo. Por supuesto, si es una ocasión informal, también puedes añadir algunos efectos. Pero recomiendo no más de tres. De esta manera, su PPT será conciso y no caerá en una situación "compleja". 3. Imagen: Use un traje formal, haga contacto visual y sonría. Utilice vestimenta formal para dar un discurso PPT. En primer lugar, brinde a la audiencia una imagen autorizada. Nunca he visto a Yu Shiwei usar jeans para dar un discurso, y nunca he visto a esa compañía usar una camisa para dar un discurso. No me digas nada sobre Bill Gates, él puede hacerlo y no me importa si tú eres Bill Gates. Mientras se viste apropiadamente, manténgase fresco antes de su presentación. Debes tener una actitud positiva y creer que esta actitud también influirá en tu audiencia. Al hablar, mantenga siempre contacto visual con la audiencia. Puedes leer en sus ojos lo que vas a hacer a continuación y también le permite a tu audiencia saber que te preocupas. Finalmente, hablemos de dos principios para crear PPT: 1. Principio MagicSeven (7 veces 2 = 5 ~ 9). Lo mejor es transmitir cinco conceptos en cada diapositiva. Siete conceptos son perfectos para que los procese el cerebro humano. 9 Los conceptos anteriores son demasiado pesados, reorganícelos.
2. Principio del beso (keepetSimpleandStupid). Porque hacemos PPT para el público, no para un nicho de mercado. Nuestro propósito es inculcar nuestra comprensión en nuestra audiencia. Las explicaciones simples representan su verdadero dominio del conocimiento.
Business PPT1, el punto de partida para escribir PPT ha sido recientemente, especialmente en 2007. Cada vez que doy un discurso ante una empresa o cliente, siempre hay consultores y clientes que miran mi PPT y dicen: "Oye, tu PPT ¿Cómo se hizo? ¿Por qué se siente un poco diferente de lo que hacemos nosotros? "También me he comunicado con muchos amigos a quienes les gusta recopilar y estudiar PPT. Otro pasatiempo que tuve mientras estudiaba era estudiar y coleccionar los PPT de otras personas. También he visto al menos 3000 PPT nacionales y extranjeros de diversos estilos e industrias. Personalmente creo que la clave del PPT no es si el estilo es hermoso o no. Un estilo completo y unificado y una interfaz elegante y hermosa son, por supuesto, importantes para los consultores, pero no deben olvidarse al crear PPT. ¿Cuál fue el propósito de Microsoft al inventar el PPT? -Desde el día en que nació, el propósito del PPT es fortalecer la promoción y comunicación entre las personas. La imagen visual, el texto delineado y descrito con precisión, junto con la descripción verbal del hablante, pueden despertar fácilmente la comprensión y el entusiasmo de la audiencia, logrando así el objetivo de expresar claramente sus pensamientos e ideas sobre el propósito del objeto que está describiendo. de PPT nunca es el contenido. Si puedes entenderlo e implementarlo en PPT, definitivamente puedes mejorarlo. Para consultores novatos o aquellos que todavía están deambulando por el nivel de promoción, aquí hay dos buenas "soluciones" para su referencia:)
3. Un "atajo" para mejorar rápidamente su capacidad para escribir PPT. Recuerdo que cuando era niño, mi composición en los primeros grados de la escuela primaria no era buena. Mi familia se suscribe a muchos materiales de composición auxiliares, incluido un conjunto de materiales que todavía recuerdo, que proporciona diversas descripciones de diversas escenas, incluidas flores, hierba, animales, personas y paisajes, con mucho lenguaje estilizado y vívido. Al principio, a menudo "extraía" los párrafos del interior y rápidamente completaba la transición de la composición de nivel bajo a la composición de nivel medio en la clase, logrando el efecto de una mejora rápida, pero el problema también era obvio. En las últimas etapas de "Misfits", era inevitable que extrajera y citara estos textos copiados mecánicamente, por lo que comencé a reparar lentamente los factores discordantes que las cosas copiadas mecánicamente trajeron a la escritura general. Poco a poco fui dominando algo de mi propio idioma y escritura.
