Guanghua entiende lo que hacen los empleados: ¿Qué tipo de trabajo necesitan los empleados de recepción, de oficina y administrativos?

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Los empleados son empleados de bajo nivel de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que clasifican a los empleados / oficinistas / oficinistas según el salario, pero algunas empresas tienen requisitos muy altos para los oficinistas y les otorgan cierto poder. También puede ser el primer paso hacia la gestión.

Contenido

Personal del ICBC

Definición del personal

Clasificación del personal

Responsabilidades del empleado de oficina

Responsabilidades del empleado de ventas

Requisitos profesionales para los empleados

Edite este párrafo empleados de ICBC

Los empleados de ICBC se dividen en dos categorías: la primera categoría, un empleado es un empleado ordinario; en la segunda categoría, "empleado" es un empleado con un significado inusual.

Edita la definición de dependiente en este párrafo

En diferentes empresas, el trabajo que realiza un dependiente es diferente. Los empleados suelen realizar algunos trabajos, como procesar textos, clasificar documentos, copiarlos, contestar el teléfono y encargarse de los asuntos diarios de la oficina (recibir invitados, limpiar, comprar material de oficina, etc.). ).En definitiva, es un asunto complicado. Además, algunos empleados de la empresa tienen que ayudar a los contables a realizar algunos trabajos de contabilidad.

[Personal de oficina]

Personal de oficina

En términos generales, se requieren operaciones informáticas básicas (diferentes empresas tienen requisitos específicos: se refiere a computadoras El contenido y El dominio de la operación es diferente, por supuesto, hay algunas empresas que pueden no requerir computadoras). Algunas empresas grandes también tienen requisitos de idioma (mandarín, inglés, etc.) y algunas cualidades integrales (actitud laboral, ideología y ética, capacidad de trabajo, etc.) ). ) Esto es propiedad de las propias partes.

Editar la clasificación del personal en este párrafo

Dividido principalmente en: administrativos, empleados de personal, redactores publicitarios y empleados de archivo.

Los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina.

Los empleados de personal son los principales responsables de la asistencia del personal, la contratación de personal, el cálculo de salarios, la tramitación de la seguridad social, la gestión logística y otras tareas.

La redacción publicitaria implica principalmente la redacción de documentos, contratos y otros documentos.

Los empleados de archivo son los principales responsables de gestionar los documentos, contratos y otros materiales relacionados de la empresa.

Edite las responsabilidades de los trabajadores de oficina en este párrafo.

Principalmente responsable de reuniones, documentos, sellos, archivos, recepciones, carteles publicitarios, documentos y periódicos, específicamente:

1. Atender y transferir llamadas telefónicas;

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Tomar actas de la reunión.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.

8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.

11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.

12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.

13. Aplicación de seguros y seguros sociales.

14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, envíelas al departamento financiero para su contabilidad y mantenga registros.

15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia en el uso de los inmuebles y promover la frugalidad.

16. Aceptar otros trabajos temporales.

Editar las responsabilidades del vendedor.

(1) Afiliación administrativa

Supervisor: Gerente del Departamento de Planificación

Público objetivo: Personal comercial relevante de cada oficina (región)

(2)Principales Responsabilidades

A. Bajo el liderazgo del Gerente del Departamento de Planificación, ser responsable del diseño, planificación, implementación y gestión comercial de las actividades promocionales de la empresa.

B. Responsable de preparar el presupuesto de promoción anual de la empresa, presentar planes de promoción anuales, formular y coordinar la selección de programas y tiempos de promoción para cada región.

C. Responsable de la orientación, aprobación y gestión de las actividades promocionales en cada región, y ayudar a los mercados regionales en la realización de actividades promocionales.

D. Responsable de formular los planes de relaciones públicas de la empresa y los planes de implementación, planificar y organizar la implementación de las actividades de relaciones públicas.

E. Responsable de la gestión del programa y el archivo de archivos de las actividades promocionales, la evaluación de los efectos de las actividades y la presentación de informes trimestrales de análisis de las actividades promocionales.

Completar otras tareas asignadas por el responsable de planificación.

Edite los requisitos profesionales para empleados en este párrafo.

1. En primer lugar, debes tener buenas habilidades de escritura, porque tienes que depender de ello para ganarte la vida, no importa si lo que escribes son cosas "reales" o "imaginarias", otros pueden hacerlo. entender el liderazgo.

Intención (a veces, puede que él no sea capaz de expresar muy bien lo que quiere decir, pero a ti te cuesta ponerte en su lugar y escribirlo).

2. Alta eficiencia y memoria fuerte, porque tienes que lidiar con muchos asuntos triviales y emergencias. A veces hay pequeñas cosas que te llevan mucho tiempo hacer. Si olvidas todo, sabrás las consecuencias cuando el líder y la unidad necesiten respuestas y resultados.

3. Si eres el secretario del líder, debes cuidar bien la alimentación y la vida diaria del líder. Pensar en él y cuidarlo es importante y útil para usted.

4. El trabajo del dependiente es muy complicado. Los empleados de algunas empresas pequeñas son todos trabajos ocasionales. Por lo general, barren el piso, limpian las mesas y vierten agua cuando viene alguien. Lo más importante es que los administrativos lo piensen y sepan qué hacer y qué no hacer.

5. En términos generales, los conocimientos informáticos de los empleados solo necesitan poder utilizar software de oficina.