Reglamento para el intercambio de información del gobierno municipal de Guangzhou (revisión de 2015)
Las organizaciones autorizadas por leyes y reglamentos o encomendadas por organismos administrativos para ejercer el poder administrativo deberán proporcionar y disfrutar de información gubernamental de conformidad con este reglamento.
Dentro del área administrativa de esta ciudad, educación, medicina y salud, planificación familiar, suministro de agua, suministro de energía, suministro de gas, calefacción, finanzas, telecomunicaciones, transporte público y otras empresas públicas y Instituciones estrechamente relacionadas con los intereses del pueblo. Cuando los organismos gubernamentales y los grupos sociales ejerzan el poder administrativo estatal, el suministro y disfrute de la información gubernamental se regirán por este reglamento. Artículo 3 El término “información de referencia” mencionado en este reglamento se refiere a la información gubernamental icónica, básica y estable generada por los organismos administrativos en todos los niveles en el proceso de gestión o prestación de servicios públicos. Se utiliza para determinar objetivos y tiene un papel de referencia general.
La plataforma de intercambio de información gubernamental (sistema de directorio de recursos de información gubernamental y sistema de intercambio) a la que se hace referencia en estas regulaciones se refiere a la plataforma de información que brinda soporte para el intercambio de información entre agencias gubernamentales. Artículo 4 La divulgación de información gubernamental seguirá los principios de divulgación legal, estandarizada y efectiva, oportuna y completa, uso legal, seguridad y confidencialidad.
Las agencias administrativas disfrutan de acceso gratuito a la información gubernamental. Artículo 5 Los gobiernos populares municipales y distritales son responsables de organizar y dirigir el trabajo de intercambio de información gubernamental dentro de sus respectivas regiones administrativas, y de coordinar y resolver los problemas importantes del intercambio de información gubernamental.
Los departamentos de tecnología de la información municipales y distritales son responsables de la gestión diaria del intercambio de información gubernamental dentro de sus respectivas regiones administrativas, organizando y construyendo plataformas tecnológicas de intercambio de información gubernamental, gestionando la infraestructura de intercambio de recursos de información gubernamental y formulando estándares relevantes. en conjunto con agencias de supervisión técnica y de calidad y estandarizar, inspeccionar y evaluar periódicamente el trabajo de intercambio de información del gobierno.
Otras agencias administrativas deben recopilar, actualizar y compartir información gubernamental dentro del alcance de sus respectivas responsabilidades, y utilizar legalmente la información obtenida de acuerdo con los requisitos de las leyes, reglamentos y disposiciones pertinentes. Artículo 6 Las agencias administrativas disfrutarán de fondos de trabajo para procesos completos para la recopilación de información, compilación de catálogos, intercambio, operación y mantenimiento, y los fondos de trabajo se incluirán en los fondos de gobierno electrónico de la agencia y estarán garantizados por financiación en todos los niveles. Capítulo 2 Plataforma de intercambio de información gubernamental Artículo 7 Las agencias administrativas prepararán su propio catálogo de información gubernamental de acuerdo con los requisitos del sistema de catálogo de recursos de información gubernamental y lo presentarán al departamento de tecnología de la información del mismo nivel para su archivo. Artículo 8 Los departamentos de tecnología de la información municipales y distritales prepararán un catálogo de información gubernamental basado en las responsabilidades estatutarias de los órganos administrativos del gobierno del mismo nivel y la información y necesidades disponibles, y lo presentarán al Gobierno Popular Municipal para su aprobación antes de su publicación. e implementarlo.
* * *El directorio para disfrutar de información gubernamental debe incluir* * *los requisitos de contenido, método, alcance, frecuencia y restricción para disfrutar de información gubernamental. Artículo 9 Cuando cambien las necesidades de información gubernamental y *** de las agencias administrativas, se informarán oportunamente al departamento de supervisión de información del mismo nivel. El departamento de supervisión de información presentará informes oportunos sobre la situación real, como los cambios. en información gubernamental y *** necesidades de las agencias administrativas Ajustar y actualizar el catálogo de información gubernamental. Si se reduce la información en el catálogo, se presentará un informe al gobierno popular del mismo nivel. Artículo 10 El departamento municipal de tecnología de la información coordinará la construcción de la plataforma de intercambio de información del gobierno municipal y proporcionará servicios de intercambio de información a las agencias administrativas municipales.
Los departamentos de tecnología de la información de cada distrito deben coordinar la construcción de la plataforma de intercambio de información del gobierno distrital, proporcionar servicios de intercambio de información para las agencias administrativas del distrito y conectarse con la plataforma de intercambio de información del gobierno municipal.
Los departamentos de tecnología de la información municipales y distritales son responsables de la gestión diaria, la operación y el mantenimiento de la plataforma de intercambio de información del gobierno, fortalecen la gestión diaria de la plataforma de intercambio de información del gobierno y garantizan el funcionamiento normal del gobierno. plataforma de intercambio de información. Artículo 11 El departamento municipal de tecnología de la información es responsable de coordinar la construcción de bases de datos básicas de personas naturales, personas jurídicas, recursos naturales y geografía espacial, así como de bienes inmuebles, licencias y otras * * bases de datos de información.
Otros órganos administrativos deberán coordinar la construcción y gestión de sus propias bases de datos profesionales de conformidad con lo dispuesto en las leyes y reglamentos y en la necesidad del desempeño de sus funciones. Capítulo 3 Recopilación de información Artículo 12 Los organismos administrativos recopilarán información dentro del alcance de sus funciones de acuerdo con los planes generales de gobierno electrónico nacional, provincial y municipal y los requisitos de trabajo reales, y aclararán las normas y procedimientos para la recopilación, divulgación y mantenimiento para garantizar que la información sea auténtica y confiable, completa y oportuna. Artículo 13 Cuando los organismos administrativos recopilan información gubernamental, deben seguir el principio de recopilación por función. Quien recopile y actualice la información debe garantizar la unicidad de la fuente de datos. La información que pueda obtenerse de otros departamentos administrativos mediante el intercambio de información no se recopilará repetidamente. Salvo que las leyes y reglamentos dispongan lo contrario. Artículo 14 El departamento municipal de tecnología de la información, junto con el establecimiento de la organización municipal y la agencia de gestión, formulará un catálogo de información de referencia, aclarará las agencias responsables de recopilar y proporcionar información de referencia y lo presentará al Gobierno Popular Municipal para su aprobación antes de promulgar. e implementarlo.
El departamento de información municipal es el responsable de proporcionar servicios de información de referencia a los organismos administrativos. Artículo 15 Los organismos administrativos deberán utilizar la tecnología de la información para digitalizar la información recopilada y generada, y al mismo tiempo estructurar la información que cumpla con las condiciones y administrarla a través de bases de datos.
Las agencias de gestión de archivos municipales y distritales son responsables de orientar la gestión de documentos y archivos electrónicos de las agencias administrativas, formular y organizar la implementación de sistemas y estándares para el archivo, transferencia y recepción de documentos y archivos electrónicos. y realizar la preservación de documentos, archivos y materiales oficiales en soportes tradicionales de gestión digital de recursos de información.
Las agencias administrativas deben designar personal dedicado para ser responsable de la transferencia y el archivo de documentos electrónicos, e incorporar la recopilación, clasificación, archivo, custodia y utilización de documentos electrónicos en los procedimientos de procesamiento de documentos de la agencia y las responsabilidades laborales. del personal relevante, y Los archivos electrónicos del año anterior se trasladarán al Archivo Nacional en el mismo nivel antes del 30 de junio de cada año.