Más tarde, acumulé más de mi propio lenguaje y palabras, por lo que comencé a considerar construir el esqueleto general antes de escribir y luego completar mis propias cosas. Las composiciones escritas de esta manera a menudo serán elogiadas por los profesores, de hecho, escribir PPT; También es lo mismo ahora. PPT es en realidad la acumulación de pensamientos y conocimientos de un consultor. Para un consultor de preventas, al juzgar sus habilidades básicas, podemos observar si el PPT que escribió para su discurso reciente simplemente copió un conjunto completamente estandarizado de cosas de la empresa original, o si tiene sus propias ideas, incluidas sus puntos de vista sobre la comprensión de la industria, los sentimientos sobre los clientes, la descripción de la situación actual y las expectativas para el futuro. A veces, cuando hago PPT, lo que me gusta mucho es usar PPT para escribir contenido típico de la forma que imaginaba en mi mente. Al principio no pude escribirlo. ¿Qué debo hacer si no puedo escribirlo en mi cabeza? Entonces comencé a copiar. ——El llamado plagio en realidad significa escribirlo nuevamente de acuerdo con el contenido del PPT de otras personas de acuerdo con sus propias ideas y comprensión. En realidad, este ejercicio funciona en ambos sentidos. Por un lado, te familiarizas con el método PPT al plagiar el PPT de otras personas. Por otro lado, puedes ajustar y organizar tus propias ideas cuando creas tu propio PPT. Copie más y el contenido que desee se integrará estrechamente con su PPT escrito a mano. Podrá "guiar" el contenido en su mente lenta y suavemente, mejorando así la velocidad y el efecto de expresión de "guiarlo", y lograrlo lentamente. Efecto de combate real.
Realmente nunca escribí PPT antes de 1997. Sólo cuando estaba defendiendo mi tesis de graduación, tuve que rascarme la cabeza y pasar tiempo buscando PPT. Más tarde, entré a la oficina de una empresa de software extranjera en Beijing y comencé a escribir PPT cuando necesitaba trabajar. A veces, cuando me siento frente a la computadora, mi mente está realmente en blanco y ni siquiera puedo sentir cuando un tigre se come a un erizo. En ese momento, Internet apenas estaba comenzando y Baidu y Google aún no existían. Hay sitios web de consultoría de gestión chinos limitados y tengo que ir a AMT para "extraer" documentos de las empresas de consultoría, por lo que solo puedo usar información limitada para enriquecer mi comprensión de las herramientas PPT y continuaré copiando, imaginando y entendiendo. las ideas de otras personas. Creo que después de un período de estudio tan largo, comprenderé la aplicación de PPT en diferentes escenarios, qué tipo de gráficos se utilizan en qué tipo de escenas y qué tipo de gráficos ayudarán a la audiencia a comprender qué tipo de ideas. Combinando experiencia práctica y revisión y acumulación continuas, gradualmente sentí que me estaba volviendo más preciso y sofisticado al expresar mi significado, y gradualmente lo refiné para lograr resultados sorprendentes.
