¿Qué materiales se necesitan para escribir una carta de traspaso?
Los solicitantes deben preparar documentos de identidad válidos, que son materiales necesarios para demostrar su identidad. En China, normalmente se puede utilizar un documento de identidad o un pasaporte como prueba válida de identidad. Al enviar su solicitud, asegúrese de que su documento de identidad esté dentro del período de validez y que la información sea precisa.
En segundo lugar, prepare los documentos justificativos relacionados con el cambio de marchas.
Dependiendo del propósito específico y el uso del turno, el solicitante debe preparar los documentos de respaldo relacionados con el turno. Por ejemplo, si una empresa necesita verificar los archivos de los empleados, el solicitante debe proporcionar una carta de presentación de la empresa, un poder y otros documentos; si un individuo necesita verificar sus propios archivos, es posible que deba proporcionar solicitudes personales relevantes o un poder de representación; abogado. Asegúrese de preparar documentos de respaldo completos y precisos de acuerdo con los requisitos de la agencia de gestión de registros.
Tres. Otros materiales relevantes
Además de los certificados de identidad y documentos relacionados con la transferencia de archivos, es posible que se solicite a los solicitantes que proporcionen otros materiales relevantes según los requisitos específicos de la agencia de gestión de archivos. Por ejemplo, si se trata de una certificación de calificaciones académicas o una evaluación de títulos profesionales, los solicitantes deben proporcionar documentos relevantes, como calificaciones académicas o certificados de títulos profesionales. Asegúrese de revisar cuidadosamente las regulaciones pertinentes de la agencia de gestión de archivos para asegurarse de tener todos los materiales necesarios.
Después de enviar la solicitud, la agencia de gestión de archivos emitirá una carta de transferencia de archivos basada en la situación específica del solicitante y los materiales requeridos. Una carta de transferencia de archivos es un documento formal emitido por la agencia de gestión de archivos para demostrar que el solicitante tiene derecho a inspeccionar o recuperar archivos relevantes. Después de recibir la carta de transferencia de archivos, el solicitante puede verificar o recuperar los archivos de acuerdo con los requisitos de la agencia de gestión de archivos.
En resumen:
Para emitir una carta de entrega, debe preparar el certificado de identidad válido del solicitante, los documentos de certificación relacionados con la entrega y otros materiales relevantes. Los solicitantes deben verificar cuidadosamente las regulaciones pertinentes de la agencia de gestión de archivos para asegurarse de que los materiales requeridos estén completos. Después de enviar la solicitud, la agencia de gestión de archivos emitirá una carta de transferencia de archivos según las circunstancias específicas, y el solicitante podrá verificar o recuperar los archivos relevantes según sea necesario.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 15 estipula:
Gobiernos, grupos, empresas, instituciones y Otras organizaciones deben transferir archivos periódicamente a los archivos de conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes, y los archivos no pueden negarse a aceptarlos.
Si los archivos se transfieren a los archivos para su custodia por adelantado con el consentimiento de los archivos, antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, los asuntos de divulgación de información gubernamental involucrados en los archivos aún serán manejado por la unidad que originalmente produjo o conservó la información gubernamental. Una vez transcurrido el período de transferencia, los expedientes que impliquen divulgación de información gubernamental se manejarán de conformidad con las normas sobre utilización de expedientes.
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 22 estipula:
Los archivos de propiedad del Estado serán publicados por archivos autorizados por el Estado o los organismos pertinentes. ; Ninguna organización o individuo tiene derecho a publicar sin el consentimiento de los archivos o agencias pertinentes.
El propietario del archivo tiene derecho a publicar archivos de propiedad colectiva y de propiedad individual, pero debe cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes y no debe dañar la seguridad y los intereses nacionales, ni infringir los derechos e intereses legítimos de otros.