4. ¿Cómo organizar la explicación de ideas y relaciones jerárquicas? Recuerdo que cuando estaba en segundo o tercer grado, la clase de chino de la escuela primaria tenía una tarea a largo plazo, que era el entrenamiento de habilidades básicas para los estudiantes de primaria. De hecho, estos son tres requisitos. Cada vez que estudio un texto, les pregunto a los estudiantes de primaria: 1. Aprendan rápidamente a dividir el artículo en párrafos 2. Encuentren rápidamente la idea central de cada párrafo 3. Aprendan a resumir rápidamente la idea central; La pregunta se combina con el stand de penalti. Afortunadamente, tenía miedo de ser castigado en ese momento, así que hice estas tres cosas con mucho cuidado, así desarrollé el hábito de leer rápidamente la idea central del artículo, lo que quería el autor. expresar y cómo expresarlo. Esta mejora adicional en la escuela secundaria es en realidad la relación entre argumentos, argumentos y argumentos. Lo mismo ocurre con el PPT. La famosa consultora McKinsey tiene un libro llamado Principio de la Pirámide de Minto. La traducción al chino es el principio de la pirámide explicado en "El Principio de la Torre Dorada"; todo se puede resumir en un argumento central, y este argumento central puede estar respaldado por entre tres y siete argumentos. . Estos argumentos de primer nivel pueden ser en sí mismos argumentos, respaldados por tres a siete argumentos de segundo nivel, que se extienden como una pirámide. Al organizar y escribir PPT, puede aprender de esta práctica y utilizar un método piramidal para discutir, como el reciente soporte de preventa. Básicamente uso esta estructura para organizar PPT. Estructura PPT: 1. Introducción de la empresa 2. Comprensión de la industria XX 3. Soluciones para la industria XX 4. Ideas para la construcción de información de la empresa XX: 1. Presentación de la empresa: resalte el estado y la fortaleza de la empresa en la industria ERP, y el énfasis debe estar en lugar; dos. Se pueden adoptar algunas estrategias para comprender la industria XX, el proceso de desarrollo de la industria y la informatización de la industria, los problemas de gestión y las soluciones a los problemas de gestión en cada proceso de desarrollo; tres.
Las soluciones para la industria XX hacen eco de los problemas de gestión mencionados en II. Combinado con las soluciones a los problemas de gestión, el software dará testimonio en forma de capturas de pantalla y explicaciones del software. ¿Cómo resuelve el software los problemas anteriores? El final está respaldado por una lista de clientes típicos de esta industria. Si puede dar uno o dos ejemplos para ilustrar las ideas de la Compañía XX para el éxito instantáneo IV y la construcción de informatización, basándose en el proceso de desarrollo de la informatización de la industria mencionado en II y los ejemplos mencionados en III, puede dar un cronograma factible para la construcción de informatización que permita el plan a implementar y tranquiliza a los clientes. El efecto final que se entrega a los clientes es: la empresa es líder en la industria y tiene una gran fortaleza. Tiene un profundo conocimiento de la industria y ha atendido a muchos clientes similares. Tienes la confianza para realizar este proyecto. Después de N meses de éxito previsible, tu plan incluye un seguro realizable, por lo que puede resultar un poco más caro que otros planes.
5. Consejos para mejorar rápidamente tu pensamiento: una vez hablé con el consultor de la sucursal sobre cómo escribir un PPT con ideas claras. Yo personalmente tengo un truco muy efectivo que os recomiendo en diferentes ocasiones. También te lo recomiendo aquí: simplemente busca el PPT en Roland Berg Consulting e intenta descubrir cómo escribe la gente de Roland PPT. La primera vez que vi un PPT estilo Roland Berger fue en el año 2000. En ese momento quedé muy impactado. Como novato en la industria, Roland PPT pareció dejarme sin aliento en el año 2000 con sus vívidas expresiones de imágenes, sólidas fuentes de datos, estilo de lenguaje sencillo, pensamiento riguroso, descripciones inequívocas y expresiones progresivas. Este tipo de PPT se centra en cómo organizar ideas, cómo organizar palabras, cómo expresar ideas y cómo sacar conclusiones. Barbara Minto, consultora de McKinsey, dijo una vez: Extraño lo que escribes, escribe lo que escribes. Piense en Me gustaría agradecer a todos los expertos, consultores y expertos en ventas de la industria en todo el país por su apoyo y aliento. Es en el proceso de comunicación constante con usted y mis clientes que sigo mejorando y creciendo. Espero que todos puedan avanzar más en la preventa y PPT.